導(dǎo)語：醫(yī)院檔案管理建設(shè)創(chuàng)新思路一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于保證醫(yī)院檔案信息化管理的醫(yī)療工作

在醫(yī)院的所有工作任務(wù)中，醫(yī)療服務(wù)作為其中的重要任務(wù)，通過實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的信息化，能夠有效地滿足醫(yī)療工作的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得時(shí)間，將醫(yī)院醫(yī)療工作中的作用充分的發(fā)揮出來，最終有效的確保檔案信息開發(fā)服務(wù)能夠朝多樣化的方向發(fā)展。另外，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅能夠保證患者信息的清晰化，而且還能給醫(yī)生對(duì)患者病情的判斷提供重要的依據(jù)，最終在保證醫(yī)院順利進(jìn)行醫(yī)療工作的前提下，提高醫(yī)院的檔案的管理水平。

（二）有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開展

通過加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的管理，對(duì)于建設(shè)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、避免出現(xiàn)不正之風(fēng)的現(xiàn)象、增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理、促進(jìn)醫(yī)院工作的規(guī)范化和制度化、提高醫(yī)院工作人員自身的道德素質(zhì)水平以及確定醫(yī)院進(jìn)行績效考核、聘用崗位以及制定獎(jiǎng)懲措施的重要依據(jù)具有十分重要的意義。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位

目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。例如進(jìn)行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)主要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進(jìn)而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

（二）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確

由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體制不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機(jī)制不健全的情況，進(jìn)而不能很好的對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)，導(dǎo)致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。

（三）缺乏信息化建設(shè)人員

在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識(shí)不夠系統(tǒng)、全面，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

簡(jiǎn)單來說，也就是對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，方便對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用和查詢，并將以往的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾矸绞健?/p>

（一）加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度

目前，在我國的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運(yùn)用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風(fēng)因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會(huì)給醫(yī)院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲(chǔ)的空間比較大，不能有效地將檔案的指標(biāo)進(jìn)行永久保存。因此，在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，建設(shè)軟件和硬件設(shè)施是十分有必要的。其中，硬件設(shè)施指的是計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體技術(shù)設(shè)備、錄入系統(tǒng)以及存儲(chǔ)設(shè)備等，例如復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及掃描儀等；軟件設(shè)施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、信息安全軟件以及計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件等。

（二）保證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有十多年的發(fā)展歷史，但是其還是運(yùn)用紙質(zhì)的形式對(duì)檔案進(jìn)行管理。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，首先，醫(yī)院通過運(yùn)用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對(duì)于已經(jīng)保存過的醫(yī)院檔案管理資料來說，對(duì)其進(jìn)行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作人員的信息化培訓(xùn)工作

由于大多數(shù)醫(yī)院沒有很好地意識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業(yè)性不強(qiáng)。因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作是十分有必要的。進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，主要對(duì)檔案管理內(nèi)容、思想以及方法等進(jìn)行著重講解，旨在能夠提高該部分人員對(duì)檔案管理工作的重視度。在技術(shù)方法上，主要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息設(shè)備以及檔案數(shù)據(jù)信息庫等方面進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作水平。

四、結(jié)語

總之，檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的組成部分，提高其管理水平，并運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，需要運(yùn)用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度、建設(shè)數(shù)字化檔案管理以經(jīng)濟(jì)加強(qiáng)培訓(xùn)等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。

作者：陳小莉工作單位：重慶市渝北區(qū)雙龍湖社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心