導語：醫(yī)院會計檔案信息化管理完善一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］現(xiàn)如今，醫(yī)療改革不斷向前推進，醫(yī)院的管理越來越規(guī)范，在醫(yī)院的運營過程中，非常重要的一項工作就是會計檔案的管理，醫(yī)院的相關(guān)會計信息是醫(yī)院運營以及當下國民醫(yī)療現(xiàn)狀的客觀反映，對于醫(yī)院的發(fā)展而言，有效的會計檔案信息管理非常關(guān)鍵。醫(yī)院的會計檔案包含很多的內(nèi)容，類別也很復雜，管理起來難度很大，在計算機廣泛運用的今天，信息化越來越成為醫(yī)院發(fā)展的趨勢，特別是對會計檔案的管理，現(xiàn)代的信息技術(shù)在提升管理質(zhì)量與效率方面發(fā)揮著積極的作用。因此，醫(yī)院會計檔案信息化必須要緊跟時代的發(fā)展脈搏，將發(fā)展的科學化與合理化升至醫(yī)院的戰(zhàn)略高度，采取一些有效的措施優(yōu)化會計檔案管理的整個過程，最終實現(xiàn)醫(yī)院管理效率的提升，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化與正規(guī)化。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院;會計檔案管理;醫(yī)療改革

1前言

在醫(yī)療改革的推動下，很多醫(yī)院逐漸吸納一些先進的管理經(jīng)驗，來實現(xiàn)自身管理的規(guī)范化與科學化，在醫(yī)院規(guī)范管理的進程中，會計檔案管理是其中非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容，會計檔案的種類繁多，它記錄著醫(yī)院患者的醫(yī)療消費信息，是一種合法的憑證，更是醫(yī)院運行的寶貴信息資源，需要醫(yī)院全體上下的重視。醫(yī)院會計核算具有非常強的專業(yè)性，特別是在當下的信息社會，會計核算模式的創(chuàng)新對于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)很重要。在計算機技術(shù)的推動下，醫(yī)院的會計核算方式產(chǎn)生了很大的變化，逐漸從手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂汶娝慊?，而檔案是會計信息的總體反映，檔案管理也要發(fā)生一定的變化，不僅要優(yōu)化紙質(zhì)檔案，更要積極的使用電子檔案，利用網(wǎng)絡(luò)化這一優(yōu)勢資源，將兩種模式結(jié)合在一起，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的共享，醫(yī)院科學發(fā)展的趨勢是從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)向會計檔案信息化，這不僅有利于醫(yī)院運行效率的提升，而且有利于醫(yī)院實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。

2會計檔案信息化在醫(yī)院管理中的積極作用

2.1會計檔案信息化能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案的長期安全保存。眾所周知，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的檔案管理方式，這種模式存在很多不安全的因素，容易造成檔案材料的丟失，使得長期保存的可能性降低，這種檔案資料的不完善會給醫(yī)院造成不可挽回的損失。如果醫(yī)院使用電子信息化的方式來處理相關(guān)檔案，就能夠很好地避免出現(xiàn)檔案信息丟失的情況，實現(xiàn)會計檔案的長久保存，不僅如此，會計檔案的信息化也給檔案查閱帶來了便利，很好地提升了查閱的效率。2.2會計檔案信息化能夠提高會計檔案管理質(zhì)量。在當下計算機普遍使用的今天，醫(yī)院檔案管理人員能夠充分使用信息技術(shù)來對會計檔案編寫目錄，建立智能數(shù)據(jù)庫，使得檔案信息的檢索與使用變得非常的方便，這在一定程度上能夠大幅度降低相關(guān)工作者的工作量與時間。與此同時，利用計算機分析處理會計檔案信息，可以更加有效地尋找出一些規(guī)律性的東西，為醫(yī)院的決策提供參考價值，這將有利于醫(yī)院布局未來，抓住發(fā)展機遇，更好地開展會計檔案管理工作，進一步提升醫(yī)院會計檔案相關(guān)工作的效率和準確性，最終促使醫(yī)院高效持續(xù)地發(fā)展下去。2.3會計檔案信息化能夠優(yōu)化檔案信息資源的利用?，F(xiàn)如今，醫(yī)院一般會采用電子文檔的模式對相關(guān)會計檔案資源進行整理，在信息系統(tǒng)的支撐下，醫(yī)院各個科室的工作人員以及病人都能夠根據(jù)自身的需求快速及時的查閱相關(guān)檔案信息，這在一定程度上能夠更好地減少檔案管理者的工作時間，并且為檔案使用者提供更好的服務(wù)，最大限度發(fā)揮醫(yī)院會計檔案資源的價值。2.4會計檔案信息化能夠保障會計信息的真實可靠。會計檔案的形成過程非常的嚴密，需要采用專業(yè)的會計方式，醫(yī)院會計檔案信息化有利于會計信息的完整性和真實性，降低醫(yī)院會計工作者的工作量，最近幾年，我國出現(xiàn)了很多醫(yī)患矛盾，會計檔案管理實現(xiàn)信息化后，一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛事件，醫(yī)院就能夠及時地提供真實、準確的會計信息，在解決糾紛的過程中，這些信息就會成為客觀且重要的法律依據(jù)，既能維護患者的正當權(quán)益，也能夠督促醫(yī)生承擔責任，更好地為患者負責。

