科技論文中表達(dá)問題研究
時(shí)間:2022-09-17 03:45:12
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本文作者:夏敏工作單位:梅山鋼鐵公司技術(shù)中心
科技論文是科學(xué)研究成果的一種展示,是研究者以論文的形式向外界公布自己的科學(xué)研究成果,與同行交流的一種方式??萍颊撐牡膶W(xué)術(shù)質(zhì)量不僅僅取決于作者研究?jī)?nèi)容的前瞻性,也取決于作者撰寫論文的水平[1]。筆者在編輯校對(duì)過程中發(fā)現(xiàn),科技論文寫作中普遍存在格式不規(guī)范、語言表述不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。因此,針對(duì)稿件處理過程中經(jīng)常遇到的諸如論文的題名、摘要、署名、圖表的使用、數(shù)字用法及參考文獻(xiàn)等方面出現(xiàn)的不規(guī)范表達(dá)進(jìn)行了分析??萍颊撐谋磉_(dá)得規(guī)范,不僅提高了論文本身的水平,而且還可以反映出作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和良好的寫作素質(zhì)。
1科技論文的分類及特點(diǎn)
科技論文是報(bào)道自然科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)創(chuàng)新性工作成果的論說文章,就其作用可分為學(xué)術(shù)性論文、技術(shù)性論文、綜述性論文和學(xué)位論文。其特點(diǎn)主要有:創(chuàng)新性或獨(dú)創(chuàng)性、理論性或?qū)W術(shù)性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性及規(guī)范性和可讀性。撰寫科技論文是為了交流與傳播,因此其必須按一定格式寫作,必須具有良好的可讀性。在文字表達(dá)上,要求語言簡(jiǎn)明通順,條理清楚,層次分明,論述嚴(yán)謹(jǐn)。在名詞術(shù)語、數(shù)字、符號(hào)的使用,圖表的設(shè)計(jì),計(jì)量單位的使用,文獻(xiàn)的著錄等方面都應(yīng)符合規(guī)范化要求。一篇科技論文失去了規(guī)范性和可讀性,將嚴(yán)重降低它的價(jià)值,有時(shí)甚至?xí)谷藨岩伤鼒?bào)道的研究成果是否可靠。
2常見不規(guī)范表達(dá)及其分析
2.1題名的不規(guī)范表達(dá)及其分析
題名應(yīng)能概括文章的特定內(nèi)容,應(yīng)盡量避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號(hào)和公式,論文的標(biāo)題一般由研究的對(duì)象、范圍、深度等3個(gè)要素組成。應(yīng)題文相切,必須做到:/對(duì)象0定義準(zhǔn),/范圍0表述清,/深度0表達(dá)恰當(dāng)。1題名反映的面大,而實(shí)際內(nèi)容面窄。例如題名為:新能源的利用研究實(shí)際文中只討論XX的利用問題。XX只是/新能源0中的一種,顯然原題名過于泛指和籠統(tǒng)。可改為/XX的利用研究0或/XX的利用0。2字?jǐn)?shù)過多。GB7713-1987規(guī)定,題名/一般不宜超過20字0。例如題名為:關(guān)于鋼水中所含化學(xué)成分的快速分析方法的研究此題名共21個(gè)字,可改為/鋼水化學(xué)成分的快速分析法03同義詞或近義詞連用。如題名為/,,分析研究0、/,,研究探討0、/,,方法與措施0,其中/分析、研究與探討0為近義詞,/方法與措施0為同義詞,只要保留其一即可。例如題名為:葉輪式增氧機(jī)葉輪受力分析探討因?yàn)榉治雠c探討是同義詞,根據(jù)文章內(nèi)容可以刪去/探討0。4結(jié)構(gòu)不合理,使用動(dòng)賓詞組形式。題名以名詞為中心詞的偏正詞組形式為宜,少用動(dòng)賓詞組形式,盡可能不用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。若中心動(dòng)詞帶有狀語,如/(試論,,0、/(淺談,,0等形式的題名則可用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。5題名中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題中應(yīng)盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),實(shí)在無法避免時(shí)可用空格代替。6不注意分寸,有意無意拔高。如有的文章只是一般性的論述分析或綜述,可標(biāo)題卻為/,,的機(jī)理0、/,,的規(guī)律0,0,,的研究0、/,,的理論0。諸如此類的詞語都應(yīng)以系統(tǒng)理論作基礎(chǔ),用于有關(guān)著作書名可以,但作為幾千字論文的題名不好,要慎用,最好不用。7隨意設(shè)置副標(biāo)題,甚至副標(biāo)題大于主標(biāo)題。一般情況下,只有在題名無法完全表達(dá)想要表達(dá)的意思或者題名字?jǐn)?shù)太多又不易簡(jiǎn)化時(shí)才設(shè)副標(biāo)題,其只起補(bǔ)充說明作用。
2.2作者署名的不規(guī)范表達(dá)及其分析
