水利工程資料規(guī)范化管理論文
時間:2022-08-25 11:04:56
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在水利工程的維護工作中,內(nèi)業(yè)資料是一項不可或缺的重要維護依據(jù),具體內(nèi)容包括對于過去維護中形成的數(shù)據(jù)、文字、圖表、以及其他的電子文件,通過這些原始記錄,為后續(xù)的養(yǎng)護與維修提供依據(jù),在進行維護時,需要參考業(yè)內(nèi)資料,通過內(nèi)業(yè)資料可以對日后的保養(yǎng)與護理進行指導(dǎo),借助這類理論數(shù)據(jù),可以使保養(yǎng)維護達到更好的效果。但是在實際的借助內(nèi)業(yè)資料進行保養(yǎng)的過程中,往往會出現(xiàn)由于對于保養(yǎng)工作的管理缺乏規(guī)范化,而使內(nèi)業(yè)資料無法發(fā)揮真正的作用。本文對規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的途徑進行分析。
1內(nèi)業(yè)資料概述
在對管理內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)工作進行分析前,首先需要對內(nèi)業(yè)資料的基本呈現(xiàn)形態(tài)進行了解,主要需要了解的內(nèi)容是其特點與整理時需要遵守的要求。雖然作為維護資料,其基本情況與建設(shè)水利工程的資料基本一致,但是內(nèi)業(yè)資料還有以下幾種特點:受到其整理情況的約束,關(guān)于維護工作的內(nèi)業(yè)資料,一般是針對一處工程的統(tǒng)一維護措施,進行反復(fù)記錄,因此其記錄的內(nèi)容存在較大的相似性,這種資料之間的相似性也給整理內(nèi)業(yè)資料的工作帶來了難度,內(nèi)業(yè)資料的一個顯著特點就是頭緒較多,主要是由于其資料的來源較多,包括質(zhì)量監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、養(yǎng)護承包單位以及水管單位,設(shè)計到的維護步驟也比較多,包括對運行狀態(tài)進行檢測,向各方通知檢測的任務(wù)、申請開工、正式進行驗收與檢查。同時還要對在崗的檢測人員實施周期考核,這些內(nèi)容都是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分,各個內(nèi)容既具有獨立性,相互之間還存在聯(lián)系,導(dǎo)致在對這些繁雜的維護工作內(nèi)容進行整理時,存在難度;內(nèi)業(yè)資料整理工作的另一個特點是分布較為分散。一般內(nèi)業(yè)資料主要來自于水利工程的第一線,但是水管的單位所處的地點一般相偏僻,真理資料的人員的分布不合理,分工不明確,難以有效地對資料進行督促與檢查。在進行維護時,維護工作受到的影響比較大,不僅會受到來自于自然的水文以及氣候的影響,同時也會受到一些人為因素的影響,導(dǎo)致維護工作充滿了不確定性,同時也導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的整理工作也充滿了不確定性。在真整理與分析內(nèi)業(yè)資料時,需要保證資料的時效性,主要需要保證外業(yè)與內(nèi)業(yè)的一致與同步,同時要保證對維護工作記錄的完整性,尤其要對維護的每一個步驟都記錄清楚,避免出現(xiàn)遺漏,由于內(nèi)業(yè)資料對水利工程維護的具有指導(dǎo)的意義,因此必須要確保內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容的正確性。
2規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法
2.1提升對內(nèi)業(yè)資料整理工作的重視程度
內(nèi)業(yè)資料是一份責(zé)任心的較強工作,只有確定專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料,明確工作職責(zé)和任務(wù),才能保證整理質(zhì)量。水管單位要落實資料分管局長和分管科長,明確工程管理科、運行觀測科資料整理人員,工程管理科資料整理人員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強、有責(zé)任心的同志擔(dān)任,運行觀測科的資料應(yīng)由一線的運行觀測人員來完成,不可資料。養(yǎng)護公司一般承擔(dān)數(shù)個水管單位的維修養(yǎng)護任務(wù),內(nèi)業(yè)資料分布更為分散,應(yīng)明確一名工作人員專職負(fù)責(zé)資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應(yīng)配備足夠的監(jiān)理人員,明確責(zé)任分工,及時開展工程維修養(yǎng)護資料檢查、抽查、驗收等記錄工作。
2.2了解資料中各個部分之間的關(guān)系
水利工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料頭緒多、項目碎,只有理清各類資料之間的關(guān)系,才能整理好內(nèi)業(yè)資料。初步整理內(nèi)業(yè)資料,應(yīng)首先熟悉工程維修養(yǎng)護程序和各個養(yǎng)護環(huán)節(jié),再按照工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn),形成各個環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護程序,再結(jié)合工程維修養(yǎng)護任務(wù)的實施,理清各類資料之間的邏輯關(guān)系,清楚各類資料的作用,再著手做資料,然后在實踐中不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)護方法和質(zhì)量要求,對資料進行補充、完善,整理資料就會做到思路清晰、游刃有余。
2.3統(tǒng)一資料的格式
近年,有些單位針對資料問題較多的情況,采用制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理資料的方法,避免“百花齊放”,意見不一致。制訂內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn),即對上級頒布的工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)進行細(xì)化,制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的填寫標(biāo)準(zhǔn),對資料整理人員進行培訓(xùn),按照標(biāo)準(zhǔn)整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不符合實際,對標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,統(tǒng)一進行修改。這種方法對于資料整理任務(wù)大、難檢查,資料整理人員多,思想不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)不熟的情況,效果較好。
2.4提升檢察監(jiān)督的力度
水利工程維修養(yǎng)護資料工作量大,時限要求高。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認(rèn)識資料的重要性,在百忙之中過問內(nèi)業(yè)資料,積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件,肯定他們的工作成績。要經(jīng)常性地對內(nèi)業(yè)資料進行檢查和指導(dǎo),督促他們及時整理資料,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要制定措施,及時予以整改,逐步提高內(nèi)業(yè)資料整理質(zhì)量。
2.5加強人員培訓(xùn)工作
各級水管單位應(yīng)加大內(nèi)業(yè)資料整理人員的培訓(xùn)力度,使內(nèi)業(yè)資料整理人員理解資料的重要性,切實提高責(zé)任感。通過培訓(xùn),使內(nèi)業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關(guān)規(guī)定、工程維修養(yǎng)護程序和質(zhì)量控制要求、工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)。管理單位應(yīng)組織不同形式的內(nèi)業(yè)資料檢查和評比,讓資料整理人員互相交流學(xué)習(xí),探討整理思路。
3結(jié)論
對維護與保養(yǎng)水利工程時得到的內(nèi)業(yè)資料進行管理是一件難度比較大的工作,這主要是由于水利工程的體系一般比較復(fù)雜,因此對于其體系之中的各個部分進行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作,為了保證維護的質(zhì)量,整理與分析內(nèi)業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護前期的工作,而過去的管理內(nèi)業(yè)資料的方法沒有較好的體系,導(dǎo)致管理狀態(tài)相對混亂,內(nèi)業(yè)資料的價值也沒有發(fā)揮出來,因此可以通過本文提出的集中規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法對其管理工作進行改進,使內(nèi)業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。
作者:謝春龍 單位:黑龍江省水利工程建設(shè)監(jiān)理公司
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