公共部門(mén)績(jī)效管理改革與創(chuàng)新

時(shí)間:2022-10-08 08:31:36

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公共部門(mén)績(jī)效管理改革與創(chuàng)新

近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高度普及以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)(bigdata)一詞越來(lái)越多地被提及,人們用它來(lái)描述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的巨量資料,并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新。隨著海量數(shù)據(jù)信息的出現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,并且已經(jīng)逐步應(yīng)用在社會(huì)生產(chǎn)生活的各個(gè)方面。其實(shí)“大數(shù)據(jù)”早在物理學(xué)、生物學(xué)、環(huán)境生態(tài)學(xué)等領(lǐng)域,以及軍事、金融、通訊等行業(yè)存在已有時(shí)日,而如今在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),大數(shù)據(jù)也在人力資源領(lǐng)域開(kāi)始被應(yīng)用。經(jīng)過(guò)在大大小小的企業(yè)中證實(shí)后,已被充分證明大數(shù)據(jù)可以極大提升企業(yè)在人力資源方面的效能,然而在企業(yè)的人力資源當(dāng)中,績(jī)效管理可謂是承上啟下的重要環(huán)節(jié),績(jī)效不僅關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)員工的個(gè)人收益也具有較大影響,傳統(tǒng)的績(jī)效管理模式成本高昂、指標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)瓶頸效應(yīng)后改進(jìn)不及時(shí)等問(wèn)題突出,應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理理念可以利用海量數(shù)據(jù)分析績(jī)效,有效掌握人力資源情況,彌補(bǔ)傳統(tǒng)績(jī)效管理的不足。因此,開(kāi)發(fā)和應(yīng)用基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的績(jī)效管理工具成為越來(lái)越多的用人單位為贏(yíng)得未來(lái)發(fā)展的必然選擇。本文基于大數(shù)據(jù)技術(shù)背景,在對(duì)大數(shù)據(jù)的概念、意義、價(jià)值、優(yōu)勢(shì)、關(guān)系特征及其發(fā)展影響等進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,探討當(dāng)下公共部門(mén)人員績(jī)效的現(xiàn)狀,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中員工績(jī)效的應(yīng)用借鑒,反觀(guān)公共部門(mén)人員績(jī)效管理出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)其用大數(shù)據(jù)技術(shù)工具來(lái)對(duì)公共部門(mén)人員績(jī)效的管理程度進(jìn)行評(píng)價(jià),為公共部門(mén)人員的績(jī)效管理水平進(jìn)行優(yōu)化資源配置、創(chuàng)新管理模式,切實(shí)為公共部門(mén)人員績(jī)效管理提供參考和借鑒。

