導(dǎo)語：圖書館數(shù)字化管理論文3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1圖書館數(shù)字化信息資源共享服務(wù)的意義

1.1有利于降低數(shù)字圖書館的運(yùn)營成本

通過一定的協(xié)約支持和系統(tǒng)規(guī)劃，圖書館信息資源利用與社會化共享服務(wù)機(jī)制對資源的共享與整合，進(jìn)行協(xié)調(diào)管理和系統(tǒng)規(guī)劃，有利于集中力量完善和建立數(shù)字圖書館業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理和規(guī)劃。不僅使數(shù)字圖書館的使用經(jīng)費(fèi)、物力和人力得到了節(jié)約，同時還使社會效益得到了提升。

1.2有利于數(shù)字圖書館管理的創(chuàng)新和資源的利用

圖書館信息資源利用與社會化共享服務(wù)機(jī)制的構(gòu)建，有利于對地區(qū)性橫向協(xié)作中存在的障礙，以及不同層面數(shù)字資源的縱向協(xié)作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決，優(yōu)化了信息資源的配置，并使區(qū)域內(nèi)數(shù)字信息資源的利用率得到了提升。同時，聯(lián)盟式的運(yùn)作方式有利于完善圖書館的管理體制，它所倡導(dǎo)的橫向與縱向的優(yōu)勢互補(bǔ)和聯(lián)合，有利于突破圖書館有形的界限、實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)和跨部門的聯(lián)合，將條塊分割打破，進(jìn)一步擴(kuò)寬管理的視野。

2資源共享理念下圖書館數(shù)字化管理存在的弊端

數(shù)據(jù)庫合作、數(shù)字館藏和現(xiàn)實(shí)館藏，是圖書館數(shù)字化管理所蘊(yùn)含的三個方面的內(nèi)容。供讀者借閱的傳統(tǒng)意義上的圖書館藏書，即為現(xiàn)實(shí)館藏。而圖書館自有現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)資料的數(shù)值化版本，既為數(shù)字館藏。對第三方數(shù)據(jù)提供商提供的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行購買，即為數(shù)據(jù)庫合作。因?yàn)閳D書館的核心即為館藏資源，因此，應(yīng)對館藏資源進(jìn)行完整、連貫和系統(tǒng)的豐富，才能將更多優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息服務(wù)提供給用戶。而在現(xiàn)實(shí)的數(shù)字化管理的進(jìn)程中，對第三方技術(shù)支持進(jìn)行依托，是大多數(shù)圖書館所采取的措施。從形式上對數(shù)字化進(jìn)行變革，但卻沒有綜合的考慮圖書館的業(yè)務(wù)擴(kuò)展和長期發(fā)展。

2.1非標(biāo)準(zhǔn)化軟件

在信息資源建設(shè)的過程中，傳統(tǒng)圖書館所采用的軟件系統(tǒng)有較大的差異。如深大圖書館管理系統(tǒng)、文津圖書館管理體系。而各館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)也有著不一致的格式和標(biāo)準(zhǔn)，可謂是各自為政，進(jìn)而不能共享開發(fā)的數(shù)據(jù)庫。因?yàn)榉菢?biāo)準(zhǔn)化的軟件設(shè)計，造成一系列非標(biāo)準(zhǔn)化問題的出現(xiàn)，如不一致的版權(quán)加密形式、數(shù)據(jù)格式和注冊格式等，使系統(tǒng)有較差的轉(zhuǎn)換性、通用性和擴(kuò)展性，不能真正共享和對接其他的系統(tǒng)。

