導(dǎo)語：企業(yè)檔案管理完善措施3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、檔案管理的內(nèi)涵

進(jìn)行檔案管理的一系列活動(dòng)的對(duì)象就是各種各樣的檔案,而其最終所服務(wù)的目標(biāo)群就是需使用此檔案的人員,檔案管理人員主要的工作就是將分散、雜亂、數(shù)量大且種類繁多的各種文件,按照企業(yè)所規(guī)定的相關(guān)制度進(jìn)行統(tǒng)一整理,并集中化、系統(tǒng)化以及整齊性對(duì)其進(jìn)行分類歸檔工作,這也是社會(huì)對(duì)于檔案管理所提出的最基本的要求。檔案的管理水平還將決定著社會(huì)對(duì)檔案的要求以及人們對(duì)于檔案的滿足程度,并且也隨著社會(huì)的變化而變化,二者之間的關(guān)系,也從原先的相互之間不協(xié)調(diào)慢慢的轉(zhuǎn)變?yōu)橄⑾⑾嚓P(guān),不可分離的地步。由于現(xiàn)代化的大多企業(yè)對(duì)于檔案管理的要求過多,其工作性質(zhì)已變得相當(dāng)復(fù)雜,因此對(duì)其進(jìn)行多層次管理的方法進(jìn)行管理,在進(jìn)行管理的第一層次中,都是將檔案管理中的實(shí)體管理以及信息開發(fā)等方面的管理進(jìn)行區(qū)分,這兩個(gè)系統(tǒng)之中又包含了一系列的子系統(tǒng)。檔案管理的整個(gè)系統(tǒng)以及子系統(tǒng)在其進(jìn)行正常運(yùn)行的過程中都會(huì)自動(dòng)的形成信息反饋機(jī)制。而檔案管理的最主要目的是為社會(huì)實(shí)踐中提供檔案信息服務(wù)的,檔案管理的所有的在系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)上所產(chǎn)生的變化都是圍繞著這一目的而進(jìn)行的,其中所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是不可或缺的,它們的存在都具有一定的價(jià)值和必要。

二、我國(guó)企業(yè)檔案管理存在的問題

(一)企業(yè)對(duì)檔案管理工作重視程度不足

由于一些企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度不足,使企業(yè)檔案管理工作水平過低?，F(xiàn)今多數(shù)企業(yè)只關(guān)注企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)因素,以經(jīng)濟(jì)利益和眼前利益為主,造成了檔案管理工作只存在于形式,沒有發(fā)揮檔案管理的核心作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益成熟,企業(yè)內(nèi)部管理層也應(yīng)對(duì)檔案管理工作加以重視,以此促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè),使檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)企業(yè)檔案管理的制度不夠健全

在一般的企業(yè)之中,都會(huì)出現(xiàn)一些對(duì)檔案的收集、整理、保管、外借、保密的等方而的制度不夠健全情況。有些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了一些管理制度,但是在實(shí)際的執(zhí)行方而力度不夠,還有些檔案管理的相關(guān)人員的責(zé)任心不夠強(qiáng),對(duì)于文件和資料的整理不夠及時(shí),有些檔案的收集不夠齊全,有的出現(xiàn)過檔案丟失的情況;對(duì)于一些借出的檔案,借閱手續(xù)不夠健全,有借無還的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,時(shí)間久了之后,一些檔案就不知去向;還有些人借著借閱檔案的機(jī)會(huì),對(duì)一些數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行涂改,嚴(yán)重影響檔案的真實(shí)性和有效利用的價(jià)值。

(三)檔案管理評(píng)估體系不健全

檔案管理的評(píng)估工作是過程性與階段性總結(jié)檔案管理工作的關(guān)鍵所在,很多企業(yè)沒有根據(jù)自身檔案管理工作特點(diǎn)與工作流程制定相應(yīng)的管理評(píng)估體系,致使對(duì)檔案管理工作狀況欠缺了解與準(zhǔn)確分析,難以制定切實(shí)可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案,制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

(四)檔案管理信息化問題

企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)雖已得到很大程度的發(fā)展,但文件和資料傳送過程缺乏靈活性,一定程度上制約了公司檔案管理工作效率和工作質(zhì)量的提升。檔案管理信息化不足的根源是企業(yè)未能建立高效的檔案管理信息系統(tǒng),檔案管理工作沒有良好的技術(shù)與系統(tǒng)支持,工作質(zhì)量與工作效率難以提升;另外,一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到檔案管理信息系統(tǒng)的重要性,并建立了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),但系統(tǒng)建設(shè)與完善工作未能緊跟檔案管理工作實(shí)際作出調(diào)整,致使企業(yè)檔案管理工作效率難以提升。

