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摘要：本文針對學校檔案管理問題做深入挖掘，提出相應的解決對策，為后續(xù)的學校檔案管理長效機制發(fā)展和建設奠定扎實的基礎。

關鍵詞：檔案管理；問題研究；對策分析

結合當前學校檔案管理的現(xiàn)實狀況來分析，整體呈現(xiàn)出一種向好向上的態(tài)勢，但是其中依然有很多問題亟待商榷與研究，其中個別問題非常突出。主要有：第一是如何基于學校檔案管理工作的開展，有效培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才隊伍，提升人才建設和發(fā)展的標準，實現(xiàn)后續(xù)檔案管理工作的有序開展；第二是如何結合檔案管理工作的開展構建科學的發(fā)展思路與應用措施，實現(xiàn)對檔案管理的進一步創(chuàng)新，為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎；第三是如何基于檔案管理工作的開展提升工作人員的認知與素養(yǎng)，豐富工作人員的管理理論與實踐技能，保證檔案管理工作的有序開展與深入貫徹落實。

一、現(xiàn)階段學校檔案管理的發(fā)展趨勢

對我國學校檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來分析，在未來的檔案管理工作開展中，務必要構建起一套行之有效的管理方案與管理辦法，在這一背景下重點提升檔案管理的效率與整體質(zhì)量。通過這一思路的應用，能夠為后續(xù)的檔案管理工作做有效的支撐與保障。在此，主要的發(fā)展趨勢存在有三個方面：第一，需要結合學校檔案管理人才隊伍的建設和發(fā)展效能，對人才隊伍進行全面的深化改革與發(fā)展，利用培訓與教育體系的構建提升人才隊伍的專業(yè)技能與個人素養(yǎng)，為人才發(fā)展開辟全新的道路；第二，需要結合檔案管理工作的開展構建符合時展與學校自身發(fā)展的具體思路與應用方法，結合現(xiàn)有的工作制度、管理模式、應用措施等，制定符合學校檔案管理現(xiàn)實需求的管理辦法。這樣可以突出對管理項目的創(chuàng)新、發(fā)展、延續(xù)與糾正，逐步滿足學校未來的檔案管理與建設需求；第三，需要結合當前檔案管理工作的開展設計相應的檔案管理部門，發(fā)揮職能機構的作用，應用職能機構的發(fā)展對未來檔案管理工作的有序開展奠定扎實的基礎。這樣能夠確保檔案管理制度的有效建設、管理方法的深度落實、管理體系的全面構建以及管理思路與管理科學性的進一步升級和優(yōu)化。

二、學校檔案工作的重要性

（一）從學校層面來講，檔案的如實記錄，對學校的規(guī)劃發(fā)展有著重要的歷史意義，學校在做出各項決策的時候需要借助檔案的記錄，對學校的規(guī)劃、學校的計劃做出比較正確的抉擇，學校對檔案管理的投入、各項設備的資助，以及對人員的培訓，直接影響著檔案管理的水平，檔案雖然看起來是一些死板的書籍紙張記錄，但是卻是記錄著鮮活的歷史，鑒于檔案管理的重要性，學校需要重視檔案館的建設，堅持與時俱進，加強檔案館的管理做好檔案管理工作，不斷適應檔案管理工作的新形勢。

（二）從借閱者角度來講，檔案的所有記錄對借閱者所需要的各項研究有著重要的意義，學校專業(yè)的不同，借閱人不同的文件需要，都可以在檔案管理找到所需要的資料，檔案館里記錄著方方面面的歷史，對研究者來說，把握好之前的歷史資料，從過去的資料中與前人進行溝通，得出歷史規(guī)律，如實地反映歷史各個階段的同類現(xiàn)象，從縱向的角度梳理脈絡，為讀者呈現(xiàn)比較系統(tǒng)的歷史記錄，這就要求檔案的歸檔、存放需要按照檔案管理的要求進行，以便于查檔的人員方便快捷地拿到自己所需要的材料，鑒于資料的重要性，也要求檔案館在硬件方面做出相應的改善，關心和支持檔案管理工作，投入必要的資金支持和精力配置設備，保證檔案在管理過程中的安全，盡可能地將檔案的損耗降到最低，讓死的檔案服務于更多有意義的事情。

三、學校檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理專業(yè)人才隊伍建設有失偏頗。由于檔案管理人員的個人素養(yǎng)參差不齊，導致學校檔案管理工作的開展存在一定的問題與疏漏，且管理人員對于如何正確應用既定的管理思路、管理辦法與管理模式也無法做到全面的掌握。這一問題的蔓延與發(fā)展，直接導致學校檔案管理工作的開展無法支撐教育教學體系的高效發(fā)展和建設。

（二）檔案管理思路和策略性創(chuàng)新能力不足。學校對于如何提升學校檔案管理工作的開展質(zhì)量與開展效率，如何促進檔案管理工作人員的個人素養(yǎng)與綜合品質(zhì)，卻存在較大的疏漏與短板。上述問題直接導致了學校檔案管理工作開展中，相關工作人員對于檔案管理的具體思路、具體方法與創(chuàng)新能力無法得到有效的延續(xù)與發(fā)展，削弱了檔案管理的重要性，降低了檔案管理的質(zhì)量。

