導(dǎo)語(yǔ)：藝術(shù)院校圖書(shū)監(jiān)管工作一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,多媒體、超文本、網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)在給人類(lèi)帶來(lái)方便的同時(shí),也給一些傳統(tǒng)行業(yè)造成了沖擊,圖書(shū)館就是其中之一現(xiàn)代圖書(shū)館跳離了"以藏致用"和"以書(shū)為本"的傳統(tǒng)模式,其功能轉(zhuǎn)變?yōu)檎细鞣N信息,提供知識(shí)的與推送,使圖書(shū)館的基本職能、利用方式、服務(wù)內(nèi)容、管理手段都發(fā)生了巨大變化.

1信息技術(shù)給傳統(tǒng)圖書(shū)館帶來(lái)的變化

1.1獲取資料比較方便通過(guò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò),人們只要待在家里就可以查閱到自己所需要的資料,大大節(jié)省了搜集資料的時(shí)間.

1.2檢索功能強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)檢索的方便、快捷是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)的極大挑戰(zhàn).

首先,傳統(tǒng)圖書(shū)館的檢索工具,需要讀者具備相關(guān)的圖書(shū)館知識(shí).如尋找一本書(shū),讀者需要通過(guò)目錄查找到該書(shū)的索書(shū)號(hào),然后再按照索書(shū)號(hào)到書(shū)架上尋找,消耗讀者較大精力,但網(wǎng)絡(luò)檢索則不存在這一問(wèn)題,讀者不需具備太多的圖書(shū)館檢索知識(shí).在查找資料的時(shí)候,讀者只要把書(shū)刊的名字或其關(guān)鍵字輸入電腦,網(wǎng)絡(luò)就能夠很快地將有關(guān)的資料檢索出來(lái).

其次,網(wǎng)上檢索到的資料比較系統(tǒng)、全面.由于圖書(shū)館的書(shū)刊借閱具有即時(shí)性,因此讀者經(jīng)常出現(xiàn)借不到所需要資料的情況,或只能借到其中的一部分.利用網(wǎng)絡(luò)檢索則可以避免這一情況,而且網(wǎng)絡(luò)中的資源可以同時(shí)為多人所共享.

1.3借閱時(shí)間不受限制傳統(tǒng)的圖書(shū)館借閱資料受時(shí)間的限制,而網(wǎng)絡(luò)借閱則不存在此限制.如,圖書(shū)館有開(kāi)館與閉館之時(shí),但網(wǎng)絡(luò)借閱則是24小時(shí)開(kāi)放;圖書(shū)館有借閱冊(cè)次限制,網(wǎng)絡(luò)借閱則可隨看隨調(diào),不受限制;圖書(shū)館有還書(shū)期限的規(guī)定,過(guò)期需繳納罰款,但網(wǎng)絡(luò)借閱則不存在此情況.

1.4館際服務(wù)完善傳統(tǒng)圖書(shū)館之間通常是沒(méi)有聯(lián)系的,除非讀者到每個(gè)圖書(shū)館檢索.傳統(tǒng)的圖書(shū)館每年都花費(fèi)大量的經(jīng)費(fèi)購(gòu)書(shū),但讀者并不完全知道買(mǎi)同的圖書(shū)義有多少是進(jìn)了館藏.現(xiàn)在,通過(guò)信息技術(shù)建億的中央數(shù)據(jù)庫(kù),除了圖書(shū)館采編使用外,還可以為讀者提洪信息(如,文獻(xiàn)信息資源藏于哪一家圖書(shū)館的信息),為區(qū)域內(nèi)的讀者提供館際互借服務(wù).

1.5文獻(xiàn)共享范圍更廣現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使文獻(xiàn)出版呈幾何級(jí)增長(zhǎng),任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能單靠自己的能力滿足讀者的需要,特別是近幾年來(lái)紙質(zhì)書(shū)刊價(jià)格逐年上漲,圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足普遍存在.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),可以建立起本地區(qū)的中央數(shù)據(jù)庫(kù),協(xié)調(diào)訂購(gòu),促進(jìn)本地區(qū)的圖書(shū)文獻(xiàn)合理布局,為館際互借、資源共享建立聯(lián)合體系.

