導(dǎo)語(yǔ)：石油企業(yè)檔案管理工作措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的重要性

隨著如今科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)于企業(yè)的檔案管理已經(jīng)逐漸開(kāi)始采用信息化的方式，通過(guò)這種方式不僅能做到對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)的處理和規(guī)整，同時(shí)相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理方式還能提高其保存的時(shí)間性。就石油企業(yè)檔案管理的具體內(nèi)容來(lái)看，通過(guò)對(duì)于企業(yè)當(dāng)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和進(jìn)展情況進(jìn)行分析，能更加直觀的反映出一個(gè)季度或者是一年當(dāng)中企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和交往的進(jìn)程以及趨勢(shì)，這些能為企業(yè)后期的發(fā)展提供一定的借鑒和參考作用。而且檔案管理本身就要求比較嚴(yán)格，對(duì)于其編寫(xiě)方式和內(nèi)容都有著明確的要求。況且檔案本身就是企業(yè)發(fā)展和定位的參考依據(jù)，因而加強(qiáng)對(duì)于檔案工作的管理不僅能為管理層和決策人員提供真實(shí)細(xì)致的參考資料，同時(shí)還能更好的保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。因而加強(qiáng)檔案管理工作能更好地指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃，也能更好地對(duì)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。

二、加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作的措施

1.引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理工作不僅要求工作人員對(duì)于石油企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和基本信息有一定的了解，同時(shí)還需要工作人員具備一定的檔案管理能力。況且檔案管理本身就是一項(xiàng)比較細(xì)心同時(shí)又是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，因而在引進(jìn)檔案管理人才的時(shí)候不僅需要考慮到他們的檔案管理知識(shí)素養(yǎng)，同時(shí)還需要考核他們是否具備一定的工作責(zé)任感。而且就目前的情況來(lái)看，許多學(xué)校都設(shè)置有專(zhuān)門(mén)的檔案管理專(zhuān)業(yè)，因而企業(yè)和高校之間就可以形成一種合作的關(guān)系。企業(yè)可以聘用那些具有專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的人才為企業(yè)服務(wù)，也可以將高校當(dāng)中一些較為先進(jìn)的管理理念運(yùn)用到企業(yè)檔案管理當(dāng)中。當(dāng)然由于檔案工作本身的工作量就比較大，科學(xué)技術(shù)的更新也比較快，因而企業(yè)還需要對(duì)其檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，這樣才能更好地保證其檔案管理的準(zhǔn)確性，也才能更好地使檔案為企業(yè)今后的發(fā)展和決策服務(wù)。2．推動(dòng)企業(yè)檔案管理信息化。石油企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度比較快，因而其檔案管理的工作強(qiáng)度也比較大，加強(qiáng)其信息化管理方式也就成為了目前推動(dòng)檔案管理的重要方向之一。信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因而檔案信息化也是促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)和內(nèi)容。通過(guò)科學(xué)技術(shù)的使用，不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖像、文字、視頻和音頻的存儲(chǔ)，而且還能通過(guò)計(jì)算機(jī)和高科技技術(shù)對(duì)多元化的信息進(jìn)行合成與加工。在智能化和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的時(shí)代當(dāng)中，信息化不僅能推動(dòng)檔案和文件的一體化管理和發(fā)展，而且還能更好地促進(jìn)檔案信息的高速檢索。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，不僅能實(shí)現(xiàn)檔案信息跨空間的傳遞和交流，而且還能實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的海量存儲(chǔ)。通過(guò)這種信息化的方式能有效解決傳統(tǒng)檔案人為損害和自然老化的問(wèn)題，因而信息化管理的方式也就成為了石油企業(yè)促進(jìn)檔案管理方式的重要發(fā)展方向。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)筆者對(duì)石油企業(yè)檔案管理相關(guān)知識(shí)的分析，了解了加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的重要性。之后筆者又從引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才和推動(dòng)企業(yè)檔案管理信息化這兩個(gè)方面分析了加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作的措施。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代信息化檔案管理方式的結(jié)合，不僅能有效保證檔案信息的實(shí)效性和真實(shí)性，同時(shí)還能更好地使檔案管理工作為石油企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)。

作者:王小玲 單位:遼河油田金海采油廠檔案室

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