導(dǎo)語(yǔ)：信息時(shí)代高校檔案管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1、新時(shí)期高校檔案管理面臨的問(wèn)題

檔案管理人員綜合素質(zhì)不足及缺少信息人才。首先,以往高校當(dāng)中有關(guān)檔案管理專(zhuān)業(yè)較少,這便導(dǎo)致了高校檔案管理人才隊(duì)伍素質(zhì)普遍較低,很多檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論較為缺乏。而且很多人對(duì)檔案存在一定的誤區(qū),認(rèn)為從事檔案管理職業(yè)前途渺茫,這便導(dǎo)致了高校檔案管理部門(mén)招聘人才很困難,而且學(xué)校對(duì)此部門(mén)重視程度較低,導(dǎo)致檔案管理人員很少有接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。隨著新時(shí)代的到來(lái),檔案管理人員綜合素質(zhì)的缺乏顯得極為明顯,很多檔案管理人員思想意識(shí)形態(tài)不夠堅(jiān)定,使得其對(duì)工作的影響較大;其次,信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。與此同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為繁雜的情況下,檔案管理人員還應(yīng)注重加強(qiáng)自身檔案安全意識(shí)以及技術(shù)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,提高自身現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全方面的技術(shù)水準(zhǔn),以為高校檔案管理提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但是,目前具有精準(zhǔn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理人才欠缺也是當(dāng)前高校檔案管理的一個(gè)困境。

2、新時(shí)期高校檔案管理工作的發(fā)展對(duì)策

2.1提高高校對(duì)檔案管理工作的重視程度。高校相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)檔案管理工作的重要性重新進(jìn)行認(rèn)識(shí),同時(shí)增加對(duì)檔案管理部門(mén)的資金和精力的投入。應(yīng)該確保服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備以及復(fù)印掃描設(shè)備等的辦公設(shè)備的齊全,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該積極努力的引進(jìn)多功能以及高安全性的檔案管理軟件,全方位的確保檔案管理工作的順利展開(kāi)。除此之外,為了能夠確保檔案管理的安全性,還應(yīng)該配備較為齊全的防火防盜設(shè)備以及消防安全設(shè)備,從而提高高校檔案管理工作的基礎(chǔ)條件,使其能夠更快的適應(yīng)新時(shí)期對(duì)于高校檔案管理工作的要求。2.2信息時(shí)代加強(qiáng)檔案管理信息技術(shù)人才建設(shè)。檔案管理人員的素質(zhì)要求是從檔案管理工作的形式、任務(wù)以及目標(biāo)所決定的,為了整體提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),應(yīng)該從兩方面入手:第一,應(yīng)該注重對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的大量引進(jìn),要重視專(zhuān)業(yè)人才的信息技術(shù)水平。因?yàn)?信息時(shí)代高校檔案管理工作人員除了掌握必要的檔案收集、整理、分析等檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)外,還要求相關(guān)工作人員具備必要的計(jì)算機(jī)基本操作能力。第二,應(yīng)該進(jìn)一步的健全檔案管理人員的培訓(xùn)體系。學(xué)校要重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,從而適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要。注重加強(qiáng)檔案管理人員之間以及與其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作者之間的業(yè)務(wù)交流,使得檔案管理工作人員能夠盡快的了解到其他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找到自身的不足,從而將先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到自己的工作當(dāng)中去。

2.3創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。高校應(yīng)該盡快建立健全檔案管理機(jī)制,努力將檔案管理工作納入到學(xué)校的長(zhǎng)期工作規(guī)劃當(dāng)中,從而對(duì)檔案管理部門(mén)的設(shè)施進(jìn)一步的完善,盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理水平。首先,必須率先打破論資排輩的不良工作作風(fēng),給檔案管理人員一個(gè)公平公正的發(fā)展平臺(tái),充分調(diào)動(dòng)廣大檔案管理人員的積極性。在此基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機(jī)制,以此來(lái)激勵(lì)工作人員更加努力的工作,使得人才競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到更加良好和諧的氛圍中去。除此之外,還應(yīng)該及其重視檔案保管過(guò)程中的保密工作,認(rèn)真仔細(xì)的保管檔案,對(duì)于借閱以及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)該有一套嚴(yán)格的規(guī)定,并依此進(jìn)行辦理。

3、結(jié)束語(yǔ)

檔案是高校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的前提,因此,高校檔案管理工作也越來(lái)越受到高校的重視。事實(shí)上,高校檔案管理工作還存在著諸多的問(wèn)題,挑戰(zhàn)也是方方面面的,但是我們應(yīng)該始終應(yīng)該堅(jiān)信,只要各個(gè)高校能夠沿著正確的方向發(fā)展,始終堅(jiān)持以人為本、安全第一的原則,同時(shí)采取各項(xiàng)措施,改進(jìn)檔案管理工作的思路,使得高校的檔案管理工作能夠得到更好的發(fā)展,使其能夠更好的服務(wù)于高?？蒲信c教學(xué)工作的開(kāi)展。

作者:李鵬單位:泰山學(xué)院