事業(yè)單位內(nèi)部控制機制強化與風險管理
時間:2022-11-17 10:44:41
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摘要:事業(yè)單位是我國社會公共服務中的主體,但是它在內(nèi)部控制的制度設計、監(jiān)管考核、崗位設置等方面存在比較滯后的問題。內(nèi)部控制作為一種有效的管理方式對加強事業(yè)單位的行為規(guī)范化、強化風險管理等起著極為重要的作用,有效的內(nèi)部控制體系能夠大大降低事業(yè)單位的管理風險。本文將以我國事業(yè)單位管理中存在的風險為著眼點,找到解決這些風險問題的措施,對內(nèi)部控制的主要風險點進行良好的控制,為推動事業(yè)單位的發(fā)展保駕護航。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;風險管理;措施
為了有效貫徹國家的各項行政政策與改革,合理規(guī)避管理中的風險,有效履行事業(yè)單位的社會責任,全力保證我國各項經(jīng)濟活動的發(fā)展,事業(yè)單位構(gòu)建了由單位的管理層制定、全體職工共同完成的內(nèi)部控制體系。改革開放的深入促進了我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,財政收支規(guī)模也隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷擴大。近年來,發(fā)生在事業(yè)單位中的各種違法違紀案件、資產(chǎn)浪費嚴重的現(xiàn)象深刻揭示出我國事業(yè)單位中存在的問題和弊端。特別是一些媒體曝光出部分事業(yè)單位由于內(nèi)部控制嚴重缺失造成未按預算執(zhí)行、鋪張浪費現(xiàn)象嚴重等問題,大大降低了政府的公信力,各種貪腐問題也逐漸浮出水面。在這一大背景下,公眾對政府的公共支出的透明度、預算執(zhí)行的透明度、政府財政信息披露的真實性等提出了更高的要求??梢?,事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設已經(jīng)成為必須要解決的問題。
一、風險管理與內(nèi)部控制的聯(lián)系
在《企業(yè)風險管理——整合框架》中對風險管理做出了明確的定義:風險管理是一個全面的過程,是由組織的董事會、管理層、其他人員共同來實施的,主要適用于戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、組織各個層次的活動,主要是為了能夠識別可能存在的風險,并按照企業(yè)的風險偏好對風險進行管理,為組織目標的實現(xiàn)提供更加合理的保證。這是對風險管理的一個廣義的定義,同樣也適用于事業(yè)單位。內(nèi)部控制是伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,更是現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)單位組織與管理的一種重要手段,還是保證經(jīng)濟管理工作的重要基礎環(huán)節(jié)。因此,構(gòu)建與完善企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,合理保證單位的經(jīng)濟活動合法合規(guī),有效防范各種舞弊行為的發(fā)生、減少不必要的損失、保障單位組織內(nèi)部的資產(chǎn)安全與完整、保證財務信息的真實與完整、提高公共服務的效率和效果。內(nèi)部控制作為一個更全面、更強有力的關(guān)注風險的概念,與風險管理之間存在著密切的聯(lián)系,二者融為一體。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不足
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制中的基礎環(huán)節(jié),它決定著內(nèi)部控制其他要素的充分發(fā)揮,并對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的貫徹與執(zhí)行起到直接的影響作用,甚至對內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)有著決定性作用。但是,在剖析事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境后發(fā)現(xiàn),其內(nèi)部控制環(huán)境建設還極不完善。例如:事業(yè)單位構(gòu)建了文化氛圍和環(huán)境,但是,并未根據(jù)自身的特點建設文化環(huán)境,再加之多年以來養(yǎng)成的不求進取、消極怠工、養(yǎng)尊處優(yōu)的特點,造成該事業(yè)單位的職工個人價值取向與單位的管理理念、戰(zhàn)略發(fā)展并為形成一致的目標,特別是干部與普通職工之間缺乏競爭意識、創(chuàng)新意識、風險意識。
(二)缺乏風險評估機制
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位所面臨的內(nèi)外部風險日益增加,但是,就目前事業(yè)單位的風險評估系統(tǒng)現(xiàn)狀來看,各級組織的風險意識并未提升到應有的高度,也并未在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)架一個健全的、有效的風險預警,與此同時風險意識淡薄,風險管理機制缺乏,特別是很多事業(yè)單位的管理風險意識嚴重不足,在應對各種突發(fā)事件時能力還有待提升。例如:在組織層面上,由于我國的相關(guān)法律法規(guī)還缺乏完善性,相應的監(jiān)督機制更是匱乏,導致我國事業(yè)單位出現(xiàn)濫用公共權(quán)力、各種貪腐和舞弊風險的發(fā)生。
