高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)研究
時(shí)間:2022-01-24 09:54:28
導(dǎo)語(yǔ):高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,給高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)帶來(lái)了巨大的改革空間。傳統(tǒng)的高效財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅限于財(cái)會(huì)信息的流動(dòng)、日常資金的監(jiān)管等,不能為高校管理水平的提升、資源的優(yōu)化配置以及增強(qiáng)高校的辦學(xué)實(shí)力提供更多的助益。本文將基于信息化大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),探討新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的方向與主要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);功能
一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵及意義
(一)高校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理成為了高校提升自身管理水平、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、優(yōu)化資源配置的必要途徑。高校財(cái)務(wù)管理的范圍涵蓋高校資金的組織、調(diào)撥、融通、結(jié)算以及效益管理等多個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化是指將先進(jìn)的信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用融入到高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中去,提升財(cái)務(wù)管理的效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明,監(jiān)管得當(dāng),效益突出。(二)高效財(cái)務(wù)管理信息化的意義。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,這是適應(yīng)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略和高校財(cái)務(wù)管理改革的重要舉措。只有建成信息化的高校財(cái)務(wù)管理體系,才能實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)與國(guó)家財(cái)務(wù)管理體制的有效對(duì)接,提升財(cái)務(wù)管理效率。其次,這是高校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展、創(chuàng)新和改革的關(guān)鍵一步,通過(guò)高效的財(cái)務(wù)管理,高校才能改變長(zhǎng)久以來(lái)發(fā)展不計(jì)成本、資金使用缺乏效益的現(xiàn)狀。最后,信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明,保證財(cái)務(wù)監(jiān)管的高效準(zhǔn)確。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)
對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的完善是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的前提,以下是三點(diǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ):(一)適應(yīng)財(cái)稅體制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)必須適應(yīng)國(guó)家財(cái)會(huì)制度的要求,適應(yīng)國(guó)家對(duì)高校等事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則的要求。國(guó)家相關(guān)政策文件規(guī)定,高校應(yīng)當(dāng)積極依照相關(guān)規(guī)章制度,適應(yīng)國(guó)家財(cái)稅體制改革的主流方向,結(jié)合自身客觀條件,建立統(tǒng)一身份認(rèn)證的信息化服務(wù)平臺(tái)。同時(shí),在信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,提升內(nèi)部控制水平。當(dāng)前,提升高校的資金利用效率,明確權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部控制是高校實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡和科學(xué)決策的基礎(chǔ),而信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)能提供一個(gè)可利用的平臺(tái),降低人為因素的干擾。(二)重新定位財(cái)務(wù)管理與服務(wù)功能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是承擔(dān)基本的會(huì)計(jì)核算職能,而在信息化背景下,高校財(cái)務(wù)管理涉及到更多的內(nèi)容和目標(biāo)。因此,首先要在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域完成對(duì)高校財(cái)務(wù)管理定位的轉(zhuǎn)型,將原來(lái)核算型的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向管理型和預(yù)測(cè)型。其一要注重事前預(yù)算,提升財(cái)務(wù)管理效率。其二要做好績(jī)效提升,改變?cè)瓉?lái)傳統(tǒng)的只記錄資金往來(lái),不做效益提升的現(xiàn)狀。其三要通過(guò)財(cái)務(wù)管理為高校發(fā)展決策提供現(xiàn)實(shí)依據(jù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理參與高校發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,促進(jìn)其由核算型的價(jià)值發(fā)展轉(zhuǎn)向管理型的價(jià)值創(chuàng)造。(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù),更新業(yè)務(wù)流程。在信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,需要將原來(lái)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和整合,刪掉冗余環(huán)節(jié)、突出重點(diǎn)環(huán)節(jié),加入預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),從而形成高效、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。另外,在財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上要加強(qiáng)控制,如收入支出項(xiàng)目管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、績(jī)效評(píng)價(jià)管理以及國(guó)有資產(chǎn)管理等方面。最后,要通過(guò)預(yù)算、核算、決算環(huán)節(jié)的整合來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),通過(guò)細(xì)化崗位設(shè)置來(lái)落實(shí)財(cái)務(wù)責(zé)任,通過(guò)細(xì)化流程設(shè)置來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)的職能,共同建設(shè)協(xié)調(diào)一致的、全面覆蓋的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
三、高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
要提高高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),需要從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行改變:(一)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化變革。首先要改變?cè)瓉?lái)粗放式的高校財(cái)務(wù)管理模式,落實(shí)管理細(xì)節(jié),細(xì)化管理責(zé)任,提升管理態(tài)度。在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,加入信息化的高效性。才進(jìn)行精細(xì)化管理的同時(shí)保證財(cái)務(wù)處理的高效性。具體而言,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)包括精細(xì)化的數(shù)據(jù)庫(kù)錄入、信息化的數(shù)據(jù)處理、程序精細(xì)化的財(cái)務(wù)過(guò)程控制。同時(shí),要根據(jù)學(xué)校的建設(shè)計(jì)劃,從橫向和縱向兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作單元的整合,使財(cái)務(wù)管理工作更好的服務(wù)于高校建設(shè)。(二)構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)信息化體系。高校時(shí)進(jìn)行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的場(chǎng)所,財(cái)務(wù)管理也要牢牢圍繞這一基本理念進(jìn)行。因此,在信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中納入績(jī)效評(píng)價(jià)模塊就顯得至關(guān)重要。在具體途徑上,要實(shí)施不同分類(lèi)模式的信息化績(jī)效考核,例如以專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目、人才團(tuán)隊(duì)、單位部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)。另外,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,還可以將本???jī)效數(shù)據(jù)同相似水平其余院校進(jìn)行對(duì)比,分析其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、值得提倡的點(diǎn)和應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的點(diǎn),爭(zhēng)取達(dá)到資源的最大化利用和高效發(fā)展效益的最大化激發(fā)。(三)充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等是信息化時(shí)代賦予我們的寶貴財(cái)富和便利工具,通過(guò)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及以互聯(lián)網(wǎng)作為傳輸媒介,能夠?qū)崿F(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理和應(yīng)用。在具體的途徑上,高校應(yīng)當(dāng)建立云財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái),通過(guò)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、專(zhuān)業(yè)化的人才隊(duì)伍、高效率的信息傳輸和科學(xué)合理的自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求。
參考文獻(xiàn)
[1]孟凡斌,王偉.高校財(cái)務(wù)管理信息化背景下學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展[J].中國(guó)管理信息化,2012,15(2):20-22.
[2]羅靜.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016.
作者:張贏 單位:湖北工業(yè)大學(xué)