高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理分析

時(shí)間:2022-02-15 03:50:20

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高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理分析

【摘要】高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新是有效提升高校國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率以及保值增值的一項(xiàng)重要途徑,同時(shí)也是提高辦學(xué)質(zhì)量與水平的重要舉措之一。在信息時(shí)代的背景下,要想建立現(xiàn)代化信息化的高校后勤財(cái)務(wù)管理體系,必須加強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理,只有不斷創(chuàng)新,才能滿足當(dāng)今時(shí)展的需求,并滿足服務(wù)對(duì)象群體的需求?;诖耍疚闹饕獙?duì)信息時(shí)代下高校后勤財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,并提出其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新管理建議,以供參考。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;高校;后勤財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)工作

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及我國(guó)教育改革的深入推進(jìn),高校后勤管理部門原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)管理制度已無法滿足信息化時(shí)展的需要,其弊端越來越凸顯。越來越多的高校開始進(jìn)行社會(huì)化改革,使后勤財(cái)務(wù)管理朝著市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展。信息時(shí)代的到來,使得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在高校后勤財(cái)務(wù)管理中占有越來越重要的地位。然而,在改革過程中,高校后勤財(cái)務(wù)管理工作還存在一些問題急需改進(jìn),所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也應(yīng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理,以更好適應(yīng)改革的需要。

1信息時(shí)代下高校后勤財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

1.1財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不夠明確結(jié)語當(dāng)前,后勤管理具有追求利潤(rùn)與教育服務(wù)的雙重發(fā)展任務(wù),并且后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。如果高校僅決定單方面追求利潤(rùn)的最大化或者擴(kuò)大教育服務(wù)質(zhì)量,都是比較片面的。再加上后勤管理對(duì)象具有一定多樣性與復(fù)雜性,導(dǎo)致后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具有一定復(fù)雜性。很多高校決定以擴(kuò)大教育服務(wù)作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),犧牲經(jīng)濟(jì)效益。然而在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高校若沒有穩(wěn)定且持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益作為保障,難以確保后勤管理活動(dòng)及會(huì)計(jì)工作保質(zhì)保量完成。因此,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確是其面臨的一個(gè)棘手問題。1.2信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的后勤財(cái)務(wù)運(yùn)行體系不夠完善結(jié)語當(dāng)前,我國(guó)高校的大多數(shù)均建立了較為完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但是,就后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作這一塊來說,其財(cái)務(wù)運(yùn)行體系還不夠完善。高校后勤財(cái)務(wù)管理活動(dòng)大多是在《高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)綱要》的基礎(chǔ)上,并結(jié)合各自的實(shí)際情況與發(fā)展要求等進(jìn)行管理的,尚未形成統(tǒng)一的規(guī)范的后勤財(cái)務(wù)管理辦法。再加上,后勤財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容比較多,比如環(huán)保、物業(yè)、綠化、交通運(yùn)輸?shù)确矫?,管理較為分散,不利于財(cái)務(wù)管理的有效執(zhí)行。這些均會(huì)對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定影響。1.3會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高結(jié)語高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員大多是高校改革之前的后勤人員構(gòu)成的,他們中的大多數(shù)學(xué)歷較低,缺乏會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),而且未經(jīng)專業(yè)且系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時(shí),由于高校改革前高校后勤部門所實(shí)行的會(huì)計(jì)制度是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,不是企業(yè)會(huì)計(jì)制度,所以,會(huì)導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)工作人員及管理人員出現(xiàn)應(yīng)變能力差、原則性不高、不注重財(cái)務(wù)分析以及預(yù)算控制等問題,不利于提升高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與水平。

