導語：社會養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的改革，群眾的養(yǎng)老保險意識不斷增強，新的養(yǎng)老保險制度應運而生，要求在享受社會保險的權利上是平等的。目前養(yǎng)老保險在我國已經(jīng)遠遠超過了個體工商戶，企事業(yè)單位和自由職業(yè)人群，我國社會發(fā)展的重要是社會養(yǎng)老保險，有關社會養(yǎng)老保管理上也要跟著社會的發(fā)展不斷完善，使之規(guī)范化運行。

關鍵詞：社會養(yǎng)老保險；檔案；管理

一、社會養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀

1.社會養(yǎng)老保險的參保人數(shù)與日俱增。經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動了國家各行各業(yè)的發(fā)展，我國的社會養(yǎng)老保險也進行了深入的改革，擴大了養(yǎng)老保險的覆蓋面，企業(yè)、事業(yè)單位及自謀職業(yè)等人群都可以繳納養(yǎng)老保險。新的養(yǎng)老保險制度要求保險項目、保險待遇和投保標準統(tǒng)一，人們在享受社會保險的權利是平等的，因而參保人數(shù)迅速增加，這會導致社會養(yǎng)老保險在管理上出現(xiàn)很多難題。

2.沒有規(guī)范的管理標準。新的養(yǎng)老保險正處于過渡時期，在管理上沒有制定相關規(guī)定，使每個地方的管理得不到統(tǒng)一，不能達到規(guī)范的管理。不知道需要整理歸檔的資料是哪些，到底該怎樣歸檔，也不知道不需要整理歸檔的資料是哪些，需要分類管理的資料是哪些，需要統(tǒng)一管理的資料是哪些，沒有一個專業(yè)的管理標準。

3.管理水平達不到，方法落后。近幾年，我國社會養(yǎng)老保險的范圍在不斷地擴大，業(yè)務量也相繼增加了不少，部分經(jīng)辦機構采取了相關措施，對檔案進行徽機化管理，但沒有將軟件和硬件人員合理分配，有的沒有專業(yè)人才，有的沒有相應軟件，導致初期沒有達到一個好的效果，很多還是運用以前的管理模式，手式操作，工作效率得不到提高，查找資料時很浪費時間，統(tǒng)計報表時非常困難，使工作進展受到嚴重的影響。

二、社會養(yǎng)老保險檔案的基本特點

1.檔案內(nèi)容過于復雜

服務對象和管理對象會直接影響檔案內(nèi)容的復雜性。以前養(yǎng)老保險檔案只是局限于集體企業(yè)以及國有企業(yè)工作人員，相對新的社會養(yǎng)老保險來說，會更好管理，內(nèi)容比較單一，不會出現(xiàn)復雜性的內(nèi)容。由于我國社會養(yǎng)老保險的不斷發(fā)展，在檔案方面也更加廣泛了，參加養(yǎng)老保險的人員越來越多，有著各種身份，這也會使內(nèi)容變得更為復雜化。

2.檔案流動性大

隨著養(yǎng)老保險制度的改革，我國社會養(yǎng)老保險的主要群體成為農(nóng)民，而農(nóng)民往往缺乏固定的工作崗位，工作流動性強，使得其自身的社會養(yǎng)老保險檔案的繳納常常處于不穩(wěn)定狀態(tài)，這使得當案流動性大大提高，增加了檔案管理難度。

三、如何促成社會養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化管理

1.利用網(wǎng)絡信息，從而提高工作效率

在過去的社會養(yǎng)老保險檔案中會運用到手工操作的方式，不便于以后的查找和使用，跟不上現(xiàn)代信息化時代的發(fā)展趨勢。因此，社會養(yǎng)老保險檔案需要改進管理方式，運用計算機的方式來管理，完成檔案信息工作，這樣的方式可以使檔案管理工作效率得到很大的提高，也方便的查找和使用。

2.健全制度體系，規(guī)范管理程序

嚴格按照《檔案法》和《社會保險法》的相關規(guī)定，完善個人社會養(yǎng)老保險的檔案管理，對檔案進行分類管理，并且制定相關管理制度，從而使制度體系得到完善，遵循相關規(guī)定辦事。有關各類檔案的保管、存檔以及時收集制定一個完整的流程，不但要與工作進程相符，還要達到檔案管理要求，對于工作中的相關資料、賬務報表、業(yè)務報表等要及時進行歸檔。不管是外部人員，還是內(nèi)部人員都應遵循檔案借閱、查詢制度，查閱檔案只能在規(guī)定的閱覽室中，檔案必須做到及時入柜、入庫，不得在不利于保密的地方存放。檔案庫房重地非因工作事宜不得進入，對違反規(guī)定者視情節(jié)輕重追究責任等。通過建立起統(tǒng)一的標準對檔案進行規(guī)范化管理。

3.加大資金投入，管理水平有待提升

各部門各單位要想辦法解決資金緊張的問題，引進徽機設備，裝備檔案室，盡可能的做到統(tǒng)一化，利用計算機將社會保險檔案數(shù)據(jù)共享。同時，應重視對檔案管理的軟件開發(fā)工作，由有關部門統(tǒng)一組織進行。軟件功能主要是檔案信息的自動檢索及時檔案自動快速編目，實現(xiàn)快速查找檔案資料。

4.培養(yǎng)專業(yè)的人才，打造高素質(zhì)檔案管理隊伍

對養(yǎng)老保險管理人員進行培訓和教育，使他們的知識得到豐富，開拓他們的思維，對養(yǎng)老保險檔案管理工作有一個全新的認識，使檔案管理工作人員的工作能力得到提升。另外，讓檔案管理工作人員學習運用計算機來工作，讓他們更好的管理數(shù)字化檔案，提高檔案管理能力，還能合理運用現(xiàn)代化技術的人才。總之，我國的養(yǎng)老保險事業(yè)是一項非常重要的民生事業(yè)，是建設社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。規(guī)范管理養(yǎng)老保險檔案關乎社會的穩(wěn)定和諧，因此我們需要在實踐中不斷的積累經(jīng)驗，不停的完善檔案管理機制，還要不斷的創(chuàng)新，才能更好地做好檔案管理工作，更好地推動社會養(yǎng)老保險事業(yè)健康發(fā)展。

作者:高獅 單位:榆林市榆陽區(qū)公共就業(yè)服務中心

參考文獻:

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[2]姚慧榮.淺談養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理[J].檔案天地，2014，（6）：47-48.