導(dǎo)語：機(jī)械學(xué)科實驗室管理探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：該文從實驗室開放共享、儀器設(shè)備使用共享、以及大型儀器設(shè)備管理“共享”等共享管理理念進(jìn)行探討和分析，結(jié)合實際實驗室管理經(jīng)驗，提出設(shè)立儀器設(shè)備共享平臺，學(xué)生、實驗管理人員、專職教師三者共同參與的實驗室管理思路。進(jìn)一步優(yōu)化了實驗室科研平臺資源配置，最大限度地把實驗室開放成為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)三位一體的共享服務(wù)平臺。

關(guān)鍵詞：實驗室管理；機(jī)械學(xué)科；共享理念；開放機(jī)制

高校實驗室是學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著為教學(xué)、科研服務(wù)的重任，也是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要基地［1］。高效有序的實驗室管理模式，對于提高教學(xué)質(zhì)量、保證科學(xué)研究的順利開展、提升學(xué)生分析和解決問題的能力、服務(wù)學(xué)生成長成才都具有重要的意義。

1實驗室建設(shè)進(jìn)展

華僑大學(xué)制造工程研究院以機(jī)械學(xué)科為背景，致力于制造學(xué)科的基礎(chǔ)研究和相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。主要研究方向為：石材加工、光電材料加工、超硬工具制備。研究院目前已完成了1700m2的實驗室建設(shè)，擁有涵蓋制樣類設(shè)備、加工類設(shè)備、在線檢測設(shè)備及大型檢測設(shè)備等82臺儀器設(shè)備，其中貴重儀器設(shè)備35臺，搭建了加工平臺、工具制備平臺及檢測平臺三大平臺。作為科技部重點領(lǐng)域創(chuàng)新團(tuán)隊，研究院承擔(dān)并完成了大量國家和省部級重點科研項目，在研究成果、人才培養(yǎng)、開放交流和科研平臺建設(shè)等方面均取得了一定成果。研究院實驗室在建設(shè)過程中，不斷探索以共享理念為前提下機(jī)械學(xué)科實驗室開放運行機(jī)制，以儀器設(shè)備資源共享為重點，最大限度地把重點實驗室開放成為全校以及面向社會的共享科技創(chuàng)新服務(wù)平臺。

2實驗室管理存在的問題

（1）實驗室開放不足。高校大部分院系實驗室是以專業(yè)為基礎(chǔ)，依托原教研室建立起來的，為了便于各自管理，大多實驗室小而全，相互封閉，造成設(shè)備資源的浪費；專業(yè)相近的實驗室重復(fù)同質(zhì)化建設(shè)，相近專業(yè)的實驗技術(shù)人員缺乏工作經(jīng)驗的交流。很難形成學(xué)科間互相交叉滲透、實驗室儀器設(shè)備資源共享的局面，對學(xué)生難以實現(xiàn)理論與實踐全面綜合發(fā)展的素質(zhì)教育效果［2］。部分實驗室即使開放也是針對院內(nèi)或者校內(nèi)，但學(xué)校內(nèi)部學(xué)科資源非常有限，即使面對校內(nèi)開放也不能達(dá)到完全的開放發(fā)展。真正達(dá)到實驗室的開放應(yīng)該不僅面向校內(nèi)更應(yīng)該面向校際和校企開放，這樣既可以發(fā)揮各學(xué)校之間的學(xué)科優(yōu)勢，實現(xiàn)資源互補，提高實驗室的發(fā)展水平，也可以將科研轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化發(fā)展。（2）儀器設(shè)備共享不足。長期以來高校購買儀器設(shè)備均是重視購置而疏于管理，儀器設(shè)備共享意識缺乏，共享信息渠道不暢。高校的大型儀器設(shè)備大部分分散在各個教研室和學(xué)院內(nèi)部使用，各實驗室常常根據(jù)自身需求來添置大型精密儀器設(shè)備，往往追求“小而全”［3－4］。一方面，不同院系之間很多設(shè)備重復(fù)購置，無法充分發(fā)揮其使用效益，造成資產(chǎn)閑置形成資金浪費。另一方面，缺乏統(tǒng)一的儀器共享信息平臺，有關(guān)儀器購置和開放共享的信息不暢；造成校內(nèi)各院系不清楚學(xué)校儀器設(shè)備的分布狀況，校外人員使用學(xué)校設(shè)備需經(jīng)過繁瑣的手續(xù)審批，缺乏暢通的共享信息資源渠道［4］。（3）實驗管理人員數(shù)量不足。對儀器設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)是實驗室管理中重要的工作內(nèi)容。一些高校只重視大型儀器的檔次、儀器設(shè)備購置所需金額，購買儀器設(shè)備后缺乏對其進(jìn)行科學(xué)合理的保養(yǎng)維護(hù)，儀器設(shè)備出現(xiàn)故障不能得到及時有效的維修，從而導(dǎo)致儀器不能發(fā)揮長期高效使用的價值。很多使用頻次較高的儀器設(shè)備是由不同技能水平的學(xué)生和教師共同使用，使用者水平參差不齊，維護(hù)起來難度較大。有一些大型精密儀器需要對操作人員進(jìn)行前期培訓(xùn)才能上機(jī)使用，對專業(yè)技能有很高的要求，需要實驗管理人員專人操作［5］。長期以來，高校實驗室管理人員被歸為教輔人員，處于理論教學(xué)和服務(wù)科研的從屬地位，該崗位責(zé)任大、事情多、薪酬低，除了實驗室的日常管理，還有儀器設(shè)備需要專門維護(hù)管理，因此會出現(xiàn)應(yīng)聘人員少、流動性大、崗位實驗管理人員不足的狀況［6－8］。如果儀器設(shè)備管理不能保證足夠的人員并投入足夠的精力，那么儀器的管理維護(hù)、功能拓展、延長使用期限等問題就很難得到解決，實驗室的正常運轉(zhuǎn)也將受到影響。