一、大數(shù)據(jù)的相關(guān)概念及特征

(一)大數(shù)據(jù)的概念。大數(shù)據(jù)就是很大的數(shù)據(jù)。但是在不同的領(lǐng)域又有著不同的狀況。大數(shù)據(jù)作為一種數(shù)據(jù)集合,當(dāng)我們使用這個(gè)概念的時(shí)候,實(shí)際包含有三種含義:一是數(shù)據(jù)很大;二是變化很快;三是構(gòu)成復(fù)雜。但是,大數(shù)據(jù)里面卻蘊(yùn)藏著大知識(shí)、大智慧、大價(jià)值和大發(fā)展。大數(shù)據(jù)不光是一大堆數(shù)據(jù)的存在,更重要的是大數(shù)據(jù)還是一種思維方式和新的管理、治理路徑。因此,應(yīng)該引起我們的充分重視。對(duì)于當(dāng)今社會(huì)的人才管理領(lǐng)域來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)仍是一個(gè)可以大幅度提升管理水平的千載難逢的良好契機(jī)。大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的量變積累達(dá)到質(zhì)變的結(jié)果。在當(dāng)今的世界,基本上一切都可以用數(shù)字來(lái)表達(dá),所以又叫做數(shù)字化的世界。身處在這個(gè)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我們每個(gè)人都是數(shù)據(jù)的制造者。第一個(gè)提出大數(shù)據(jù)概念的是麥肯錫公司,他們稱(chēng)2013年為大數(shù)據(jù)元年。(二)大數(shù)據(jù)的特征。大數(shù)據(jù)或稱(chēng)巨量資料,對(duì)于所涉及的資料量規(guī)模巨大到無(wú)法透過(guò)目前主流軟件工具,在合理時(shí)間達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為具有積極目的的咨詢(xún)。除了大數(shù)據(jù)的4V特點(diǎn),即Vol-ume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價(jià)值),大數(shù)據(jù)還具有重視事物的關(guān)聯(lián)性特點(diǎn)。其特點(diǎn)不講為什么,不解釋因果,只關(guān)心相關(guān)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要讓數(shù)據(jù)發(fā)聲。在大數(shù)據(jù)的背景下,相關(guān)關(guān)系大放異彩。通過(guò)數(shù)據(jù)融通,建立相關(guān)關(guān)系,人們可以比以前更容易、更快捷、更清楚地分析事物。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,新的分析工具和方法,提供了一系列新的視野和有用的預(yù)測(cè),使人們看到了很多以前不曾注意到的聯(lián)系,還掌握了以前無(wú)法理解的復(fù)雜技術(shù)和社會(huì)動(dòng)態(tài),但最重要的是,通過(guò)去探求“是什么”而不是“為什么”,相關(guān)關(guān)系幫助我們更多地了解了這個(gè)世界。在大多數(shù)情況下,一旦我們完成了對(duì)大數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系分析,而又不再滿(mǎn)足于僅僅知道“是什么”時(shí),我們就會(huì)繼續(xù)向更深層次研究因果關(guān)系,找出背后的“為什么”。因果關(guān)系固然重要,但是它將不再被看成是意義來(lái)源的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)推動(dòng)了相關(guān)關(guān)系分析。相關(guān)關(guān)系分析通常情況下能取代因果關(guān)系起作用,即使不可取代的情況下,它也能指導(dǎo)因果關(guān)系起作用。(三)大數(shù)據(jù)的價(jià)值。大數(shù)據(jù)的本質(zhì)是洞察,洞察工作重點(diǎn);洞察未來(lái)趨勢(shì);洞察管理規(guī)律;洞察調(diào)度奧妙;洞察客戶(hù)需求;洞察員工表現(xiàn);洞察客戶(hù)誠(chéng)信;洞察合適人選。大數(shù)據(jù)的價(jià)值重在挖掘,對(duì)于大數(shù)據(jù),不僅要搜集,更重要的是挖掘,并從中找出關(guān)系、重點(diǎn)、規(guī)律、洞察其發(fā)展的趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)將顛覆諸多傳統(tǒng),以往社會(huì)科學(xué)研究常用的“抽樣調(diào)查”曾被認(rèn)為是社會(huì)文明得以建立的牢固基石,其應(yīng)用范圍很廣。其實(shí)他只是在技術(shù)受到限制的特定時(shí)期下解決特定問(wèn)題的一種方法,站在當(dāng)今的視角下也可認(rèn)為是一種無(wú)奈的方法。然而現(xiàn)在,人們已經(jīng)可以收集到過(guò)去無(wú)法收集到的信息,所以“樣本就等于全部”的做法要比使用抽樣調(diào)查方法得出的結(jié)論要準(zhǔn)確的多。