2信息時(shí)代下高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理對(duì)策

2.1創(chuàng)新高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念。要想信息時(shí)代下的高校后勤財(cái)務(wù)管理獲得有效發(fā)展,首先,必須更財(cái)務(wù)管理理念。高校后勤財(cái)務(wù)部門應(yīng)站在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展角度,并結(jié)合當(dāng)前社會(huì)改革的實(shí)際情況,樹立正確的后勤財(cái)務(wù)發(fā)展理念,改變以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及管理思想。應(yīng)從高校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理、后勤管理及一線會(huì)計(jì)人員等相關(guān)人員身上著手,積極樹立市場(chǎng)化管理思想,積極更新自身的財(cái)務(wù)觀念與財(cái)務(wù)管理觀念,并加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí),以加強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理創(chuàng)新。其次,明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。后勤財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)在保證提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,盡可能花費(fèi)少的資金。也就是說,高校需對(duì)后勤財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)進(jìn)行具體與細(xì)化,并樹立全程班意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以保證高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作獲得良好的效果。2.2建立并且健全標(biāo)準(zhǔn)化且信息化的后勤財(cái)務(wù)運(yùn)行體系。首先,建立適應(yīng)信息時(shí)展需求的財(cái)務(wù)管理制度。比如建立資金管理制度,以實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán);建立會(huì)計(jì)控制制度,結(jié)合高校后勤財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與賬套,并保證建賬過程中的規(guī)范性與合法性,禁止出現(xiàn)“賬外賬”的現(xiàn)象,同時(shí),對(duì)所發(fā)生的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)采取有效的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)核算的可靠性以及真實(shí)性;運(yùn)用企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作能保質(zhì)保量完成;建立成本管理與財(cái)務(wù)預(yù)算制度,實(shí)現(xiàn)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范管理,并建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得以有計(jì)劃的順利執(zhí)行。其次,完善高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,保證系統(tǒng)有效、順利運(yùn)行。進(jìn)入信息化時(shí)代后,會(huì)計(jì)信息化程度越來越高,以往會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法已無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。比如相比手工,計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用顯得更為便捷,但是也使得嚴(yán)密控制的難度大大提升了;內(nèi)部控制環(huán)境有了巨大的改變,越來越多的人能接觸到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得舞弊、出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)大大增加等。因此,在信息時(shí)代下,高校后勤財(cái)務(wù)管理更應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,可從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:一是重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面的組織機(jī)構(gòu),保證后勤財(cái)務(wù)部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)間的職責(zé)與職能明確;二是完善信息管理制度條款,如:適當(dāng)增加規(guī)范計(jì)算機(jī)的使用與網(wǎng)絡(luò)安全方面的條款,并對(duì)各用戶的使用權(quán)限進(jìn)行明確,建立責(zé)任追求制度,促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)行。最后,進(jìn)一步加強(qiáng)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在信息時(shí)代,要想有效是新財(cái)務(wù)管理信息化,在今后工作中必須以信息化建設(shè)為切入點(diǎn),大力開展信息化建設(shè)該工作。比如:進(jìn)一步完善高校的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),因?yàn)榛A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)是后勤財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì)與運(yùn)行的基礎(chǔ),所以,需建立網(wǎng)絡(luò)比較快、可以拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)只能,保證系統(tǒng)的互相銜接,并積極使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)等,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面整合,避免數(shù)據(jù)的失真,還可實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與利用;還需使用先進(jìn)的過濾網(wǎng)、防火墻等信息安全技術(shù),保證網(wǎng)絡(luò)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,以防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.3重視會(huì)計(jì)信息化人才的后續(xù)教育工作,提升其專業(yè)素質(zhì)與能力。面對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作大多是高校財(cái)務(wù)部工作人員,他們對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度非常熟練,而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度缺乏認(rèn)識(shí)。因此,必須加強(qiáng)教育工作,以提升他門的勝任能力。首先,采取定期或不定期方式對(duì)后勤財(cái)務(wù)部相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)與技能方面的培訓(xùn)。由于后勤會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要依托于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)與通信等,和以往的管理模式存在較大差異,所以,還需計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)傳授,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)與管理理念,保證他們與時(shí)俱進(jìn),從而為后勤財(cái)務(wù)管理者的科學(xué)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持與人才保障。其次,在培訓(xùn)過程中需注重對(duì)培訓(xùn)人員的辨別能力、觀察能力以及協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),以便他們?cè)诮窈蟮膶?shí)際工作能有效應(yīng)對(duì)各種潛在的危機(jī)或者風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德方面的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的職業(yè)道德水平,使會(huì)計(jì)舞弊、失真等問題得到有效的控制與解決。最后,高校可適當(dāng)擴(kuò)大外部招聘范圍,積極招納一些能勝任信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的人員。

綜上所述,高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作會(huì)對(duì)高校的管理水平產(chǎn)生直接影響,也會(huì)對(duì)高校辦學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。信息時(shí)代下,高校后勤財(cái)務(wù)管理中還存在諸多問題,針對(duì)這些問題,提出有效的解決對(duì)策,以促進(jìn)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率與質(zhì)量的提升,從而促使高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:楊春 單位:武漢大學(xué)