（三）檔案管理工作開展松懈導致認知低下。由于學校、教師、學生以及檔案管理人員對于這一工作的開展關注程度較低，造成了學校檔案管理工作的整體質(zhì)量無法得到有效的提升和發(fā)展。學校所有的資金、教師所有的精力、教研組所有的注意力都集中在如何提升高考升學率、促進學生學習水平上，進而導致學校檔案管理工作的開展被“冷落”。由于思想的松懈與責任意識的下降，檔案管理人員對個人工作的崗位以及工作的態(tài)度也會發(fā)生轉(zhuǎn)變，逐漸放松態(tài)度，敷衍了事，失去工作動力。

四、學校檔案管理的有效策略

（一）思路方法的創(chuàng)造和創(chuàng)新，滿足學校未來發(fā)展。學校檔案管理工作的開展需要結合學校的自身發(fā)展效能與未來發(fā)展方向做相應的思考和研究，在這一背景下創(chuàng)設符合學校發(fā)展需求的檔案管理模式，制定相關方案，并按照規(guī)章制度有效貫徹與落實。而且需要基于檔案管理思路和管理方法的創(chuàng)新與應用，提升檔案管理的服務效能，促進檔案管理工作人員的服務意識。學校需要對這一工作項目進行嚴格的控制與把控，實現(xiàn)對檔案管理工作的精準化定位，分析學校的自身發(fā)展狀況以及學校的未來發(fā)展趨勢，制定符合學校發(fā)展的檔案管理體系與結構。為需求全新的檔案管理方法，學校需要鼓勵檔案管理人員對管理的具體方法和思路進行創(chuàng)新，對傳統(tǒng)檔案管理方法的優(yōu)化，制定符合電子檔案管理的具體辦法，實踐對電子檔案的有效統(tǒng)管，保證對傳統(tǒng)管理模式優(yōu)勢的擷取與融合。

（二）機構的監(jiān)督和應用，強制實現(xiàn)管理升級。在檔案管理工作開展的過程中，學校需要構建相應的管理與監(jiān)督機構，以此提升檔案管理的整體效能，促進檔案管理的質(zhì)量。而且需要學校與監(jiān)督管理人員結合檔案管理的需求正確的設計監(jiān)督方法與制度，將之有效的落實和應用起來，為后續(xù)的管理工作深度開展與監(jiān)督效能穩(wěn)定提升提供支撐與保障。通過對管理人員的確定、管理范圍的確定、管理項目的確定，提升問責制度的應用效率，體現(xiàn)問責制度的應用質(zhì)量。同時還需要端正監(jiān)督管理的態(tài)度，應用公開化、透明化、正規(guī)化的方法實現(xiàn)對管理工作的有序開展。除此之外，還需要結合教務工作管理、教學工作管理、教研工作管理、人員檔案管理、財務檔案管理以及后勤檔案管理等多方面的管理內(nèi)容做相應的區(qū)分。

（三）加快人才隊伍的建設和發(fā)展，開辟人才應用渠道。在檔案管理工作中，學校需要對檔案管理工作人員進行個人素養(yǎng)的提升與發(fā)展，應用精準培訓的方法，通過定崗定位的措施，有效的深化工作人員的業(yè)務水平與業(yè)務能力。借助該方法，檔案管理的整體效能會在人員素養(yǎng)的提升與發(fā)展背景下得到有效的建設，未來的發(fā)展效率與管理質(zhì)量也會得到持續(xù)進步，同時還能夠為將來的檔案管理人才隊伍建設和人才收納渠道做有效的拓展與延伸。結合人才隊伍的建設與發(fā)展對檔案管理工作進行深入的研究和思考，根據(jù)檔案管理的現(xiàn)實問題制定相應的人才培訓方案與辦法，有序的推進后續(xù)工作開展和運行。同時，還需要基于檔案管理做人員的定期培訓工作，鼓勵相關工作人員學習最新的檔案管理方法，了解最新的檔案管理事務等。這樣，后續(xù)的檔案管理工作開展將得到人才隊伍發(fā)展與建設的支撐和保障，對人才的培訓方法、應用方法與拓展方法也會實現(xiàn)進一步的強化與建設。檔案管理工作的開展能夠為教育教學體系的深入發(fā)展和建設提供全新的動力保障與支撐，為后續(xù)的教育教學體系創(chuàng)新和改革提供參考意見與幫助。學校需要融合時展的特征以及教育教學體系建設的方向，針對檔案管理的各類問題提出全新的解決思路與辦法，融合科學的檔案管理措施與管理理論，為后續(xù)的管理工作開展制定有效的應用方案，籌備管理工作開展項目，實現(xiàn)對管理步驟、管理制度、管理人員、管理模式的嚴密監(jiān)督與控制。

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[2]歐彥廷.提升流動人才人事檔案管理服務質(zhì)量初探[J].辦公室業(yè)務,2016(17).

作者：王敬 單位：淄博實驗中學