1.6提高圖書(shū)館分類(lèi)、編目等基礎(chǔ)工作效率以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù)在傳統(tǒng)圖書(shū)館的應(yīng)用,為圖書(shū)館文獻(xiàn)的分類(lèi)、編目、成果共享提供了技術(shù)條件.過(guò)去各個(gè)圖書(shū)館的分類(lèi)編目是按照各館分編的標(biāo)準(zhǔn),采用標(biāo)準(zhǔn)尺度不一現(xiàn)在通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)建立的區(qū)域性數(shù)據(jù)庫(kù),可以完善、統(tǒng)一分類(lèi)法及具體規(guī)則.

2信息技術(shù)與藝術(shù)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的聯(lián)系

2.1藝術(shù)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的特點(diǎn)

2.1.1藝術(shù)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)收藏投人大藝術(shù)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)價(jià)格高,投人大,資料共享缺乏外部條件,造成資源的極大浪費(fèi);教學(xué)和科研所需的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料,除了對(duì)內(nèi)容要求較高外,特別注重印刷效果和載體質(zhì)量,如圖像清晰度、色彩準(zhǔn)確度等;一般印刷成本高,工序復(fù)雜,圖書(shū)需要量有限,價(jià)格往往高于文字印刷型資料的幾倍甚至幾十倍,藝術(shù)作品原件價(jià)格更高.

2.1.2采集工作需要親臨現(xiàn)場(chǎng)藝術(shù)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采集方式與眾不同.藝術(shù)圖書(shū)的采集,不同于其他圖書(shū)采集(即通過(guò)報(bào)道的征訂書(shū)目和零散新書(shū)目介紹進(jìn)行預(yù)定,其他圖書(shū)的采集就可取得很好的效果).藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)簡(jiǎn)單的文字報(bào)道難以反映或描述出具體作品的色彩、筆觸、情感,以及圖像的清晰度、色彩的準(zhǔn)確度等,而這恰恰是藝術(shù)類(lèi)教學(xué)和科研的重點(diǎn),所以藝術(shù)資料的采集需要親臨銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),借助專(zhuān)業(yè)知識(shí)和藝術(shù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行多方面的權(quán)衡比較,才能把有限的采購(gòu)資金用在刀刃上.

2.2藝術(shù)院校圖書(shū)館運(yùn)用信息技術(shù)的意義

2.2.1運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享,可節(jié)省成本一些圖書(shū)館中學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的資源,往往得益于其學(xué)術(shù)價(jià)依高,因此吸引了眾多讀者,進(jìn)而形成"馬太效應(yīng)"-資源越多的圖書(shū)館讀者越多.隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)用戶發(fā)展迅猛圖書(shū)館的館藏品正通過(guò)網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)千家萬(wàn)戶,許多地方或小型圖書(shū)館通過(guò)授權(quán)方式為讀者提供國(guó)家級(jí)館藏書(shū)籍閱覽服務(wù).而且,在傳統(tǒng)的采購(gòu)環(huán)節(jié)上,這一技術(shù)使得藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)館尤其受益,特別是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)價(jià)格高昂的藝術(shù)類(lèi)書(shū)籍共享大大節(jié)約了成本.

2.2.2為藝術(shù)創(chuàng)作提供更廣泛的參考資料庫(kù)互聯(lián)網(wǎng)中公開(kāi)的數(shù)據(jù)資源能夠?yàn)樗囆g(shù)創(chuàng)作提供良好的條件,讀者通過(guò)檢索關(guān)鍵字就能找到相關(guān)的主題創(chuàng)作資源,這使得藝術(shù)創(chuàng)作不再是閉門(mén)造車(chē)、憑空想象,而從事藝術(shù)創(chuàng)作的專(zhuān)業(yè)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽國(guó)外最新的藝術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)、國(guó)內(nèi)最新的研究成果,在世界藝術(shù)之庫(kù)中搜尋一切可供參考、啟示的資源,創(chuàng)作出新的藝術(shù)作品.

