導(dǎo)語：淺析文物檔案數(shù)字化管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在信息時代背景下，電子檔案普及也成為了發(fā)展要點，很多單位以及企業(yè)對于數(shù)字化管理工作的重視程度也在不斷提升，快捷的查詢方式、完善的檔案內(nèi)容以及在線搜索等優(yōu)勢是數(shù)字化管理發(fā)展關(guān)鍵，所以文物檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展也成為了發(fā)展趨勢。為了能夠有效實現(xiàn)文物檔案數(shù)字化管理，本文通過對文物檔案數(shù)字化管理的意義、現(xiàn)狀與措施的分析，探討如何提高文物檔案數(shù)字化管理的水平。

關(guān)鍵詞：文物檔案；數(shù)字化；管理

文物分為可移動文物和不可移動文物。根據(jù)《文物保護法》第十五條規(guī)定，不可移動文物保護單位要“劃定必要的保護范圍，做出標志說明，建立記錄檔案，并區(qū)別情況分別設(shè)立專門機構(gòu)或者專人負責(zé)管理”，即“四有”要求。第三十六條規(guī)定，館藏文物“必須區(qū)分文物等級，設(shè)置藏品檔案，建立嚴格的管理制度”。不管是不可移動文物還是可移動文物，都對文物檔案提出了很高的要求。在信息化時代背景之下，文物檔案傳統(tǒng)管理方式也出現(xiàn)了較多的問題，無法有效滿足當今社會文物檔案管理工作需求，所以對文物檔案數(shù)字化管理進行研究有著十分重要的意義。目前，我國文物檔案數(shù)字化管理明顯還處在初步發(fā)展階段，無法真正有效實現(xiàn)電子化管理。為了能夠改善這一現(xiàn)狀，筆者就文物檔案的數(shù)字化管理工作進行了如下研究：

一、文物檔案數(shù)字化管理意義

檔案信息數(shù)字化就是將文物檔案資料借助于紙質(zhì)或者是機讀的形式作為物質(zhì)對象，其在實施過程中會借助于計算機來對檔案資料進行收集、整理與加工，這樣就能讓其有效地轉(zhuǎn)化為微機軟件形式的二次文獻信息，從而便于使用者利用。相比于傳統(tǒng)方式，文物檔案的數(shù)字化管理意義顯著。首先，能夠充分借助于計算機本身所具備的優(yōu)勢來有效提升檔案使用效率?，F(xiàn)今大多數(shù)文博單位的計算機應(yīng)用模式都十分的單一，開發(fā)功能也較為簡單，無法將現(xiàn)代化設(shè)備價值發(fā)揮到最佳，而數(shù)字化管理的落實則能有效改善這一情況，提高文物檔案管理質(zhì)量。其次，文物檔案的數(shù)字化管理還能有效縮短文物檔案信息加工時間，不管是快速加工還是檢索，其需要花費的時間都十分的短，而且還能為使用者提供全面且準確的檔案信息，提高文物檔案的利用效率。最后，文物檔案數(shù)字化管理拓展了文物保護的深度和廣度，通過數(shù)字化管理構(gòu)建文物大數(shù)據(jù)庫，可以提高文物保護的聯(lián)動性。總之，文物檔案數(shù)字化管理不僅是新時展的重要趨勢，也是提升文物檔案管理質(zhì)量的有效手段。

