后勤集體承包目標管理模式探討

時間:2022-11-02 09:33:38

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后勤集體承包目標管理模式探討

[摘要]由于各地情況不同,學校特點和辦學層次不同,全國高校后勤社會化改革呈現(xiàn)多元化局面。2019年是全國高校后勤社會化改革20周年,但目前各地方院校后勤管理還存在諸多困難,很多地方院校受自身問題掣肘,后勤社會化進展不大,一些體制機制上的問題還需要更高層面予以指導。針對地方本科院校的辦學實際,以遼東學院為例,立足新時期出現(xiàn)的新問題,對高校后勤內(nèi)部實行集體承包目標管理模式的動因、實施過程和效果進行探析,為同類院校后勤改革目標管理路徑提供參考。

[關(guān)鍵詞]高校;集體承包;目標管理

遼東學院作為省屬地方本科院校,坐落于中國最大的邊境城市——丹東。2003年,經(jīng)教育部批準,本地兩所??茖W校——遼寧財政高等??茖W校和丹東職業(yè)技術(shù)學院合并,成為新建本科院校。學校成立伊始就加快后勤資源整合,出臺了后勤社會化改革方案,實行甲乙方運行模式,學校后勤管理處履行甲方責任,向乙方——后勤服務(wù)總公司購買服務(wù)。2006年,公司通過了國際質(zhì)量管理體系認證。2015年,學校內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整,后勤管理處與后勤服務(wù)總公司合二為一,優(yōu)化了人員配置,提高了后勤的工作效率。十幾年來,后勤為學校事業(yè)發(fā)展提供了有力保障,得到廣大師生的好評。但同時,發(fā)展中的問題也逐步凸顯,尤其是2017年突發(fā)事件,導致學校后勤職工積極性不高,服務(wù)水準下降,難以適應學校高水平應用技術(shù)大學建設(shè)發(fā)展的需要,為了進一步激發(fā)后勤活力,學校重新確立了甲乙方運行體制,開始推行“小機關(guān)——多實體”的集體承包性質(zhì)的目標管理模式。

一、學校新一輪后勤改革的動因

遼東學院作為地方本科院校,辦學經(jīng)費主要依靠行政撥款和學費收入,資金來源單一。在最初后勤社會化改革時期,雖然設(shè)計愿景很好,但由于一些客觀原因,實際運行中并沒有邁出實質(zhì)性的社會化步伐,由于核定的經(jīng)費較為充足,后勤整體運行順利。近幾年,由于省內(nèi)新設(shè)院校、生源減少等變化,教育部門依據(jù)相關(guān)指標削減了省內(nèi)學校的招生計劃數(shù),遼東學院也不例外。在學校辦學經(jīng)費得不到增長的情況下,購買后勤服務(wù)的經(jīng)費也難以增長。隨著人工成本(地方最低生活保障工資幾乎翻倍)、物資材料價格不斷上升,后勤面臨的經(jīng)濟壓力逐漸加大,從原來的“好日子”變成了“苦日子”。由于歷史原因,學校后勤人員包袱較重,在編職工基數(shù)較大,雖然經(jīng)過15年的人員自然減退消化,但仍有108人,且年齡較大。這部分人員既難以勝任技術(shù)崗位,又難以適應后勤一線較為繁重的體力工作崗位,導致工作效率較低,后勤于是保留了相當數(shù)量的編制外員工。這兩部分人員雖然勞動強度和勞動效率不同,但取酬卻相反,在編職工相對較高。這導致內(nèi)部人員相互間有隔閡,存在一定的人浮于事現(xiàn)象。2017年因客觀原因停發(fā)超崗津貼后,很多崗位人員工作積極性急劇下降,不愿意加班普遍化,直接導致后勤服務(wù)水準下降,保障能力下滑,廣大師生不滿意,凸顯了后勤運行機制的不足。后勤該向何處去成為學校黨委高度關(guān)注的問題,并積極開展調(diào)查研究。2017年初,全省上下開展落實“三推進”精神,當年9月,《遼寧省教育廳等五部門關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的實施意見》(遼教發(fā)[2017]64號)出臺,這為學校啟動深化內(nèi)部管理體制改革提供了良好契機,綜合相關(guān)情況,學校決定進行新一輪后勤改革,并調(diào)整了后勤管理處主要領(lǐng)導。

