會計在鐵路物流企業(yè)的現(xiàn)狀及地位
時間:2022-11-17 03:37:57
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摘要:會計工作是對企業(yè)實行科學管理、監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,會計工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn)。本文從鐵路物流企業(yè)會計工作現(xiàn)狀分析,提出加強并鞏固會計在企業(yè)管理中的地位和作用的建議。
關鍵詞:會計工作;作用;鞏固;企業(yè)管理;基礎地位
1.會計管理方式僵化。鐵路物流企業(yè)受傳統(tǒng)管理體制上的影響,缺乏現(xiàn)代財務管理理念,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,使財務管理失去了應有的地位和作用。同時,會計工作未緊密結合生產(chǎn)經(jīng)營實際,會計人員大多不參與企業(yè)的物流經(jīng)營管理,不了解企業(yè)的經(jīng)營活動,簡單的記賬、算賬多,深入基層調(diào)研和對會計數(shù)據(jù)加工、整理和分析少,不能發(fā)現(xiàn)和解決物流運輸中存在的實際問題,也就不能為企業(yè)的經(jīng)營管理服務。
2.重生產(chǎn)經(jīng)營,輕會計管理。企業(yè)管理者對會計管理職能的認識不足,對會計工作的重要性重視不夠,致使會計工作在企業(yè)中缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的領導。特別是近期受宏觀經(jīng)濟形勢的影響,國家化解過剩產(chǎn)能和產(chǎn)業(yè)轉型升級,造成國內(nèi)煤炭、焦炭、石油等大宗商品運輸需求低迷,鐵路貨運需求嚴重不足,企業(yè)收入持續(xù)下滑,經(jīng)營越來越艱難。鐵路物流企業(yè)領導把主要精力用來抓經(jīng)營,著重考慮如何合理配置物流資源、降低物流成本、提高物流效率。企業(yè)領導為了提高收入,完成任務,把經(jīng)營放在第一位。對會計信息是否真實、建不建內(nèi)部控制制度不夠重視,對會計工作認為只要能按時編報會計報表,完成報送任務就可以了,沒有更高更嚴的要求。甚至有的企業(yè)領導為了局部利益,把會計工作當做完成任務的蓄水池,任務完成好了,多列成本;任務完成差了,少列成本。以此,滿足局部利益,損失整體利益。
3.會計基礎工作薄弱。一是企業(yè)會計機構不夠健全、會計人員配備還有欠缺。如某物流企業(yè)出納人員退休,一年未安排出納接替,一直由會計人員兼任,嚴重違反會計內(nèi)控牽制制度的規(guī)定。二是會計崗位設置不規(guī)范、內(nèi)部會計控制制度不夠完善。內(nèi)部監(jiān)督不力,使得內(nèi)部控制制度形同虛設。三是實際操作不規(guī)范,對原始憑證的審核、記賬憑證的編制、財務會計管理信息系統(tǒng)的使用,以及記賬人員、經(jīng)辦人員、財務審核人員的職責權限不明確,未相互分離相互制約。
4.會計人員綜合素質(zhì)不高。一是非專業(yè)化。財經(jīng)系列全日制大專以上文化程度人員比重低,非財經(jīng)專業(yè)畢業(yè)“半路出家”的會計人員占總人數(shù)的近一半。二是老齡化。由于近年來基本未接收財經(jīng)專業(yè)畢業(yè)生,財務人員年齡普遍偏大。非財經(jīng)專業(yè)人員因條件限制,不愿選擇財務工作,財會崗位新人短缺。三是專業(yè)水平欠缺。一些會計機構負責人沒有達到專業(yè)技術任職資格,在具體工作中,對上級下發(fā)文件精神,不能很好領會,甚至由于理解不到位,出現(xiàn)偏差,對做好工作產(chǎn)生不利影響。四是責任心不強。會計人員缺乏奉獻精神,遇到緊急工作,需要加班加點時,怨聲載道,患得患失。對于賬務處理怕麻煩,能簡化就簡化,如對職工養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險金、補充醫(yī)療保險、失業(yè)救濟金個人單位部分怕麻煩,不分明細,混在一起,職工退休返還時,個人部分由于沒有分明細,無法確定給職工返還金額,影響職工個人利益。不按時核對賬目,債權債務清理不及時,影響企業(yè)的資金周轉。
二、會計在企業(yè)管理中的地位和作用
1.為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供客觀信息。會計的基本職能是核算和監(jiān)督,兩者相輔相成,缺一不可,會計核算是會計監(jiān)督的基礎,而會計監(jiān)督是會計核算的保證和目的。通過會計核算,確認、計量、記錄、報告各項經(jīng)濟業(yè)務,對經(jīng)濟業(yè)務客觀如實反映,及時、準確、完整地提供有關數(shù)據(jù)和資料。通過會計監(jiān)督,審查經(jīng)濟業(yè)務的合法性和合理性,組織企業(yè)經(jīng)濟的綜合平衡。企業(yè)經(jīng)營離不開會計,會計貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。
2.為企業(yè)正確決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)會計工作的任務,已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務等職能進一步向預測、監(jiān)測和參與企業(yè)決策職能方向發(fā)展。通過財務信息對企業(yè)的經(jīng)營情況進行預測和分析,控制和評價企業(yè)的一切經(jīng)濟活動。會計所反映的內(nèi)容必須真實準確客觀,這樣所提供的信息才有可比性,才有使用價值。而企業(yè)的各項決策,又絕大部分直接地或間接地落實在會計工作中。