二、文物檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

就目前文物檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀來看，存在著一些問題，還有待完善，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：1.文物檔案管理工作標準化程度有待提升。文物檔案的數(shù)字化管理基礎(chǔ)與前提就是工作的規(guī)范化以及標準化，可是目前我國各地區(qū)文博單位檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展不夠均衡，大多數(shù)文博單位基礎(chǔ)工作實施情況都十分的薄弱，信息化程度也有待提升，所以文物檔案管理工作呈現(xiàn)出來的現(xiàn)象就是標準化程度有待提升。之所以會如此，主要還是因為很多文博單位在實施過程中沒有考慮單位發(fā)展實際，也沒有從全局利益進行分析和考慮，所以促使文物檔案數(shù)字化工作實施缺少統(tǒng)一標準，整個檔案管理工作隨意性較大，無法保障電子文檔有效管理，直接制約了文物檔案信息化管理實施與推廣。2.文物檔案的數(shù)字化管理有待成熟。文物檔案管理工作數(shù)量較多，每一個檔案所包含的信息量也十分大，尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景之下，信息數(shù)據(jù)更是呈現(xiàn)出顯著上升的趨勢，而就目前文物檔案信息數(shù)字化發(fā)展情況來看，鍵盤錄入以及掃描屬于數(shù)字化的兩種重要方式，其中鍵盤錄入效率十分低下，需要人工操作；掃描這一方式則存在著圖像質(zhì)量有待提升、漢字識別率不高以及掃描速度不快等缺陷。因為不同文物檔案信息本身就存在差異，所以在對文物檔案進行存儲的時候，保密工作自然也會存在差異，這也就直接決定了哪些文物檔案信息是可以數(shù)字化，而哪些又是不可以的，再加上網(wǎng)絡(luò)開放性原因，文物檔案還容易出現(xiàn)被復(fù)制、刪改等情況，檔案信息真實性有待保障和提升。3.文物檔案信息管理人員素質(zhì)不高。文物檔案的數(shù)字化管理要想有效落實，自然需要具備現(xiàn)代化技術(shù)水平的工作人員來進行管理。在數(shù)字化時代背景下，文物檔案管理工作人員不僅要具備基礎(chǔ)的計算機操作能力，還需要具備較高的專業(yè)知識以及先進的技術(shù)水平。傳統(tǒng)文物檔案管理工作人員，其主要任務(wù)就是簡單的抄錄以及檔案搬運，技術(shù)性操作相對較少，可是在數(shù)字化管理模式之下，管理人員則需要具備良好的電子信息技術(shù)水平，這樣才能真正有效完成信息錄入、電子文檔排序、圖片掃描以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全設(shè)置等一系列高技術(shù)工作。但是，就目前文物檔案數(shù)字化管理情況來看，文物檔案管理部門人才匱乏，尤其是對于文物檔案信息處理的復(fù)合型人才更是少之又少，這也進一步制約了文物檔案數(shù)字化管理的落實。4.文物檔案利用效率有待提升。就目前文物檔案數(shù)字化管理工作情況來看，文物檔案利用效率也有待于提升，對檔案信息進行數(shù)字化處理可謂是各級檔案管理部門所面臨的現(xiàn)實問題。目前，我國各文博單位在發(fā)展過程中都構(gòu)建了專屬于自己的網(wǎng)站，可是從總體來分析的話，其現(xiàn)狀不容樂觀。這些網(wǎng)站雖然存在可是信息量卻并不足夠，很多網(wǎng)站的內(nèi)容也僅限于辦事流程介紹等等，再加上網(wǎng)站建設(shè)過于傳統(tǒng)，無法有效吸引公眾，所以點擊瀏覽量也較低，無法真正有效發(fā)揮出文物檔案的價值。