二、公共部門(mén)的績(jī)效管理

(一)公共部門(mén)績(jī)效管理的現(xiàn)狀。首先,在談及公共部門(mén)績(jī)效之前要清楚公共部門(mén)的特征,公共部門(mén)是指負(fù)責(zé)提供公共產(chǎn)品或進(jìn)行公共管理,致力于增進(jìn)公共利益的各種組織和機(jī)構(gòu),最典型的公共部門(mén)是政府部門(mén),它以公共權(quán)力為基礎(chǔ),具有明顯的強(qiáng)制性,依法管理社會(huì)公共事務(wù),其目標(biāo)是謀求社會(huì)的公共利益,對(duì)社會(huì)與公眾負(fù)責(zé),不以盈利為根本目的,不偏向于任何集團(tuán)的私利。其次,公共部門(mén)績(jī)效管理發(fā)端于新公共管理運(yùn)動(dòng),是各國(guó)政府在全球化的發(fā)展和政府財(cái)政壓力增大的情況下,為擺脫政府效率低下,服務(wù)質(zhì)量不高等問(wèn)題,在公共部門(mén)內(nèi)部引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,分權(quán)管理,客戶(hù)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向等理念,積極吸收和借鑒私人企業(yè)績(jī)效管理的方法和理念,并運(yùn)用到公共部門(mén)的管理當(dāng)中,以提高公共部門(mén)服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的一系列新方法和新思路。最后,就我國(guó)目前公共部門(mén)人員績(jī)效管理可歸納以下幾項(xiàng)特點(diǎn):1.政府的產(chǎn)出難以進(jìn)行量化。上文已提到最典型的公共部門(mén)是政府部門(mén),由于政府組織是一種特殊的公共權(quán)力組織,它所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品或服務(wù)都是一些“非商品性”的產(chǎn)出,無(wú)法產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本的貨幣價(jià)格,使其無(wú)法對(duì)數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。此外,政府提供的服務(wù)具有“非競(jìng)爭(zhēng)性”,因此無(wú)法取得可比較的成本與收益數(shù)據(jù)。2.公共部門(mén)績(jī)效管理目標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性。許多公共部門(mén)人員對(duì)于公共項(xiàng)目的表述過(guò)于籠統(tǒng)泛泛,所反映的公共項(xiàng)目目標(biāo)含糊而不具體,并且,公共項(xiàng)目的目標(biāo)隱含著眾人的價(jià)值判斷,很難形成社會(huì)全體成員的一致看法。3.績(jī)效管理及評(píng)估技術(shù)上的問(wèn)題。績(jī)效評(píng)估多處于自發(fā)狀態(tài),缺少健全完善的制度和法律;缺乏理論指導(dǎo),實(shí)踐中具有盲目性;評(píng)估內(nèi)容不全面,具有片面性。評(píng)估程序不規(guī)范,評(píng)估結(jié)果難以做到客觀(guān)、公正,甚至完全流于形式;評(píng)估方法多為定性,缺乏定量計(jì)量。4.績(jī)效評(píng)估的維度體系不夠健全。我國(guó)的政府績(jī)效評(píng)估體制過(guò)于單一,特別是缺乏第三方獨(dú)立評(píng)估。第三方獨(dú)立評(píng)估由于多是該領(lǐng)域的專(zhuān)家和學(xué)者組成,且這些人大都掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),信息面較廣,又與被評(píng)估者沒(méi)有直接或間接的利益沖突,所以能更加客觀(guān)、公正地做出評(píng)價(jià)。(二)企業(yè)中的績(jī)效管理借鑒?!靶鹿补芾碇髁x”作為一種管理主義綱領(lǐng),與它直接采用當(dāng)代工商管理實(shí)踐的管理理論、方法及模式有直接的關(guān)系。盡管它有照搬私人部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),忽視公共部門(mén)與私人部門(mén)存在著的基本差別的傾向,但是,作為人類(lèi)社會(huì)管理的兩個(gè)基本領(lǐng)域,公共管理(政府管理)與私人管理(工商管理)兩者有共同之處,都屬于一般組織與管理理論研究的范圍。因此,某些私人部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)、原則、方法、技術(shù)及模式同樣適用于公共部門(mén),可以相互借鑒和應(yīng)用。目前我國(guó)公共管理或政府管理水平不高的一個(gè)重要原因,就是管理手段單一,管理方式陳舊,管理方法落后。這就迫切需要一整套與市場(chǎng)機(jī)制相適應(yīng)的公共管理的理論、原則、方法和技術(shù),并構(gòu)筑起新的政府績(jī)效管理模式。(三)改革創(chuàng)新公共部門(mén)績(jī)效管理的必要性。首先,要強(qiáng)化公共部門(mén)的績(jī)效意識(shí),轉(zhuǎn)變績(jī)效管理觀(guān)念。加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理的研究和宣傳,讓全社會(huì)尤其是公共管理部門(mén)充分認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的重要意義和作用。應(yīng)通過(guò)對(duì)績(jī)效管理的意義和作用的認(rèn)識(shí)和了解,使人們?cè)谒枷肷线_(dá)成共識(shí),改變對(duì)績(jī)效管理的消極、抵觸態(tài)度,正確對(duì)待績(jī)效管理工作,在各方面對(duì)績(jī)效管理工作予以配合和支持,推動(dòng)績(jī)效管理事業(yè)的發(fā)展。其次,建立完善的評(píng)估信息系統(tǒng),政府績(jī)效管理的成功還需要建立一個(gè)完善的績(jī)效評(píng)估信息系統(tǒng),進(jìn)行及時(shí)的信息收集、分析??梢?jiàn),大數(shù)據(jù)在公共部門(mén)的績(jī)效管理中的引用是必要的,而且也是可行的。大數(shù)據(jù)可以通過(guò)巨量資料有效的追蹤公共部門(mén)里所有人員的工作行為和方式。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下公共部門(mén)績(jī)效管理的方法

