導(dǎo)語(yǔ)：干部人事檔案信息化管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

［摘要］隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，人事檔案管理的信息化水平顯著提升，促進(jìn)了事業(yè)單位干部人事檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升，對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。本文就事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的基本內(nèi)容進(jìn)行闡述，從推進(jìn)法制建設(shè)、強(qiáng)化安全意識(shí)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與安全防護(hù)等多個(gè)方面入手，對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理策略進(jìn)行探究，旨在提升人事檔案信息化管理效果。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；干部；人事檔案；信息化管理

一、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的意義

（一）實(shí)施現(xiàn)代化管理。事業(yè)單位內(nèi)部干部人員眾多，人事檔案管理工作也具有一定復(fù)雜性，在以信息技術(shù)為支持開(kāi)展人事檔案管理的過(guò)程中，要落實(shí)信息化管理，以計(jì)算機(jī)為支持，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，通過(guò)現(xiàn)代設(shè)備與技術(shù)來(lái)進(jìn)行處理，確保數(shù)據(jù)信息錄入人事檔案管理系統(tǒng)的精準(zhǔn)化，文字、圖片等資料在信息技術(shù)的支持下也得以向數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化，此種方式下，能夠?qū)κ聵I(yè)單位干部人事檔案采取紙質(zhì)保存方式和數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)方式，后期查閱更為便利，這就讓干部人事檔案的現(xiàn)代化管理得以實(shí)現(xiàn)。（二）實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式管理。在干部人事檔案信息化管理過(guò)程中，開(kāi)放式管理的實(shí)行，主要是通過(guò)技術(shù)對(duì)干部工作業(yè)績(jī)建立針對(duì)化檔案，便于通過(guò)此檔案反映干部工作業(yè)績(jī)以及活動(dòng)表現(xiàn)情況等，這就能夠反映出干部的業(yè)績(jī)，進(jìn)而為事業(yè)單位干部人事調(diào)動(dòng)提供參考。不僅如此，通過(guò)開(kāi)放式管理可結(jié)合事業(yè)單位干部能力情況建立檔案，對(duì)干部文化程度、繼續(xù)教育情況以及個(gè)人技能情況等相關(guān)信息進(jìn)行收集整理，以便通過(guò)真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)了解干部，為事業(yè)單位人事管理決策提供依據(jù)，有助于促進(jìn)事業(yè)單位人事管理工作水平的提升。