三、文物檔案數(shù)字化管理措施

在上述分析中我們了解到文物檔案的數(shù)字化管理意義與現(xiàn)狀，為了能夠更好地落實數(shù)字化管理，筆者認為文物檔案管理工作者可以從以下幾點著手：1.做好文物檔案規(guī)范化管理。文物檔案的數(shù)字化管理工作要想有序?qū)嵤┫氯?，一定要加強對電子檔案信息的真實性、安全性、完整性以及規(guī)范性管理。首先，從制度方面著手對文物檔案進行完善與管理，構(gòu)建出權(quán)威且具有指導(dǎo)性的管理部門，對整個作業(yè)流程進行有效規(guī)范，以此來保障電子文檔在傳輸過程中的安全性。其次，還可以從技術(shù)方面對文物電子檔案原始記錄進行管理，在管理過程中可以構(gòu)建出一個專門的文物檔案管理機構(gòu)，例如，文物藏品檔案管理局、文物檔案專門管理機構(gòu)等等，以此來對文物檔案管理主體進行明確，同時有效提升領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識，讓文物檔案數(shù)字化規(guī)范管理有效落實下去。最后，在數(shù)字化管理過程中，還可以結(jié)合實際情況來構(gòu)建出完善的數(shù)字化管理體系，這樣也能進一步提升文物檔案數(shù)字化管理規(guī)范化與標準化。例如，可以在管理過程中定期對數(shù)字檔案進行安全性檢查與管理，同時做好電子檔案保密設(shè)置，借助于有效的手段來進行數(shù)字化管理，從而有效保障電子檔案數(shù)據(jù)信息的真實性；也可以積極構(gòu)建責(zé)任風(fēng)險體制、競爭機制、目標管理體制等，這樣才能有效促進檔案工作人員向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，從而更好地滿足數(shù)字化管理工作需求。2.構(gòu)建文物檔案數(shù)字化管理安全防范系統(tǒng)。文物檔案數(shù)字化管理過程中，還需要積極構(gòu)建文物檔案數(shù)字化管理安全防范系統(tǒng)，以此來有效提高文物檔案管理的安全性。具體而言，在進行文物檔案管理的時候，管理人員自身規(guī)范操作意識、病毒防范意識一定要不斷提升，同時構(gòu)建出合理的安全規(guī)章制度，通過有效的病毒查殺、預(yù)防手段來有效提升文物檔案數(shù)字化管理安全性；另外，在對文物檔案管理工作人員做好培訓(xùn)與教育工作，讓其能夠形成良好的安全操作意識，這樣就能有效保障網(wǎng)絡(luò)各項操作的安全性，真正實現(xiàn)文物檔案的數(shù)字化管理。此外，為了能夠有效避免文物檔案管理信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，在進行數(shù)字化管理的時候還可以使用一臺或者是多臺服務(wù)器來進行處理，直接對文物原始數(shù)據(jù)進行掃描，最好是進行高速集中掃描，同時做好保存工作，以此來有效保障文物檔案數(shù)字化管理效率和質(zhì)量。3.做好文物檔案數(shù)字化工作隊伍建設(shè)。在文物檔案數(shù)字化管理過程中，還需要做好工作隊伍建設(shè)，畢竟只有管理人員提高其自身素質(zhì)才能有效完成高質(zhì)量的檔案管理工作。為此，在發(fā)展過程中一定要對檔案管理人員素質(zhì)進行綜合考慮，結(jié)合數(shù)字化管理手段需求來進行文物檔案管理意識培養(yǎng)。在數(shù)字化管理時代背景之下，文物檔案數(shù)字化管理工作者一定要樹立起較好的檔案信息安全意識，在工作過程中不斷完善提升自己，通過學(xué)習(xí)來不斷提高自身信息技術(shù)能力，及時學(xué)習(xí)文物專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識、檔案數(shù)字化相關(guān)計算機應(yīng)用知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識等，這樣才能有效提高檔案管理人員素質(zhì)與水平。另一方面，文物檔案管理部門也應(yīng)該加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)與教育，讓其具備良好的品質(zhì)與素養(yǎng)，這樣才能真正有效提升其數(shù)字化管理能力，從而真正有效落實數(shù)字化管理。4.加強文物檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺與共享機制建設(shè)。文物檔案數(shù)字化管理除了上述幾點之外，還需要在發(fā)展過程中構(gòu)建出一套較為完整的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，在實際運作過程中，結(jié)合實際情況來構(gòu)建出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及信息共享機制，各個部門之間需要加強合作與共享，這樣才能有效發(fā)揮出文物檔案數(shù)字化管理工作效率和質(zhì)量。具體而言，在發(fā)展過程中，文物檔案管理部門可以在對文物檔案進行管理的時候，借助于文物檔案信息資料庫的建立來有效實現(xiàn)信息海量存儲，這樣文物檔案管理者與使用者就能借助于網(wǎng)絡(luò)來有效查閱相關(guān)文物檔案信息，有效實現(xiàn)文物檔案資源共享。

綜上所述，文物檔案管理是一項十分重要的工作，信息化時代背景下，數(shù)字化管理是各項管理工作實施的前提與關(guān)鍵，而文物檔案數(shù)字化管理本就是一項系統(tǒng)化、長期化的工作，在數(shù)字化檔案建設(shè)過程中，相關(guān)工作人員一定要不斷提升科技創(chuàng)新能力，做好文物檔案數(shù)字化建設(shè)與管理，真正將新技術(shù)與新手段有效應(yīng)用于文物檔案數(shù)字化管理之中，這樣才能有效提升文物檔案管理工作質(zhì)量，有效發(fā)揮出文物檔案存在的價值。

參考文獻：

[1]王揚能,符史新.淺談文物檔案的科學(xué)管理[J].檔案,2007(2):57-58.

[2]董杰.淺談博物館文物藏品檔案工作[J].蘭臺世界,2012(z2):144-145.

[3]黃海鏗.淺談檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢與弊端[J].蘭臺內(nèi)外,2017(3):30-31.

[4]王藝宏.淺談文物檔案的建立與管理[J].蘭臺世界,2013(s2):157-157.

[5]張華.淺談檔案管理中檔案的數(shù)字化處理技術(shù)[J].科學(xué)與財富,2014(7):388.

[6]王丹.淺談大數(shù)據(jù)時代下的文物檔案數(shù)字化管理利用[J].數(shù)字化用戶，2018(23):149.

作者:鄒於真 單位:岳陽樓景區(qū)管理委員會