每篇文章都應(yīng)有作者署名,它是文責(zé)自負(fù)的承諾和擁有著作權(quán)的聲明。作者姓名一般署于題名下方,署名多個(gè)作者的在姓名之間用逗號(hào)隔開。英文翻譯中的中國人名以漢語拼音羅馬字書寫,姓前名后分寫,姓與名中間留空格,姓和名的首字母大寫,其他字母小寫,多字名中間不加連字符。對(duì)論文的所有作者都應(yīng)標(biāo)明其工作單位的全稱(如:梅山鋼鐵公司技術(shù)中心、所在省市名(如:南京及郵政編碼(如:210039。對(duì)不同單位的作者則要在其姓名右上角加注不同的阿拉伯?dāng)?shù)字并在其工作單位名稱之前加注與作者姓名序號(hào)相同的數(shù)字,作者單位名稱的英文翻譯要與中文單位名稱的意思相對(duì)應(yīng),在郵編后面還要加上國名[2]。1署名的作者數(shù)量太多。一般論文署名的作者不超過5人,有的論文署名的作者竟然多達(dá)十幾個(gè),究其原因主要是分不清作者與受鳴謝者的關(guān)系,一般參加部分工作的合作者、按研究計(jì)劃分工負(fù)責(zé)具體小項(xiàng)的工作者、某一項(xiàng)測(cè)試的承擔(dān)者以及接受委托分析檢驗(yàn)和觀察的輔助人員等,均不列入署名的作者。但這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分。2隨意添加學(xué)術(shù)權(quán)威或領(lǐng)導(dǎo)。有的作者為了抬高身價(jià)或錯(cuò)誤的理解署名的意義而將領(lǐng)導(dǎo)也署入作者行列。
2.3摘要的不規(guī)范表達(dá)及其分析
摘要又稱提要,目的是為了方便讀者概略了解論文的內(nèi)容,以便確定是否閱讀全文或其中一部分,摘要是論文的基本思想的縮影,雖然放在前面,但它卻是在全文完稿后才撰寫的。常見問題:1在摘要中使用/本文0或/文中0等文字;2沒有采用第三人稱過去式的寫法;3進(jìn)行自我評(píng)價(jià),如/本項(xiàng)目榮獲國家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)0、/本產(chǎn)品頗受用戶好評(píng)0等;4摘要過于籠統(tǒng)或過于簡(jiǎn)單,有的只有一句話,使讀者無法準(zhǔn)確獲得文章的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)和成果。5把摘要寫成引言,一些論文將摘要理解為引言,其內(nèi)容寫為該研究的來龍去脈。論文摘要的內(nèi)容應(yīng)包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等4要素。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,應(yīng)是一篇完整的短文,不分段,不用圖表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式和非公知公認(rèn)的符號(hào)或術(shù)語。摘要要用第三人稱寫法,應(yīng)采用/對(duì),,進(jìn)行了研究0、/報(bào)告了,,現(xiàn)狀0、/進(jìn)行了,,調(diào)查0等記述方法標(biāo)明文獻(xiàn)的性質(zhì)和主題,不要使用/本人0、/本文0、/作者0和/我們0等作為摘要陳述的主語,摘要是一種無主句。
2.4圖表的不規(guī)范使用及分析
科技論文中使用最多的插圖是函數(shù)曲線圖,其構(gòu)成要素有:圖序與圖題,標(biāo)目,標(biāo)值線與標(biāo)值,坐標(biāo)軸,曲線,圖注與說明等。表格又稱表解或簡(jiǎn)稱表,是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)和事物分類的一種有效形式。為使表格的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,并便于排版,建議采用三線表,必要時(shí)可加輔助線。三線表的要素有:表序和表題,項(xiàng)目欄,表身,表注。1圖的常見問題:¹坐標(biāo)軸沒有標(biāo)目或標(biāo)值;º圖形的選擇不當(dāng),如平面圖做成三維圖,曲線圖做成柱狀圖或面積圖,使圖示的直觀性遜色;»插圖上的文字與符號(hào)不清晰、不規(guī)范,與文中所用的名詞術(shù)語表達(dá)不一致。2表的常見問題:¹項(xiàng)目欄及表身內(nèi)容主謂顛倒;º表線繁瑣;»數(shù)值單位未標(biāo)明;¼同組數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)不統(tǒng)一。3圖表沒有圖序或表序。無論是圖或表,在應(yīng)用時(shí)都必須有圖序或表序,如:圖1、圖2或表1、表2等。圖序或表序后面空一格跟圖題或表題。圖題或表題的命名同樣要準(zhǔn)確、精煉,有自明性,表述不清時(shí)可以加入時(shí)間地點(diǎn)等具體事項(xiàng)[3]。4文中沒有相應(yīng)的描述。在文中一定要有描述圖表所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,一定要有提示,如:/見圖10,或/從表l的數(shù)據(jù)可以看出,,0等。文中不能采用類似/見下表0、/見上圖0的敘述方法。5用圖、表同時(shí)描述同一個(gè)數(shù)據(jù)。