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【摘要】黨的以來，在新時代中國特色社會主義理論指導下，我國經濟社會發(fā)展日新月異，黨和國家的各項方針政策越來越規(guī)范有序，事業(yè)單位也迎來全新的機遇和挑戰(zhàn)。檔案作為事業(yè)單位留住記憶促發(fā)展的標志，其科學化水平同事業(yè)單位管理有著直接的關系?；诖耍疚墓P者從工作實際出發(fā)探討了事業(yè)單位檔案管理的措施，力求不斷推進事業(yè)單位檔案管理再上新臺階。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案；措施

在事業(yè)單位管理中，檔案可以準確記錄工作和活動軌跡，將事業(yè)單位的發(fā)展歷程體現(xiàn)出來，同時也是事業(yè)單位進行工作決策最為重要的依據(jù)。檔案管理工作的水平直接影響到事業(yè)單位的整體管理效率，進而對事業(yè)單位的健康發(fā)展造成直接影響，因此在新時代新形勢下必須抓好檔案管理工作的部署，提升管理效率和庫存檔案利用率，做好科學化管理。

1事業(yè)單位檔案的主要特征

1.1保密性。事業(yè)單位是通過政府應用國有資產而設立的，一般指的是從事科教文衛(wèi)等事業(yè)的社會服務組織，事業(yè)單位由于其屬于的行業(yè)性質區(qū)別，對其進行檔案管理不僅僅涉及到多方面多層次，也涉及到人事、財務、聲像等諸多類別及國家各個行業(yè)的機密文件，所以作為事業(yè)單位檔案有著保密性，要求對其進行保密，避免出現(xiàn)機密文件的泄漏情況。1.2公共服務性。事業(yè)單位負責對社會各行各業(yè)的信息做好匯總工作，形成多種規(guī)范性文件檔案，由于這些信息無法促使社會市場參與到資源配置中，需要借助事業(yè)單位做好檔案管理工作，事業(yè)單位通常不屬于政府序列機構，國家設置具有公益性事業(yè)性質的機構-檔案館，檔案館不具備盈利性質，管理的檔案一般是服務于國家機關、個人以及事業(yè)單位，可無償提供信息查詢，借閱以及咨詢等服務，并且服務于社會，服務于民生，具備著公共服務的性質。

