醫(yī)院管理信息需求運(yùn)用研討
時(shí)間:2022-11-16 02:38:00
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通過(guò)對(duì)醫(yī)院管理信息需求現(xiàn)狀的剖析[1],研究其內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,剖析醫(yī)院管理者對(duì)信息需求的基本狀況和特點(diǎn),找出制約管理信息需求應(yīng)用的主要影響因素,探求解決滿(mǎn)足管理者對(duì)信息需求應(yīng)用的方法和對(duì)策,以期為醫(yī)院管理者解決醫(yī)療、教育、科學(xué)研究、預(yù)防保健等實(shí)際管理決策問(wèn)題提供科學(xué)借鑒。
1目前醫(yī)院管理信息需求基本狀況及特點(diǎn)
醫(yī)院管理者對(duì)信息需求的根本目的就是利用所獲取的信息解決管理中的實(shí)際問(wèn)題,醫(yī)療行業(yè)與醫(yī)學(xué)自身的特性決定了不同層次用戶(hù)對(duì)信息需求的基本狀況及特點(diǎn)[2-5],從應(yīng)用角度看,醫(yī)院管理信息需求具有如下四個(gè)方面的特點(diǎn):
1.1信息渠道通暢與多樣性:現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,使信息獲取的渠道和方式發(fā)生了顯著變化,呈現(xiàn)出多樣性。在醫(yī)院醫(yī)療管理實(shí)際中,主要是通過(guò)醫(yī)院信息系統(tǒng)直接獲取病人各種診斷、治療、檢驗(yàn)、檢查等決策支持信息,其次是通過(guò)Internet上的各種搜索引擎來(lái)方便快捷的查找各種有用信息,也有通過(guò)圖書(shū)館的各種數(shù)據(jù)庫(kù)檢索專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn),從中獲取所需信息。醫(yī)院醫(yī)、教、研和預(yù)防保健等各項(xiàng)管理工作的特性,要求獲取信息的渠道必須通暢和多樣。
1.2信息獲取全方位與準(zhǔn)確性:醫(yī)療管理工作的性質(zhì)決定了管理人員必須全方位快速準(zhǔn)確的獲取與臨床各項(xiàng)工作相關(guān)的有效信息資源,只有醫(yī)院各項(xiàng)管理工作服務(wù)于臨床醫(yī)、教、研和預(yù)防保健等工作,才能保證醫(yī)護(hù)人員在臨床實(shí)踐中,以病人為中心,才能為解決特定醫(yī)護(hù)問(wèn)題,快速全面詳細(xì)的獲取最可靠的醫(yī)療信息,依此去準(zhǔn)確判斷醫(yī)療活動(dòng)中出現(xiàn)的具體問(wèn)題。因此對(duì)醫(yī)院不同的信息用戶(hù),全方位、快速準(zhǔn)確及時(shí)獲取醫(yī)療活動(dòng)信息是一切生命的源泉,管理者也不例外。
1.3信息高質(zhì)量與有效性:質(zhì)量是信息價(jià)值的首要特質(zhì),醫(yī)院的數(shù)據(jù)資源浩瀚、內(nèi)容繁雜且涉及面廣,醫(yī)院管理決策過(guò)程決定了管理者所要求獲取的信息必須質(zhì)量高、實(shí)用性強(qiáng),同時(shí)可根據(jù)對(duì)信息應(yīng)用的具體要求,科學(xué)合理高效的整合各種資源,使其成為能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院層次管理的決策信息。只有各項(xiàng)管理決策基于對(duì)醫(yī)院實(shí)際工作所需高質(zhì)量信息資源的分析加工,從中提取有效信息,才能為各級(jí)管理人員微觀管理和宏觀調(diào)控提供科學(xué)依據(jù)。高質(zhì)量與有效性是管理者對(duì)信息需求不可或缺的特性之一。
1.4信息利用宏觀性與時(shí)效性:現(xiàn)代醫(yī)院管理模式下,管理與信息資源相輔相成,不同的管理過(guò)程需要不同的信息資源來(lái)支撐。當(dāng)面臨管理中的實(shí)際問(wèn)題時(shí),管理者如果僅依靠經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人意志行使其管理職能,不運(yùn)用科學(xué)的管理方法以獲取有用信息做決策支持,要解決遇到的問(wèn)題幾乎行不通。為此各級(jí)管理人員在計(jì)劃和決策中就必須充分及時(shí)獲取各種信息,并有效的加以應(yīng)用,惟有此才能使醫(yī)院管理過(guò)程在科學(xué)信息的支撐下,形成一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的信息監(jiān)控與反饋循環(huán)系統(tǒng),以達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部管理,合理配置衛(wèi)生資源。信息利用的宏觀性和時(shí)效性是管理者對(duì)信息需求最重要的基本特點(diǎn)。
2制約醫(yī)院管理信息需求應(yīng)用的主要因素
縱觀我國(guó)醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的歷程,不難看出,醫(yī)院信息系統(tǒng)是目前醫(yī)院獲取信息的唯一渠道和首要方式,就此而論,醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的好壞就成為直接制約醫(yī)院信息需求應(yīng)用的主要因素,目前主要存在三方面問(wèn)題:
2.1醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)滯后和系統(tǒng)資源不完善:醫(yī)院信息化建設(shè)的目標(biāo)之一是為了滿(mǎn)足醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的各項(xiàng)需求,因此,能否正真應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在醫(yī)院信息系統(tǒng)中引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)院管理模式和理念,規(guī)范醫(yī)院行政管理流程,構(gòu)建新的醫(yī)療服務(wù)工作流程,實(shí)現(xiàn)降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療質(zhì)量,成為衡量醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用成功與否的關(guān)鍵要素。與國(guó)外醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展相比較,國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)仍然處在初級(jí)階段,停留在以理清病人費(fèi)用為主的醫(yī)囑輸入層次上,加上我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)在臨床醫(yī)學(xué)知識(shí)庫(kù)領(lǐng)域的研究、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用相對(duì)滯后,就使得醫(yī)護(hù)人員對(duì)電子病歷的了解和認(rèn)識(shí)非常少,根本談不上應(yīng)用,這種情況下,要從醫(yī)院信息系統(tǒng)里面提取信息就變成空中樓閣。故此現(xiàn)實(shí)中醫(yī)院信息系統(tǒng)使用后基本上沒(méi)有給醫(yī)院帶來(lái)明顯的綜合效益。醫(yī)院信息化建設(shè)滯后于醫(yī)院的發(fā)展和系統(tǒng)資源不完善是直接導(dǎo)致醫(yī)院管理跟不上時(shí)展步伐的重要因素。
2.2管理者缺乏對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)中醫(yī)療資源利用重要性的認(rèn)識(shí)和重視:眾所周知,信息化建設(shè)被稱(chēng)為“一把手工程”,如果一個(gè)醫(yī)院或者部門(mén)的“一把手”對(duì)信息化建設(shè)有足夠的認(rèn)識(shí)和高度重視,那么醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)整體就好,反之,如果醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想觀念陳舊,對(duì)信息化建設(shè)漠不關(guān)心,認(rèn)為信息化可有可無(wú),那么即使是建立了信息系統(tǒng)也是形同虛設(shè)。信息化建設(shè)的實(shí)踐證明,任何一個(gè)單位的信息化建設(shè)都是一項(xiàng)牽一動(dòng)百的系統(tǒng)工程,需要單位“一把手”和“部門(mén)一把手”統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)配各種資源,在醫(yī)院信息化建設(shè)過(guò)程中,只有“一把手高”度重視并了解醫(yī)院信息系統(tǒng)資源利用的重要性,醫(yī)院管理才能跨入現(xiàn)代化管理的行列。
2.3醫(yī)院信息化建設(shè)人才梯隊(duì)斷層和復(fù)合型人才匱乏:目前國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院仍然沒(méi)有長(zhǎng)效科學(xué)的人才梯隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)機(jī)制,種種原因使得多數(shù)醫(yī)院依然沿用“傳、幫、帶”的人才培養(yǎng)形式,另一個(gè)不容忽視的客觀現(xiàn)實(shí),就是醫(yī)院在以高薪吸引外來(lái)人才的同時(shí),不重視內(nèi)部員工的培養(yǎng),使得員工的觀念和整體素質(zhì)得不到提高,使他們很難充分發(fā)揮自己的潛能。當(dāng)今的信息社會(huì),需要的是復(fù)合型的人才,尤其在醫(yī)院信息化建設(shè)工作中,急需既有醫(yī)學(xué)背景又懂計(jì)算機(jī)等掌握多種學(xué)科知識(shí)的復(fù)合型人才,因此為了加快醫(yī)院的發(fā)展,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,必須盡快規(guī)劃、建立和完善人才梯隊(duì)的建設(shè)和復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
3改進(jìn)醫(yī)院管理信息需求應(yīng)用的方法和策略