二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的有效途徑

（一）引進(jìn)先進(jìn)理念提升管理人員綜合素質(zhì)。新時(shí)期下事業(yè)單位干部人事檔案管理信息化水平的提升，必須要把握時(shí)展整體形勢(shì)，立足事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)實(shí)情況，積極引進(jìn)先進(jìn)人事檔案管理理念，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理部門(mén)相關(guān)工作人員思想認(rèn)知的不斷強(qiáng)化，對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重要性形成一個(gè)清晰的認(rèn)知，為干部人事檔案管理信息化程度的提升奠定基礎(chǔ)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，要明確人事檔案管理的特殊性，為確保干部個(gè)人信息數(shù)據(jù)安全，必須要全面提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，促使其明確自身崗位職責(zé)，并注重個(gè)人品德素質(zhì)建設(shè)，以更好發(fā)揮個(gè)體價(jià)值參與人事檔案管理工作。人事檔案管理人員是干部人事檔案信息化管理工作中的主體，為此，要注重管理人員綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)化，提升其專(zhuān)業(yè)化水平，要能夠應(yīng)用信息化管理技術(shù)推進(jìn)人事檔案管理工作，并且具有較高的思想政治覺(jué)悟，從而令事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理工作得以規(guī)范有序推進(jìn)。為切實(shí)提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)與技能，要全面把握整體形勢(shì)，從硬件角度入手，通過(guò)硬件建設(shè)的逐步推進(jìn)對(duì)硬件環(huán)境進(jìn)行改善，切實(shí)提升人事檔案管理人員的文字水平，并通過(guò)培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化其業(yè)務(wù)能力。在專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)中，要積極創(chuàng)新教育模式，通過(guò)自學(xué)與培訓(xùn)的協(xié)調(diào)配合，增進(jìn)部門(mén)之間交流，鼓勵(lì)人事檔案管理人員相互溝通，汲取經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，從而實(shí)現(xiàn)溝通進(jìn)步。在人事檔案管理人員考核方面，要保證考核的多維度化，從思想政治水平、崗位能力和工作業(yè)績(jī)等多方面入手，保證考核的有效性，并建立良性激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)人事檔案管理人員參與工作的主觀能動(dòng)性，從整體上強(qiáng)化人事檔案管理人員的責(zé)任感，逐步強(qiáng)化其職業(yè)素養(yǎng)與管理能力，從而更好的為事業(yè)單位干部人事檔案管理工作作出貢獻(xiàn)。（二）推進(jìn)法規(guī)建設(shè)健全管理機(jī)制。事業(yè)單位干部人事檔案管理工作具有一定復(fù)雜性與特殊性，尤其是在社會(huì)發(fā)展新階段，人事檔案管理的信息化離不開(kāi)法律環(huán)境與法律保護(hù)，事業(yè)單位各部門(mén)及人員與檔案管理部門(mén)之間往往存在復(fù)雜關(guān)系，甚至涉及一定法律問(wèn)題，若想要切實(shí)保證干部人事檔案管理工作質(zhì)量，必須要以法律法規(guī)為依據(jù)，推進(jìn)人事檔案管理，以便加強(qiáng)人事檔案管理工作質(zhì)量。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其干部人事檔案資料眾多，以人事檔案為對(duì)象，無(wú)論是進(jìn)行收集和保管，還是進(jìn)行有效利用，都必須要以法律法規(guī)為支持，確保干部人事檔案得到有效保護(hù)。為促進(jìn)人事檔案管理工作的健康發(fā)展，形成強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行全面了解和深度研究，圍繞《檔案法》及相關(guān)法規(guī)文件展開(kāi)系統(tǒng)化學(xué)習(xí)活動(dòng)，基于社會(huì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)分析人事檔案管理工作方向，制定相關(guān)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行建立和完善，以順利推進(jìn)事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理。人事檔案管理機(jī)制的健全，是事業(yè)單位干部人事檔案管理工作得以規(guī)范開(kāi)展的重要支持，要明確人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)工作程序進(jìn)行優(yōu)化，建立信息化管理制度體系，保證制度與管理的統(tǒng)一化，通過(guò)檔案部門(mén)與職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，使檔案工作管理機(jī)制得以建立，進(jìn)而順利開(kāi)展人事檔案管理工作。在新技術(shù)支持下，要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，確保人事檔案管理更具實(shí)效性。（三）加大管理力度強(qiáng)化保密意識(shí)。人事檔案信息化管理的推進(jìn)，要注重強(qiáng)化檔案管理人員的安全保密意識(shí)，降低人事檔案管理過(guò)程中的安全隱患。