國有企業(yè)合同管理問題及措施

時間:2022-06-26 09:10:12

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國有企業(yè)合同管理問題及措施

摘要:隨著社會的發(fā)展,合同管理的重要性愈發(fā)凸顯,使得國內(nèi)各大石油企業(yè)都進行了一定的改革,高度重視合同在經(jīng)濟往來形式中的作用。但在實際管理工作中,還存在著一定的問題,影響著企業(yè)合同管理工作的有效開展,需要有針對性的進行強化工作。

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同管理;措施

在市場經(jīng)濟的影響和引導下,石油企業(yè)之間多元化的競爭也逐漸升級,為了提高自身市場競爭中的地位,石油企業(yè)需要重視合同管理工作的重要作用,建立健全合同管理機制。但是就目前國內(nèi)大部分石油企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀來看,還存在著一定問題,造成石油企業(yè)合同管理不能發(fā)揮應有的作用,影響著石油企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。因此需要針對石油企業(yè)合同管理中的問題,有針對性地進行防范措施研究,努力提高石油企業(yè)合同管理工作質(zhì)量。

1合同管理在石油化工企業(yè)中的重要作用

社會主義市場經(jīng)濟的深入改革和發(fā)展使得企業(yè)在激烈的市場競爭中不得不不斷提高自身的管理實力,提高企業(yè)競爭力,而企業(yè)的合同管理工作是企業(yè)管理工作中不可或缺的一環(huán),不僅影響著企業(yè)的經(jīng)營水平,還關(guān)系著企業(yè)的社會聲譽。對于企業(yè)的整體管理工作而言,合同管理工作也影響著企業(yè)的整體管理水平,發(fā)揮著不可或缺的重要作用。1.1提高企業(yè)專業(yè)化管理。隨著國家經(jīng)濟體制的逐漸發(fā)展,合同管理工作的重要性在石油化工企業(yè)中的作用也逐漸提升,對于石油企業(yè)的管理工作而言,建立健全相關(guān)企業(yè)合同管理制度能夠極大促進企業(yè)的發(fā)展。一套科學合理的合同管理機制能夠使企業(yè)在進行合同管理的過程中有法可依、有章可循,避免了合同管理混亂的情況。一旦發(fā)現(xiàn)合同中出現(xiàn)漏洞能夠第一時間按照合同管理辦法追根溯源,進行問題的排除和解決,及時處理合同中的問題能夠有效避免化工企業(yè)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟損失,有效提高企業(yè)的科學專業(yè)化管理程度,使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠穩(wěn)定發(fā)展。第二,通過制定嚴格的合同管理規(guī)章制度能夠提高企業(yè)合同管理有法可依的程度,也就是一切按照規(guī)章制度進行工作,能夠極大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,通過生產(chǎn)效率的提高一定程度上降低企業(yè)的經(jīng)營成本,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。1.2避免不必要的經(jīng)濟糾紛。事實上合同的本質(zhì)就是在建立規(guī)章制度約束合作企業(yè)雙方的經(jīng)濟活動。就目前國內(nèi)石油化工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于經(jīng)濟合同管理不善造成的合同糾紛率屢見不鮮。造成經(jīng)濟糾紛的因素有很多,主要的幾種原因包括產(chǎn)品的質(zhì)量、合同變更、合作擔保以及無違約責任條款等,另外還存在一些由于經(jīng)濟權(quán)不明確或是權(quán)利義務不統(tǒng)一造成的經(jīng)濟糾紛等。這些都是合同管理工作不善的具體表現(xiàn),由于石油化工企業(yè)的訂單一般高額居多,因此一旦出現(xiàn)上述問題,會對石油化工企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。這也就意味著石油化工企業(yè)在合同管理工作上還需要投入更高的關(guān)注程度,為了避免由于上文提到的這些問題造成的經(jīng)濟合同糾紛引發(fā)的種種損失,石油化工企業(yè)必須要加強自身合同管理工作,充分掌握合同中包含的基本內(nèi)容和基本知識,更要自覺執(zhí)行合同中的權(quán)利與義務,不斷增強企業(yè)的法制觀念,將一切風險的萌芽扼殺在搖籃里。只有真正提高合同管理工作的質(zhì)量,才能切實降低經(jīng)濟合同糾紛問題發(fā)生的概率,促進石油化工企業(yè)又好又快發(fā)展。1.3提高企業(yè)社會效益。不論是對于石油化工企業(yè)還是其他企業(yè)而言,合同都是企業(yè)拿起法律武器進行自身管理和一定程度上的合作方的管理的憑證,也是企業(yè)管理經(jīng)濟行為的重要形式之一。合同作為企業(yè)之間開展經(jīng)濟活動的重要資料,其完成度直接影響著企業(yè)的信譽。就一般情況而言,在制定合同的時候要包括立項、對方資質(zhì)審查以及簽訂三個重要環(huán)節(jié),這三個環(huán)節(jié)每一個都制約著合同雙方對合同的履行程度,并起到一定的督促作用。制定合同的意義就是保障合同雙方都能得到與義務相匹配的權(quán)利,如果沒有實際行動,那么合同也就失去了意義。同時如果企業(yè)不能切實落實合同上的種種要求,就會極大影響自身的信譽。在激烈的市場競爭中,失去信譽無異于對企業(yè)判了死刑,極大影響著企業(yè)的發(fā)展,因此加強企業(yè)的合同管理工作,不僅僅是為了自身經(jīng)濟效益,更重要的是能夠保障企業(yè)能夠有長足的發(fā)展。