3轉(zhuǎn)變管理理念，實現(xiàn)共享發(fā)展

3．1實驗室開放共享———校內(nèi)、校際和校企共享共建，實現(xiàn)實驗室開放共享。實驗室共建共享一般劃分為三種模式，即高校內(nèi)部的實驗平臺共建共享模式、高校與高校之間的實驗室共建共享模式、以及校企合作的實驗室共建共享模式［9］。研究院圍繞人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等三大職能穩(wěn)固推進(jìn)實驗室開放共享：（1）組織專業(yè)培訓(xùn)，實現(xiàn)校內(nèi)完全開放共享。研究院科研實驗平臺面向全校師生開放，全面推行本科生導(dǎo)師制，擁有完善的研究生———本科生傳幫帶制度；實施項目制現(xiàn)場教學(xué)法，學(xué)生可以進(jìn)入實驗室，通過觀摩教師現(xiàn)場操作來深入學(xué)習(xí)，理論和實踐相結(jié)合，增加了學(xué)習(xí)的深度；（2）構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新體，實現(xiàn)校際實驗平臺資源開放共享。研究院目前已與廈門大學(xué)、廈門理工學(xué)院、蘇州納米所、中科院城市環(huán)境研究所等高校院所展開合作，建立大型精密設(shè)備共享賬戶；定期開設(shè)學(xué)術(shù)講座、高端論壇等，各高校之間相互交流，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，促進(jìn)各高校的人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展；（3）建立校企合作新模式，實現(xiàn)資本與技術(shù)融合共享。研究院結(jié)合自身專業(yè)特色與企業(yè)建立產(chǎn)學(xué)研合作關(guān)系，與多家企業(yè)組建協(xié)同創(chuàng)新中心，幫助企業(yè)實現(xiàn)傳統(tǒng)加工裝備改造升級；與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)合作，將團(tuán)隊研發(fā)的金剛石工具產(chǎn)品進(jìn)行廣泛的推廣應(yīng)用；在企業(yè)中推廣搭建研究生工作站，聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士研究生。實驗室的開放共享式管理，可實現(xiàn)學(xué)科間互相融合滲透、學(xué)校之間實驗室科研平臺資源共享、校企之間的產(chǎn)學(xué)研合作，充分發(fā)揮實驗室在教學(xué)、科研和成果轉(zhuǎn)化方面的作用。3．2儀器設(shè)備使用共享———構(gòu)建共享平臺，實現(xiàn)資源共享。提高大型儀器設(shè)備的共享性就必須打破以“封閉性管理”為主要內(nèi)容的傳統(tǒng)管理理念，構(gòu)建共享理念下的大型儀器開放機(jī)制，需要進(jìn)一步擴(kuò)大針對大型儀器共享服務(wù)的涉及領(lǐng)域和范圍，切實做到“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”［10］。研究院積極構(gòu)建共享平臺，有效實現(xiàn)了儀器設(shè)備資源的共建共享：（1）搭建預(yù)約平臺，加強(qiáng)儀器資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理。將儀器設(shè)備的開放共享信息及時通過互聯(lián)網(wǎng)對外公布，促進(jìn)資源有效配置的透明度，使校內(nèi)外資源利用者更及時、更便捷地獲得相關(guān)儀器設(shè)備使用資源信息；加快構(gòu)建儀器共享綜合服務(wù)平臺，針對大型儀器設(shè)備使用預(yù)約、收費標(biāo)準(zhǔn)、運行情況等信息逐步聯(lián)網(wǎng)對外公布，有效提升儀器在服務(wù)學(xué)校教學(xué)和科研中的使用頻次和運行質(zhì)量［11］；（2）夯實過程管控，確保儀器設(shè)備安全高效運轉(zhuǎn)。研究院嚴(yán)格監(jiān)管實驗室管理細(xì)節(jié)，持續(xù)提升實驗室管理人員的理論水平、操作技能、管理經(jīng)驗，注重實現(xiàn)儀器設(shè)備的規(guī)范操作培訓(xùn)與定期的保養(yǎng)維護(hù)；每個大型儀器設(shè)備旁張貼設(shè)備介紹、操作規(guī)范和注意事項等內(nèi)容，定期匯總實驗儀器運行狀態(tài)及使用情況；（3）建立有償使用機(jī)制，實現(xiàn)儀器設(shè)備“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”可持續(xù)運轉(zhuǎn)。