尤其是在人事檔案信息化管理的過(guò)程中，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及信息泄露等情況，為避免產(chǎn)生不必要的影響，要強(qiáng)化人事檔案管理人員的安全保密意識(shí)，積極組織開(kāi)展系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)來(lái)落實(shí)人事檔案管理，對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，并實(shí)現(xiàn)分層加密與科學(xué)備份，在實(shí)際工作中對(duì)保密制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，以降低人事檔案管理過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。在保存并管理電子人事檔案的過(guò)程中，要科學(xué)應(yīng)用新技術(shù)，并做好防輻射、防潮和防腐蝕工作，為人事檔案信息安全提供可靠保障。人事檔案信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，為確保其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位人事決策提供支持，必須要加大規(guī)范化管理力度，嚴(yán)格依照《檔案法》相關(guān)規(guī)定，建立和健全人事檔案信息化管理制度，在實(shí)際檔案管理工作中對(duì)安全保密制度進(jìn)行完善，保證檔案查閱與利用程序的規(guī)范化，減少人事檔案利用過(guò)程中異常情況的出現(xiàn)概率，降低檔案信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。為滿(mǎn)足人事檔案管理實(shí)際需求，須加大管理力度，對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施進(jìn)行完善，讓辦公室與閱檔室相互分離，通過(guò)專(zhuān)人負(fù)責(zé)和授權(quán)開(kāi)放，在保證信息安全的同時(shí)，防止篡改與偽造，并配備專(zhuān)用的防護(hù)設(shè)施，包括防潮、防盜和去濕，確保檔案處于完整且安全的狀態(tài)。在人事檔案信息化管理的過(guò)程中，要加大檔案信息互動(dòng)交流力度，以收集、管理和利用這三個(gè)環(huán)節(jié)為切入點(diǎn)，整合人事檔案資源，以信息技術(shù)為支持開(kāi)展檔案信息互動(dòng)，培養(yǎng)優(yōu)良的信息化管理習(xí)慣，滿(mǎn)足新時(shí)代下事業(yè)單位干部人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，促進(jìn)人事檔案管理社會(huì)作用的最大化發(fā)揮，滿(mǎn)足國(guó)家信息化工作的現(xiàn)實(shí)需求。（四）加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與安全防護(hù)。人事檔案信息化管理的推進(jìn)，要注重信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與安全防護(hù)的實(shí)施，在準(zhǔn)確把握人事檔案利用便捷性與檔案入庫(kù)成本之間密切關(guān)系的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格遵循人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證其針對(duì)性、科學(xué)性與規(guī)范性。在信息技術(shù)的支持下，人事檔案管理手段更具高效化，建立信息安全保障體系，為人事檔案信息化管理提供支持。在這一過(guò)程中，需要對(duì)人事檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，建立恢復(fù)機(jī)制，并以管理人員為對(duì)象落實(shí)安全技術(shù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的安全使用技能，以便更為規(guī)范的開(kāi)展人事檔案管理工作。就事業(yè)單位干部人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，傳統(tǒng)管理模式下大多采取集中化管理方式，由基層單位或者上級(jí)主管單位對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，事業(yè)單位管理規(guī)模，在資金投入方面有一定決定性作用，在此情況下，一旦基層事業(yè)單位單位數(shù)量不多，則其人事檔案管理工作的開(kāi)展，不具備專(zhuān)業(yè)設(shè)備與專(zhuān)職檔案管理人員，這就無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理，甚至?xí)o人事檔案管理效率造成影響，長(zhǎng)此以往會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展形成制約。而在新時(shí)代下，事業(yè)單位干部人事檔案管理的實(shí)現(xiàn)，以信息技術(shù)為支持，成立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理。以基層單位人事檔案為對(duì)象，保證管理的統(tǒng)一化，可使人事檔案管理的地位得到顯著提升，管理規(guī)模明顯增大，進(jìn)而加大資金投入力度，配備專(zhuān)用設(shè)備與專(zhuān)職人事檔案管理人員，有助于形成一個(gè)優(yōu)良的人事檔案管理局面，提升人事檔案管理的規(guī)范化水平，對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，也為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展新階段和事業(yè)單位體制改革創(chuàng)新的過(guò)程中，要充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理的重要性，把握時(shí)展整體脈搏，以信息技術(shù)為支持手段，推進(jìn)人事檔案的信息化管理，以便更好發(fā)揮人事檔案管理的社會(huì)化服務(wù)價(jià)值，全面改善事業(yè)單位干部人事檔案管理效果。毋容置疑，事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，檔案部門(mén)要致力于優(yōu)化管理，為干部人事檔案信息化管理提供支持，以促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。

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作者:胡珊珊 單位:長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院