(五)是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,直接影響檔案管理工作水平

近來來,隨著企業(yè)的深化改革,油田內(nèi)部進(jìn)行了一系列重組,檔案管理人員內(nèi)部涌進(jìn)了不少新人,這些新人上崗后,從思想上對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作是一個(gè)輕松的活,領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)新加入檔案管理隊(duì)伍的員工也沒有進(jìn)行系列的培訓(xùn)教育,即使有的單位組織了培訓(xùn)學(xué)習(xí),也是流于形式。這種狀況勢(shì)必影響了檔案管理工作水平的提高。

三、企業(yè)檔案管理的優(yōu)化對(duì)策及建議

(一)提高對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視程度

企業(yè)相關(guān)人員需要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理在企業(yè)生存發(fā)展中的重要意義。強(qiáng)調(diào)做好企業(yè)檔案管理工作的重要性,增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任感。明確做好檔案管理工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任,從領(lǐng)導(dǎo)層面重視檔案管理工作,做到解放思想,緊跟時(shí)代的腳步,及時(shí)地改善企業(yè)檔案管理工作,采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方法,提高服務(wù)的質(zhì)量,完善現(xiàn)有的管理設(shè)備,做好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。

(二)強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的制度建設(shè)

強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的制度建設(shè)能夠提高企業(yè)的檔案管理效率,確保企業(yè)檔案管理可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案管理制度建設(shè)應(yīng)以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案管理整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的完善和強(qiáng)化,保證檔案管理制度能夠符合國(guó)家相關(guān)要求,確保檔案管理制度能夠達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理制度要針對(duì)各個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)以及服務(wù)方而的要求不同,由企業(yè)自身的信息管理部門對(duì)其制定有效的、科學(xué)的企業(yè)檔案管理制度,并與企業(yè)的各個(gè)部門的責(zé)任人以及企業(yè)的檔案資料管理人員召開相關(guān)會(huì)議,會(huì)議中要對(duì)于企業(yè)檔案管理的相關(guān)制度與注意事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的討論,會(huì)議結(jié)束后,也要與各部門進(jìn)行相互交流與探討,對(duì)于各部門所提出的相關(guān)意見或建議要子以重視,并最終起草出企業(yè)檔案管理辦法,先可在各部門中進(jìn)行試用,如若適用就可正式確定,如若還存在某此方而的不足,則可對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的更改。從而滿足企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)和任務(wù)的要求,使檔案管理工作符合企業(yè)的發(fā)展需求。

(三)企業(yè)檔案管理工作檢查考核規(guī)范化

對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)檢查和考核,是保障企業(yè)檔案管理工作正常開展的重要手段。但是在實(shí)際的檔案管理之中,這個(gè)環(huán)節(jié)卻容易被忽視。實(shí)現(xiàn)有效的管理,可以避免以們的一些管和不管、管好管壞一個(gè)樣的情況,需要按照國(guó)家檔案管理文件和要求,制定適介企業(yè)的、專業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的考慮,對(duì)于庫房的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),檔案存放的標(biāo)準(zhǔn)和保管的標(biāo)準(zhǔn),都需要做好詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。還需要建立檔案管理檢查和考評(píng)制度,需要做好對(duì)檔案專業(yè)部門進(jìn)行檢查和考評(píng),還需要做好企業(yè)內(nèi)部管理工作的考評(píng)。

(四)以信息化建設(shè)為動(dòng)力,推進(jìn)企業(yè)檔案管理體系改革

一是加強(qiáng)信息化硬件建設(shè)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)檢索速度快、運(yùn)算精確度高、存儲(chǔ)信息量大等優(yōu)勢(shì),優(yōu)質(zhì)配備檔案管理計(jì)算機(jī),提高企業(yè)檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度。建立并完善企業(yè)單位局域網(wǎng),借助局域網(wǎng)開發(fā)網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù),實(shí)行檔案工作網(wǎng)絡(luò)化,加強(qiáng)檔案的利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,逐步提升檔案信息化水平。二是加強(qiáng)信息化資源建設(shè)。對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行收集、篩選、加工,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等數(shù)碼技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行無紙化錄入、保存,轉(zhuǎn)化電子信息形式,便于檢索利用、科學(xué)管理。加強(qiáng)電子檔案資料的歸檔工作,完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),進(jìn)一步開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng),提高檔案管理工作效率。三是加強(qiáng)信息化管理措施。制定檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn),推廣檔案管理應(yīng)用軟件,加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理,做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用,確保電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效,建立、規(guī)范局域網(wǎng),完善企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