通過(guò)績(jī)效系統(tǒng)的建設(shè),打通各部門(mén)的數(shù)據(jù)以及社會(huì)公眾數(shù)據(jù),形成公共部門(mén)績(jī)效管理大數(shù)據(jù)體系,成為全面實(shí)施績(jī)效管理的重要路徑。隨著大數(shù)據(jù)在社會(huì)中的不斷推進(jìn),如何讓數(shù)據(jù)為公共部門(mén)中的人力資源績(jī)效管理服務(wù),成為公共部門(mén)績(jī)效管理改革創(chuàng)新的重要內(nèi)容。而在海量的數(shù)據(jù)中,如何進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)整理,是大數(shù)據(jù)為其服務(wù)的難點(diǎn)。當(dāng)前公共部門(mén)績(jī)效改革創(chuàng)新的本質(zhì)是,要讓公共部門(mén)更高效、透明、節(jié)約的為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓人民對(duì)公共組織更加滿(mǎn)意。這些都是改革創(chuàng)新績(jī)效管理的基本思想,也是推進(jìn)全面實(shí)施改革創(chuàng)新公共部門(mén)績(jī)效管理的根本路徑。(一)分析式。利用分析學(xué)提高個(gè)人與部門(mén)的整體績(jī)效,分析式方法利用數(shù)據(jù)讓績(jī)效與目標(biāo)更詳細(xì)地對(duì)應(yīng)展現(xiàn)出來(lái)以便評(píng)估。例如時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)表明績(jī)效評(píng)估為員工提供了他們表現(xiàn)起伏原因的明確反饋,同時(shí)也反映了員工當(dāng)前的工作狀態(tài),而不是一整年的工作總結(jié)。這種方法減少了領(lǐng)導(dǎo)者心里偏見(jiàn)的影響,而且還增強(qiáng)了對(duì)員工近期工作進(jìn)行評(píng)估的公信力。雖然持續(xù)監(jiān)測(cè)員工績(jī)效能夠獲得準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的績(jī)效評(píng)估,但如果在大數(shù)據(jù)技術(shù)下加入更多歷史數(shù)據(jù)和崗位結(jié)構(gòu)變化的混合型方法會(huì)有更為詳盡的分析結(jié)果。這種混合型的方法更有助于平衡公共部門(mén)在長(zhǎng)期和短期績(jī)效評(píng)估上的效果顯現(xiàn)。員工的績(jī)效對(duì)于公共部門(mén)是否能夠?yàn)楣娞峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)至關(guān)重要。利用數(shù)據(jù)分析的方法能夠幫助公共部門(mén)更快的解決在平日里存在的問(wèn)題。(二)計(jì)量方式。通常,評(píng)估員工最有效的方法并不是那么容易被發(fā)現(xiàn)的。最好的三個(gè)計(jì)量績(jī)效評(píng)估準(zhǔn)則是:①客觀(guān)存在的事物,確切發(fā)生的事情。②個(gè)人,能夠聯(lián)想到一個(gè)并且只有一個(gè)員工。③聯(lián)系:可以和其他個(gè)體的結(jié)果聯(lián)系(比如通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù))。領(lǐng)導(dǎo)者能夠更詳細(xì)地追蹤和監(jiān)測(cè)符合這些規(guī)則的績(jī)效評(píng)估方式(每天或者每月),并且隨著員工的發(fā)展深入了解員工績(jī)效。這能讓領(lǐng)導(dǎo)者更加主動(dòng)地考察員工績(jī)效??陀^(guān)指標(biāo)是透明的,領(lǐng)導(dǎo)者可以每月評(píng)估員工績(jī)效來(lái)鼓勵(lì)努力工作的員工。如果有必要,可以及時(shí)采取正確的行動(dòng)來(lái)引導(dǎo)員工工作。(三)質(zhì)化方式。對(duì)于所有的績(jī)效考核結(jié)果來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)是不能說(shuō)明一切的,有些東西就是不能被測(cè)量的。例如員工的激情和創(chuàng)新的動(dòng)力,這些對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)都是極為寶貴的,幾乎不可能量化。質(zhì)化評(píng)估方式包括360度全方位反饋和自我評(píng)估,將質(zhì)化輸入看做績(jī)效評(píng)估的緩沖器,它能夠緩和成果導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)分所產(chǎn)生的高分和低分。這種定性方式有利于將績(jī)效測(cè)評(píng)措施與反饋意見(jiàn)相結(jié)合。公共部門(mén)會(huì)被動(dòng)地收集大量有關(guān)員工的數(shù)據(jù),包括每次瀏覽的網(wǎng)站,發(fā)送的即時(shí)短信和郵件,打開(kāi)的文件、登陸的網(wǎng)站,休假日期,完成的打卡記錄等。集中的看這些數(shù)據(jù),會(huì)發(fā)現(xiàn)它們清晰地展現(xiàn)了每個(gè)員工每天的工作狀況。公共部門(mén)績(jī)效管理的改革和創(chuàng)新之路任重而道遠(yuǎn),如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下讓公共部門(mén)的績(jī)效管理更加完善,依舊需要繼續(xù)探索繼續(xù)努力。

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作者:周思佳 單位:沈陽(yáng)師范大學(xué)