(三)內(nèi)部控制活動缺乏
內(nèi)部控制的核心內(nèi)容是其內(nèi)部控制活動,這也是事業(yè)單位根據(jù)風險評估的結(jié)果,采取相應的應對策略,以此來保證內(nèi)部控制目標能夠得以實現(xiàn)的一種手段和方法。例如:在有的事業(yè)單位中,關(guān)于內(nèi)部財務控制流程、工資支出流程、代扣代繳資金流程、資金流入流程、會計資料傳送流程、會計檔案查閱流程等不同的方面內(nèi)容做出了明確規(guī)定,但是,在這些控制活動中并未涉及到對于一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,如:對于內(nèi)部物資采購的控制、專項資金的分配的控制等。這些流程主要都是通過文字的形式進行描述的,并沒有指定具體的負責部門、負責人員等,這就造成在出現(xiàn)問題時相互推諉,無從下手。
(四)內(nèi)部監(jiān)督機制匱乏
內(nèi)部監(jiān)督主要是對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是否健全、是否合理、是否有效等方面進行監(jiān)督、檢查、評估。但是,對于事業(yè)單位而言,由于管理體制、管理方式等多方面問題的存在,很多內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)都顯得十分薄弱,內(nèi)部稽核機構(gòu)、外部監(jiān)督機構(gòu)并未起到應有的作用。例如:有的事業(yè)單位內(nèi)部稽核職能缺乏有效性評估,這也是當前事業(yè)單位面臨的一個巨大挑戰(zhàn);對于外部監(jiān)督方面,事業(yè)單位基本都是重形式、走過場,根本沒有起到應有的監(jiān)督作用和效果。
三、加強事業(yè)單位內(nèi)部控制機制的構(gòu)建,合理規(guī)避風險的發(fā)生
(一)不斷完善事業(yè)單位風險預警機
制與應對機制的構(gòu)建目前,我國事業(yè)單位由于缺乏風險意識、缺乏風險預警機制的構(gòu)建,特別是在風險的應對機制建設方面還存在很大的不足,如:事業(yè)單位的領導者與相關(guān)業(yè)務人員缺乏風險控制意識、風險控制機制的建設缺乏規(guī)范性、科學性,因此,事業(yè)單位必須加強風險預警機制、風險應對機制的構(gòu)建與完善,以此來提升自身的風險管理水平。例如:單位的一把手必須下定決心加強內(nèi)部控制的建設,真正擔負起內(nèi)部控制建立健全和有效實施的責任,并以身作則付諸于實踐;可以通過培訓或者請專家講座的形式盡快提升單位領導和相關(guān)業(yè)務人員的風險防范意識、風險管理意識、風險控制意識;加強對事業(yè)單位人員風險意識的滲透,將內(nèi)部控制建設與事業(yè)單位的文化建設密切聯(lián)系在一起,從根本上將內(nèi)部控制意識、風險意識灌輸?shù)矫恳幻毠ば闹小?/p>
(二)建立完善的風險管理機制
事業(yè)單位的風險管理要想得以貫徹并順利實施,必須構(gòu)建上至事業(yè)單位一把手、各職能部門負責人,下至單位內(nèi)部的普通職工組成的業(yè)務部門、風險管理職能部門、內(nèi)部審計部門在內(nèi)的三道風險防線。可見,事業(yè)單位的風險管理是一個全員共同參與的過程,必須對可能對事業(yè)單位造成的各種潛在風險進行有效管理。各事業(yè)單位必須根據(jù)自身的實際情況梳理管理和業(yè)務流程中存在的風險,設定風險控制目標,全面、系統(tǒng)、持續(xù)地對風險進行評估,特別是面對各種突發(fā)事件一定要及時做好應對風險的準備,提高風險防范意識、樹立風險管理理念、建立風險預警機制、有效識別風險,并對風險采取相應的應對措施。
(三)改進內(nèi)部監(jiān)督機制
隨著事業(yè)單位在市場經(jīng)濟環(huán)境中競爭的不斷加劇,事業(yè)單位所面臨的環(huán)境日益復雜化,隨著事業(yè)單位發(fā)展方向、職工人數(shù)與素質(zhì)、生產(chǎn)技術(shù)與流程等方面的變化,事業(yè)單位的內(nèi)部控制有效性必然受到影響,這就需要事業(yè)單位的管理層實施必要的監(jiān)督與檢查來保證內(nèi)部控制得以有效運行。例如:保證事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的獨立性、權(quán)威性,進而保障對內(nèi)部機制監(jiān)督的有效性等??傊m然事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設方面已經(jīng)取得了一定的成效,但是仍存在著諸多問題,特別是在風險的應對、內(nèi)部控制的建設等方面還存在一定的提升與改善的空間。因此,事業(yè)單位必須根據(jù)自身的發(fā)展實際情況加強風險防范意識的建設,完善風險預警與應對機制,加強內(nèi)部控制的建設,為促進事業(yè)單位的良性發(fā)展奠定基礎。
作者:張曉靜 單位:水務局信息管理中心
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