提升后勤建設工程管理探析

時間:2022-09-30 09:50:29

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國網四川省電力公司成都供電公司(以下簡稱“國網成都公司”)后勤部門服務公司萬余名員工,為其提供舒心的辦公環(huán)境、安心的餐飲服務等后勤綜合服務保障,同時管理非生產性資產及其大修技改、供電所建設等小型基建工程。后勤管理目前存在較多難點,如服務單位多、地域分散,管理體量大;服務對象數(shù)量龐大,滿足不同服務對象的不同服務需求難度大;服務和管理的資金量大、業(yè)務范圍廣,是歷次審計檢查的“重中之重”,稍有不慎,極易成為“出血點”,規(guī)范化要求不斷提高。同時,電網企業(yè)在建設信息化企業(yè)和智能化電網過程中,積累了海量業(yè)務數(shù)據(jù)。隨著經營活動的持續(xù)開展,各類數(shù)據(jù)保存量高速增長?;A數(shù)據(jù)的積累,數(shù)據(jù)挖掘工具的應用,為“用數(shù)據(jù)來說話,用數(shù)據(jù)來決策”創(chuàng)造了條件。國網成都公司后勤部門以“識別問題、管控風險、輔助決策”為價值導向,基于較為完善的信息系統(tǒng),以數(shù)據(jù)監(jiān)測、分析為手段,持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)資產價值,依托后勤建設工程管理涉及的相關專業(yè)部門的深度參與和閉環(huán)協(xié)作,實現(xiàn)主動感知、主動參謀、主動管理,保證工程建設安全管理到位,工期、成本、質量目標實現(xiàn),促進后勤建設工程管理全面提升。目前,總部、省、地(市)后勤工作三級管理、省公司后勤一體化的工作體系基本建成,統(tǒng)一的后勤通用制度標準、信息管理平臺和考核考評工作機制基本建立,對加強公司建設工程管理,特別是加強后勤建設工程全過程管理,進一步推進后勤建設工程安全、標準、規(guī)范具有重要意義。

后勤建設工程管理內涵

國網成都公司后勤部門積極貫徹“管好資產資源、完善制度標準、嚴格考核評價、深化信息應用”的工作要求,建立后勤建設工程管理一體化機制,健全公司后勤建設工程管理工作機制和制度標準,運用信息數(shù)據(jù)挖掘分析先進技術手段,核實后勤資產,摸清后勤家底,完善測算標準,加強過程管理,強化考核評價,提高后勤建設工程管理效率,增強后勤建設工程保障能力。

后勤建設工程管理舉措

轉思路,實現(xiàn)后勤建設工程的精益管理。與原有管理模式相比較,后勤建設工程管理一體化體系建設,在管理思想、手段、方法、應用上將實現(xiàn)粗放型管理向精益化管理的轉變。具體做法是以后勤業(yè)務數(shù)據(jù)(資產數(shù)據(jù)、樓宇數(shù)據(jù)、組織機構數(shù)據(jù)等)為基礎,全面、及時、準確地維護后勤建設工程信息,實現(xiàn)了后勤建設工程管理的業(yè)務功能。換方式,實現(xiàn)后勤建設工程全過程管理。改變以往后勤建設工程管理“只管節(jié)點,不管過程”的方式,實現(xiàn)全過程管理,覆蓋計劃管理、開工前準備、實施管理、驗收管理、工程收尾、項目后評價管理等6個環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理的持續(xù)改進和提升。變格局,實現(xiàn)后勤工程管理的多方聯(lián)動。根據(jù)公司規(guī)范管理要求,健全領導機制和組織機構,強化責任意識;結合歷次巡視檢點要點,梳理建設工程管理難點;結合具體實際,改變以往建設工程管理單純依賴外部建管單位的格局,實現(xiàn)由項目單位主導、后勤部門指導、建管單位配合的上下齊動、內外聯(lián)動的轉變。改模式,實現(xiàn)建設工程管理的精細作業(yè)。在后勤建設工程全過程管理中,各個具體業(yè)務流程的操作,詳細采集了各流程環(huán)節(jié)相關信息數(shù)據(jù)的使用人、維護人、歸屬部門等人員信息與機構信息,并且將每個責任人在使用過程中的維護信息進行了詳細記錄。數(shù)據(jù)與公司用后勤管理信息系統(tǒng)考核指標進行無縫對接,建立逐級監(jiān)督、檢查、評價工作機制并將關鍵指標納入企業(yè)負責人業(yè)績考核,落實監(jiān)管責任,強化監(jiān)督檢查,提升后勤建設工程管理和保障水平。中國電力企業(yè)管理2019.10增措施,實現(xiàn)管理效益與質量全面提升。一是加大對標準化供電所典型設計的應用。在建設項目管理中,根據(jù)項目實際情況,選擇合適的典型方案,對可研報告模板的差異化條款進行修改,深化典型設計方案,完善施工圖設計細節(jié),對標準概算進行微調,按照招標工程量清單模板和合同模板強化項目招標和合同管理,為標準化供電所建設項目開工準備打下扎實基礎。在施工過程管理中,最大限度減少簽證和變更,避免工期和費用索賠。在驗收收尾環(huán)節(jié),按照統(tǒng)一工程結算編審流程,應用結算模板,確保結算的合規(guī)性、合理性和完整性。應用標準化供電所建設典型方案及其模板,對項目各階段嚴格把控,實現(xiàn)科學決策,全面提升工程造價管理水平。二是通過對后勤資產信息的大量收集和整理,做到數(shù)據(jù)詳實、信息準確,全面摸清家底,輔助工程投資決策,促進建設工程精準投入。三是運用數(shù)據(jù)處理工具,全盤掌握后勤資產信息和建設工程信息,動態(tài)監(jiān)控后勤建設工程信息,及時發(fā)現(xiàn)異常,挖掘問題根源。針對問題根源,抓好關鍵環(huán)節(jié)。強化機制建設,實現(xiàn)建設投資精準化、工程設計標準化、過程管理精細化、具體實施流程化,確保工程安全“零”目標、進度不超期、成本不超概、質量有提升,流程依法合規(guī)、管理有章可循,實現(xiàn)管理質量和經濟效益的全面提升。