(五)是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的不斷發(fā)展,為企業(yè)檔案管理工作提出了新的更高要求,要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在全油田范圍內(nèi)必須要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。因此,油田領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們精通檔案管理工作,為全油田檔案管理工作開創(chuàng)新局面打好基礎(chǔ)。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的保密教育,提高他們的政治素質(zhì)。

四、結(jié)語

企業(yè)檔案管理是企業(yè)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)高效的重要保障,在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中具有重要的作用。因此,我們要適應(yīng)新形勢(shì)的需要,做好企業(yè)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、有序發(fā)展。

作者：張淑勤工作單位：中石化華北分公司

第二篇

一、地勘單位檔案管理

1.地勘單位檔案管理的重要性。地勘單位檔案管理除了對(duì)國(guó)家、社會(huì)有相應(yīng)的貢獻(xiàn)，更會(huì)對(duì)單位自身有更多貢獻(xiàn)，地勘單位檔案管理在地勘行業(yè)發(fā)展中占有十分重要的地位。也是單位管理工作中的重要一環(huán)。這就要求地勘單位以發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求為基礎(chǔ)，不斷完善和提升地勘單位檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)地勘單位改革改制的形勢(shì)，為地勘單位發(fā)展提供重要的知識(shí)和信息支撐。

2.地勘單位檔案管理工作中的不足。

2.1對(duì)檔案管理工作不夠重視。目前地質(zhì)勘查單位普遍對(duì)檔案管理工作不夠重視，一般勘查單位將重點(diǎn)放在勘查進(jìn)度上，對(duì)勘查本身的重視程度、投入的精力與時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)檔案管理工作這種服務(wù)性的工作。從單位領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)檔案管理的不夠重視，直接導(dǎo)致了地勘單位的檔案管理工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2檔案管理工作的制度不健全。各項(xiàng)規(guī)章制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，沒有成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則。全面質(zhì)量管理體系尚未在地勘單位全面，有效地展開，地質(zhì)工作簡(jiǎn)單化時(shí)有抬頭；上面也有提到勘查單位從事的地質(zhì)勘查工作性具有很大的流動(dòng)性，也就指其勘查的地點(diǎn)經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，不利于規(guī)范檔案管理工作。

2.3檔案管理信息化建設(shè)滯后。隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管局等上級(jí)部門的評(píng)審和驗(yàn)收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，因此需要借助一定信息化的手段才能對(duì)這些的復(fù)雜、繁瑣的檔案資料做一個(gè)有序、科學(xué)的整理。但從目前來看，大多勘查單位對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后其需要，甚至還有一些地勘單位還沒有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化的建設(shè)。

3.地勘單位檔案管理需要改進(jìn)的措施。

地勘單位如何在新的形勢(shì)下，攻克檔案管理中的難點(diǎn)，進(jìn)一步提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，更好地發(fā)揮檔案的作用，下面提出幾點(diǎn)建議。

3.1提高對(duì)檔案管理工作的重視。應(yīng)從勘查單位領(lǐng)導(dǎo)層做起，提高對(duì)檔案管理工作的重視，首先要認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性，然后向?qū)θw員工加以宣傳，并對(duì)檔案管理工作提供盡可能多的關(guān)注與支持。檔案是企業(yè)在勘查施工過程中所積累下來的資料，不僅對(duì)國(guó)家、社會(huì)有一定意義，也同樣對(duì)企業(yè)本身在以后的工作與管理中提供巨大的作用，而勘查單位的檔案管理因其自身的結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性與企業(yè)自身的情況其工作相對(duì)來說更加困難；因而單位領(lǐng)導(dǎo)的重視會(huì)大大加強(qiáng)其它相關(guān)部門的支持，解決很多由于人為因素而引起的困難，同時(shí)也對(duì)整個(gè)地質(zhì)勘查項(xiàng)目起到積極的作用，促進(jìn)勘查單位的發(fā)展。

