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摘要：文章針對檔案信息化建設與檔案管理展開分析，從以下幾個角度進行討論，目的在于進一步推動信息化檔案管理的發(fā)展。

關鍵詞：檔案信息化建設;檔案管理;體系建設;優(yōu)化措施

在經(jīng)濟迅速發(fā)展的基礎上，信息化覆蓋范圍逐漸擴大，檔案管理也面臨著信息化革新要求，積極在檔案管理中融入信息化技術，從而不斷提高檔案管理的基本效率，促進檔案管理的順利發(fā)展，是檔案管理行業(yè)面臨的一大機遇。檔案管理是存儲信息、整理信息、查詢信息的重要方式，因此需要積極對檔案管理進行信息化建設改革，革新檔案管理措施。

一、檔案信息化建設的具體內(nèi)容概述

1.硬件設施。檔案管理信息化建設，首要應從硬件設備等方面進行改革。硬件設施是開展檔案管理工作的基本保障，若硬件設施不到位，將會嚴重影響檔案管理的質(zhì)量。所謂檔案管理的硬件設施，主要包含計算機、存儲空間、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等，正是這些硬件設施組成檔案管理的支撐平臺。2.服務意識。檔案管理人員的服務意識也是檔案信息化建設的重要內(nèi)容。檔案管理是推動社會進步、文化發(fā)展的重要資源動力，檔案管理人員需要具備一定的服務意識，才能夠真正做到服務于社會、大眾【1】。檔案信息化建設中，需要改變傳統(tǒng)檔案單一、狹隘的管理模式，在深度、廣度上要均衡拓展以滿足檔案管理發(fā)展的需求，加強檔案管理人員的專業(yè)學習，提升理論水平與專業(yè)技，從整體上來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以此來激發(fā)檔案管理工作的活力。3.管理水平。檔案管理水平的提升是檔案信息化建設內(nèi)容的重中之重。檔案管理水平的提升是信息化建設的重要體現(xiàn)，在科學技術發(fā)展迅速的今天，各種高新技術逐漸出現(xiàn)在檔案管理中，電子化檔案管理模式的實施，是適應經(jīng)濟社會飛速進步的必經(jīng)之路，同時也對檔案管理提出更高的要求。除此之外，檔案管理水平提升，還包含檔案管理內(nèi)容的不斷拓展創(chuàng)新，檔案管理內(nèi)容不斷豐富。提高檔案管理工作的管理水平，對社會發(fā)展、經(jīng)濟進步等貢獻檔案管理的價值。

二、檔案信息化建設與檔案管理的特征介紹

1.時效性。在進行檔案信息化建設期間，需要掌握檔案管理信息化建設與檔案管理的基本特征，這樣才能達到檔案管理水平不斷提升的目的。時效性是檔案管理的主要特征之一，檔案管理中包含很多檔案信息，檔案信息的采集、管理、歸類、存儲等屬于一種長期模式，管理期限便是最顯著的體現(xiàn)。檔案管理是將檔案信息系統(tǒng)的進行管理，隨時提供給需要的部門或者群體，所以檔案管理的信息更新需要做到與時俱進，不斷升級檔案信息管理的時效性特征，為檔案管理發(fā)展抓住準確的發(fā)展機會。2.改革性。檔案管理中，積極開展信息化建設，是順應改革推動的行為體現(xiàn)，檔案管理具有明顯的改革性特征體現(xiàn)，尤其是管理中的每個環(huán)節(jié)，都會在一定時期內(nèi)出現(xiàn)一系列的調(diào)整歸類，這樣才能進一步推動檔案管理的革新【2】。信息化檔案管理建設，對于改革性特點進行了突出顯示，其改善了傳統(tǒng)檔案管理中存在的缺陷，從檔案管理的每個步驟進行優(yōu)化調(diào)整，信息的收集、整理、歸類、存儲等都得到創(chuàng)新。3.價值性。價值性是檔案信息化建設中的又一特征體現(xiàn)。檔案信息化建設中，幫助檔案管理拓展了管理信息資源，并且完善了管理結構中存在的不足，建立更大的檔案管理數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)了檔案管理資源的共享，這樣就極大程度上激發(fā)了檔案管理在社會發(fā)展中的作用，體現(xiàn)了檔案管理的價值。整合檔案管理過程中，檔案本身就具有非常高的借鑒、參考、存儲等價值，信息化建設基礎上，進一步提高了檔案管理的文化價值、社會價值。將傳統(tǒng)單一的檔案管理“變活”，成為為社會發(fā)展提供信息的“活資源庫”。

三、檔案信息化建設與檔案管理的優(yōu)化措施

1.制定完善的檔案管理工作體系。積極完善檔案管理工作體系，結合檔案管理的實際要求為基礎，明確檔案管理的主要目標，針對檔案管理的具體活動進行詳細管理，結合綜合評價的方式對檔案管理質(zhì)量進行評價，完善相關規(guī)章制度內(nèi)容，引導檔案信息化管理快速進入到工作狀態(tài)。2.加強檔案管理的數(shù)字化資源共享建設。遵循“存量數(shù)字化，增量電子化”的發(fā)展策略，信息化檔案管理建設期間，數(shù)字化資源共享平臺的建立，將社會發(fā)展需要的參考信息以及數(shù)據(jù)等，在檔案管理數(shù)據(jù)庫平臺中，便于社會群體或者部門直接查閱?？茖W合理的數(shù)據(jù)信息管理編制計劃，強化檔案管理的監(jiān)督力度，為檔案管理的順利進行提供了保障。增加檔案管理數(shù)字化，拓展檔案管理數(shù)據(jù)整理范圍，保證檔案管理數(shù)據(jù)資源的多樣化。3.提高檔案管理技術支持與資金保證。信息化建設下，對檔案管理技術提出更嚴格的要求，積極完善檔案管理中的技術支持，為其提供更充足的檔案管理信息化建設資源，確保檔案管理建設系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。同時增強檔案管理信息技術基礎，強化檔案管理中訪問權限的設置，提高檔案管理信息的安全。完善檔案信息化管理中基礎設施的建設，建立檔案信息化專項預算并對建設資金進行科學管理。

總而言之，檔案信息化建設以及檔案管理，都需要從在資金、技術、管理體系、資源共享等方面進行創(chuàng)新，不斷增強信息化技術基礎，全面提高檔案管理的綜合水平。

參考文獻

[1]王敏.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思路[J].中國管理信息化，2017，20(16):181.

[2]常曉燕.淺析檔案信息化建設與檔案管理[J].現(xiàn)代國企研究，2017，(12):107.

作者:劉娟 單位:中海油石化工程有限公司