規(guī)范化精益管理在醫(yī)院病案管理的作用
時(shí)間:2022-02-13 10:05:17
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在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中,人們對(duì)于醫(yī)療保健制度的關(guān)注度不斷提升,多數(shù)患者可以通過(guò)法律手段維護(hù)自身權(quán)益,相應(yīng)地也促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷完善和優(yōu)化病案管理與使用制度[1]?,F(xiàn)階段,醫(yī)院病案管理涉及到科研、法律以及教學(xué)等方面,提升病案管理質(zhì)量,可以有效確??蒲薪Y(jié)果的準(zhǔn)確性,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展[2]。在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)改革發(fā)展過(guò)程中,人們對(duì)于醫(yī)療服務(wù)信息化水平要求不斷提升,傳統(tǒng)病案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)療環(huán)境要求。此次研究主要是探討分析規(guī)范化精益管理在醫(yī)院病案管理中的應(yīng)用,通過(guò)應(yīng)用規(guī)范化精益管理模式,促進(jìn)醫(yī)院病案管理水平的提升。選取本院2017年11月—2018年11月收治的90例患者作為研究對(duì)象,不同組患者采用常規(guī)管理和規(guī)范化精益管理?,F(xiàn)將此次研究報(bào)告做如下匯報(bào)。
1資料與方法
1.1一般資料。選取本院2017年11月—2018年11月收治的90例患者,隨機(jī)分為對(duì)照組和研究組,每組共有患者45例。其中,對(duì)照組男性患者23例,女性患者22例。最小年齡為15歲,最大年齡為60歲,平均年齡為(35.7±1.2)歲。研究組中,其中,對(duì)照組中,男性患者25例,女性患者20例。最小年齡為13歲,最大年齡為62歲,平均年齡為(36.1±1.3)歲。兩組患者在一般資料上差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),可以進(jìn)行比較。此次研究經(jīng)過(guò)本院醫(yī)院倫理委員會(huì)批準(zhǔn)開(kāi)展,患者均簽署知情同意書。1.2方法。對(duì)照組患者采用常規(guī)管理方式,派遣專業(yè)人員負(fù)責(zé)收集和整理患者病案資料,對(duì)病歷人員信息進(jìn)行核對(duì),工作量比較大[3]。研究組患者采用規(guī)范化精益管理模式,具體措施如下:建立和實(shí)施崗位責(zé)任制度,采用輪崗和分組方式優(yōu)化配置管理人員,將病案管理劃分為整理裝訂,打印信息,錄入信息以及核對(duì)統(tǒng)計(jì)信息等[4]。每一個(gè)環(huán)節(jié)都指派兩名管理人員,促使管理人員能夠認(rèn)真履行自身職責(zé)。通過(guò)季度方式進(jìn)行崗位輪換[5]?;颊叱鲈汉?d,管理人員需要提交計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的病案資料,并且在一周內(nèi)完成手寫資料部分,納入到病案資料中[6]。病案室內(nèi)和各科室交接時(shí)必須最做好詳細(xì)記錄工作,并且在兩周之內(nèi)完成病案打印工作。在上傳工作要求之后,負(fù)責(zé)人需要在病案資料上簽字確認(rèn)打印人員需要錄入電子病歷進(jìn)行打印,并且對(duì)病案信息資料進(jìn)行核對(duì)后,錄入到病案管理系統(tǒng)當(dāng)中[7]。1.3指標(biāo)觀察。觀察和記錄兩組患者病案整理情況:內(nèi)容包括出院1d病案回收率、病案服務(wù)能力、病案復(fù)印時(shí)間以及甲級(jí)病案率?;颊叻答伹闆r[8]:通過(guò)電子評(píng)分系統(tǒng),對(duì)患者家屬病案服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)分,詳細(xì)為家屬介紹評(píng)分方法,按照自身意愿填寫相關(guān)內(nèi)容。評(píng)價(jià)下項(xiàng)目包括職工態(tài)度、病案信息傳遞以及服務(wù)質(zhì)量等,采用十分制,評(píng)分越高,表示病案服務(wù)滿意度越高。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法。采用專業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS20.0處理和分析所有患者數(shù)據(jù)資料,采用χ2檢驗(yàn)計(jì)數(shù)資料,并且使用(%)表示,采用t檢驗(yàn)處理計(jì)量資料,并且使用(x-±s)表示,P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1比較和分析兩組患者病案整理情況。