二者選其一即可,通常既可用插圖又可用表格來表達(dá)論文內(nèi)容(如表達(dá)試驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí),由于插圖便于顯示變化的規(guī)律性和對(duì)不同變化條件進(jìn)行相互對(duì)比,而且非常直觀,所以應(yīng)該盡量使用插圖而少用表格。只有那些必須列出準(zhǔn)確數(shù)字或數(shù)據(jù)不夠多,又不便于繪圖時(shí),才有必要列成表格。6圖或表內(nèi)容與文字重復(fù)。圖表本身具有自明性,表達(dá)已經(jīng)很直觀,所以文中只表述數(shù)據(jù)的趨勢(shì)、特點(diǎn)即可,將圖或表列出的內(nèi)容又以文字的形式敘述出來,圖或表的基本功能就喪失了。7圖或表與文字出現(xiàn)的次序混亂。圖表與文字出現(xiàn)的常規(guī)順序?yàn)橄纫娢淖趾笠妶D或表,這樣對(duì)圖或表的表述意義更明確,可使讀者對(duì)號(hào)入座地將圖表與文字內(nèi)容相結(jié)合,易于閱讀。若先出現(xiàn)圖或表,讀者會(huì)不知道該圖或表要表達(dá)什么內(nèi)容,造成閱讀困難。
2.5其它不規(guī)范使用及分析
1論文要以第三人稱手法寫作,杜絕所有的第一人稱稱謂,如我單位、我們、我怎么的等等,因科技論文一般要發(fā)表在公開發(fā)行的文獻(xiàn)出版物上,涉及的讀者將分布在各地,而不會(huì)局限在某一地區(qū),以第一人稱寫容易混淆讀者理解。2作者從開始試驗(yàn)取得調(diào)查數(shù)據(jù)后撰寫論文,到論文公開發(fā)表以及讀者閱讀時(shí)有一定的時(shí)間延后性,因此,對(duì)論文中所涉及的時(shí)間表達(dá),必須用公元全計(jì)時(shí)的方法,即標(biāo)明準(zhǔn)確的年月日,且年份不得簡(jiǎn)寫,如/2007年0不能寫成/07年0;消除今年、今冬、明春之類的詞語,以減少讀者對(duì)時(shí)間概念的混淆。3正確運(yùn)用國家法定單位,并注意區(qū)分單位和符號(hào)中字母的大小寫及上下標(biāo),同時(shí)一般習(xí)慣用符號(hào)單位(包括倍數(shù)符號(hào)而不用漢字單位,切忌符號(hào)單位與漢字單位混用。¹計(jì)量單位符號(hào)大小寫不分,一般的單位符號(hào)為小寫,如m、t、g等;來源于人名的單位符號(hào)首字母為大寫,如Pa、A等;但也有例外,比如容積單位升(L不是來源于人名,也要大寫。另外,詞頭符號(hào)中表示的因次為103及以下的用小寫,如kg中的k;表示的因次為106及以上的用大寫如/1060用/M0表示。º有量值相乘的情況漏寫計(jì)量單位。遇到有量值相乘的情況時(shí),應(yīng)把每個(gè)量值得單位都寫出來。如/100mm@200mm@300mm0,不能省略為/100@200@300mm0。»相鄰2個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)的不能用阿拉伯?dāng)?shù)字,如/一兩千米0不能寫成/1~2000m0;帶有/幾0字的數(shù)字表示概數(shù)的也不能用阿拉伯?dāng)?shù)字,如/十幾0不能寫成/10幾0。表示數(shù)值范圍時(shí)中間應(yīng)用/~0連接,而不是/0連接[4]。4注意數(shù)字的用法,根據(jù)國家GB/T158351995標(biāo)準(zhǔn)對(duì)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定,一般能確定統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)都用阿拉伯?dāng)?shù)字,且大于3位數(shù)的整數(shù)和小數(shù)都要分節(jié),即從小數(shù)點(diǎn)起每3位為一組向左向右空1/4格,但代號(hào)、代碼、序號(hào)、部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼、序數(shù)詞等不能分節(jié);而在定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮寫語或具有修辭色彩的詞語中和表示干支紀(jì)年、特定事件、節(jié)日、概數(shù)及約數(shù)作為語素的數(shù)字必須使用漢字;整數(shù)一至十如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中,可用漢字也可用阿拉伯字表示,但要顧及上下文,求得體列上的一致。5將英文單詞的縮寫用作計(jì)量單位符號(hào),英文單詞的縮寫并不是計(jì)量單位的符號(hào),比如秒英文中可以縮寫為sec,但秒作為計(jì)量單位時(shí)正確的符號(hào)為s。
2.6參考文獻(xiàn)的不規(guī)范使用及分析
