職業(yè)院校后勤管理策略
時間:2022-03-02 10:20:17
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[摘要]職業(yè)院校后勤保障工作的開展是提高職業(yè)院??沙掷m(xù)發(fā)展能力和改善自身經(jīng)營管理能力的關(guān)鍵,要不斷完善職業(yè)院校后勤管理的各項發(fā)展機制,強化職業(yè)院校后勤管理的人性化思考,這樣才能不斷加強職業(yè)院校自身的發(fā)展與經(jīng)營管理的制度規(guī)范,從而提高職業(yè)院校自身的發(fā)展與競爭能力。
[關(guān)鍵詞]人性化管理;職業(yè)院校;后勤管理;應(yīng)用
一、職業(yè)院校后勤管理中實行人性化管理的必要性
(一)職業(yè)院校發(fā)展的客觀要求。目前,我國職業(yè)院校還處于轉(zhuǎn)型期,教育部也相繼出臺了一系列文件,為職業(yè)院校發(fā)展提供了準則、依據(jù)和方向。同時,社會對職業(yè)院校人才培養(yǎng)也提出了新要求,這在一定程度上增加了職業(yè)院校的發(fā)展壓力。因此,職業(yè)院校必須加強后勤管理,增強員工的服務(wù)意識,以廣大師生的實際需求為依據(jù),秉持人性化管理理念,營造良好的校園氛圍。(二)建設(shè)和諧校園的內(nèi)在要求。職業(yè)院校的發(fā)展需要一個穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,后勤作為職業(yè)院校管理工作的一部分,對教學(xué)、科研都有重要影響,它包括物資設(shè)備、總務(wù)基建能技術(shù)后勤和生活后勤。具有鮮明的保證性、基礎(chǔ)性和先行性特點。若沒有高質(zhì)量的后勤服務(wù),職業(yè)院校的科研與教學(xué)就無法有序開展。而若要提升后勤服務(wù)的效率,不僅需要硬件支持,還需要軟件支撐。所謂的“軟件”主要指員工的服務(wù)理念、管理觀念、專業(yè)素養(yǎng)等。只有樹立“以人為本”的服務(wù)理念,實行人性化管理,才能創(chuàng)建和諧校園。
二、人性化管理在職業(yè)院校后勤管理中的應(yīng)用策略
(一)提高后勤人員的整體素質(zhì)。職業(yè)院校教育教學(xué)的工作是要服務(wù)好教學(xué)、科研和師生生活,整個后勤人員在服務(wù)中擔任著對學(xué)生進行“三服務(wù)、三育人”的特殊角色。職業(yè)院校如何實施“人性化”服務(wù)管理,其核心就是要“以人為本”,要在構(gòu)建好權(quán)責(zé)清晰、分工明確、合作有序的后勤服務(wù)管理工作機制的基礎(chǔ)上,依據(jù)人的自然規(guī)律加以引導(dǎo)以實現(xiàn)后勤服務(wù)的綜合目標,這就對整個職業(yè)院校后勤人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。因為后勤人員在服務(wù)過程中的一言一行、一舉一動都要直接面對服務(wù)對象,如果后勤工作不了解服務(wù)對象的個性化需求,就會造成師生與服務(wù)部門的溝通障礙,使其對學(xué)校的服務(wù)產(chǎn)生誤解,甚至可能由于管理人員自身素質(zhì)的缺失,一時不恰當?shù)男袨?,使青年學(xué)生受到不正確的引導(dǎo),影響了行為習(xí)慣和思想的形成。所以要建設(shè)一支思想好、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的職業(yè)院校后勤服務(wù)團隊,樹立后勤人員的主人翁意識,增強后勤人員主動為師生服務(wù)的理念。把后勤服務(wù)工作當作一項事業(yè)來做,把學(xué)生當作自己的兄弟姐妹來關(guān)心,是適應(yīng)職業(yè)院校后勤發(fā)展形勢要求,保證“人性化”服務(wù)思想落到實處,在解決具體問題中完成育人職能的關(guān)鍵。(二)嚴格督查考評機制。職業(yè)院校后勤服務(wù)要達到一流的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有賴于要有一支愛崗敬業(yè)、銳意進取的后勤服務(wù)團隊,在合理優(yōu)化配置后勤管理層和操作層人員的基礎(chǔ)上,后勤管理能否對學(xué)生進行貼心的服務(wù)是實施“人性化”管理的切入點。有情感的服務(wù),貼心的服務(wù),可以使后勤管理措施得到學(xué)生的理解,“人性化”服務(wù)工作措施的有效落實,又離不開嚴格的督查考評機制來鞏固。就一般情況而言,督查與考評的內(nèi)容基本上包括對照各崗位職責(zé)范圍來比較履行職責(zé)的意識;對照同級崗位來比較創(chuàng)新意識;對照上級布置的工作情況來比較紀律意識;對照同級崗位的協(xié)調(diào)能力來比較全局觀念意識;對照對下級的態(tài)度來比較團結(jié)互助,批評糾正問題的能力和工作作風(fēng)意識;同級中高層領(lǐng)導(dǎo)來比較是否善于分別安排布置工作,善于匯總資料,重點突出,善于總結(jié)工作,使其本職工作優(yōu)勝于他人。在領(lǐng)導(dǎo)干部中特別要比較的是是否具有各種防患意識和超前意識。當前,職業(yè)院校后勤管理正在醞釀著一場運行機制和體制上的深層次變革,應(yīng)該說,此時在職業(yè)院校后勤提倡實施“人性化”服務(wù)理念是順應(yīng)這深層變革的時代潮流。(三)推進職業(yè)院校后勤部門信息化發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)以其高速的信息傳遞減少了決策的失誤,同時也打破了在傳統(tǒng)溝通體系上建立起來的管理原則。因此,各級后勤部門要加強計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)手段和新的管理模式在后勤工作中的應(yīng)用,加快后勤信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進程,建設(shè)高性能的后勤信息網(wǎng)絡(luò),加快后勤信息加工處理的現(xiàn)代化步伐,以適應(yīng)知識經(jīng)濟的需要。將后勤信息公布于網(wǎng)上,為了更好地為用戶提供后勤信息的網(wǎng)上服務(wù),我們應(yīng)抓住機遇,有計劃、分步驟地步人職業(yè)校園網(wǎng)、國家教育科研網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等計算機網(wǎng)絡(luò),接待網(wǎng)上的來訪者。這是實現(xiàn)后勤信息資源共享的有效途徑,也是滿足知識經(jīng)濟對后勤信息需求的必然措施。
三、總結(jié)
職業(yè)院校后勤管理要堅持以人為本的管理理念,實行人性化管理模式,一方面要關(guān)心后勤員工,了解其需求,并給予幫助和指引,增強員工的工作積極性;另一方面,要加強與師生的溝通,及時聽取他們的意見和建議,并著力解決他們反映的問題。此外,還可邀請學(xué)生參加評選服務(wù)標兵、食堂采購、質(zhì)量監(jiān)督等活動,讓學(xué)生充分了解后勤服務(wù)的內(nèi)容,進而增強后勤管理人員與學(xué)生的溝通。同時,后勤管理還應(yīng)根據(jù)時展需要,及時了解和掌握新技術(shù),為后勤職工及師生提供更加便捷的服務(wù)。
參考文獻:
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[2]李宏軒.論高職院校后勤管理文化建設(shè)[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2013(2).
作者:貢覺次達 單位:西藏拉薩市第二中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校