高校教師公寓物業(yè)績效管理論文

時間:2022-08-17 10:42:25

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高校教師公寓物業(yè)績效管理論文

一、當(dāng)前高校教師公寓物業(yè)服務(wù)中存在的問題

高校教師公寓有其自身特殊性存在,無法簡單的照搬社會上居民小區(qū)的物業(yè)服務(wù)方式,其獨有的特點迫使甲乙雙方在管理和服務(wù)上做出更多的探索研究和相互的磨合。尤其是入住、退房的接待和對房屋室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維護,其功能處于傳統(tǒng)物業(yè)管理和酒店管理之間,作為產(chǎn)權(quán)人的甲方和作為管理人乙方就租戶有效使用和愛護固定資產(chǎn)的問題上進行的博弈;有的教師公寓位于其它物業(yè)小區(qū)內(nèi),又必須和其他物業(yè)公司進行合作管理等等。因此,作為甲方的行政管理方必須要求乙方在教師公寓物業(yè)管理上建立符合其特點的物業(yè)服務(wù)規(guī)范,使其制度化、體系化,一方面嚴格要求乙方不斷提高物業(yè)服務(wù)水平,建立規(guī)范的服務(wù)體系,一方面也需要與乙方不斷的磨合,共同尋求這一特色的物業(yè)服務(wù)所能達到的雙方都能滿意的一種機制。

二、解決方案———高校教師公寓物業(yè)績效管理體系的建立

針對以上問題,高校教師公寓物業(yè)績效管理體系的建立大致可以按以下四個步驟進行:

(一)根據(jù)物業(yè)內(nèi)容確立從員工管理與接待服務(wù)、維護與管理、保潔管理、安全防范、消防管理、維修管理、倉庫管理、檔案資料管理等八個維度來設(shè)定平衡計分卡的目標(biāo)與指標(biāo)。

(二)根據(jù)學(xué)校對教師公寓物業(yè)服務(wù)的總體目標(biāo)分析,確定了規(guī)章制度、日常接待與管理、安全管理、衛(wèi)生管理和維修管理這五個戰(zhàn)略重點。從這五個重點出發(fā),設(shè)定詳細的關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)。

(三)根據(jù)KPI指標(biāo)體系分解為定期考核、不定期抽查、突發(fā)事故和投訴以及住戶滿意度調(diào)查四種考核模式按照一定分值比例進行考評,考評結(jié)果每年進行匯總計分。甲方可以按照上述四項考核指標(biāo),每學(xué)年對乙方進行考評,得出年度考核總得分,根據(jù)取得的考核得分來向乙方支付相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費。

(四)利用PDCA循環(huán)方法,將日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題和情況變化加以提煉,對考核指標(biāo)進行改進,以便在來年的考核工作中做出相應(yīng)地變化,以此逐步完善整個績效管理體系。但應(yīng)該注意以下幾點:

1.甲方高層管理人員的支持和領(lǐng)導(dǎo)是平衡計分卡實施的關(guān)鍵條件。只有高層管理人員才能較好地闡述本學(xué)校教師公寓的戰(zhàn)略,才能在可選擇的行動中進行權(quán)衡取舍,具有選擇、決策的權(quán)力。

2.定期考核作為傳統(tǒng)的考核手段,它的考核指標(biāo)覆蓋所有的物業(yè)考核內(nèi)容,涉及面是最廣泛、最全面的。因此,它在四個考核模式中權(quán)重應(yīng)該是最重的,在整個績效管理體系中也是占主要地位的。而其它三個考核模式是根據(jù)自身的特點來彌補定期考核的不足之處,作為它的輔助手段存在的。

3.重視與乙方和住戶的溝通。在績效系統(tǒng)實施之前,充分告知乙方,并使其有充分時間對其內(nèi)部進行宣傳,確保員工理解和支持。在實施過程中,必須建立有效的反饋途徑,使績效管理的信息得以充分溝通和交流,得到各部門和員工的配合和認同。

4.每次考核時可以邀請學(xué)校各方面的管理人員參與來提升其專業(yè)程度,例如邀請負責(zé)安全保衛(wèi)工作人員參與考核,對安全管理方面的現(xiàn)場管理進行專業(yè)化指導(dǎo)和批評建議第三方的介入可以完全避免傳統(tǒng)檢查時人情關(guān)系上對工作的保留。

5.重視績效改進措施,為部門和員工提供工作績效輔導(dǎo),制定績效改進措施并落到實處,確??冃畔⒌玫匠浞值膽?yīng)用。

三、高校教師公寓物業(yè)績效管理體系的意義

績效管理是管理者確保生產(chǎn)者的產(chǎn)出能夠與組織的目標(biāo)保持一致的過程,無論是從學(xué)校、行政管理方和教師公寓物業(yè)服務(wù)方三個組織中哪一方的角度看,目標(biāo)是一致的,那就是通過績效管理改善和提升教師公寓物業(yè)服務(wù)水平,為教師公寓住戶提供一個舒適、安心的居住環(huán)境,這是我們建立教師公寓物業(yè)績效管理體系最重要的意義所在。同時,通過它我們可以了解物業(yè)公司對學(xué)校管理教師公寓的業(yè)績貢獻,也為學(xué)校對物業(yè)公司進行獎懲提供依據(jù),同時了解了今后學(xué)校對教師公寓物業(yè)服務(wù)需求的方向。

作者:奚曉剛 單位:浙江大學(xué)房地產(chǎn)管理處