2.2非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫

一個數(shù)字圖書館館藏?zé)o論怎樣豐富，也不可能對世界上全部的信息資源進(jìn)行共有，所以對其它數(shù)據(jù)庫信息資源的共享，就顯得至關(guān)重要。只有通過多個圖書館間的協(xié)同，形成一個整體的文獻(xiàn)信息資源保障體系，互為推動、互為利用和互為補(bǔ)充，并提供網(wǎng)上文獻(xiàn)信息服務(wù)，才能將文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的作用充分發(fā)揮。例如，美國各個圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全國書刊資源的網(wǎng)絡(luò)共享，通過兩大聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄系統(tǒng)，既RLIN和OCLC，予以實(shí)現(xiàn)。而圖書館數(shù)字管理正是擁有標(biāo)準(zhǔn)化的檢索格式和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，才真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

2.3忽視圖書館原有的特色

經(jīng)過數(shù)字化改造一些圖書館后，對第三方數(shù)據(jù)大量購進(jìn)，以便對館藏資源進(jìn)行擴(kuò)充，希望能形成一種形式上的海量數(shù)據(jù)，卻對圖書館原有的專業(yè)特色予以忽略。我們應(yīng)立足于網(wǎng)絡(luò)整體，合理的組織和配置數(shù)字圖書館的信息資源。在整個國家、地區(qū)和全球信息網(wǎng)絡(luò)中，納入數(shù)字圖書館建設(shè)。建立有特色的數(shù)字圖書館，開發(fā)各館有特色的數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源。

3資源共享理念下構(gòu)建圖書館數(shù)字化管理體系的措施

3.1構(gòu)建圖書館數(shù)字化管理體系的原則

提升圖書館綜合信息服務(wù)的供給能力，是圖書館數(shù)字化管理體系的重點(diǎn)工作，而其著眼點(diǎn)，是長期可持續(xù)發(fā)展。我們應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、立足于全局的角度，秉承健康發(fā)展的理念，同時應(yīng)遵循以下的原則，對圖書館數(shù)字管理體系進(jìn)行構(gòu)建：一是標(biāo)準(zhǔn)化原則。標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫接口、數(shù)據(jù)架構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)，利于圖書館數(shù)字化管理體系后續(xù)的系統(tǒng)，進(jìn)一步對工作進(jìn)行擴(kuò)展。二是共享原則。通過多方合作，共同對資源共享信息平臺進(jìn)行搭建，將數(shù)據(jù)信息的作用最大限度的發(fā)揮出來，是圖書館數(shù)字化管理未來發(fā)展的方向。三是特色原則。各類圖書館應(yīng)立足于原有的專業(yè)特色，安排專業(yè)人員加工和整理專業(yè)信息，建成綜合信息平臺，彰顯自我特色。四是知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則。在資源共享，獲取更多數(shù)據(jù)資源的背景下，我們應(yīng)杜絕和預(yù)防出現(xiàn)各種學(xué)術(shù)不端行為，注重對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系技術(shù)架構(gòu)

建立一個部署快捷、操作方便、技術(shù)成熟、信息安全，且容易擴(kuò)展的數(shù)字圖書館系統(tǒng)，是系統(tǒng)設(shè)立的目標(biāo)。在該系統(tǒng)中，客戶端不需要對任何軟件進(jìn)行安裝，訪問時只需要通過瀏覽器進(jìn)行，系統(tǒng)管理員可通過互聯(lián)網(wǎng)，就可在管理平臺上進(jìn)行登錄，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作，如主頁維護(hù)、論壇管理、用戶管理和權(quán)限管理。在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模塊接口都是采用標(biāo)準(zhǔn)化，如數(shù)據(jù)管理模塊和資源管理模塊，便于共享其它圖書館，完成新購的數(shù)據(jù)庫更好的對接其系統(tǒng)，依據(jù)既定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行架構(gòu)，使各個圖書館能夠更為簡便的共享和增刪數(shù)據(jù)。