3進一步優(yōu)化醫(yī)院會計檔案信息化管理的措施

3.1強化醫(yī)院上下的會計檔案信息化意識。現(xiàn)如今，醫(yī)療體制改革在全國范圍內(nèi)開展，會計檔案管理科學化與信息化是改革工作中的重點，需要醫(yī)院全體工作者轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的思維模式，努力形成會計檔案信息化的意識。首先，領(lǐng)導要重視醫(yī)院會計檔案信息化管理，更新管理理念，克服原先對紙質(zhì)檔案的依賴，重新認識信息化管控對于醫(yī)院科學化發(fā)展的重要性。其次，醫(yī)院要加大對會計檔案信息化管理的宣傳，將信息化管理的先進理念滲透給醫(yī)院的全體員工，讓員工意識到檔案信息化的方便高效，以及對于自身的積極作用，組織一些講座或者培訓活動，讓醫(yī)院的各個科室都參與到會計檔案信息化的工作中來。最后，醫(yī)院的檔案工作者也要更新工作理念，樹立責任意識以及以人為本意識，以服務(wù)醫(yī)院員工與患者為己任，做好會計檔案信息收集與管理工作，充分利用信息化技術(shù)，提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量，將會計檔案信息的價值發(fā)揮到最大。3.2強化會計檔案信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院會計檔案信息化管理必須要具備一定的基礎(chǔ)設(shè)施，醫(yī)院要在人力、物力等方面加大投入，為工作的開展奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。首先，醫(yī)院要優(yōu)化檔案工作者的辦公條件，設(shè)立專門的檔案室，并且引入先進的計算機設(shè)施，做好硬件設(shè)施的建設(shè)。其次，醫(yī)院要強化會計檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，逐漸形成有效準確的會計檔案資源數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)換為電子化和數(shù)字化的信息資源，最終給查閱者帶來更多的便利。3.3進一步提升醫(yī)院會計檔案管理工作者的整體素質(zhì)。首先，會計檔案管理人員必須要掌握一定的專業(yè)管控知識和技能，不僅如此，還要積極學習先進的信息化管理手段，形成信息化管理意識，進一步更新自身的相關(guān)知識儲備，提升會計檔案信息資源的管理能力與技巧。其次，醫(yī)院要依據(jù)實際情況對檔案工作者進行相關(guān)的培訓，不僅要掌握一些必需的檔案專業(yè)知識，還要熟練掌握計算機知識與操作技能以及一些醫(yī)療知識，學會當下的信息化工具，深入一線，真正地了解各個科室以及患者的檔案信息需求，及時地提供信息支持，使得會計檔案信息管理更加的可靠高效。3.4建立健全醫(yī)院會計檔案信息化管理制度。在醫(yī)院會計檔案管理過程中，規(guī)范性是非常重要的一點，必須按照一定的流程管理檔案信息，醫(yī)院要制定相關(guān)的檔案信息管理制度，對于會計信息檔案，保管、查閱、歸檔都要按制度規(guī)定執(zhí)行，這一方面能夠提升檔案信息管理效率，另一方面也能夠保障會計檔案信息化管理工作落實到位，管理過程有據(jù)可依、有據(jù)可查，不僅如此，醫(yī)院還要優(yōu)化檔案信息化管理流程，并且將此流程宣貫給醫(yī)院的全體員工，讓大家在制度規(guī)則的指導下開展會計檔案信息化的工作，在遇到突發(fā)狀況時能夠做出良好的應(yīng)對，快速解決產(chǎn)生的一些問題，更好地保障醫(yī)院和患者的利益。

4結(jié)論

總之，醫(yī)院會計檔案信息化管理是醫(yī)院改革發(fā)展的一個重要趨勢，必須受到醫(yī)院全體員工的重視，因此，醫(yī)院上下要強化會計檔案信息化意識，積極進行相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全醫(yī)院會計檔案信息化管理制度，提升醫(yī)院會計檔案管理工作者的整體素質(zhì)，最終更好地為社會提供醫(yī)療服務(wù)。

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作者:李潁衛(wèi) 單位:阜陽市第六人民醫(yī)院