組織管理層會(huì)計(jì)監(jiān)督論文
時(shí)間:2022-09-27 04:01:02
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一、會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于組織管理層的雙重作用
對(duì)于組織管理層來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮給他們帶來(lái)的感受應(yīng)該是雙重性的,即負(fù)向作用和正向作用兩種。在負(fù)向作用方面,會(huì)計(jì)監(jiān)督的存在給組織管理層的第一感覺(jué)應(yīng)該是行為制約和束縛。會(huì)計(jì)法規(guī)定“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正?!?,賦予會(huì)計(jì)人員面對(duì)組織管理層說(shuō)不的權(quán)力,即制約權(quán)力。在管理者自身利益與組織利益普遍存有偏差的現(xiàn)實(shí)情況中,這種制約最普遍的表征是沖突,這也是組織管理層和會(huì)計(jì)監(jiān)督博弈中的最集中表現(xiàn)。在正向作用方面,一是協(xié)助其完成部分法定職責(zé),會(huì)計(jì)法規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”,內(nèi)外會(huì)計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)也在這里,會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的充分發(fā)揮實(shí)際上是為管理層該指責(zé)的深度履行提供保障;二是推動(dòng)其規(guī)范優(yōu)化自身的管理行為,會(huì)計(jì)監(jiān)督最基本的職能是檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)生點(diǎn)反饋給管理層,督促推動(dòng)其根據(jù)情況適當(dāng)糾偏,籍此規(guī)范優(yōu)化了他們的相關(guān)行為;三是推動(dòng)組織發(fā)展的參謀,會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅可以檢查挑錯(cuò),還可以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)分析情況對(duì)優(yōu)化資金配置、提升資金運(yùn)用效率等提出系列建議,為管理層主掌推動(dòng)組織發(fā)展提供參謀。
二、組織管理層應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的復(fù)雜態(tài)度
面對(duì)作用雙重的內(nèi)外會(huì)計(jì)監(jiān)督,組織管理層雖然有法定的配合職責(zé),但在實(shí)際情況中的應(yīng)對(duì)態(tài)度復(fù)雜多樣,主要有如下四種。
1.配合。
會(huì)計(jì)法規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)”、“各單位必須依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法實(shí)施的監(jiān)督檢查”。鑒于這樣的規(guī)定,大部分行政事業(yè)單位及企業(yè)組織的負(fù)責(zé)人在不同程度上均做到了配合支持。
2.壓制。
基于組織管理層在掌握資源和信息等方面的優(yōu)勢(shì),對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督尤其是內(nèi)部監(jiān)督主體進(jìn)行壓制;在微觀的資金支付方面,強(qiáng)行壓制內(nèi)部財(cái)會(huì)人員執(zhí)行自己的意志,對(duì)基于會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)而拒絕辦理者進(jìn)行職位打壓或崗位調(diào)整;在會(huì)計(jì)行為實(shí)際上存在嚴(yán)重違規(guī)的情況下,強(qiáng)力指令內(nèi)部財(cái)會(huì)人員虛造假賬,產(chǎn)生并披露有利于管理層的會(huì)計(jì)信息。
3.應(yīng)付。
應(yīng)付的表征實(shí)際上也是一種配合,只是消極成分較多,實(shí)際上是敷衍,這方面的主要表現(xiàn)有三,一是在會(huì)計(jì)崗位及會(huì)計(jì)部門資金供應(yīng)方面安排潦草,嚴(yán)重形式化,致使組織內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)實(shí)質(zhì)薄弱,制約了內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,也影響了外部會(huì)計(jì)監(jiān)督;二是指令內(nèi)部財(cái)會(huì)人員制造假賬,將虛假的會(huì)計(jì)信息提供給財(cái)政部門,消極應(yīng)對(duì)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的推進(jìn);三是在內(nèi)外會(huì)計(jì)監(jiān)督工作推進(jìn)的過(guò)程中,帶領(lǐng)屬下員工在“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況”拖延、隱瞞甚至拒絕。
三、推進(jìn)組織管理層和會(huì)計(jì)監(jiān)督合作性和諧博弈
總之,在組織管理層和會(huì)計(jì)監(jiān)督之間,表層的負(fù)向作用較為明顯,壓制、應(yīng)付態(tài)度較為嚴(yán)重,內(nèi)容復(fù)雜的博弈往往被異化為相對(duì)單純的對(duì)抗,需要進(jìn)行適當(dāng)整改。對(duì)此,筆者認(rèn)為應(yīng)該以刺激正向作用發(fā)揮為基點(diǎn),從博弈雙方分別入手。在內(nèi)外監(jiān)督主體方面,應(yīng)該在提升個(gè)體素質(zhì)及勝任能力的基礎(chǔ)上,推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督從相對(duì)單純的檢察監(jiān)督向涉及內(nèi)容較為廣泛的監(jiān)督管理轉(zhuǎn)型,在緊抓違規(guī)違法監(jiān)督的同時(shí)強(qiáng)化績(jī)效監(jiān)督、決策監(jiān)督等分量,最大化地提升正向作用的占比,為二者實(shí)現(xiàn)合作性和諧博弈提供原動(dòng)力。在組織管理層面方面,不僅及時(shí)、充分、全面地“如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況”,全力配合內(nèi)外會(huì)計(jì)監(jiān)督,還積極與內(nèi)外監(jiān)督推行主體密切溝通,激勵(lì)他們幫助自己深度分析所管轄組織內(nèi)部的得失及思考發(fā)展思路,最大化地發(fā)掘會(huì)計(jì)監(jiān)督的正向作用。
作者:陳海霞單位:瑪納斯縣瑪納斯河水利管理處
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