煤炭企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理思考
時間:2022-11-02 10:14:33
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【摘要】伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷增長,我國企業(yè)的數(shù)量也在隨之增長,企業(yè)數(shù)量的增加必然會造成更加嚴(yán)峻的市場競爭。作為一家以煤炭為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的國有企業(yè),想要在激烈的市場競爭中獲得一席立足之地,就必須做好相應(yīng)的財務(wù)管理工作,論文首先定義了財物精細(xì)化管理的含義,隨后進(jìn)行了煤炭企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理的思考,最后探究了煤炭企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理思實踐的效果,旨在提升企業(yè)實際的財務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵詞】結(jié)算業(yè)務(wù);精細(xì)化管理;煤炭企業(yè)
1引言
在財務(wù)管理工作開展的過程中,結(jié)算業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的展開,是所有財務(wù)工作的關(guān)鍵內(nèi)容,對財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升具有重要促進(jìn)作用。但是在現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作開展過程中,大部分的企業(yè)在實際的財務(wù)管理過程中過分將利潤劃分作為唯一的工作目標(biāo),并未將結(jié)算業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理重視起來,影響了財務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)化,畢竟財務(wù)代表的是企業(yè)一切經(jīng)營活動開展的基礎(chǔ),那么做好相應(yīng)的業(yè)務(wù)精細(xì)化管理工作就成為重中之重。基于此,針對財務(wù)公司結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理思考與實踐這一課題進(jìn)行深入分析具有重要意義。
2財務(wù)精細(xì)化管理定義
財物精細(xì)化管理這一概念,是20世紀(jì)90年代美國著名管理學(xué)者弗雷德•泰勒提出的,其寫出了第一本管理精細(xì)化管理的著作———《科學(xué)管理原理》,為后人企業(yè)管理理論的研究和管理工作的開展提供了重要的理論基礎(chǔ)。精細(xì)化管理主要是指對某一種管理行為進(jìn)行更加精華和細(xì)致的拓展研究,目的在于更加有效地實現(xiàn)最優(yōu)管理目標(biāo)。具體而言,進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理的定義應(yīng)該從三個不同的方面進(jìn)行理解,其一從管理理念層面著手進(jìn)行定義,在這一理念下,總結(jié)出成型的管理方案。其二是從精細(xì)化管理開展的基礎(chǔ)著手,按照企業(yè)管理的具體要求去不斷改善企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,意在做到精益求精。包括對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)階段制定的控制流程進(jìn)行優(yōu)化整改,改進(jìn)存在問題的預(yù)算編制方法,或是將業(yè)績考核中融入質(zhì)量考核指標(biāo)等。最后一點是指精細(xì)化管理是一項需要長期堅持的過程,會伴隨著社會的發(fā)展情況進(jìn)行不斷改進(jìn)的工作。
3煤炭企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理思考
3.1樹立全新的精細(xì)化財務(wù)管理理念。在財務(wù)管理工作開展的過程中,結(jié)算業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理的核心是“以人為本”,即需要所有的結(jié)算人員均參與到精細(xì)化管理工作中來,從思想至任務(wù)執(zhí)行上,均有效融入精細(xì)化管理理念,形成最佳的精細(xì)化思維管理方法。首先需要部門經(jīng)理注重“首問負(fù)責(zé)制”與“結(jié)算無小事”兩種服務(wù)理念的深化培養(yǎng),從思想的源頭創(chuàng)設(shè)良好的精細(xì)化管理工作開展氛圍。其次是采用適宜的精細(xì)化管理工作培訓(xùn)方法,比較有效的就是“老帶新”,大幅度提升員工個人養(yǎng)成良好的工作態(tài)度。再次,是在部門內(nèi)部,部門經(jīng)理應(yīng)該積極引導(dǎo)內(nèi)部員工之間就工作經(jīng)驗方面進(jìn)行探討交流,在交流的過程中相互尊重提升結(jié)算協(xié)作效果,同時也能夠為構(gòu)建更加良好的部門文化創(chuàng)設(shè)條件。上述方法的運用,能夠充分將精細(xì)化管理理念融入實際的管理工作開展過程中,使得每一位業(yè)務(wù)結(jié)算工作人員都能夠產(chǎn)生強(qiáng)烈的工作參與感與崗位責(zé)任感,更加主動地參與到業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新工作中。3.2注重結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化控制措施。在進(jìn)行煤炭能源企業(yè)的結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理思考時,應(yīng)該事先有效結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)算特點以及具體的財務(wù)風(fēng)險防范規(guī)范,然后再去開展后續(xù)的精細(xì)化管理工作,執(zhí)行相關(guān)的控制措施。具體的結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化控制主要包括以下幾方面內(nèi)容:①注重結(jié)算部門內(nèi)部的團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力提升,全面施行輪崗制度,確保每一位員工都能夠成為一個全崗位人才。