3.3現(xiàn)有館藏資料數(shù)字化

對原有的縮微文獻(xiàn)、視聽資料和印刷文獻(xiàn)，圖書館都能對原來的面貌進(jìn)行保存，并以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲，通過互聯(lián)網(wǎng)為廣大用戶提供服務(wù)。而共享這種數(shù)字化資源，不僅快捷方便，還能對珍貴的原版紙質(zhì)圖書進(jìn)行最大限度的保護(hù)。此外，這種共享資源的方式，還可將圖書館藏書數(shù)量的限制突破，進(jìn)而將同一電子版本的資料提供給多個用戶使用。而本館所特有的館藏資料在數(shù)字化的過程中，需要對本館原有的特色進(jìn)行保持。同時，在數(shù)字化的過程中，館藏的其他資料還可通過資源共享和多方合作，建成一個全方位的資源共享信息平臺，既相互綜合又彰顯各自特色。

3.4增強(qiáng)組織管理

在數(shù)字化圖書館各個文獻(xiàn)和各個工序之間，既相互滲透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并許多傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)。個體的數(shù)字化圖書館可由多個部門組成，包括系統(tǒng)維護(hù)部門、組織部門、建設(shè)部門和數(shù)字化文獻(xiàn)提供部門。為了保障有序良好的運(yùn)行，數(shù)字化圖書館需要加強(qiáng)組織管理，進(jìn)行統(tǒng)籌安排。數(shù)字化文獻(xiàn)建設(shè)部門的首要任務(wù)，首先是將傳統(tǒng)圖書館收藏的文獻(xiàn)資料從印刷品向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏，將其投入到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用。其次，通過加工、組織、選擇和挖掘文獻(xiàn)信息，并用于網(wǎng)絡(luò)信息資源，提供一套完整的技術(shù)方法和服務(wù)，涵蓋了通過網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)行的電子書刊，以及互聯(lián)網(wǎng)上海量的相關(guān)信息資源，將這些資源向本圖書館虛擬的館藏轉(zhuǎn)變，而數(shù)字化文獻(xiàn)組織部門主要是負(fù)責(zé)加工和整理各種虛擬的和現(xiàn)實(shí)的館藏。負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)的的軟件和硬件，以及備份數(shù)字化文獻(xiàn)資料，是系統(tǒng)維護(hù)部門的主要職責(zé)，同時，它還負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全維護(hù)。數(shù)字圖書館所存在的最大的威脅，就是長期保存和大量存儲大規(guī)模的文獻(xiàn)資料，同時，這些也是對新型圖書館的發(fā)展形成制約的最重要的因素。擁有一個有良好的環(huán)境且有較高性能的資料備份保存室，做好資料的日常備份工作，對于數(shù)字圖書館而言，發(fā)揮著極其重要的作用。在數(shù)字圖書館的組成中，數(shù)字化文獻(xiàn)是一個重要的機(jī)構(gòu)，主要是承擔(dān)著電子閱覽室、情報服務(wù)、參考咨詢和用戶服務(wù)等工作。

3.5注重版權(quán)保護(hù)

信息資源在圖書館數(shù)字化管理?xiàng)l件下，能夠更為便捷的獲取，但隨之而來的是版權(quán)問題。傳統(tǒng)版權(quán)保護(hù)中，有一種固定的獲取數(shù)據(jù)的格式，但這種設(shè)置卻給復(fù)制帶來一定的困難。而新興的數(shù)字證書技術(shù)和數(shù)字水印，可為數(shù)據(jù)資源信息版權(quán)提供更為全面的服務(wù)，保障數(shù)據(jù)資源有效、合法的使用。

作者：劉若瑾單位：河南省濮陽市圖書館副館長

第二篇

1傳統(tǒng)的特色藏品管理方式的局限性

1.1不利于信息的更改和變動

圖書館賬本中的一些信息有可能會發(fā)生變化，如存放位置改變、藏品登記隨時間發(fā)生變化、藏畫形式經(jīng)過借出展覽后由鏡心變?yōu)榫磔S、歸在“原作”中的一批資料需要改變分類到“范畫”中，這些更改在傳統(tǒng)賬本中只能加以涂改，留下痕跡，造成賬面凌亂，視覺效果不整齊、不美觀。

