高校科研項目管理問題分析

時間:2022-07-24 10:14:47

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高??蒲许椖抗芾韱栴}分析

一、管理的必要性

(一)提升高校科技發(fā)展水平

科研項目管理作為科研管理工作的重要組成部分,對科研項目成果質(zhì)量、提高科學(xué)研究水平、促進科技進步與發(fā)展、增強知識自主創(chuàng)新能力、提升綜合國力的競爭力和促進經(jīng)濟社會的發(fā)展起到了基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性作用。目前,高??蒲许椖抗芾碇腥匀淮嬖诤芏?a href="http://www.fpldtrp.com/lunwen/guanlilunwen/xmgllw/201407/575982.html" target="_blank">問題,嚴重制約科研項目管理的發(fā)展與創(chuàng)新,同時也制約高??萍妓降奶岣?。

(二)推動高??蒲邪l(fā)展進度

高校是人才的聚集地,是各種知識交融的場所。自由的學(xué)術(shù)氛圍決定了高校是新思想和新技術(shù)的發(fā)源地,也是各類科研項目的主要承擔(dān)單位。重視學(xué)校科研項目管理水平是推動高??蒲惺聵I(yè)發(fā)展的起動機。因此,科研項目管理是高校科研管理的重要部分,提高高??蒲许椖抗芾硭揭殉蔀楦咝?蒲泄芾淼暮诵膯栴}。

二、存在的問題

(一)管理機制不完善

傳統(tǒng)的科研項目管理模式是管制型的官僚制,管理多、服務(wù)少,權(quán)利大、責(zé)任小。項目管理者與項目負責(zé)人之間是管理與被管理的關(guān)系,二者缺乏溝通,信息傳遞是單向的,存在“一事無人管,一事多人管”的現(xiàn)象,使得項目負責(zé)人無所適從。在日常管理中,管理人員往往只是起到上傳下達的作用,其工作局限于對項目、經(jīng)費、成果鑒定等被動管理。而對項目負責(zé)人需求方面的工作缺乏探究和思考,發(fā)揮主觀能動性的意識不強,使科研項目管理工作處于被動狀態(tài),大大降低了科研項目管理工作的效率。

(二)對項目實施全過程管理不夠重視

高??蒲泄芾聿块T比較重視前期立項工作,而對立項后的管理工作跟蹤管理力度不夠。對科研項目進行過程中的相關(guān)材料歸檔情況、中期檢查等掌控不到位,導(dǎo)致大部分項目不能按時結(jié)題,從而影響了整個科研項目進度。

(三)項目管理過程存在信息不對稱

在科研項目管理過程中,涉及到科研管理人員和科研教師組成的信息交流體。但是,因為某些方面不成熟的因素,往往導(dǎo)致管理人員和項目負責(zé)人之間存在信息不對稱現(xiàn)象,或者是科研項目負責(zé)人本身沒有做到及時地和管理人員進行溝通,或者管理人員沒有準確地采集到項目組成員的整個研究動態(tài),所以這種信息不對稱性加重了項目過程管理的難度[1]。

(四)項目負責(zé)人和科研團隊存在信心不足

科學(xué)研究是一項比較枯燥乏味的學(xué)習(xí)研究過程,科研項目的研究過程也是如此。有時候研究了很長時間都沒有出現(xiàn)成果,有可能研究到一半又要重新實驗,從而導(dǎo)致研究人員沒有成就感。因此,在早期申請立項研究時,信心十足的項目負責(zé)人及科研團隊可能最后因為無法結(jié)題而延誤了結(jié)題時間,更有一些項目負責(zé)人申請立項后,不嚴格按照立項研究的進度進行,混淆了研究程序,導(dǎo)致研究不能按時完成,這種現(xiàn)象在高校屢見不鮮。

