導(dǎo)語(yǔ)：提高檔案管理效率方法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、切實(shí)加強(qiáng)自己的專業(yè)素養(yǎng)

檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)地、嚴(yán)格地學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，并且在理論基礎(chǔ)上培養(yǎng)全面的實(shí)踐技能。檔案管理的實(shí)踐技能需要在不斷的實(shí)際工作中逐漸培養(yǎng)，而在實(shí)際工作中又不免穿插著檔案學(xué)理論知識(shí)，如對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理、研究、保存的過(guò)程需要檔案專業(yè)理論知識(shí)的指導(dǎo)。因此，檔案專業(yè)人員只有在深厚的理論知識(shí)作前提的條件下，才能在實(shí)際的工作中有所發(fā)現(xiàn)，并能提供合理的解決方案。對(duì)于文史知識(shí)，檔案工作要做記錄，因此對(duì)于檔案工作者的文學(xué)知識(shí)有一定要求，語(yǔ)言表達(dá)能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到檔案內(nèi)容的清晰與否，只有了解歷史，對(duì)于歷史知識(shí)有相關(guān)見(jiàn)解，才能對(duì)檔案的歷史背景、內(nèi)容有理解；對(duì)于學(xué)科知識(shí)，科技的進(jìn)步直接影響著文化的發(fā)展，現(xiàn)代化管理學(xué)理念滲入各行各業(yè)，作為檔案管理者，對(duì)于管理學(xué)、圖書管理學(xué)也應(yīng)該有所涉獵；對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)，現(xiàn)代化技術(shù)為檔案管理工作提供了便利，如電子計(jì)算機(jī)以及聲音音像存儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理者一定要能熟練掌握這些技術(shù)；對(duì)于外語(yǔ)知識(shí)，隨著全球化與國(guó)際化的潮流，檔案專業(yè)人員具備一些外語(yǔ)知識(shí)對(duì)保證外語(yǔ)文獻(xiàn)資料的管理保存與應(yīng)用能夠便利進(jìn)行具有相當(dāng)重要的意義。檔案是一種重要的資源，它必然要與網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的高科技相結(jié)合，這要求著檔案工作者必須孜孜不倦地學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，來(lái)提高自己的能力，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)決定著當(dāng)前以及未來(lái)檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展水平。因此，只有檔案管理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，才能為提高檔案管理工作效率打下基礎(chǔ)。

二、對(duì)自己的工作投入熱情

檔案管理工作是比較枯燥的。檔案管理工作者整天面對(duì)的是大量的檔案文字，更多地是將時(shí)間用在檔案的分類、整理、存儲(chǔ)上，難免有時(shí)候會(huì)感到枯燥。如何克服這種枯燥感呢？檔案管理工作者應(yīng)該在工作中進(jìn)行自我鼓勵(lì)，自發(fā)調(diào)動(dòng)自己的積極性，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，要時(shí)刻提醒自己：每個(gè)人的檔案都至關(guān)重要，保管好大家的檔案是一件非常有意義的事情，大家將檔案交予我們來(lái)進(jìn)行管理，這不僅是一種社會(huì)規(guī)定的要求，同時(shí)也包含著信任的成分在里面。大家信任我們，將檔案交付我們進(jìn)行管理，我們不應(yīng)該辜負(fù)大家的信任，應(yīng)采取積極有效的方法來(lái)將大家的檔案管理好。領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該盡可能地采取積極措施來(lái)激發(fā)檔案管理工作者的積極性。因?yàn)闄n案管理工作是枯燥乏味的，傳統(tǒng)的工作方式更是如此，倘若領(lǐng)導(dǎo)者不能夠及時(shí)調(diào)動(dòng)其積極性，就會(huì)使工作效率難有保證。一些檔案管理工作者很多時(shí)候都不知道自己工作的意義所在，這就是一種純粹為了工作而工作的狀態(tài)，針對(duì)這一現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)這方面的宣傳和教育，讓他們對(duì)于工作有積極的認(rèn)識(shí)，對(duì)自己的工作重新定位。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在工作中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以調(diào)動(dòng)大家工作的積極性：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)于表現(xiàn)較差的人員也應(yīng)該采取相應(yīng)的懲罰措施，以最大限度地發(fā)揮個(gè)人的工作潛力，從而進(jìn)一步為提升工作效率提供保障。

三、檔案管理手段應(yīng)該更新

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也越來(lái)越普遍。計(jì)算機(jī)技術(shù)正在改變著諸多傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作也是如此：將文本紙質(zhì)檔案與電子檔案進(jìn)行對(duì)接，使檔案管理工作者改觀了傳統(tǒng)而低效率的繁瑣工作，代以數(shù)字化檔案存儲(chǔ)，使檔案成為重要的數(shù)字化資源。將多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用到提升檔案管理工作中來(lái)，建立電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案工作者能夠更加方便地進(jìn)行檔案管理，提高工作效率。提高檔案管理工作效率是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，我們?cè)趯?shí)際的工作中要積累經(jīng)驗(yàn)，要不斷地采取各種積極的措施，以有效提高檔案管理效率，充分發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用，使得檔案管理能夠更好地為大眾、為社會(huì)服務(wù)。

作者：陸玉萍單位：河北省撫寧縣葡萄酒產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)