1.2不利于信息的擴(kuò)充

傳統(tǒng)賬本是由打號機(jī)打好順序號，一行信息對應(yīng)一件藏品。對于一些需要很長備注的資料來說，如書法作品對應(yīng)的文字介紹，登記空間無法滿足要求。此外，美術(shù)資料成套的冊頁很多，動輒二三十頁，一些書法冊頁甚至多達(dá)七八十頁，每頁都有不同的名稱、畫面信息，這么多頁面全部登記入賬是不現(xiàn)實(shí)的，只能用一個登記號登記該冊頁的總體信息造成了細(xì)節(jié)信息遺漏。

1.3不利于藏品的核對

藏品每做一次核對清點(diǎn)后，都要逐一做標(biāo)記，作為普查信息保存下來，時間久了標(biāo)記信息越來越多，會造成賬本頁面的凌亂、擁擠。

1.4賬本破損折舊快

傳統(tǒng)賬本登記的信息是幾十年甚至更長時期每項(xiàng)藏品信息的點(diǎn)滴匯總，是記錄學(xué)校辦學(xué)歷史的重要檔案，應(yīng)當(dāng)妥善加以保護(hù)，防止損壞。然而在每次查找信息時，不可避免地要來回翻閱使用，這對于紙質(zhì)賬本來說，破損折舊難以避免。

1.5不利于與數(shù)據(jù)庫對接

現(xiàn)今大多數(shù)的美術(shù)院校圖書館都有以自己館藏為依托的數(shù)據(jù)庫，如天津美院館藏美術(shù)作品數(shù)據(jù)庫、西安美院館藏歷代繪畫數(shù)據(jù)庫等。這些數(shù)據(jù)庫中的信息是賬本部分參數(shù)的直接呈現(xiàn)，在使用傳統(tǒng)賬本時，數(shù)據(jù)庫中的信息需要逐條手動錄入，無法實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入，效率低下。綜上所述，傳統(tǒng)的特色藏品在管理方式上存在諸多局限，無法適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)和科研的要求，對管理方式進(jìn)行改進(jìn)已勢在必行。

2特色藏品數(shù)字化管理的實(shí)踐

進(jìn)行特色藏品數(shù)字化管理變革的核心是將傳統(tǒng)的賬本進(jìn)行數(shù)字化處理，在此基礎(chǔ)上添加輔助擴(kuò)展功能，利用信息化處理技術(shù)，就可以對藏品實(shí)現(xiàn)高效、精確的管理。

2.1合理選取制作軟件

考慮到數(shù)字化賬本的通用性和易操作性，應(yīng)選用大眾化、兼容性高的制作軟件，以方便不同管理者在不同機(jī)器上操作，例如選用Word作為資料信息呈現(xiàn)軟件，選用Excel作為參數(shù)字段存儲軟件。

2.2合理設(shè)計頁面布局及選取參數(shù)

2.2.1頁面布局設(shè)計數(shù)字化賬本的一大優(yōu)越性是不必?fù)?dān)心頁面過多導(dǎo)致賬本過厚，因此可以把傳統(tǒng)賬本中一個藏品對應(yīng)的一行信息用Word文檔的一個頁面來呈現(xiàn)，這就大大提高了信息內(nèi)容的豐富性和可擴(kuò)充性。要根據(jù)藏品種類的不同，如文物、字畫等，精心設(shè)計不同的頁面表格布局，如畫作尺寸只需要標(biāo)注“長×寬”，可預(yù)留一小塊位置；而文物尺寸會涉及口徑、底徑、通高等，有時一套文物中會包括多個小組件，就需要給尺寸預(yù)留較大的位置，并固定好各小項(xiàng)，規(guī)范登記形式。設(shè)計頁面布局時要注意寬緊適當(dāng)，可劃分出2/3左右的面積用于插入相應(yīng)的資料圖片，這樣在查找時就不會出現(xiàn)找到的畫作不是想要借的那一幅的情況。還應(yīng)給備注留出較大的面積，對于備注信息特別多的情況可單另制作一個頁面，做成超鏈接跳轉(zhuǎn)到該頁面?？蓡卧O(shè)一行“核對歷史”參數(shù)，每清點(diǎn)核對一次用一個不同顏色的小色塊進(jìn)行標(biāo)記。2.2.2參數(shù)設(shè)計數(shù)字化賬本另一大優(yōu)越性是可以對零散數(shù)據(jù)進(jìn)行方便、高效的檢索，因此參數(shù)設(shè)計非常關(guān)鍵，要根據(jù)資料種類的不同，綜合權(quán)衡，選取好各項(xiàng)典型參數(shù)，按重要性排列在頁面表格內(nèi)，以利于日后的信息檢索。