2做好事業(yè)單位檔案管理的措施

2.1有效提升管理人員的專業(yè)化水平。在事業(yè)單位各項業(yè)務管理中，檔案管理作為一項專業(yè)技術性較高的工作，不僅要求檔案管理人員有一定的文化水準，掌握相關的管理專業(yè)基礎知識，拓寬知識面，學習同檔案工作與之相關的經濟、歷史、哲學以及科技等知識，尤其是學習應用計算機技術，采取較為先進的檔案管理措施，適應時代的需要。在進行檔案管理過程中，檔案管理人員不僅要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，更要具備強烈的事業(yè)心責任感，增加對各行各業(yè)各領域知識的了解和掌握，適應時代要求較快的掌握全新的技能。2.2掌握信息化、網絡化等管理技能。當前，計算機以及網絡技術在社會各行各業(yè)領域中得到廣泛應用，有效的提升了辦事效率，進而給各項工作的順利開展提供了便利快捷，對于檔案管理者來說信息化管理、數(shù)字化管理以及網絡化管理則是新形勢下對檔案工作的一般要求，應用計算機無紙化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理已成為目前事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢。我們應當在做好信息化技術硬件設施的引進工作的同時，依據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀選擇合理的計算機設備，推進數(shù)字化檔案管理進程，實現(xiàn)人事檔案數(shù)字化管理，給人事檔案管理屬于全新的發(fā)展理念。2.3不斷完善檔案管理制度。事業(yè)單位在檔案管理過程中，應當依照《檔案法》的有關規(guī)定，制定相關規(guī)章制度，逐步完善內部管理制度，確保檔案管理工作的有序推進。在進行檔案業(yè)務管理時要注重將日常經驗應用到業(yè)務辦理中，根據(jù)上級制定的規(guī)范性文件要求，做好日常業(yè)務處理及檔案管理工作，要根據(jù)不同地區(qū)特點、側重點和歷史淵源，總結出本地區(qū)本部門的相關檔案管理措施。2.4加大對事業(yè)單位檔案管理工作的支持力度。政府相關部門要根據(jù)國家檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，抓好檔案隊伍建設，經常性做好對檔案管理部門的工作指導及監(jiān)督，做好相關部門之間的溝通和交流，抓好工作培訓，積極宣傳檔案管理工作的重要性和檔案的意義。注意發(fā)揮先鋒模范者的帶頭作用，抓兩頭帶中間，發(fā)揮以點帶面的效果，有效提升單位的管理水平，例如：海陽市檔案局通過評選檔案管理先進單位，立標桿樹典型，帶動其他檔案管理不規(guī)范的事業(yè)單位的發(fā)展和整改，促使其學有借鑒，趕有方向。同時作為政府相關部門要采取措施，進行深入事業(yè)單位進行業(yè)務指導，實現(xiàn)針對性強與檔案工作制度相符合的管理，不斷推進事業(yè)單位檔案管理向規(guī)范化發(fā)展。2.5不斷優(yōu)化檔案管理模式。隨著檔案信息化及電子化管理模式的發(fā)展可以推擠管理水平和效率的提升，在目前的工作和生活中應用網絡化的范圍也在慢慢拓寬，互聯(lián)網技術發(fā)展趨勢良好，在進行檔案管理中，要求同時展步伐相匹配，作為事業(yè)范圍不僅僅要求對檔案原版文件進行歸檔，同時也要求提升工作效率，推進提升檔案管理的精準性。應用網絡化信息平臺，有效檔案的傳輸以及查閱。因此，事業(yè)單位要求注重將之前的檔案管理措施進行改善，同時引進一些全新的技術以及設備，實現(xiàn)對管理模式的完善，推進提升其管理水平，也可以給以后的發(fā)展奠定良好的基礎。2.6優(yōu)化網絡運行，實現(xiàn)資源共享。當前電子檔案在事業(yè)單位管理中逐漸發(fā)展成為主流，將電子文件的形式進行收發(fā)文、存取檔，可以實現(xiàn)查閱和調取檔案的有效管理。在目前現(xiàn)代化多媒體技術逐漸發(fā)展下，電子文檔的發(fā)展趨勢良好，可以替代紙質版的趨勢，應用計算機網絡處理文件已經變?yōu)榱烁餍袠I(yè)和領域發(fā)展的常態(tài)。特別是對檔案管理工作而言，傳統(tǒng)人工管理已經不能適應大數(shù)據(jù)管理的需求，容易出現(xiàn)一定問題，但是計算機處理則有著諸多優(yōu)勢，所以檔案管理要求同目前現(xiàn)代化管理模式相適應，事業(yè)單位要求逐漸健全檔案管理的局域網，促使檔案信息以及數(shù)字資料之間進行共享，可以給檔案室以及與之相關的科室來搭建信息橋梁，推進提升事業(yè)單位檔案管理的精準度、規(guī)范性以及科學性。2.7推進提升檔案的應用效果。在事業(yè)單位檔案管理中人事檔案作為重要構成部分，其本質則是對材料和信息進行保管以及核對，為了推進提升管理工作質量，要求保證檔案中的每一個信息和材料的準確性。在檔案管理中對缺失的信息及時補充，將一些同實際情況不符合、真實性有著問題的檔案積極同相關人員進行聯(lián)系，以事業(yè)單位發(fā)展具體需求，同時考慮到人事檔案的基本功能，推進提升應用質量，并且對人事檔案中的重點部分特殊保存，對人事檔案的內容盡量做到分類和細化，實現(xiàn)檔案質量和內容深入的提升及擴展，將廢檔率降到最低，實現(xiàn)人事檔案的完整應用，突出實用性，確保管理效率和服務質量的全面提升。

3結語

檔案作為記錄數(shù)據(jù)最為重要的資源，在事業(yè)單位中不斷推進科學化管理是目前亟待解決的重點內容，要求做好頂層設計，最大程度發(fā)揮出檔案事業(yè)單位一次性辦好的功能，尤其應該注重從戰(zhàn)略高度來提高對檔案管理重要性的認識，而檔案管理部門要積極推進檔案的科學化、規(guī)范化管理相關措施，為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定科學依據(jù)。

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作者:于晶 單位:海陽市檔案局