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林業(yè)建設對于我國的可持續(xù)發(fā)展有十分重要的意義。林業(yè)檔案是林業(yè)工作者在進行科研活動、技術宣傳等活動保存下來的信息。信息技術是以互聯(lián)網(wǎng)為支撐，計算機為基礎的一門技術，在現(xiàn)如今社會發(fā)展的很多領域中都有廣泛的應用。目前我國的林業(yè)檔案管理比較落后，效率比較低，所以將信息技術引入林業(yè)檔案的管理中將會對林業(yè)檔案管理起到積極作用。所以，積極響應國家政策，實現(xiàn)林業(yè)檔案的信息化管理是十分重要的。

1林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理的重要意義

傳統(tǒng)的林業(yè)檔案管理是由不同職責的工作人員共同完成的，在實際的林業(yè)檔案管理工作中，基本上是以紙張作為檔案的載體，但是由于紙張比較脆弱，不確定因素比較多，比如化學反應、火災等，這些會對檔案造成嚴重的影響，林業(yè)檔案被損毀，造成的損失嚴重。利用信息化手段能夠有效解決上述問題，林業(yè)檔案以電子文件的形式進行保存，基本不會受到外界的干擾，安全性比較高，而且由于信息技術的不斷發(fā)展，電子文件的載體設備也越來越先進，能夠有效保護林業(yè)檔案。如今我們已經(jīng)進入到了網(wǎng)絡時代，信息技術飛速發(fā)展，林業(yè)檔案的信息化管理能夠保證檔案文件的安全性，能夠促進文件之間的交流傳遞。傳統(tǒng)的林業(yè)檔案中，信息的傳遞十分不方便，分享困難，檔案文件傳輸方式十分落后，只能通過郵遞紙質檔案進行信息的傳輸，可能會出現(xiàn)安全性問題，隨著傳輸距離的加長，文件發(fā)生丟失損毀的概率就會越來越大，給林業(yè)檔案管理帶來了很大麻煩。林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理的最大優(yōu)點是提高林業(yè)檔案的管理效率。我國林業(yè)檔案的管理理念一直比較傳統(tǒng)落后，管理方法比較陳舊，管理人員的思維比較保守，手工工作較多，文件傳輸速度較慢，程序繁瑣，拉低了工作效率，浪費了大量的資源。林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理能夠有效解決傳統(tǒng)方法中存在的問題，進一步實現(xiàn)電子化辦公模式，對林業(yè)檔案進行集中收集、管理，也方便了以后的查詢統(tǒng)計工作。

2我國林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

林業(yè)建設對我國的長遠發(fā)展意義重大，林業(yè)檔案保留了林業(yè)工作者科研活動、技術宣傳等活動的信息，能夠對后期的林業(yè)建設起到借鑒作用，所以林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理具有十分重要的意義。我國林業(yè)檔案管理實施時間不長，還存在很多問題。首先是不重視林業(yè)檔案管理，很多林業(yè)單位的檔案管理人員不重視檔案的管理工作，只記錄下常規(guī)的工作，認為檔案起不到實際的作用，所以在檔案管理中也沒有投入很大的熱情，使用的管理模式也比較落后，工作效率偏低；第二是檔案管理人員的綜合素質偏低，不重視檔案管理工作將會導致檔案管理人員素質偏低，對其要求也不高，林業(yè)檔案的管理人員應該具有相關的專業(yè)知識，但是具備專業(yè)知識的人才在林業(yè)部門少之又少，很多林業(yè)單位的檔案管理人員還參與到其他的工作中，使用的硬件設施也比較落后，缺少專門的檔案存儲室，還要準備消防設備等；第三是檔案管理手段不規(guī)范，沒有按照規(guī)定的流程進行檔案的分類和存儲，在后期的檔案調用時就會比較麻煩。

3林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理有效途徑

信息技術的發(fā)展速度極快，每天都有很多的新技術在更新，我們已經(jīng)進入到信息化時代，林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理能夠更加快捷方便地進行檔案管理，這也是林業(yè)檔案管理必須要進行的改革，對檔案管理人員來說是具有挑戰(zhàn)性的，所以林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理應該從以下幾點進行：首先是重視林業(yè)檔案管理，林業(yè)檔案管理出現(xiàn)問題的根本原因就是林業(yè)單位不夠重視檔案的管理工作。林業(yè)檔案是林業(yè)建設的寶貴財富，具有十分重要的研究價值，所以林業(yè)單位應該對林業(yè)檔案有正確的認知，林業(yè)單位內部的部門應該同心協(xié)力共同協(xié)助檔案部門進行檔案管理工作。第二是提升檔案管理人員的綜合素質，檔案管理是要靠人來完成的，所以管理人員的素質將會影響到管理工作的質量，因此林業(yè)單位應該配備專業(yè)的檔案管理人員。在篩選管理人員時就要選用具有專業(yè)知識的人員，可以通過筆試面試等形式的考核進行知識的檢驗。對于在職的檔案管理人員要定時舉行培訓，參加專業(yè)技能講座，提高員工的專業(yè)技能培養(yǎng)，還要向管理人員強調正確的工作理念，讓員工能夠以最高漲的工作熱情學習到最新的管理方法。第三是相關部門應該給予支持。我國林業(yè)檔案信息化管理建設起步較晚，發(fā)展比較緩慢，還處于探索階段，還存在很多的問題。所以我國政府和相關的林業(yè)部門應該給予政策和經(jīng)濟上的支持和幫助，并且政府和林業(yè)部門之間可以加強合作，協(xié)調工作，使林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理。第四是改善硬件環(huán)境，硬件設備和存儲環(huán)境會影響檔案存儲的質量，林業(yè)單位應該為檔案部門提供一個適宜存儲的環(huán)境，檔案室還要保持一定的溫度和濕度，還要為工作人員提供先進的設備，有助于提高工作效率，對設備要進行定期的檢查維修，保證檔案管理工作順利實施。第五是規(guī)范管理流程，需要林業(yè)部門根據(jù)自己的實際情況進行流程的制定安排，可以借鑒一些先進的管理體系，制定出規(guī)范的計算機管理系統(tǒng)，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個環(huán)節(jié)都要嚴格按照規(guī)范執(zhí)行，要將具體的責任落實到個人，這樣能夠提升工作人員的工作積極性。

4總結

林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理意義重大，所以我國的林業(yè)部門應該重視林業(yè)檔案的管理工作，不斷創(chuàng)新林業(yè)檔案信息技術，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進一步提升我國林業(yè)檔案的管理水平，促進我國林業(yè)建設平穩(wěn)發(fā)展.

作者:強鐵英 單位:甘肅省隴南市成縣林業(yè)站

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