2.3合理命名圖片

Word文檔中插入的圖片，可以放在指定文件夾中，以“登記號＋作者＋名稱”的形式命名，與賬本登記號、實(shí)物標(biāo)簽號相對應(yīng)，方便二次檢索、提取圖片。

2.4冊頁內(nèi)容的處理

對于傳統(tǒng)賬本中無法將信息全部登記入賬的冊頁，可以按頁數(shù)將每一頁制作出相應(yīng)的頁面，在“數(shù)量”一欄中注明“共X頁”，在“備注”欄中注明“第X頁”以及名稱，將每一頁的圖片插入相應(yīng)的位置，這樣就能完整地呈現(xiàn)冊頁內(nèi)容的全貌。

2.5注意錄入信息的完整性

館藏字畫由于歷史年代的特殊性，相當(dāng)一部分作者信息署的不是名，而是字，對同一畫家有的人熟悉名，有的人熟悉字，如“津門畫家五老”之一的陸文郁，字莘農(nóng)，原始賬本有時會登記陸文郁，有時會登記陸莘農(nóng)，如果只按照原始賬本錄入信息，就會出現(xiàn)檢索時遺漏的情況，因此要在“作者”欄內(nèi)同時登錄上“陸文郁（陸莘農(nóng)）”，確保檢索信息時不會漏檢。這也要求資料管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)素養(yǎng)。

2.6與數(shù)據(jù)庫對接

Word文檔的信息除圖片外，都可以保存在Excel中，將每一項(xiàng)參數(shù)字段信息存儲為一列，這樣可以使用數(shù)據(jù)庫中的批量導(dǎo)入功能，將需要的字段信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的對接，大幅提高效率。這在賬本內(nèi)容改動較多的時候非常有實(shí)用價值。

3特色藏品數(shù)字化過程中需要注意的問題

3.1拍攝

藏品拍攝是整個賬本數(shù)字化過程中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，要注意背景、燈光、相機(jī)等多方面因素。如拍攝文物時要布置與本色有反差的背景，選擇色溫為5600K的偏暖白長明燈泡和白色濾光罩布，選擇像素高的數(shù)碼單反相機(jī)（如天津美院使用佳能EOS5DMarkⅡ，2110萬像素），固定在三腳架上進(jìn)行拍攝，將模式調(diào)整為多點(diǎn)對焦，感光度調(diào)為100或更低，以保證拍攝畫面的清晰度和細(xì)膩度。

3.2修圖

拍攝完成后的照片可以用Photoshop軟件進(jìn)行后期處理，包括裁切、校色、亮度、對比度、色階調(diào)整等。對扇面等形狀不規(guī)則的畫幅進(jìn)行摳圖，以確保插入賬本的美觀性。

3.3掃描

制作復(fù)制畫賬本時，由于很多作品為歷代名作，有一些可以在高清晰的出版物上找到，再加上復(fù)制畫長卷較多，不易拍攝，這種情況下可選用掃描的方式。為達(dá)到掃描精度和圖片存儲空間之間的平衡，可對大幅印刷圖片選用300dpi的分辨率進(jìn)行掃描，對小幅印刷圖片選用400dpi的分辨率進(jìn)行掃描。掃描后可以用Photoshop進(jìn)行拼接。此外，還應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)，如絲綢制品在拍攝前先用熨斗燙平整，破損嚴(yán)重的畫在拍攝前先進(jìn)行固定處理等。