2石油化工企業(yè)加強合同管理的措施

2.1制定科學的合同審查流程。隨著石油企業(yè)專業(yè)化管理的實行,很大一部分企業(yè)難以及時適應新管理的要求,減少了專業(yè)的管理人員,任務也較為繁重,開始出現(xiàn)違背合同簽訂流程的現(xiàn)象。后期的一些緊急項目直接開始實行先開工后立項的合同管理模式,很多項目已經(jīng)完成了很大部分甚至已經(jīng)過半的情況下才開始補簽合同。根本違背了企業(yè)進行合同管理的正常流程,這種先開工后立項的合同簽訂模式極大影響了企業(yè)的成本控制環(huán)節(jié)和合同管理工作的質(zhì)量和效率,對企業(yè)的發(fā)展而言造成了不小的負面影響。2.2建立健全企業(yè)合同管理機制。為了提高企業(yè)的合同管理質(zhì)量,建立健全相關(guān)合同管理機制是非常必要的,只有建立完善的規(guī)章制度才能有法可依地進行合同管理工作,提高企業(yè)的整體管理質(zhì)量。另外企業(yè)需要加強人員管理方面的工作,將責任落實到個人,提高員工的企業(yè)責任意識,做到有法必依。同時加強合同的履行管理:積極推進合同的嚴格履行;建立服務商履約反饋機制,對合同簽署至合同關(guān)閉進行全面閉環(huán)管理。商務部門、財務部門、安全環(huán)保部門等介入合同全過程,從合同簽署到合同履行進行把關(guān)和監(jiān)督,減少合同爭議和風險。2.3創(chuàng)新合同模式。傳統(tǒng)的石油企業(yè),采購合同以固定總價合同或固定單價合同為主。這兩種合同模式的弊端在于無法推動合同相對方以較高較好的質(zhì)量履行合同,對方天然存在降低成本、利潤最大化的“沖動”。因此,可通過合同模式創(chuàng)新,例如采用“切塊包干+費率”的合同模式、“總包封頂+效率共享,風險共擔”模式、“施工作業(yè)方案優(yōu)化激勵模式”等,鼓勵簽訂考核及績效合同,建立價格激勵機制,優(yōu)化商業(yè)模式,讓價格與服務效果、作業(yè)效率掛鉤,用效率分享、風險共擔的方式促進技術(shù)進步、組織優(yōu)化、作業(yè)優(yōu)化,提高效率。2.3重視人才儲備。對于石油企業(yè)而言,為了提高企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量,就需要在管理方面加強人才的儲備工作。合同的簽訂工作直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展,需要由具備專業(yè)合同管理方面知識的人才全程跟進,避免出現(xiàn)權(quán)責不明的情況。另外企業(yè)也需要定期組織相關(guān)管理人員進行法律法規(guī)知識的培訓,確保管理人員能夠熟悉合同的相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)也需要成立專門的合同管理部門進行管理工作,必要時可以請外界的律師擔任企業(yè)的法律顧問,指導企業(yè)的合同管理工作。

3結(jié)語

當前石油化工企業(yè)的合同管理工作中還存在著一些問題制約著企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,必須要有針對性的實施解決措施,提高企業(yè)合同管理工作質(zhì)量,促進企業(yè)整體管理的發(fā)展,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

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作者:王銀莉 單位:中海石油( 中國) 有限公司深圳分公司