三、完善管理的對策

(一)建立完善的科研項目管理機制

高??蒲许椖抗芾肀仨氂型晟频摹ⅹ毩⒌?、健全的管理辦法及制度。傳統(tǒng)的理想化組織管理模式環(huán)節(jié)多,不利于信息的有效快速傳遞?,F(xiàn)代高等教育提倡扁平化管理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),科學(xué)化的科研管理體制應(yīng)當(dāng)是限集權(quán),適當(dāng)放權(quán),增強適應(yīng)性和靈活性。[2]制定完善的科研管理辦法,必須按照具體的要求嚴格實施,否則辦法形同虛設(shè)。高校科研(技)處是學(xué)校最高科研管理機構(gòu),上對各級主管部門和國家各部委科研管理部門,下對學(xué)校各二級單位主管科研的領(lǐng)導(dǎo)、秘書和從事研究的教師。因此,高??蒲泄芾頇C構(gòu)要及時準確地將各級各類科研項目信息傳達給每位科研教師。對各類科研項目立項、中期檢查、項目結(jié)題等每個階段進行跟蹤管理和服務(wù),提高項目管理的準確性和針對性。

(二)建立高素質(zhì)的科研管理隊伍

1.科研項目管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)。堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),了解各種政策和法規(guī),熟識學(xué)??蒲邪l(fā)展方向,充分發(fā)揮科研管理部門的管理積極性,使得科研項目管理工作順利實施。2.具有良好的協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新思維。創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂。新時代的科研項目管理人員也需要有創(chuàng)造性思維方式,具備創(chuàng)新能力的科研管理人員很有可能成為科技創(chuàng)新的倡導(dǎo)者。具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力對于科研項目管理人員極為重要,高??蒲泄芾砣藛T是本單位科研教師與上級主管部門相互聯(lián)系的“橋梁”,這就要求科研管理人員有較強的對外交流能力和語言溝通技巧。3.提高科研項目管理人員的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)知識。高校應(yīng)為項目管理人員做專業(yè)項目管理培訓(xùn),改變管理能力,增強服務(wù)意識,強化崗位職責(zé)。4.實行績效機制,激勵科研項目管理人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高科研項目管理人員的服務(wù)意識。

(三)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的科研團隊

科研項目研究中,科研人員的素質(zhì)是非常重要的。因此,應(yīng)調(diào)動項目負責(zé)人積極性,重視科研人員的優(yōu)質(zhì)團隊培養(yǎng)。1.學(xué)校應(yīng)建立靈活有效獎勵制度,調(diào)動教師積極性和創(chuàng)新性。如學(xué)校設(shè)立立項獎勵金,激勵項目負責(zé)人組建優(yōu)質(zhì)的團隊,積極申報高級別高水平的科研項目。2.學(xué)校應(yīng)完善科研管理制度,不同級別不同類別的項目應(yīng)給予不同的校內(nèi)經(jīng)費補貼。3.完善科研教師的培養(yǎng)機制,學(xué)校投入經(jīng)費培育有創(chuàng)造性、積極性的青年教師。在學(xué)科帶頭人的帶動下,組建精干的科研團隊。4.組織教師學(xué)習(xí)校內(nèi)外的各類科研項目管理制度,熟悉各類項目從申報到結(jié)題的整個流程。

(四)明確項目管理人員和負責(zé)人的責(zé)任

學(xué)校建立一套完整的規(guī)章制度是明確項目負責(zé)人和科研管理人員責(zé)任的前提條件。項目負責(zé)人主要職責(zé)是合法、有效使用科研經(jīng)費,按時、保質(zhì)、保量完成項目合同中約定任務(wù),維護學(xué)校的合法權(quán)益,做好科研學(xué)研究??蒲许椖抗芾砣藛T主要職責(zé)是實施科研項目全過程的服務(wù)工作。從科研教師的實際需求出發(fā),建立與各級單位的聯(lián)系,使各類信息傳遞更方便快捷;認真審核科研項目各類材料,協(xié)助和支持科研教師順利地開展研究工作;對每個科研項目進行跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題第一時間通知科研教師,保證高質(zhì)量完成科研項目。

作者:劉麗麗孫燚工作單位:東北石油大學(xué)科研處