4完善特色藏品數(shù)字化管理的進(jìn)一步構(gòu)想

在滿足信息記錄、檢索等基本功能的同時，今后可以進(jìn)一步擴(kuò)充賬本內(nèi)容的豐富性和趣味性，如增加作者介紹、款識、鈐印、作品鑒賞說明等，甚至可以制作超鏈接直接將詳細(xì)說明指向某一網(wǎng)頁，或者利用多媒體方式呈現(xiàn)信息等。

5結(jié)語

特色藏品數(shù)字化管理是新形勢下高校圖書館應(yīng)對教學(xué)、科研及管理方式變革的有效手段。這項(xiàng)工作需要我們開動腦筋，以高度的責(zé)任心去完成。筆者希望通過本文的探索和分析，與同行交流，更好地實(shí)現(xiàn)特色藏品信息服務(wù)和教育服務(wù)的雙重職能，促進(jìn)特色藏品管理工作不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

作者：師中萃單位：天津美術(shù)學(xué)院圖書館

第三篇

一、浙江圖書館古籍修復(fù)用紙概況

1.多年以來，修復(fù)用紙的采購已形成一種習(xí)慣，但紙張卻沒有固定的存放地點(diǎn)，經(jīng)數(shù)次搬遷，重疊堆置，堆積如山，一直未進(jìn)行過系統(tǒng)的整理，致使各種紙張種類混放，區(qū)分、取用不便，家底不清，心中無數(shù)；且存放不當(dāng)?shù)募垙堃资軗p，受潮、污染、發(fā)霉結(jié)餅，既造成極大浪費(fèi)，又難以保障修復(fù)用紙質(zhì)量，使得修復(fù)人員在紙張配比工作上將花費(fèi)大量時間及精力。

2.浙江圖書館古籍保護(hù)中心同時還承擔(dān)了全省各地、縣圖書館古籍修復(fù)用紙的配發(fā)，這也大大增加了工作人員的工作量。鑒于以上問題，為確保修復(fù)工作有序開展，實(shí)現(xiàn)古籍修復(fù)用紙科學(xué)化、規(guī)范化的管理要求，古籍修復(fù)紙張實(shí)物庫的建立刻不容緩。

二、建立古籍修復(fù)紙張實(shí)物庫

浙江圖書館2013年初建立了“浙江省古籍修復(fù)材料中央庫”，按照皮紙、竹紙、宣紙及其他類紙，分門別類放置架上，堆放整齊，標(biāo)志清晰，便于取用。初步實(shí)現(xiàn)了實(shí)物庫的規(guī)范管理，同時，特制定了紙庫管理工作的標(biāo)準(zhǔn)及流程。

1.修復(fù)用紙的入庫。（1）對于采購入庫的紙張，紙庫保管人員依據(jù)采購清單對紙張的數(shù)量、名稱、檢驗(yàn)合格單進(jìn)行核對、清點(diǎn)后，方可入庫。（2）對于入庫驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，紙庫保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。

2.修復(fù)用紙的出庫（領(lǐng)用）。（1）館內(nèi)修復(fù)人員領(lǐng)用時填寫申請單，由修復(fù)組主管審批簽字后，紙庫保管員憑單發(fā)放；貴重紙張需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字才可憑單發(fā)放。（2）省內(nèi)地、縣館的紙張配發(fā)，需有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可出庫。（3）出庫單一式兩聯(lián)，分別由領(lǐng)料人、紙庫保管員保存。