2.2.3為各大藝術(shù)院校學(xué)術(shù)交流提供更豐富的信息網(wǎng)絡(luò)架設(shè)了信息的橋梁,也縮短了溝通的距離.運(yùn)用信息技術(shù),藝術(shù)院校的交流日益頻繁,而作為學(xué)術(shù)活動(dòng)重要橋梁的圖書(shū)館也隨著信息技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)人飛速發(fā)展時(shí)期.圖書(shū)資源共享、讀者互動(dòng)、各藝術(shù)院校學(xué)術(shù)研究成果,都可以通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)溝通交流.

3新形勢(shì)下藝術(shù)院校圖書(shū)館服務(wù)管理工作研究

3.1應(yīng)用電子商務(wù)推動(dòng)圖書(shū)館信息服務(wù)建立和開(kāi)展電子商務(wù)是高校圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì),藝術(shù)院校圖書(shū)館也不例外.因?yàn)楦咝D書(shū)館主要擔(dān)負(fù)3個(gè)方面的服務(wù):一是為校內(nèi)師生進(jìn)行圖書(shū)自動(dòng)化管理的義務(wù)服務(wù);二是為校內(nèi)外或網(wǎng)上提供館藏的無(wú)償或有償數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù);三是為校內(nèi)外課題提供跟蹤有償服務(wù),尤其是重點(diǎn)大學(xué)的圖書(shū)館還承擔(dān)著許多書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中心的建庫(kù)工作、遠(yuǎn)程多媒體教育工作等非常重要和有價(jià)值的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)任務(wù).21世紀(jì)高校圖書(shū)館將是重要的信息樞紐中心,圖書(shū)館將為網(wǎng)上讀者提供信息服務(wù),如數(shù)字化圖書(shū)館、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、電子雜志、電子圖書(shū)、網(wǎng)上信息咨詢和網(wǎng)上多元化文獻(xiàn)傳遞等方面的服務(wù)一作為發(fā)展中國(guó)家,我國(guó)投人高校圖書(shū)館的資金有限,只有有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)相結(jié)合,在書(shū)館領(lǐng)域應(yīng)用電子商務(wù)方式,才能增強(qiáng)圖書(shū)館在網(wǎng)上信息服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力.

3.2深化信息服務(wù)的深度和廣度目前,傳統(tǒng)藝術(shù)圖書(shū)館對(duì)信息的展示與加工僅限于一般性、淺層次的文獻(xiàn)服務(wù),讀者一般只能獲取一次文獻(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了廣大藝術(shù)科研工作者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求因此,要求圖書(shū)館員對(duì)藝術(shù)作品信息進(jìn)行深加工,將檢索獲得的各類(lèi)信息分門(mén)別類(lèi),按照一定的主題進(jìn)行過(guò)濾、分解、梳理以及綜合歸集,并編制與之相配套的二次、三次文獻(xiàn),通過(guò)加工、整合,建特色的藝術(shù)作品數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化,創(chuàng)造一個(gè)適合網(wǎng)絡(luò)化需求的信息服務(wù)方式,同時(shí)借助現(xiàn)代化信息技術(shù),開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等,提高圖書(shū)館信息服務(wù)的速度和效率.

此外,藝術(shù)圖書(shū)館可以利用網(wǎng)上聊天的功能開(kāi)展參考咨詢服務(wù).在服務(wù)中,工作人員可以更清楚地了解用戶的需要,能更快捷地提供服務(wù),節(jié)約用戶的時(shí)間咨詢服務(wù)的開(kāi)展,能增添工作人員的親和力,擴(kuò)大圖書(shū)館的影響力.