共享平臺的儀器設(shè)備均實行有償使用，收費標(biāo)準(zhǔn)逐步與市場接軌，避免了對大型貴重精密儀器設(shè)備的濫用；有償使用所得的分析測試費用，按照財務(wù)規(guī)定一部分上繳學(xué)校財政，一部分用于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及兼職設(shè)備管理員（學(xué)生）勞務(wù)費發(fā)放，有效保證了儀器設(shè)備的持續(xù)健康運轉(zhuǎn)。搭建大型儀器設(shè)備共享平臺是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，更是一種工作理念。要逐步實現(xiàn)統(tǒng)管共用、專管共用、專管專用、無償使用、有償使用等都可以在平臺上統(tǒng)一計時統(tǒng)一管理，實現(xiàn)透明有效運轉(zhuǎn)［12］。通過構(gòu)建共享平臺可改善儀器設(shè)備的開放條件，提高儀器的開放服務(wù)能力，提高管理水平，實現(xiàn)有限資源在一個統(tǒng)一的大平臺上最大限度地共享［13］。3．3儀器設(shè)備管理“共享”———專職教師、實驗管理人員和博士生共同參與儀器設(shè)備管理。實現(xiàn)實驗設(shè)備的換代更新，高精密儀器的不斷購進(jìn)是學(xué)校提升科研實驗平臺建設(shè)水平的一種必要途徑和趨勢，由此也亟需提高實驗技術(shù)管理人員業(yè)務(wù)水平、鉆研能力及管理能力，這在一定程度上加大了現(xiàn)階段的實驗技術(shù)管理人員的工作壓力。制造工程研究院構(gòu)建實驗室大型儀器設(shè)備“共享”管理體系，即專職教師、實驗管理人員和博士生共同參與的管理模式：（1）專職教師理論指導(dǎo)。參與管理的專職教師均具備較高的科研水平，熟悉大型儀器設(shè)備工作原理，能為所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備提供日常技術(shù)支持，對操作大型儀器設(shè)備的學(xué)生進(jìn)行理論知識培訓(xùn)，對實驗結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析，及時糾正檢測過程中出現(xiàn)的錯誤，避免學(xué)生非正常使用儀器設(shè)備；（2）實驗管理人員宏觀掌控。實驗管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生日常實驗的統(tǒng)籌管理、儀器設(shè)備的維護(hù)、上機(jī)培訓(xùn)、精密儀器設(shè)備操作等，制定精細(xì)的管理規(guī)章制度，維護(hù)實驗室安全有序發(fā)展；（3）博士生日常管理。全日制博士生根據(jù)自身研究方向，管理與個人研究方向密切相關(guān)的大型精密儀器，經(jīng)過專業(yè)實驗室安全培訓(xùn)、設(shè)備使用安全培訓(xùn)及設(shè)備操作培訓(xùn)認(rèn)證，獲得相關(guān)資質(zhì)證書后可參與實驗室大型儀器設(shè)備的日常管理、使用與保養(yǎng)維護(hù)，并負(fù)責(zé)為外單位人員操作儀器設(shè)備，進(jìn)行樣品加工或檢測。博士生參與管理，不但可以強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)知識與責(zé)任意識，培養(yǎng)學(xué)生初步的管理能力和豐富的實踐技能，而且可以解放實驗室管理員的工作壓力，延長實驗室開放的時間，解決因?qū)I(yè)技術(shù)人員不足導(dǎo)致的管理混亂等問題；（4）獎勵與約束機(jī)制并用。對使用效益高、科研成果顯著的儀器設(shè)備三方管理人員進(jìn)行表彰和獎勵，根據(jù)每月服務(wù)的機(jī)時數(shù)及設(shè)備的完好率發(fā)放補貼，優(yōu)先安排外出交流學(xué)習(xí)；對不稱職的管理人員給予批評、處罰、甚至停用。通過建立激勵和約束機(jī)制，做到賞罰有度、積極高效。

4結(jié)語

共享理念下的實驗室管理機(jī)制探索是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工作，需要在實踐中不斷探索并與時俱進(jìn)加以改進(jìn)。面對新時代、新形勢、新要求，各個實驗室情況不同，每個實驗室負(fù)責(zé)人都需要提出與之相適應(yīng)的發(fā)展策略。近些年高校實驗室建設(shè)發(fā)展很快，每個實驗室都有各自的特色，時代背景下多方面因素互相影響，要求實驗室管理必須與時俱進(jìn)做出相適應(yīng)的調(diào)整。通過實踐，我們看到共享理念下的管理模式在應(yīng)對機(jī)械學(xué)科實驗室管理中存在的問題時取得了較好的效果，但我們?nèi)孕璨粩嗵剿?，在此基礎(chǔ)上更進(jìn)一步完善豐富這種管理理念和模式，使其更具有可操作性和實效性。

作者:薛志萍 姜峰 徐西鵬 黃輝 陸靜 鄧蘇青 郭樺 單位:華僑大學(xué)