3.修復(fù)用紙的保管盤點(diǎn)。（1）修復(fù)用紙紙庫分為總庫和小庫，所有采購紙張均入總庫，小庫為修復(fù)工作室紙柜（每種紙存放100張），方便平時工作需要的領(lǐng)用。同時，每一種紙設(shè)置庫存警戒線，大庫為500張，小庫為20張，特殊紙張除外。當(dāng)紙張數(shù)量低于警戒線時，紙庫保管員應(yīng)及時提交書面報告，以便補(bǔ)充修復(fù)用紙，保證修復(fù)工作的正常開展。（2）紙庫保管員根據(jù)修復(fù)紙張的種類，結(jié)合紙庫條件，保證紙庫定置擺放，合理有序，保證紙張的進(jìn)出和盤存方便。（3）紙庫保管員定期做好賬面和實(shí)物庫存的盤點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報告主管。目前業(yè)內(nèi)對修復(fù)紙張的管理主要還停留在實(shí)物管理階段，尚未實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化管理機(jī)制。實(shí)物紙庫管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填寫各種表格和憑證、賬冊、卡片和文件。由于信息是隨著時間不斷變化的，所以實(shí)物紙庫數(shù)據(jù)要按照不同的分類經(jīng)常不斷地匯總、統(tǒng)計，往往要做許多重復(fù)登記和轉(zhuǎn)抄。這種手工操作的管理方式，不僅浪費(fèi)人力，而且存在著處理速度慢、易出現(xiàn)錯誤、不便于查詢、缺乏綜合性等缺點(diǎn)。因此，大大降低了信息的利用價值，很難適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。開發(fā)以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的紙張數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已十分迫切和必要。

三、建立古籍修復(fù)用紙數(shù)據(jù)庫

2013年浙江圖書館古籍修復(fù)中心在實(shí)物庫的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)研制了古籍修復(fù)用紙數(shù)據(jù)庫，使實(shí)體紙庫的科學(xué)化、規(guī)范化、電子化管理得以實(shí)現(xiàn)。根據(jù)紙張實(shí)物庫存的管理和流程，建立古籍修復(fù)紙張數(shù)據(jù)庫，制定要求如下。

1.古籍修復(fù)紙張數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能及應(yīng)用：在實(shí)物紙庫規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，古籍修復(fù)紙庫軟件主要功能由“倉存管理”“、報表及核算”“、系統(tǒng)設(shè)置”三大功能構(gòu)成。功能一“：倉存管理”。主要包括紙張的“入庫”和“出庫”及盤點(diǎn)。通過出、入庫的標(biāo)準(zhǔn)操作，將修復(fù)用紙的購買、配送、領(lǐng)用、下發(fā)等日常業(yè)務(wù)記錄在案。（1）入庫管理：對采購入庫、配送入庫的紙張進(jìn)行登記、審批，并對入庫的物料進(jìn)行查詢與統(tǒng)計。（2）出庫管理：對領(lǐng)料紙張進(jìn)行登記、審批，并對出庫的物料進(jìn)行查詢和統(tǒng)計。（3）盤點(diǎn)：根據(jù)實(shí)物清單對紙庫庫存紙張進(jìn)行盤點(diǎn)工作，盤盈入庫，盤虧出庫。功能二“：報表及核算”。主要包括“即時庫存”“、領(lǐng)料匯總表”等。軟件系統(tǒng)通過常規(guī)操作及基礎(chǔ)的信息設(shè)置將各類報表直觀的統(tǒng)計表現(xiàn)出來，可以對當(dāng)前庫存進(jìn)行查詢，查詢時可以設(shè)置多種條件組合查詢紙張記錄,并可通過EXCEL導(dǎo)出數(shù)據(jù)，也可以打印出歷史數(shù)據(jù)列表。同時，軟件還可顯示庫存預(yù)警（庫存預(yù)警可在系統(tǒng)設(shè)置里完成），即小庫紙張庫存少于20張，或者大庫庫存少于500張時，系統(tǒng)會有提示，并可生成預(yù)警報表。（1）即時庫存：可即時查詢紙張庫存信息。（2）庫存預(yù)警：軟件能生成庫存預(yù)警報表，紙庫保管員應(yīng)及時提交書面報告，以便補(bǔ)充修復(fù)用紙。（3）收發(fā)存匯總表：能查詢到紙張出入庫每筆記錄總匯。（4）物料收發(fā)明細(xì)表：能查詢紙張出入庫明細(xì)記錄。（5）收發(fā)存期間報表：根據(jù)查詢需要對某一時間段內(nèi)的紙張出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計產(chǎn)生報表。功能三“：系統(tǒng)設(shè)置”。系統(tǒng)設(shè)置包括紙張信息、工作人員信息、供應(yīng)商信息、倉庫布局（總庫與小庫）等內(nèi)容。（1）紙張信息：根據(jù)紙張?zhí)匦约霸谛迯?fù)過程中管理的需求對軟件進(jìn)行的基本設(shè)置，為每張紙做了固定編碼，方便查找、識別、統(tǒng)計。（2）工作人員信息：對相關(guān)工作人員進(jìn)行權(quán)限分配，給予適當(dāng)權(quán)限，以保證每條數(shù)據(jù)能夠按照管理需要進(jìn)行流轉(zhuǎn)。相關(guān)工作人員分為：修復(fù)用紙領(lǐng)料人員、審核人員。（3）供應(yīng)商信息：對供應(yīng)商進(jìn)行管理，該軟件將供應(yīng)商信息全面錄入，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系電話、紙張種類、紙張質(zhì)量、紙張價格等，方便橫向比較和采購。（4）倉庫管理：實(shí)體紙庫分為總庫和小庫，小庫設(shè)在修復(fù)工作室內(nèi)方便平時領(lǐng)料。

