精細化管理全面預(yù)算論文

時間:2022-11-05 08:54:47

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精細化管理全面預(yù)算論文

摘要:2014年8月31日通過了預(yù)算法修正案。新預(yù)算法提出了許多創(chuàng)新性的亮點,為預(yù)算管理改革縱深推進指明了方向,也對行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作提出了更高、更細,更為具體和深入的要求。本文主要分析了精細化管理全面預(yù)算中的應(yīng)用效果,促使行政事業(yè)單位實現(xiàn)進一步的發(fā)展,充分發(fā)揮財政資金效益,使全面預(yù)算管理在事業(yè)單位管理中真正發(fā)揮科學(xué)高效的作用。

關(guān)鍵詞:精細化管理;全面預(yù)算;應(yīng)用

一、精細化管理的含義

“精細化管理”是以剛性的制度為手段,規(guī)范經(jīng)濟行為的一種管理方式,從落實責(zé)任出發(fā),形成良好的執(zhí)行文化。實質(zhì)就是分解細化和落實戰(zhàn)略和目標(biāo),使戰(zhàn)略規(guī)劃能夠融入每個環(huán)節(jié)并最終實現(xiàn)的過程,同時也是有效提高整體執(zhí)行力的途徑。就是用具體、明確、易操作和可執(zhí)行性強的量化標(biāo)準(zhǔn)取代傳統(tǒng)的籠統(tǒng)式、模糊的管理要求,把抽象的戰(zhàn)略、決策,細化為具體的、明確的、易操作、可執(zhí)行的各項數(shù)量指標(biāo),使每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得清、算得準(zhǔn),使每一個問題都有落實,有專人負(fù)責(zé)。精細化管理主要包括兩部分內(nèi)容,一是全員管理。其管理要貫穿在每個人的日常工作中,全體人員都參與,主要包括對各崗位職能工作進行細化、量化、定量、復(fù)合,制訂標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程以及工作績效標(biāo)準(zhǔn);二是全過程管理。其管理要貫穿于工作的全過程,重點在“精細”,也就是我們平常所說的細節(jié)管理,表現(xiàn)在管理工作的各個環(huán)節(jié)之中,每一個環(huán)節(jié)都要環(huán)環(huán)緊扣、道道把關(guān),每一個環(huán)節(jié)都不能松懈、疏忽。

二、全面預(yù)算管理的含義

全面預(yù)算管理是全過程、全方位及全員參與的一種預(yù)算管理方式。有效利用預(yù)算管理的手段對單位內(nèi)部的各種資源進行分配、控制、激勵、考核,進一步優(yōu)化資源配置,強化管理職責(zé)和責(zé)任,提高資金運行使用效率。建立自我約束、自我控制、自我發(fā)展的良好機制的有效辦法,成為促進發(fā)展戰(zhàn)略有效落實的重要抓手。

