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隨著我國(guó)大學(xué)生人數(shù)逐年遞增，高校學(xué)生管理的壓力也隨之增加，探索更加高效的學(xué)生管理辦法成為了許多高校當(dāng)前思考的問(wèn)題。而隨著信息科技水平的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了高校學(xué)生管理的重要手段，一方面能夠打破空間制約，提高辦事效率，另一方面在形式上多種多樣，能加強(qiáng)師生之間的交流，規(guī)范高校教學(xué)管理。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生學(xué)籍管理中的應(yīng)用

從學(xué)生入學(xué)開(kāi)始，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)伴隨著學(xué)生直至畢業(yè)，包括學(xué)生的個(gè)人信息、成績(jī)考核、課程選修等，信息內(nèi)容重要且非常繁雜。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在各高校學(xué)籍管理上已得到廣泛應(yīng)用，有效減少了管理人員的工作量，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能讓學(xué)籍管理更加高效規(guī)范。另外，學(xué)籍信息可以通過(guò)計(jì)算機(jī)保存?zhèn)浞?，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存遺失的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以通過(guò)高校網(wǎng)站為學(xué)生提供信息查閱的渠道，實(shí)現(xiàn)了信息實(shí)時(shí)傳播。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應(yīng)用

對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，宿舍是他們?cè)趯W(xué)校的一個(gè)“家”，絕大多數(shù)大學(xué)生都在校住宿。為了提高學(xué)生的自覺(jué)性，提倡學(xué)生全面發(fā)展，大部分高校把學(xué)生在校住宿的情況納入學(xué)生綜合測(cè)評(píng)考核、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選中。然而，由于學(xué)生宿舍臨時(shí)調(diào)整導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變動(dòng)、宿舍檢查情況反饋、電器設(shè)備維修登記等信息更新不及時(shí)，公示渠道不暢通，導(dǎo)致在考評(píng)學(xué)生時(shí)不能參考準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，工作人員只要每月將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息錄入宿舍管理系統(tǒng)中就可以進(jìn)行存儲(chǔ)、匯總、篩選和分析，不但方便查看每位學(xué)生的住宿信息，還能及時(shí)查找和導(dǎo)出其住宿情況，非常便利。

（三）計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)中的應(yīng)用

在高校學(xué)生事務(wù)管理中，教學(xué)管理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的情況最為普遍。高校教務(wù)處、學(xué)生工作處等部門(mén)通過(guò)使用教務(wù)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)行政部門(mén)與二級(jí)學(xué)院學(xué)生數(shù)據(jù)的快速傳遞和共享。目前高校使用的教務(wù)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基本有以下功能：1.錄入學(xué)生信息的界面簡(jiǎn)捷、快速，不同部門(mén)對(duì)應(yīng)不同賬號(hào)和界面，歸口明確；2.自動(dòng)篩選學(xué)籍有變動(dòng)的學(xué)生信息，如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)；3.具備數(shù)據(jù)計(jì)算和分析功能，并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)和打印；4.師生能在校內(nèi)外使用不同網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行成績(jī)錄入、查詢(xún)。從整體來(lái)看，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)中應(yīng)用日趨廣泛，技術(shù)也逐漸成熟完善。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中存在的問(wèn)題

（一）管理軟件及應(yīng)用平臺(tái)穩(wěn)定性不強(qiáng)

雖然目前學(xué)生管理軟件普遍應(yīng)用于各高校中，但由于軟件和應(yīng)用平臺(tái)承載著龐大的學(xué)生信息數(shù)據(jù)，在運(yùn)作時(shí)一旦出現(xiàn)同時(shí)使用人數(shù)較多等情況，如：選公選課、查詢(xún)成績(jī)等。系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)短暫崩潰現(xiàn)象，導(dǎo)致師生無(wú)法正常使用系統(tǒng)其它功能，這說(shuō)明目前各高校應(yīng)用于學(xué)生管理的軟件和平臺(tái)普遍存在穩(wěn)定性不強(qiáng)的問(wèn)題。

（二）學(xué)生管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高

在高校學(xué)生管理隊(duì)伍建設(shè)中，大多數(shù)崗位設(shè)置針對(duì)學(xué)生事務(wù)性管理，如高校專(zhuān)職輔導(dǎo)員、宿舍管理員。但在學(xué)生管理隊(duì)伍中，計(jì)算機(jī)技術(shù)方面隊(duì)伍建設(shè)得不到重視，目前在崗的學(xué)生管理人員由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，很多人只是憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行瑣碎事務(wù)管理，沒(méi)有充分運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段，因此工作效率較低，管理效果欠佳。

（三）學(xué)生管理理念有待轉(zhuǎn)變

隨著微時(shí)代的到來(lái)，高校學(xué)生使用應(yīng)用軟件、網(wǎng)站平臺(tái)溝通交流和獲取信息已經(jīng)非常普遍。但目前不少高校學(xué)生管理工作者的管理理念仍未轉(zhuǎn)變，未實(shí)現(xiàn)管理方式、管理手段、管理理念同步和轉(zhuǎn)變，仍使用較傳統(tǒng)的管理方式。因此，推進(jìn)教學(xué)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該建立起全新的、現(xiàn)代化的管理理念。

三、推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理應(yīng)用的建議

（一）加強(qiáng)高校學(xué)生管理軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用，首先應(yīng)加強(qiáng)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，選擇適用的服務(wù)器、終端設(shè)備、內(nèi)外連接設(shè)備等。同時(shí)，高校也應(yīng)該完善相應(yīng)硬件設(shè)備，定期升級(jí)和更新軟件，避免出現(xiàn)軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)癱瘓的情況。

（二）加強(qiáng)學(xué)生管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)

在高校計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施完備的前提下，要充分發(fā)揮其作用，管理人員需要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。建議高校針對(duì)教職工定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)培訓(xùn)，不僅提高高校教育管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，還能促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升，管理理念的轉(zhuǎn)變，促使計(jì)算機(jī)技術(shù)能更快融入到高校學(xué)生管理中。

（三）學(xué)生管理理念的轉(zhuǎn)變

如今信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)給我們的生活、工作帶來(lái)了便捷。在推進(jìn)學(xué)生管理工作發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)疑是重要的部分之一。因此，高校學(xué)生工作者應(yīng)善于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)相應(yīng)的軟件和平臺(tái)，創(chuàng)新工作手段，順應(yīng)時(shí)代的需求，使用符合要求的管理方法，不斷創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變工作理念，以提高工作效率。

作者:楊月瑩 單位:江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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