二、集體承包目標管理模式的初步建立

新一輪后勤改革首先要解決的是激發(fā)后勤活力,提高服務(wù)質(zhì)量問題。學校黨委高度重視后勤改革,多次組織相關(guān)部門進行論證,廣泛聽取各方面意見,最終確定了堅持“公益性投入與市場化運營”相結(jié)合、“事企分開、管辦分離”和“分類指導、分步實施”的原則,建立責、權(quán)、利統(tǒng)一的激勵機制,以服務(wù)師生為本,兼顧后勤職工利益,注重改革的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性,妥善處理改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系。為了解決原來經(jīng)費包干撥款方式帶來的規(guī)范運營問題,學校黨委重新確定了甲乙方模式,學校國有資產(chǎn)管理處作為甲方代表,履行“管后勤”的職能,負責編制學校后勤保障服務(wù)規(guī)劃和負責學校后勤保障服務(wù)等各項經(jīng)費的測算、審核,與后勤服務(wù)總公司簽訂服務(wù)和經(jīng)營合同,并負責監(jiān)督檢查和進行論證,報校長辦公會審批。學校對后勤的管理主要通過簽訂合同和“購買服務(wù)”的方式來實現(xiàn)。按照企業(yè)化管理方式,學校后勤推行業(yè)績與利益掛鉤的績效工資體系,建立獎勤罰懶和獎優(yōu)罰劣“責權(quán)利統(tǒng)一”的動力機制,獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧。同時,為了確保服務(wù)質(zhì)量,學校設(shè)立一整套考評體系,對后勤服務(wù)進行年度滿意度測評,測評結(jié)果與后勤公司可支配的績效工資總額掛鉤。至此,后勤目標管理模式相應轉(zhuǎn)變,集體承包性質(zhì)的目標管理模式走進后勤。學校在給予后勤公司相對獨立的人財物管理權(quán)限和服務(wù)經(jīng)營權(quán)限的同時,加強了對后勤公司的監(jiān)管。按照測評體系,服務(wù)不到位直接影響后勤公司員工績效,從而推動后勤不斷改進服務(wù)作風,提高服務(wù)質(zhì)量,合理收取費用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在新的改革方案中,學校對后勤公司的干部管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)、經(jīng)營與招投標管理提出了明確的要求,盡量為后勤公司企業(yè)化運作進行松綁。按照改革意見,后勤公司加快資源整合,實施組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,打破中間層間管理,設(shè)立了10個實體,按照“條塊結(jié)合、分類管理”的原則,在進一步劃小核算單位的基礎(chǔ)上,實行“小機關(guān)——多實體”集體承包性質(zhì)的目標管理模式。公司與各實體簽訂經(jīng)濟和服務(wù)“雙目標”管理責任書,做實“項目制”和“包干制”的目標管理。

三、集體承包目標管理效能分析

集體承包意味著實體承包單位“責權(quán)利”的統(tǒng)一,新一輪后勤改革后,后勤員工面貌煥然一新,各實體主動作為,節(jié)約降耗,減員增效,提高勞動生產(chǎn)率。實行集體承包提高了服務(wù)質(zhì)量。由于實行雙目標管理,服務(wù)質(zhì)量直接與年終績效掛鉤,倒逼各實體積極在提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫,在提升服務(wù)水準的同時,積極到服務(wù)單位走訪,主動解決問題,將可能出現(xiàn)的矛盾堵在前面,減少投訴,獲得廣大師生好評。實行集體承包降低了廉政風險。雖然公司建立了完備的招投標制度、定點采購制度、出入庫制度等,但從管理模式上還是由上到下的監(jiān)管,具體實踐中很難做到全覆蓋無死角。實行集體承包后,盈余與承包集體的每個人利益息息相關(guān),從而出現(xiàn)了人員互相監(jiān)管,更好地規(guī)避風險。實行集體承包減少了崗位數(shù)量,實現(xiàn)了減員增效。在改革以前,部分正式工工作不積極,工作量不飽和,因此用人數(shù)量較多。改革后,正式職工積極性得到調(diào)動,多聘用一名人員就要從集體中多支出一份工資,也就意味著從大家的口袋里多掏出一份錢,自然在用人上比較慎重,有事大家商量成為共識,不是哪個人打招呼就可以用人了。實行集體承包增加了安全生產(chǎn)系數(shù)。在安全生產(chǎn)中,安全意識樹立和工作流程規(guī)范是十分重要的。改革后,出現(xiàn)安全問題造成損失將從承包集體中扣除,促使各實體高度重視安全生產(chǎn),原來有人不規(guī)范操作,現(xiàn)在有人提醒;重點部位各實體主動開展經(jīng)常性檢查,取得明顯成效。實行集體承包降低了能源消耗,增加了新的利潤點。集體承包后,校內(nèi)的水電等降耗明顯,長流水、長明燈等現(xiàn)象得到明顯遏制,同時工人一些節(jié)約的好點子也較好實施。由于學校將校內(nèi)市場經(jīng)營權(quán)授予后勤公司,各實體在自己的業(yè)務(wù)內(nèi)積極開動腦筋,一些方便師生同時能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益的項目經(jīng)向公司申報后依法依規(guī)設(shè)立,提升了公司在校內(nèi)的美譽度。實行集體承包使問責機制和容錯機制執(zhí)行更為快捷。以往公司建立容錯機制,實際工作中,經(jīng)常由于責任人劃分糾纏不清,導致執(zhí)行效果打折。集體承包后,凡是業(yè)務(wù)范圍內(nèi)歸屬哪個實體,公司直接問責,追究的是承包主體,再由承包主體追究到個人,從而避免了問責不落地的情形。同時,容錯機制的建立,使承包集體增強了靈活性,提升了個人的工作主動性。經(jīng)過半年的運行,后勤職工面貌發(fā)生明顯變化,主人翁意識明顯增強;學校用水用電狀況良好,尤其是節(jié)約用水明顯;后勤在增加工作量同時,外聘人員減少15%,崗位工作飽和度得到提升;后勤保障學校事業(yè)發(fā)展能力有所加強,師生服務(wù)滿意率顯著提升;各實體日常支出控制規(guī)范,同期運行經(jīng)費下降。