3.實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都必須圍繞戰(zhàn)略目標,在企業(yè)長遠目標的引導、約束、規(guī)范下進行。企業(yè)內(nèi)部必須形成與經(jīng)營相配套的管理體系,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。企業(yè)必須加強和完善會計工作,強化會計部門的管理,使其充分發(fā)揮應有的作用。有效而合理的財務會計可以增強企業(yè)的整體管理質(zhì)量,提升企業(yè)的管理水平。
三、提高會計地位的建議和措施
1.強化會計監(jiān)督職能,加強內(nèi)部控制制度建設。加強和完善會計監(jiān)督,是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。當前,鐵路物流企業(yè)內(nèi)控制度還比較落后,與基本規(guī)范和相關指引的要求相比,還存在一定差距和不足。鐵路物流企業(yè)應結合自身特點,從內(nèi)部控制五要素和相關指引入手,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動整體規(guī)范和受控。整合優(yōu)化信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息和生產(chǎn)、經(jīng)營信息共享,保證分析決策需要。建立內(nèi)控缺陷認定標準,構建自我診斷和評價機制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部所有監(jiān)督力量,加強日常監(jiān)督檢查,促進內(nèi)控制度的有效運行。建立有效的內(nèi)部控制體制,強化單位內(nèi)部的經(jīng)營管理,有效、真實、合法的監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
2.堅持“以財務管理為中心”,充分發(fā)揮會計人員作用。長期以來,鐵路企業(yè)受計劃經(jīng)濟的影響,鐵路運輸一直以完成客貨發(fā)送量和周轉量為中心和目標,基本是制定計劃、執(zhí)行計劃、完成計劃。因此,鐵路物流企業(yè)要真正由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉變,就必須轉變思想觀念,把財務管理作為企業(yè)管理的中心。實踐證明,財務管理得好,企業(yè)經(jīng)濟效益就高,財務管理的不好,企業(yè)經(jīng)濟效益就低。首先,要改善企業(yè)的領導班子結構,將真正懂經(jīng)營、會管理的人員加入領導班子,并適當增加財務領導人員的比重,如配備總會計師或財務總監(jiān),盡快轉變各級領導的思想觀念,在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中加強財務管理,重視企業(yè)的經(jīng)濟效益,逐步落實以財務管理為中心的管理模式。同時,財務人員要自覺按照經(jīng)濟規(guī)律辦事,主動融入企業(yè)的經(jīng)營管理,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)濟效益最大化中的作用。
3.注重職業(yè)道德培養(yǎng),提高綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。一是開源引進人才。增加應屆大學生財經(jīng)專業(yè)人員招聘計劃,引進財經(jīng)專業(yè)優(yōu)秀大學畢業(yè)生,充實財會隊伍,緩解用人壓力,改變當前財務人員老化、非專業(yè)化的問題。二是強化業(yè)務培訓。通過采取集中培訓和自學等多種形式,加強業(yè)務知識學習,不斷拓寬知識面,增強經(jīng)營決策的參與意識,在及時、完整、準確、記錄財務收支業(yè)務的同時,通過會計核算資料發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題,掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,為領導提供經(jīng)營決策信息。三是建立考核評價機制。建立健全財務人員競爭考評機制,在財會崗位實行競爭上崗和輪崗制度,盡快適應新形勢下對財務工作的要求。四是增強責任意識。工作嚴謹,忠于職守,有責任感,維護企業(yè)利益,為企業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻??傊?,會計作為企業(yè)管理過程中不可或缺的一個管理工具,不僅僅是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程與結果,還要通過預算、監(jiān)督、參與決策等,參與到企業(yè)管理過程之中,為領導提供準確可靠信息。每一位會計人員都應充分認識會計工作的重要性,認真履行工作職責,不斷學習接受新知識、新業(yè)務,適應新形勢發(fā)展的需要,使會計工作向更好更良性方向發(fā)展,充分發(fā)揮會計工作的地位和作用。
作者:楊彤民 單位:上海西鐵實業(yè)有限公司
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