3.2完善檔案管理制度。顯然，良好的檔案管理制度對(duì)于檔案管理的各項(xiàng)工作的有序開展十分重要，在制定相關(guān)制度是時(shí)一定要結(jié)合企業(yè)的目前的檔案管理的情況，并征得企業(yè)檔案管理的相關(guān)人員的認(rèn)可，如此才能夠確保相關(guān)制度的可行性與執(zhí)行認(rèn)可。制定本單位的地質(zhì)檔案管理實(shí)施細(xì)則，要明確本單位地質(zhì)檔案的范圍歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，地質(zhì)檔案的移交與整理、保存與借閱的要求等。數(shù)據(jù)要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合，做好請(qǐng)示、審批、聯(lián)系、匯報(bào)等工作，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設(shè)計(jì)檔、項(xiàng)目管理檔、施工竣工驗(yàn)收及檔等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)—步做好基礎(chǔ)檔案歸檔工作，提高其管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和管理水平。

3.3加強(qiáng)信息化建設(shè)。檔案管理的信息化建設(shè)一方面指要完善現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作信息化中所要求的一切相關(guān)的硬件設(shè)備，另一方面更要求軟件層面與技術(shù)層面的信息化支持?？辈閱挝粦?yīng)根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木唧w情況結(jié)合實(shí)際來引進(jìn)專業(yè)化的軟件與技術(shù)支持，并通過對(duì)這些專業(yè)軟件的科學(xué)利用以提升整個(gè)檔案管理工作的效率。在此過程中，應(yīng)增強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在信息化、軟件使用等方面的提高，加強(qiáng)綜合素質(zhì)的提升，確保地勘單位在管理人員與全體員工的共同努力下將檔案管理工工作這一系統(tǒng)工程的信息化的能夠順利開展；使檔案管理工作的水平能夠不斷提升，從而有效地發(fā)揮出檔案管理工作在地質(zhì)勘查開發(fā)中的作用。

3.4加大對(duì)檔案管理的資金投入。檔案管理的工作條件需要進(jìn)一步的改善提高。增加對(duì)地勘單位基層單位檔案物質(zhì)條件的改善的資金投入，會(huì)在很大程度上提高對(duì)大量文件資料等其它檔案的保護(hù)，提高管理環(huán)境的現(xiàn)代化，加強(qiáng)檔案的各項(xiàng)防護(hù)措施如：保證室內(nèi)一定的濕度與溫度、采取防盜與防火以及其它自然災(zāi)害的措施。

3.5培養(yǎng)專業(yè)人才。專業(yè)的人才是建立有序高效的檔案管理工作的有效保證，所以需要對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，要學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及地質(zhì)勘查檔案的歸檔范圍和方法，要與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)檔案管理工作出現(xiàn)的新特點(diǎn)、新的變化，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，采取科學(xué)可行的管理辦法，嚴(yán)格把好檔案質(zhì)量關(guān)。另一方面也應(yīng)招聘相關(guān)專業(yè)的新型的也在其它相關(guān)領(lǐng)域如：計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理方面等的復(fù)合型人才。另外也要做好合理的分工，使檔案管理工作能夠在一個(gè)規(guī)范的體系中，跟著勘查施工的發(fā)展而進(jìn)行，形成一個(gè)有序高效、上下貫通的檔案管理結(jié)構(gòu)；同時(shí)做好相關(guān)的考核與職評(píng)工作，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使檔案管理能夠健康、有序的行進(jìn)下去。

3.6抓好保密制度的貫徹落實(shí)。地質(zhì)檔案具有的專業(yè)性、管理性、服務(wù)性和機(jī)密性，決定了地質(zhì)科技檔案具有商業(yè)秘密的特點(diǎn)，要做好檔案的保密工作，在日常工作中，由于有些人的保密意識(shí)淡薄，保密觀念落后，對(duì)檔案保密的認(rèn)識(shí)不夠，一定程度上影響了檔案的保密工作。要采取各種形式，加強(qiáng)對(duì)科技保密法規(guī)的宣傳力度。使廣大科技人員學(xué)法、知法、懂法，自覺遵守保密法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等法規(guī)。做好檔案的保密工作，才可以確保檔案的完整性和安全性，從而有效的維護(hù)國(guó)家和單位的根本利益。