3.1大力推進(jìn)醫(yī)療信息國(guó)際與國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用:信息標(biāo)準(zhǔn)化是醫(yī)院信息化建設(shè)的基石,首先醫(yī)院信息系統(tǒng)必須按照衛(wèi)生部頒布HIS技術(shù)要求,嚴(yán)格遵循國(guó)際與國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)[6],以保證各種醫(yī)療資源信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,使各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息能集成交互共享:其次國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)收集、和積極推進(jìn)相應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,加快制定和公布國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),加大信息標(biāo)準(zhǔn)化工作推行應(yīng)用監(jiān)管工作的力度,尤其加快HL7(HealthLever7)在國(guó)內(nèi)研究和推廣工作。
3.2管理者轉(zhuǎn)變觀念調(diào)整策略迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代挑戰(zhàn):知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)服務(wù)的顯著特征是:服務(wù)資源的數(shù)字化、共享化:服務(wù)內(nèi)容的知識(shí)化、創(chuàng)新化:服務(wù)方式的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化:服務(wù)手段的集成化、智能化:服務(wù)對(duì)象的個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化:服務(wù)人員的專(zhuān)家化、團(tuán)隊(duì)化:服務(wù)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)化、效益化:服務(wù)過(guò)程的全程化、一體化。因此,管理者只有轉(zhuǎn)換觀念調(diào)整發(fā)展策略,才能順應(yīng)時(shí)代的變化,迎接挑戰(zhàn),才能在傳統(tǒng)的醫(yī)療信息服務(wù)中尋求發(fā)展和創(chuàng)新,使信息服務(wù)變成知識(shí)服務(wù),真正成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的核心支撐力。
3.3健全培養(yǎng)學(xué)科帶頭人和高素質(zhì)的復(fù)合型人才的機(jī)制:目前,我國(guó)醫(yī)院普遍存在高素質(zhì)醫(yī)學(xué)信息復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才短缺現(xiàn)象,這不僅制約醫(yī)院實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)的進(jìn)程,而且也影響與國(guó)際信息行業(yè)水平接軌的速度,為此醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,盡快建立健全培養(yǎng)具有跨學(xué)科復(fù)合型知識(shí)人才的機(jī)制,要采用各種激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)人員的學(xué)習(xí)和研究熱情,促使信息行業(yè)在醫(yī)院整體專(zhuān)業(yè)水平的提高。此外,醫(yī)院還要加速醫(yī)學(xué)信息專(zhuān)業(yè)學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)和引進(jìn)工作,不斷深化學(xué)科建設(shè),提升醫(yī)學(xué)信息在醫(yī)院整體的學(xué)術(shù)水平。
4結(jié)束語(yǔ)
管理信息是提高豐富醫(yī)院內(nèi)涵,增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力和全面促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的基石,為適應(yīng)并滿(mǎn)足醫(yī)院不同層次用戶(hù)對(duì)信息需求應(yīng)用的普遍性和特殊性的需求,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,只有當(dāng)系統(tǒng)中各種資源被采集并被高效精確地分析處理后變成有價(jià)值的信息,醫(yī)院信息化建設(shè)才會(huì)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的支柱,被管理者最終借鑒并應(yīng)用到解決醫(yī)療、教學(xué)、科學(xué)研究和預(yù)防保健等管理問(wèn)題的實(shí)踐中去的管理信息才會(huì)具有重大的理論指導(dǎo)價(jià)值和深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。