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摘要：檔案管理作為人員管理的重要工作，是企業(yè)對人員實現(xiàn)全面管理的重要途徑。而加強對退休干部的檔案管理，能夠更好的保證相關(guān)政策的落實，避免在退休干部管理方面存在的疏漏。本文主要就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進行具體分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;退休干部管理;作用

檔案管理工作是單位進行人力管理等各方面活動的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點。尤其是一些退休老干部，在實際進行檔案管理工作的過程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對遺漏的人員進行檔案資料的更新和有效管理，最終就會影響對退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進行分析。

一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用

通過有效的實施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強對退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實到每一位退休干部。最后，加強檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。

二、強化退休干部檔案管理工作的措施

1.強化對退休干部檔案管理工作的意識

從目前單位對于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)的管理部門普遍對退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識，具體可以通過在單位進行相關(guān)知識的宣傳和培訓(xùn)，對普通干部在檔案管理的重要性方面要進行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對其的關(guān)心，對促進單位更好的發(fā)展有積極的作用。

2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

就我國當(dāng)前對于退休干部的檔案管理工作來看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對這一問題，在實際的工作中，首先需要對檔案管理部門的所有工作人員進行清查，對于工作經(jīng)驗較長，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強培訓(xùn)，通過這種方式能夠促進其更進一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對促進檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進行一定的激勵制度的建立，通過建立激勵制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對促進其工作水平的提高也有一定的促進作用。

3.檔案管理制度的完善

由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒有一個健全的管理制度，這種情況下就很難實現(xiàn)對退休干部檔案的有效管理。針對這一問題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠為其建立一套完善的檔案管理制度，這樣才能保證在進行檔案管理的過程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實施中，首先需要對檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對于歸檔的范圍、時間以及相關(guān)的工作要求都需要進行明確。另外，對檔案管理工作進行保管制度的建立和健全，進行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個相當(dāng)重要的部分，在實際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對其的調(diào)閱權(quán)限等進行分別設(shè)定，同時還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。

4.檔案管理的信息化建設(shè)

在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在越來越多的范圍內(nèi)得到了應(yīng)用，通過這種方式能夠有效的促進工作方式的不斷提高。因此在退休干部的檔案管理工作中也應(yīng)該實現(xiàn)信息化，這樣就能有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因為檔案管理工作本身就具有一定的繁雜性，如果單純的進行人工管理，不僅會造成時間的浪費，準(zhǔn)確率也難以得到保證。綜上所述，在當(dāng)前社會的不斷發(fā)展中，相關(guān)的政策也在不斷的完善，對于退休干部檔案管理工作的有效進行，能夠使退休干部的權(quán)益得到有效的保證，同時單位也能夠更加明確退休干部的相關(guān)信息，對促進單位更好的發(fā)展有積極的促進作用。

作者:陸江 單位:吉林省白山市江源區(qū)人力資源和社會保障局

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