輪崗制度完成一周期之后,需要按照團(tuán)隊的具體業(yè)務(wù)開展工作狀況進(jìn)行科學(xué)合理的崗位分工,引導(dǎo)員工產(chǎn)生相互之間互相學(xué)習(xí)的理念,積極就同一崗位輪崗期間總結(jié)的從業(yè)心得進(jìn)行交流,為業(yè)務(wù)順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。②在具體的業(yè)務(wù)處理期間,需要注重對于細(xì)節(jié)的管理,關(guān)注員工個人的執(zhí)行能力高低。在日常結(jié)算業(yè)務(wù)開展的過程中,需要執(zhí)行雙人復(fù)核制度,面對重大結(jié)算業(yè)務(wù),需要采用多人復(fù)核制度,最大程度確保結(jié)算工作開展質(zhì)量。其次,在結(jié)算業(yè)務(wù)的處理期間,必須提前確定業(yè)務(wù)流程是否完備,保障業(yè)務(wù)的規(guī)范性。再次是面對核對流程比較煩瑣冗雜的結(jié)算業(yè)務(wù),絕不能偷工減料,應(yīng)該嚴(yán)格按照核對流程開展核對工作,提升核對工作執(zhí)行質(zhì)量。③在結(jié)算部門內(nèi)開設(shè)部門工作日志,每一位員工都需要將工作日期間的特殊事項記錄下來,包括系統(tǒng)故障、對于結(jié)算業(yè)務(wù)開展的新思考等。以月為周期,在月初針對工作日志內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,針對不足之處及時制定解決方案,使得工作日志成為結(jié)算業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)的強(qiáng)有力依據(jù)。
4煤炭企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理實踐的效果
4.1提升財務(wù)部門整體主人翁意識。在煤能源企業(yè)財務(wù)管理的過程中,作為結(jié)算部門的管理人員,應(yīng)該在工作崗位中表現(xiàn)出更加愛崗敬業(yè)、精益求精的工作理念,保障自身在財務(wù)管理工作中不會出結(jié)算問題,影響財務(wù)工作的整體質(zhì)量。另一方面,在煤炭企業(yè)中,財務(wù)結(jié)算部門作為員工自我實現(xiàn)的最佳平臺,經(jīng)過多年來的培養(yǎng)教育,已經(jīng)為企業(yè)培養(yǎng)出許多的業(yè)務(wù)骨干及領(lǐng)導(dǎo)人員,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展輸送了大量的新鮮血液。4.2劃定清晰的財務(wù)管理責(zé)任。通過對財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理方案的應(yīng)用進(jìn)行分析能夠發(fā)現(xiàn),在煤炭企業(yè)內(nèi),財務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算部門的管理效果得到了明顯提升,業(yè)務(wù)經(jīng)理與普通員工所承擔(dān)的工作職責(zé)各不相同,形成了良好的組織分工,部門業(yè)務(wù)的管理制度是一切結(jié)算業(yè)務(wù)開展的準(zhǔn)繩,每個人在個人劃定的工作職責(zé)范圍內(nèi)充分完成了個人的團(tuán)隊任務(wù),促使整個部門在良好的運行機(jī)制下更好地完成企業(yè)財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)。另一方面,作為財務(wù)結(jié)算部門的管理者,應(yīng)該具備高效的工作組織能力,能夠明確快速地做出工作分配計劃,具備專業(yè)、豐富的業(yè)務(wù)開展水平,并在具體的財務(wù)結(jié)算工作中能夠時刻關(guān)注工作開展的細(xì)節(jié)之處,控制好關(guān)鍵點,最大程度降低財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)的管理風(fēng)險。此時,作為財務(wù)結(jié)算部門的基層員工,應(yīng)該切實掌握自身的崗位職責(zé),有效按照不同的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)工作操作的推進(jìn),針對每一個工作節(jié)點進(jìn)行自主細(xì)化,從細(xì)節(jié)之處為結(jié)算工作提供保障。與此同時,在具體的工作推進(jìn)期間,及時就工作內(nèi)容進(jìn)行多方面的溝通協(xié)作,通過高質(zhì)量的執(zhí)行力提升個人的崗位工作完成質(zhì)量。4.3完善工作制度以提升工作質(zhì)量。在煤炭能源企業(yè)中,想要充分提升財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)工作完成質(zhì)量,就必須圍繞工作開展期間的細(xì)節(jié)之處加大管理精力。在這一基礎(chǔ)上,應(yīng)該就現(xiàn)有的結(jié)算業(yè)務(wù)工作開展精細(xì)化的細(xì)節(jié)管理,才能實現(xiàn)管理工作開展的高效性和便捷性,同時將財務(wù)管理風(fēng)險加以降低,這是每一位煤炭企業(yè)財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)部門的管理人員及普通員工應(yīng)該深入思考的重要問題。另一方面,作為企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)執(zhí)行者,唯有在現(xiàn)有的工作開展常態(tài)中進(jìn)行精細(xì)化管理實踐,才能將集體的財務(wù)結(jié)算管理智慧綜合起來,使得全套的精細(xì)化管理工作能夠落實到具體的管理工作實處,最終為財務(wù)公司結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理思實踐的效果得以優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
5結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理工作的開展,并不是一朝一夕就能夠完成的事情,唯有不斷在細(xì)節(jié)之處著手進(jìn)行處理,才能在長時間的堅持之下收獲最佳的財務(wù)管理效果。從該視角而言,結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理工作的開展,并不是單純地依賴于固定的管理模式執(zhí)行,同時也不能過分借鑒前人的管理經(jīng)驗,而是應(yīng)該取長補(bǔ)短,不斷完善自身的不足之處,最終制定出一套最適用于自身的財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)精細(xì)化管理體系,最終為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益增長奠定堅實的基礎(chǔ)。
作者:錢苗 單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司