2.軟件的管理意義。（1）紙張數(shù)據(jù)庫的建立規(guī)范了修復(fù)紙張的存放，實(shí)現(xiàn)了紙張的出入庫管理電子化、專業(yè)化，做到紙張庫存情況明了化。通過該數(shù)據(jù)庫軟件，古籍修復(fù)人員能快速找到自己所需要的補(bǔ)紙類型，縮短了尋找合適補(bǔ)紙的時間，提高了工作效率，不但保證了古籍修復(fù)的質(zhì)量，還可以最大程度地避免因紙張胡亂堆放而導(dǎo)致的紙張損壞等浪費(fèi)。（2）該數(shù)據(jù)庫軟件，具有有效的監(jiān)督管理功能。數(shù)據(jù)庫審核人員的審核功能可以使紙張的購買、使用、存放做到有效的監(jiān)督管理，使得紙張實(shí)體數(shù)量的出入和電子數(shù)據(jù)的出入一致，避免冒領(lǐng)、多領(lǐng)紙張，形成良好的出入庫的管理機(jī)制。（3）該數(shù)據(jù)庫為每種紙張設(shè)置了唯一編碼。修復(fù)人員在建立修復(fù)檔案時，需要在檔案系統(tǒng)上輸入所用紙張的編碼，這就使得后人能清楚的了解當(dāng)時修復(fù)所用紙張的特性，為研究或再次修復(fù)提供依據(jù)。數(shù)據(jù)庫建立后，操作簡便，查詢快捷，提高了工作效率，使古籍修復(fù)人員對修復(fù)用紙的特征有更清晰更準(zhǔn)確的認(rèn)識和了解，在修復(fù)工作中更科學(xué)的用紙。目前國內(nèi)還未有同類數(shù)據(jù)庫可供修復(fù)人員使用，浙江圖書館古籍修復(fù)紙張實(shí)物庫與數(shù)據(jù)庫的建立無疑具有開創(chuàng)性、啟發(fā)性，可供其他單位探討和借鑒。當(dāng)然該數(shù)據(jù)庫目前還處于雛形狀態(tài)，需要進(jìn)行不斷的開發(fā)和完善，在此拋磚引玉，希望業(yè)內(nèi)專家及同行進(jìn)行交流指正。

作者：柏萍閻靜書單位：浙江圖書館古籍部