四、集體承包目標管理模式存在問題的思考

實行集體承包目標管理模式在帶來明顯效益的同時,也存在著一些問題需要更好解決。一是集體承包經(jīng)濟指標確定不夠準確。學校后勤新一輪改革后,建立了付費購買服務(wù)機制,但付費標準沒有經(jīng)過廣泛調(diào)研,科學定價,直接將以往學校后勤經(jīng)費劃分為若干項目后打給后勤,缺乏科學論證,也沒有相應的增減機制。后勤公司在確定各承包集體經(jīng)濟指標的時候,依據(jù)的是前3年的平均水平,部分實體在此基礎(chǔ)上減少一定比例,容易導致以往干得好的吃虧,干得差的反而獲益。隨著一年承包期的結(jié)束,應參照社會定價標準,結(jié)合同類學校實際水平和學校自身承受能力,根據(jù)物價和人工成本浮動建立科學的定價機制。各實體一年運轉(zhuǎn)后能夠較為客觀的反應實際運行成本。二是集體承包主體存在顧慮,還不能放手去發(fā)展。按照改革方案,集體承包后,完成公司的經(jīng)濟指標或不超過經(jīng)濟運行指標,年終盈余按照2:2:6模式分配,20%作為公司的發(fā)展基金,20%作為公司調(diào)節(jié)基金,60%作為部門績效。其中部門績效為盈利總額×60%×公司考核得分比×公司服務(wù)滿意度(學??己耍?,個人績效工資為部門績效工資總額÷部門全體員工崗位系數(shù)總和×個人崗位系數(shù)×個人年度考核得分。公司調(diào)節(jié)基金是為了調(diào)節(jié)公司內(nèi)部各部門的不平衡,部門內(nèi)人員平衡主要采用個人績效工資最高額不超過公司同類人員平均值2倍來調(diào)節(jié),公司機關(guān)人員績效工資為全公司同類人員績效平均額。根據(jù)這一方案,一些承包集體和部分人員擔心第一年如果盈余過多,公司在第二年會減少部門經(jīng)費,個人績效也難以保證,所以在完成指標后,保持一定量的盈余,不愿放手發(fā)展。這需要公司積極引導,設(shè)立部門發(fā)展基金,科學設(shè)定指標并保持政策連續(xù)性,保障后勤職工的切身利益。此外,為了煥發(fā)活力,公司化小核算單位,在黨的建設(shè)、工會活動、后勤文化建設(shè)、維修項目等多方面還存在一些實際問題,都需要用新的發(fā)展理念為指導,通過繼續(xù)改革調(diào)整優(yōu)化,實現(xiàn)新一輪后勤改革第一階段目標。

作者:任延峰 單位:遼東學院后勤服務(wù)總公司