二、結(jié)語

本文首先介紹了地勘單位的檔案的特點(diǎn)與性質(zhì)以及它對(duì)于國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)本身的重要性，然后對(duì)其的現(xiàn)狀與其存大在不足作了一個(gè)細(xì)致的分析，最后針對(duì)各個(gè)問題提出一系列的解決措施的建議。

作者：黃美桃工作單位：廣西壯族自治區(qū)第四地質(zhì)隊(duì)

第三篇

一、提高檔案科學(xué)管理水平的必然性分析

首先，提高檔案管理的水準(zhǔn)本身就是提高我國(guó)文化管理水平，相應(yīng)當(dāng)前我們建設(shè)和諧社會(huì)和科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。作為我國(guó)文化實(shí)力的重要體現(xiàn)，檔案的管理可以有效的體現(xiàn)出中華民族作為一個(gè)以集體主義為要義的民族發(fā)展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)和文化等各個(gè)方面的資料。這些資料本身是有很強(qiáng)說服力的，其能夠有效的反映出我國(guó)在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對(duì)我們過去歷史的一種保存，更是對(duì)將來發(fā)展做出指導(dǎo)的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國(guó)檔案管理的科學(xué)發(fā)展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。其次，提高檔案管理的科學(xué)化水平本身能夠提高我國(guó)檔案管理的水平。在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，檔案的管理工作在我國(guó)都是采取手動(dòng)的方式進(jìn)行。這不僅僅要耗費(fèi)大量的人力，也不利于儲(chǔ)存和資料的取用。并且很多的單位都對(duì)檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導(dǎo)致了我國(guó)檔案管理的混亂。在當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)支撐下，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高，在各個(gè)領(lǐng)域都取得了廣泛的應(yīng)用。所以，將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的科學(xué)化管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質(zhì)量，還能夠節(jié)省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對(duì)單位來講能夠有效的節(jié)省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應(yīng)用。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施

首先，加快現(xiàn)代化檔案管理體系的建立。在建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國(guó)檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)所在。前文中我們也提到過，當(dāng)前的檔案管理最主要的問題就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內(nèi)部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機(jī)制。將檔案管理的機(jī)制建設(shè)作為檔案管理工作的重點(diǎn)，建設(shè)起一套相對(duì)完整的，適合單位發(fā)展的管理機(jī)制。要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制和檔案管理理念進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，加強(qiáng)檔案的利用。根據(jù)檔案管理工作不同的性質(zhì)，實(shí)行確定的定崗定責(zé)的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領(lǐng)導(dǎo)作為檔案管理的全局管理者，通過上下級(jí)的部門管理和監(jiān)督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進(jìn)檔案的管理，提高檔案管理的質(zhì)量。其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對(duì)工作人員要求比較高的。這就要求我們?cè)谔暨x檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當(dāng)?shù)臋n案管理基礎(chǔ)知識(shí)，要有一定的檔案管理的基本理念。同時(shí)，針對(duì)不同單位不同部門的檔案管理實(shí)際，檔案的管理人員還要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。在檔案管理的信息化進(jìn)程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術(shù)知識(shí)，要熟練的使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集和管理。同時(shí)，由于檔案的檔案管理工作人員在素質(zhì)上存在一定的問題，這就要求單位要定時(shí)定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)素質(zhì)的培訓(xùn)。只有這樣才能夠不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。并且，在日常的工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的獎(jiǎng)懲，對(duì)那些模范的管理人員以及在業(yè)務(wù)能力上比較突出的人，要做出一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理人員自覺的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。第三，要加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進(jìn)，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質(zhì)比較高，還要有相當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。所以，在檔案管理的科學(xué)化水平提高過程中，要求單位要及時(shí)的更新相關(guān)的硬件設(shè)備。要在硬件和軟件上都具備相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關(guān)的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平提高。最后，要促進(jìn)檔案管路的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。對(duì)于檔案管理來講，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理能夠有效的促進(jìn)檔案管理效率的提高。我們要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，加強(qiáng)監(jiān)督，及時(shí)的對(duì)檔案的管理以及開發(fā)做出相關(guān)的審核，做好檔案的處理工作。同時(shí)，要健全檔案管理的評(píng)估機(jī)制。運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式以及先進(jìn)的管理設(shè)施，對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行科學(xué)化的管理，采取先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備對(duì)電子檔案進(jìn)行有效的管理，這樣才能夠不斷地健全檔案的管理機(jī)制，提高檔案管理的效果。

作者：蘭嵐工作單位：黑龍江省農(nóng)墾總局