導語：論信息化在招標企業(yè)管理的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著時代的快速發(fā)展，招標企業(yè)的信息化進程是未來社會需求的必然產(chǎn)物，所以，企業(yè)只有不斷提升信息化建設(shè)的速度、提高自動化運營的效率，才能與時代的發(fā)展保持一致，以免被社會所摒棄。在招標企業(yè)的信息化管理過程中，還必須引進先進的管理觀念、高質(zhì)量的人力資源以及科學的管理模式等。

關(guān)鍵詞:信息化;招標;企業(yè)管理;應(yīng)用

1信息化在招標企業(yè)管理中的意義

1．1有效提升招標企業(yè)管理效率

隨著21世紀的到來，人們已經(jīng)步入信息化時代，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)隨之遍布社會的各個角落，因此對于招標企業(yè)管理工作而言，必須積極響應(yīng)時代的號召，通過構(gòu)建起完善、便利的信息化管理機制，來實現(xiàn)拓展招標企業(yè)基本業(yè)務(wù)、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量等目標，進而最大限度地提高自身管理工作的效率。

1．2提高招標企業(yè)的競爭實力

在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，高科技產(chǎn)物的制造環(huán)節(jié)變得更加快捷，對企業(yè)而言，要想有效提升競爭實力，首要的任務(wù)就是提升對數(shù)字信息以及知識等資源的獲取能力，哪一家企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)了解當今市場的基本行情(比如說:該領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)以及大數(shù)據(jù)趨勢等)，哪一家企業(yè)便可以在市場當中處于不敗之地，甚至是領(lǐng)先地位。在招標企業(yè)管理過程中，必須加強對網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用力度，并建立起信息化管理平臺，從而挖掘出通過平臺來掌握市場變化及主要信息資源的途徑。由此不難看出，信息化在招標企業(yè)管理過程中的有效應(yīng)用可以幫助企業(yè)及時了解到日新月異的市場發(fā)展情況，并推進企業(yè)加快獲得資源的步伐，從而全面提升招標企業(yè)的競爭實力。

1．3提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量

推動招標企業(yè)的信息化進程可以為企業(yè)本身以及服務(wù)對象構(gòu)建起一個完善、高效的信息化服務(wù)管理平臺，通過該平臺，無論是個體還是企業(yè)都可以根據(jù)自身的發(fā)展需求得到高精度、高效率的服務(wù)。通過這種高效的信息資源傳遞途徑能夠為合作企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益及社會效益，進而實現(xiàn)招標企業(yè)管理效率的提升。信息數(shù)據(jù)資源具有一個特性，即共享性，所以在該平臺上存儲的信息數(shù)據(jù)可以被企業(yè)反復應(yīng)用，換言之，信息化在招標企業(yè)管理中的有效應(yīng)用還可以提高其基本的服務(wù)水平。

2招標企業(yè)在管理過程中對信息的需求情況

2．1對招標企業(yè)項目信息的收集

對招標企業(yè)項目信息進行收集是開展招標企業(yè)管理工作的首要環(huán)節(jié)，因為企業(yè)項目信息的完整性與有效性是保證企業(yè)能否得以繼續(xù)發(fā)展的重要因素，也是市場信息機制當中不可或缺的內(nèi)容之一。以參與工程項目的企業(yè)為例:哪些工程項目會在規(guī)定時間內(nèi)進入企業(yè)管理區(qū)域，相關(guān)用戶構(gòu)建這些工程項目的主要目的以及未來的施工環(huán)境，用戶對工程項目的要求有哪些等，以上這些信息必須在開展招標企業(yè)管理之前進行收集，只有這樣才能為后續(xù)的管理用作奠定夯實基礎(chǔ)。針對招標機制來說，招標企業(yè)的項目信息具有潛在的開發(fā)前景，換言之，對招標企業(yè)的項目信息收集情況，從一定程度上還會影響到招標工作的經(jīng)濟效益。

2．2對市場價格信息的收集

招標企業(yè)在得到相應(yīng)的項目之后，便需要在一定的要求范圍內(nèi)開展招標工作。在該環(huán)節(jié)中，招標企業(yè)對信息的需求情況主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一，相關(guān)資格審查的基本信息，舉例而言:投標單位的資質(zhì)情況、實際操作能力、儀器和技術(shù)先進程度以及法人代表地位、職員工作水平、企業(yè)綜合財產(chǎn)狀況等。第二，在制定招標文件時所需要的基本信息，比如說:企業(yè)項目管理計劃、預(yù)期工作周期、對企業(yè)項目管理水平的要求以及雙方簽訂的合同條例等。

2．3對市場反饋信息的收集

招標企業(yè)必須要有效掌握相關(guān)的項目信息資源。因為這些信息資源對未來的潛在客戶群體有著巨大的吸引力度。招標企業(yè)可以通過一些恰當?shù)耐緩綄⑦@些信息資源進行多次再利用，與此同時，招標企業(yè)還要了解相關(guān)合作企業(yè)的反饋情況，只有不間斷地補充和改善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，才能有效提升企業(yè)的信息管理質(zhì)量。

3信息化在招標企業(yè)應(yīng)用中會遇到的挑戰(zhàn)

3．1人才和技術(shù)的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段，信息化在招標企業(yè)應(yīng)用的過程中，企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)分析、處理信息能力不足、所使用的技術(shù)標準較低、所具有的技術(shù)綜合水平不高以及企業(yè)發(fā)展速度不良等問題，歸根結(jié)底，這些問題的產(chǎn)生，都是由于現(xiàn)存的信息體系研發(fā)情況不能夠有效滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求。正是因為招標企業(yè)要求和信息體系研發(fā)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)情況才導致企業(yè)和業(yè)務(wù)員之間的交流出現(xiàn)屢屢受挫現(xiàn)象，進而影響最終的企業(yè)管理效率。

3．2管理中的挑戰(zhàn)

信息化在招標企業(yè)應(yīng)用過程中，企業(yè)還會經(jīng)常遇到和自身運營相矛盾的問題。分析目前的發(fā)展情況，大多數(shù)招標企業(yè)都不具備良好的信息化發(fā)展決策，怎樣保證日常管理和信息化建設(shè)互利共贏，是現(xiàn)階段招標企業(yè)最炙手可熱的話題，合理衡量企業(yè)的項目管理和信息化構(gòu)建成為目前一大挑戰(zhàn)與難題。

4結(jié)語

隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展，我國整體信息化水平得到了前所未有的提升，信息化在招標企業(yè)管理中的應(yīng)用也取得了顯著的成效。然而，目前招標企業(yè)的信息化構(gòu)建道路還面臨著諸多挑戰(zhàn)與苦難，只有勇于探索，不斷嘗試，才能使招標企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本目標，并促使其向著有標準、有計劃的方向推動信息化進程。本文主要從招標企業(yè)在管理過程中對信息的需求情況、信息化在招標企業(yè)應(yīng)用中會遇到的挑戰(zhàn)等方面展開詳細論述。

作者:周桐 單位:天津國際招標有限公司

參考文獻:

［1］張蓉．加強企業(yè)全面風險管理提高企業(yè)核心競爭力———基于某招標企業(yè)的調(diào)研［J］．中國集體經(jīng)濟，2014(12)．