3.3注重電子資源購(gòu)前工作隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書(shū)館采購(gòu)的電子資源越來(lái)越多,而電子資源種類(lèi)多、價(jià)格貴,其內(nèi)容具有不穩(wěn)定性,涉及多種因素,比傳統(tǒng)文獻(xiàn)的采購(gòu)要復(fù)雜得多.目前,市場(chǎng)上的電子資源一般取材于印刷文獻(xiàn),有些電子資源則是把印刷文獻(xiàn)進(jìn)行重新組合,內(nèi)容重復(fù)較多.在選購(gòu)電子資源時(shí),一定要了解本館的收藏情況,對(duì)沒(méi)有必要同時(shí)擁有電子版和印刷版兩種版本的文獻(xiàn),一般情況下應(yīng)不再購(gòu)買(mǎi)電子版本.但需要區(qū)別對(duì)待的是,在訂購(gòu)時(shí)對(duì)于一些利用率高、質(zhì)量好的外文核心期刊,如果既有印刷版又有電子版,應(yīng)兩者都訂購(gòu),其優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格便宜.藝術(shù)專(zhuān)業(yè)素材是利用率較高的資源,而且有些素材難免有重復(fù)的現(xiàn)象,采購(gòu)時(shí)要考慮選購(gòu)的素材和館藏的素材重復(fù)的部分是否過(guò)多,而且所購(gòu)素材的內(nèi)容是否能為廣大藝術(shù)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員所利用,若利用率低則不應(yīng)購(gòu)買(mǎi).

因此,在進(jìn)行藝術(shù)電子資源采購(gòu)之前,須建立專(zhuān)門(mén)的電子資源調(diào)研小組,進(jìn)行讀者需求調(diào)研,而采購(gòu)部門(mén)則要了解學(xué)校學(xué)科設(shè)置,向本校所有學(xué)科發(fā)放調(diào)查表,調(diào)查用戶對(duì)電子資源內(nèi)容的需求現(xiàn)狀、讀者教學(xué)科研的需求方向等.搜集了較全面的出版信息后,讓專(zhuān)業(yè)人士參與電子資源的使用以測(cè)試其性能.測(cè)試內(nèi)容如:電子資源是否符合用戶的需求、是否受用戶歡迎;電子資源的檢索系統(tǒng)是否容易為用戶接受和使用;與本館已訂購(gòu)資源的比較,是否可以補(bǔ)充學(xué)科方面的缺漏;引進(jìn)本資源是否符合本圖書(shū)館的職能要求;使用后能否給用戶帶來(lái)更多的科研成果,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等.

通過(guò)這一系列準(zhǔn)備工作后,由調(diào)研小組審核、討論,決定取舍,最終作出訂購(gòu)或不訂購(gòu)的決策.只有在大量的調(diào)查、研究分析的基礎(chǔ)上,才能正確評(píng)價(jià)電子資源,正確抉擇,提高電子資源的利用率,使電子資源系統(tǒng)建設(shè)更加合理化、科學(xué)化.

3.4要注意提高館員素質(zhì)和信息服務(wù)能力現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)需要現(xiàn)代化的人員來(lái)操作,如果沒(méi)有高素質(zhì)的人員來(lái)駕馭網(wǎng)絡(luò)技術(shù),再先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)也難以發(fā)揮應(yīng)有的效益現(xiàn)在藝術(shù)專(zhuān)業(yè)最新的信息90%以上是外文信息,如果圖書(shū)館管理與服務(wù)人員只懂得圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而缺乏外語(yǔ)知識(shí),就很難及時(shí)了解和掌握國(guó)外最新科技信息,其信息服務(wù)的能力將大打折扣,因此,負(fù)責(zé)藝術(shù)書(shū)籍管理的圖書(shū)館館員在抓圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)加大力度抓外語(yǔ)培訓(xùn),培養(yǎng)既了解網(wǎng)絡(luò),又具備藝術(shù)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)知識(shí),還熟諳外語(yǔ)的復(fù)合型能力,只有這樣,才能適應(yīng)用戶需求,提供高質(zhì)、高效的現(xiàn)代信息服務(wù).

21世紀(jì),我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)面臨各方面的挑戰(zhàn).當(dāng)代社會(huì)的科學(xué)技術(shù)日新月異,各類(lèi)新知識(shí)、新觀念、新方法、新技術(shù)、新形式層出不窮,圖書(shū)館工作人員必須與時(shí)俱進(jìn),有創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)繼續(xù)教育,不斷提高自身素質(zhì)和信息服務(wù)能力,完成時(shí)代賦予的新使命.