1只列出文后參考文獻(xiàn)表,未將參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)識(shí)在文內(nèi)引文處。2未按所引文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的先后順序編碼,產(chǎn)生先出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)比后出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)要大的情況。3文后著錄序號(hào)與文內(nèi)標(biāo)注序號(hào)不一致。4文中參考文獻(xiàn)的序號(hào)是上角標(biāo)還是作為語句組成部分經(jīng)?;煜?上角標(biāo)是標(biāo)在句末句號(hào)內(nèi)還是句號(hào)外分不清。5將參考文獻(xiàn)標(biāo)注在摘要或論文的層次標(biāo)題等處。摘要內(nèi)及層次標(biāo)題、圖表中均不應(yīng)標(biāo)注,而應(yīng)在相應(yīng)段、句上標(biāo)注。標(biāo)注時(shí)應(yīng)一致將序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi),標(biāo)注序號(hào)應(yīng)按標(biāo)注文獻(xiàn)的先后順序編排。6將未公開出版的參考資料列入文后參考文獻(xiàn)表中;把一般教科書中的最基礎(chǔ)的知識(shí)(基礎(chǔ)理論、基本公式、公知公用的定理、定律等也列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。作者在論文之中,凡是引用他人的報(bào)告、論文等文獻(xiàn)中的觀點(diǎn),數(shù)據(jù)、材料、成果等,都應(yīng)按在本論文中引用先后順序著錄參考文獻(xiàn),文中標(biāo)明參考文獻(xiàn)的順序號(hào)。被引用的參考文獻(xiàn)必須只限于那些親自閱讀和論文中引用過、而且正式發(fā)表的最新文獻(xiàn),包括專利等方面的文獻(xiàn)。內(nèi)部講義和未發(fā)表過的文獻(xiàn)、資料不能作為參考文獻(xiàn)引用。參考文獻(xiàn)要按照文中出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行編號(hào),并采用規(guī)范化的文獻(xiàn)著錄格式,在文章末尾按順序著錄。幾種常用文獻(xiàn)種類的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式如下[4]。¹期刊中析出文獻(xiàn):[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名[J].刊名,出版年,卷(期:起止頁碼.º學(xué)術(shù)專著:[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名[M].版次(初版不寫.其他責(zé)任人(如譯者.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.»學(xué)位論文:[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名[D].保存地:保存者,年份.¼論文集中析出文獻(xiàn):[序號(hào)]作者.文獻(xiàn)題名[A].論文集主要責(zé)任者.文集名[c].出版地:出版者,出版年:析出的文獻(xiàn)起止頁碼.½專利文獻(xiàn):[序號(hào)]專利申請(qǐng)者或所有者.專利題名:專利國別,專利號(hào)[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者在3位以內(nèi)時(shí),要列出全部作者,中間用/,0分割,以/.0結(jié)束,超過3位時(shí),用/作者1,作者2,作者3,等.0表示。同一處引用多篇文獻(xiàn),將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)中全部列出,序號(hào)間用/,0分隔。如遇連續(xù)序號(hào),序號(hào)間標(biāo)注起訖號(hào)/-,(如:[1-6],當(dāng)中不用逗號(hào);同一文獻(xiàn)被引用多次只編1個(gè)序號(hào)。文后參考文獻(xiàn)表中,各條文獻(xiàn)按其在正文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)順序從小到大一一對(duì)應(yīng)列出[5]。
3結(jié)語
高質(zhì)量的科技論文是形式與內(nèi)容的統(tǒng)一,一篇科技論文要條理清楚、內(nèi)容翔實(shí),其學(xué)術(shù)水平才能更好地體現(xiàn)出來,才能更好地與同行交流。上述不規(guī)范問題甚至是錯(cuò)誤在論文稿件中具有一定的普遍性和代表性。本文從著錄格式標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)節(jié)表達(dá)規(guī)范化的角度,闡述了科技論文寫作的基本規(guī)則。研究者的研究成果若想通過科技論文來公開發(fā)表,不僅成果本身要具有創(chuàng)新性,而且論文要有較高的寫作水平,這就需要作者在科技論文寫作過程中把握好以上各個(gè)環(huán)節(jié),熟悉論文的寫作規(guī)則,才能以規(guī)范化的論文形式,將自己的研究成果科學(xué)、準(zhǔn)確、充分地表現(xiàn)出來,并得到廣泛傳播,最終體現(xiàn)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。