三、現(xiàn)行全面預(yù)算管理中存在的問題

1.對預(yù)算管理重視不足。企事業(yè)單位中有不少管理者和員工會認(rèn)為預(yù)算與單位的戰(zhàn)略關(guān)系不大,在實際工作中,無論是單位的管理者還是科室負(fù)責(zé)人,把預(yù)算看作是純財務(wù)行為,需要各科室提出預(yù)算意見時,其僅僅是為了完成任務(wù),迫于壓力,都強調(diào)工作忙、不懂財務(wù)等理由,抱著應(yīng)付差事的思想隨便寫一個交給財務(wù)部門了事,而沒有認(rèn)真的與年度工作相結(jié)合,根據(jù)工作安排做好資金預(yù)算。從而無法保證預(yù)算的有效實施,預(yù)算精細化管理更是無從談起。2.預(yù)算編制中存在的問題。(1)與單位的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合不夠。很多單位預(yù)算編制與戰(zhàn)略沒有一點關(guān)系,沒有根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略編制預(yù)算目標(biāo),編制年度預(yù)算時,沒有對全年工作做出充分預(yù)測和詳細規(guī)劃,只是簡單在以前預(yù)算基礎(chǔ)上簡單修改,不去認(rèn)真研究下年工作任務(wù)和測算人員、修繕、設(shè)備等變化,使編制的預(yù)算與實際需要不相符。(2)預(yù)算基礎(chǔ)制度及體系尚待完善。預(yù)算管理制度不健全、不完善、工作職責(zé)界定不清,缺少完整的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,財務(wù)部門大權(quán)獨攬,缺少相應(yīng)的分級管理機制和監(jiān)督機制。在大多數(shù)行政事業(yè)單位中,沒有制定專門的預(yù)算管理制度,沒有對預(yù)算統(tǒng)計口徑、方法做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也造成預(yù)算統(tǒng)計難度加大,造成預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化管理程度低。3.預(yù)算執(zhí)行中存在的問題(1)預(yù)算管理意識薄弱,缺乏對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識。一直以來,單位編制預(yù)算的出發(fā)點是為了申請撥款,而不是來自單位自身內(nèi)部管理的需要。因此預(yù)算管理工作不被單位重視,而僅僅是作為財務(wù)部門的年初和年末的一項工作,這項工作缺乏業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員的有效參與,科室把上報預(yù)算僅僅看作是一項“走形式”的工作。由此造成單位的預(yù)算管理工作缺乏計劃,工作忙碌而又混亂,容易造成資源配置不合理,導(dǎo)致資金利用不充分,同時也不能有效地調(diào)動職工的工作積極性和主觀能動性。(2)預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力。大部分事業(yè)單位沒有有效的預(yù)算執(zhí)行約束機制,預(yù)算管理剛性不強。缺乏剛性的執(zhí)行,再好的預(yù)算管理和預(yù)算編制最終也只會成為一紙空文。行政事業(yè)單位大多沒有對預(yù)算的實際執(zhí)行情況進行有效的、實時的監(jiān)督,容易造成預(yù)算執(zhí)行過于隨意,隨便改變資金用途,造成預(yù)算編制與實際支出脫節(jié),容易造成資金使用效益低下,也容易滋生腐敗問題。(3)預(yù)算缺乏有效績效考評。對于行政事業(yè)單位來說,認(rèn)為自身是非營利性單位,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,預(yù)算績效管理工作存在應(yīng)付思想,重視程度不高。同時,單位內(nèi)部沒有建立科學(xué)配套的績效評價體系,缺乏對預(yù)算執(zhí)行情況的科學(xué)分析、控制、考核、評價和反饋,對資金投向、使用效益、超預(yù)算支出等等問題得不到足夠關(guān)注,弱化了預(yù)算管理的職能,降低了預(yù)算在管理中的作用。雖然有些單位也制訂了相應(yīng)的考核制度,但規(guī)范性和操作性不強,考評過程以個人情感和主觀判斷為準(zhǔn),使得預(yù)算考核不規(guī)范。(4)預(yù)算績效考評結(jié)果沒有得到有效應(yīng)用。單位沒有將預(yù)算績效考核情況與部門、個人的考核和績效掛鉤,預(yù)算執(zhí)行的好壞沒有相應(yīng)的獎懲制度,打擊了預(yù)算執(zhí)行好的人員和部門的熱情和積極性,不能對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生足夠的約束力。