在對(duì)兩組患者病案資料采用不同管理資料后,研究組患者在病案回收率、病案服務(wù)能力、病案復(fù)印時(shí)間以及甲級(jí)病案率等指標(biāo)上明顯優(yōu)于對(duì)照組,P<0.05,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,詳情見(jiàn)表1。2.2比較分析兩組患者反饋評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)兩組患者反饋評(píng)價(jià)進(jìn)行比較分析,結(jié)果顯示,研究組患者在職工態(tài)度、病案信息傳遞以及服務(wù)質(zhì)量等項(xiàng)目評(píng)分結(jié)果上明顯優(yōu)于對(duì)照組,P<0.05,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,詳情見(jiàn)表2。
3討論
醫(yī)院病案主要是記錄患者診療與護(hù)理過(guò)程的書面材料[9]。在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)改革發(fā)展過(guò)程中,人們對(duì)于醫(yī)療服務(wù)信息化水平要求不斷提升,傳統(tǒng)病案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)療環(huán)境要求。大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)都需要以最低成本獲得高效的病例管理方法[10]。與傳統(tǒng)病案管理模式相比較,將規(guī)范化精益管理模式應(yīng)用到病案管理中具有明顯優(yōu)勢(shì)。規(guī)范化精益管理模式最早出現(xiàn)在豐田汽車公司,通過(guò)此種管理模式全面提升員工的工作積極性,以此發(fā)揮出員工的作用價(jià)值[11]。規(guī)范化精益管理比較關(guān)注管理過(guò)程的效率和質(zhì)量,通過(guò)最小的成本為患者提供最好的醫(yī)療服務(wù)。因此在病案管理中應(yīng)用規(guī)范化精益管理模式,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員和患者三贏局面。傳統(tǒng)病案管理模式存在較多不足缺陷,例如病案服務(wù)質(zhì)量低、內(nèi)容書寫不規(guī)范、病案歸檔滯后以及信息化水平低下等。對(duì)于傳統(tǒng)病案管理存在的不足,聯(lián)合醫(yī)院實(shí)際情況,建立和完善相應(yīng)的管理制度,注重監(jiān)控和管理病案資料,優(yōu)化現(xiàn)有病案管理流程,合理應(yīng)用現(xiàn)代化和數(shù)字化管理手段,全面提升病案管理效率和質(zhì)量,有助于提升患者滿意度評(píng)價(jià)[12]。在實(shí)行規(guī)范化管理前,病案管理所涉及到所有工作都需要一人獨(dú)立完成,包括病案信息收集整理以及編碼輸入等,工作模式比較固定單一,且信息收集人員和管理人員缺乏記溝通交流,在固定工作模式下極易產(chǎn)生煩躁等心理。其次,當(dāng)人員出現(xiàn)特殊情況,無(wú)法完成此種項(xiàng)目工作時(shí),就會(huì)導(dǎo)致工作量不斷增加。在實(shí)施規(guī)范化精益管理之后,各人員主要負(fù)責(zé)自身工作職責(zé),哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,可以直接追究崗位人員的責(zé)任,提升管理水平。通過(guò)分組管理模式,有助于發(fā)揮出員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),在其他人員無(wú)法按時(shí)完成工作時(shí),其他人員可以代替其完成任務(wù),確保病案管理工作的有序開(kāi)展[13-14]。通過(guò)輪崗工作制度,可以促進(jìn)員工之間的溝通交流,提升工作技能,還可以促進(jìn)整個(gè)病案部門的發(fā)展。實(shí)施規(guī)范化精益管理模式后,可以對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),確保管理流程的有效性,縮短病案資料整理時(shí)間和錄入時(shí)間。實(shí)行規(guī)范化精益管理模式后,可以優(yōu)化配置病案管理人員,明確不同崗位職責(zé),充分體現(xiàn)出協(xié)調(diào)性,確保整個(gè)工作流程的通暢。還可以確保整個(gè)工作實(shí)現(xiàn)均衡化和標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)員工之間的溝通交流,提升管理人員的工作積極性,從根本上提升工作質(zhì)量和效率。
綜上所述,將規(guī)范化精益管理應(yīng)用到醫(yī)院病案管理中具有明顯作用,可以發(fā)揮出醫(yī)護(hù)人員的作用價(jià)值,保證病歷信息準(zhǔn)確傳遞,以此病案管理提升工作質(zhì)量和效率。
作者:尹勁峰
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