實施效果

以數(shù)據(jù)為基,輔助決策,實現(xiàn)“粗放”到“精益”的轉變。國網成都公司自實施“后勤建設工程一體化管理機制”以來,加強后勤資源的統(tǒng)管統(tǒng)建、集約管控和高效配置。全面清理、核實后勤資產總量,摸清后勤家底,對后勤基礎數(shù)據(jù)進行一次徹底的大梳理,共收集整理數(shù)據(jù)20000余條,全部準確。通過管理創(chuàng)新與技術革新相結合的方法,以數(shù)據(jù)為根本,改變了單純數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總的粗放管理模式,借助數(shù)據(jù)分析工具,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,以數(shù)據(jù)為基礎,用數(shù)據(jù)來說話,實現(xiàn)輔助決策,提升后勤建設工程精益化管理水平。以機制為始,落地實踐,實現(xiàn)后勤建設工程管理全過程。建立后勤建設工程一體化管理機制,公司后勤部門使用大數(shù)據(jù)技術,充分發(fā)揮信息化在后勤管理中的流程再造、統(tǒng)計分析等功能,立足實際、完善提升。優(yōu)化流程設計,先后調整了計劃管理、開工前準備、實施管理、驗收管理、工程收尾、項目后評價管理等6項業(yè)務流程,實現(xiàn)了后勤建設工程全過程管理。以業(yè)務為根,理清權責,實現(xiàn)后勤建設工程管理無死角。重新梳理部門職責劃分,清晰業(yè)務范圍,形成以項目單位主導、后勤部門指導、建管輔助的建設工程管理格局,促進后勤建設工程管理能力提升。以流程為本,落實監(jiān)管,實現(xiàn)建設工程管理的多方聯(lián)動。通過優(yōu)化后勤建設工程管理各具體業(yè)務流程,明確相關信息數(shù)據(jù)的使用維護人員和機構職責,建立分級監(jiān)督檢查和評價考核機制,確保后勤建設工程管理多方聯(lián)動、齊抓共管,合力提升后勤建設工程管理的良好局面。以標準為措,抓好關鍵,實現(xiàn)管理質量與效益全面提升。通過運用標準化供電所典型設計,造價管理水平持續(xù)提升,節(jié)約投資10%以上。基于較為完善的后勤信息系統(tǒng),以“識別問題、管控風險、輔助決策”為價值導向,建立針對后勤建設工程管理的數(shù)據(jù)處理工具應用規(guī)范和標準,實現(xiàn)后勤建設工程數(shù)據(jù)信息的動態(tài)監(jiān)控和全盤掌握,為“用數(shù)據(jù)來說話,用數(shù)據(jù)來決策”創(chuàng)造條件。依托后勤建設工程管理涉及的相關專業(yè)部門的深度參與和閉環(huán)協(xié)作,完善后勤建設工程管理標準,流程依法合規(guī)、管理有章可循,投資不超概、進度不超期,實現(xiàn)質量、效益的全面提升?!鞍l(fā)展需要人才,發(fā)展依靠創(chuàng)新”。以卓越服務為目標的電網企業(yè)后勤工程管理系統(tǒng)建設完成是國網成都公司后勤管理工作中的里程碑。公司將持續(xù)提升后勤建設工程質量和管理水平,加快推廣應用范圍,總結經驗,為行業(yè)內同類管理工作開展提供經驗與借鑒。

作者:周姝 黃春燕 單位:國網四川省電力公司成都供電公司