四、精細化管理在全面預(yù)算中的應(yīng)用

針對實現(xiàn)精細化管理有以下三點思路:①目標(biāo)管控,突出精細化管理導(dǎo)向性;②統(tǒng)籌規(guī)劃,體現(xiàn)精細化管理層級感;③過程管控,強調(diào)精細化管理動態(tài)化。預(yù)算精細化管理,是落實管理目標(biāo),落實責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的考核,達到資源的高效利用,提高全體工作人員節(jié)約意識,提高效益,拓展管理工作的廣度和深度,制定和實施各項管理制度和措施,細化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,建立起切實可行的工作規(guī)范和督查機制。1.完善預(yù)算組織體系建設(shè)。(1)完善制度體系,提高預(yù)算管理的規(guī)范性。根據(jù)國家法律法規(guī)結(jié)合單位自身特點,建立科學(xué)規(guī)范、繁簡適度、管理高效的預(yù)算體系,及時修訂和完善單位的制度體系,理清管理責(zé)任與權(quán)限,建立權(quán)責(zé)匹配充滿生機和活力的全面預(yù)算管理體系。(2)單位應(yīng)組建自己的預(yù)算管理機構(gòu)實現(xiàn)分層級的預(yù)算管理體制,按照管理權(quán)限,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審查、協(xié)調(diào)、控制、調(diào)整、核算、分析、反饋、考評與獎懲。堅持用制度來規(guī)范預(yù)算管理行為,使預(yù)算管理每一項工作的開展都做到有章可循,明確操作程序,分清職責(zé)。管理委員會應(yīng)定期、不定期地對預(yù)算執(zhí)行全過程進行監(jiān)督,隨時查找預(yù)算執(zhí)行過程中的缺陷和漏洞,并將這些信息詳細記錄下來,反饋給預(yù)算編制人員。(3)合理運用外部監(jiān)督,加強監(jiān)督力度。聘請有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,抓住預(yù)算執(zhí)行中的重點問題、主要矛盾進行綜合分析,以專業(yè)角度提出改進措施,幫助單位完善預(yù)算體系,調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu),使預(yù)算編制更科學(xué)、可執(zhí)行,全面提升預(yù)算管理水平。2.加強預(yù)算編制的精細化管理。(1)預(yù)算管理頂層設(shè)計,預(yù)算編制提前謀劃。建立預(yù)算管理與中長期發(fā)展目標(biāo)的有效結(jié)合,對事業(yè)發(fā)展要有前瞻性、系統(tǒng)性和全局性考慮,做好事前謀劃和提前收集整理與項目支出預(yù)算相關(guān)的資料,把抽象的戰(zhàn)略、決策,轉(zhuǎn)化為具體的、明確的財務(wù)指標(biāo),要使每一項工作內(nèi)容都能用數(shù)據(jù)說話,看得見、摸得著、說得準(zhǔn),使每一個問題都有專人負(fù)責(zé),而不是打亂仗。(2)預(yù)算編制要科學(xué)合理、依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。預(yù)算編制要從實際出發(fā),增強預(yù)算編制的準(zhǔn)確性;根據(jù)工作計劃,提高預(yù)算安排的科學(xué)性。將預(yù)算編制落實到每個業(yè)務(wù)歸口科室,具體執(zhí)行金額落實到每個支出分類科目,而且還要編制相應(yīng)的資本預(yù)算、資金預(yù)算。(3)預(yù)算執(zhí)行中的精細化管理。單位應(yīng)將年度預(yù)算指標(biāo)進行層層分解,落實到部門、環(huán)節(jié)、崗位、人員,并將年度指標(biāo)細分為季度、月度預(yù)算指標(biāo),實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的分解落實和責(zé)任控制。通過完善內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)執(zhí)行的剛性約束,對預(yù)算執(zhí)行進度定期公布,實施預(yù)警機制,對預(yù)算執(zhí)行力不強的部門和個人予以警告,督促其及時改進,提高執(zhí)行力度。其一,加強支出預(yù)算執(zhí)行中的精細化管理。通過會計電算化軟件中的預(yù)算管理功能,將年初預(yù)算按科目和項目設(shè)置額度管理,在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時需先編制會計憑證后方能辦理,超預(yù)算的業(yè)務(wù)在預(yù)算調(diào)整前無法辦法,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的剛性控制,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)按部門、按科目、按項目的統(tǒng)計。其二,加強預(yù)算執(zhí)行分析精細化管理。預(yù)算管理委員會要加強對預(yù)算執(zhí)行的分析,一是對單位的運營業(yè)績進行評價,二是對預(yù)算執(zhí)行者的考核。認(rèn)真分析預(yù)算執(zhí)行中超預(yù)算和短預(yù)算的原因,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。預(yù)算執(zhí)行分析應(yīng)遵循以下原則:目標(biāo)原則;激勵原則;時效原則;例外原則;分級考核原則。預(yù)算執(zhí)行分析最終要根據(jù)責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,落實到具體事件、具體責(zé)任人,準(zhǔn)確分析預(yù)算執(zhí)行不到位的原因,從而在后續(xù)執(zhí)行中予以改進。(4)加強預(yù)算績效考核的精細化管理。首先要確定預(yù)算考核的目標(biāo),細化和分解考核指標(biāo),尤其在財務(wù)活動、目標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行情況、內(nèi)部控制流程、風(fēng)險防范等方面選取有效指標(biāo),對預(yù)算績效成果進行綜合性評價,使預(yù)算績效考核能夠全面真實地反映資金投入產(chǎn)出效果。各部門應(yīng)當(dāng)分階段向財務(wù)部門及管理者報告預(yù)算情況,定期公布預(yù)算執(zhí)行信息,全面掌握預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)信息,及時找出執(zhí)行偏差的原因,是項目執(zhí)行問題的要及時予以調(diào)整,是預(yù)算編制確實已不符合項目執(zhí)行的應(yīng)及時按有關(guān)程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù),從而縮小或消除偏差。審計部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況建立績效考評制度及檔案,并根據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn)實行綜合評估,考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)與績效工資掛鉤,對于考核不合格的部門應(yīng)當(dāng)實行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,而對于考核合格的部門則可以給予其適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟獎勵,從而起到良好的激勵作用。

參考文獻

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作者:曹敏 單位:宜昌市急救中心