導語：利用檔案資源為企業(yè)發(fā)展服務論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在新的環(huán)境下，做好檔案的利用服務工作，不僅是社會發(fā)展和經濟建設的需要，是現代企業(yè)加強自身經營管理、創(chuàng)造經濟效益的重要手段，也是企業(yè)檔案部門所面臨的新課題。本文中筆者就如何更好的利用檔案資源，為企業(yè)的發(fā)展服務提出了自己的見解，具有一定的參考價值。

關鍵詞：檔案資源；企業(yè)發(fā)展；服務

一、前言

做好企業(yè)檔案編研工作，把企業(yè)檔案中潛在的具有行業(yè)特點的信息轉化為生產力，實現對檔案信息的直接開發(fā)和利用，是企業(yè)利用檔案信息資源為自身發(fā)展建設服務的重要手段。而作為企業(yè)檔案工作如何走出傳統(tǒng)的思維和工作模式以適應這一新環(huán)境的變化，進而全面準確地把握企業(yè)變革的脈搏，有效地增強檔案利用服務的功能，就成為新時期我們檔案工作者必須面對的一個嶄新的課題。

二、豐富室藏，加強檔案的編研工作

1.豐富室藏內容，做好檔案的收集工作

收集是檔案工作的入口和起點，是檔案工作的基礎，是保證檔案齊全、完整，提高檔案質量，搞好利用服務的一個極為重要的環(huán)節(jié)。

要做到：平時立卷、及時收集，更新觀念、主動收集，掌握信息、跟蹤收集。除了要將所屬部門、單位的檔案及時接收進檔案室，確保檔案數量充足外，還要重點收集關系到企業(yè)生存、發(fā)展的生產、經營、市場、技術改造更新等活動的檔案材料，以防止層次結構單一、內容單調、門類不全等現象。室藏檔案除了要有文書檔案外，還應有科技、人事、會計、設備及專門檔案；除了紙質檔案外，還應有照片、音像等檔案。

2.不斷加強和完善檔案的編研工作

為企業(yè)服務檔案編研工作是根據企業(yè)需要，對檔案文獻內容進行研究匯編；為利用者提供檔案信息服務的工作，主要包括編制檢索工具和編纂參考資料。

3.編制科學實用的檢索工具

檢索工具是進行檔案管理和利用服務的基本手段，編制科學實用的檢索工具，是做好檔案管理的基礎性工作。通過編制室藏性、檢索性、介紹性等各種檢索工具，可以揭示檔案室所保存的檔案內容和成分，使人們迅速、準確地查找到所需要的檔案材料。

檔案檢索工具，首先應具備四大功能：一是提供查找線索功能；二是揭示檔案內容功能；三是對檔案進行科學管理功能；四是進行信息交流功能。其次，應該注意三個問題：一是應根據檔案室的不同層次決定編制檢索工具種類的多少；二是室藏性、查找性、指導性檢索工具應該配套，使之突出檢索工具的有效性、兼容性和存儲性特征；三是編制檢索工具應著眼于當前，兼顧未來。

4.加強對檔案內容的分析研究

檔案工作人員要根據本企業(yè)工作的需要及室藏情況，加強對檔案內容的分析研究，本著實事求是、真實可靠的原則，主動做好檔案信息的編研服務工作。一是要加強參政決策意識，要利用檔案資料，編研出有價值、有影響的檔案資料，為領導決策服務；二是要強化學術研究，要充分利用自己的特長，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，編研出有價值的編研成果；三是要增強經濟意識，編研工作人員要認識研究企業(yè)檔案，從中找出規(guī)律性，從而推動企業(yè)經濟向前發(fā)展；四是要加強宣傳教育，通過編研，認真總結經驗，吸取教訓，使編研成果真正起到宣傳教育作用。

三、變觀念：圍繞企業(yè)的創(chuàng)效服務

1.正視現實、轉變觀念一是樹立主動服務觀念。

服務性是檔案工作的根本屬性，只有確立主動服務的觀念，才能產生自覺的服務行動，從而使檔案工作者在進行檔案信息資源開發(fā)利用工作中發(fā)揮出應有的作用。二是樹立開拓創(chuàng)新觀念。要在加強檔案管理工作的同時，充分發(fā)揮檔案信息的潛在的價值功能，積極主動地為企業(yè)的改革和生產服務。三是樹立信息交流的觀念。檔案工作要搞好對外信息宣傳，要在部門之間、企業(yè)之間建立更為緊密的信息聯(lián)系，擴大服務范圍，使檔案工作在更廣泛的領域發(fā)揮作用。四是樹立市場觀念。在市場經濟條件下，一切必須以市場需求為導向，因此，檔案工作者確立市場觀念十分必要。

2.以經濟建設為中心，為企業(yè)的增產節(jié)約和創(chuàng)效益

搞好服務企業(yè)檔案來源于企業(yè)，又服務于企業(yè)，檔案利用工作的根本目的就是為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。企業(yè)檔案作為企業(yè)各項歷史活動的原始記錄，蘊藏著難以估量的智力資源和憑證、依據作用，要想最充分地挖掘和發(fā)揮出這些潛在的檔案信息價值，檔案人員除了要熟悉所收藏的檔案內容外，還要堅持“三個結合”。

第一，與單位生產部門的業(yè)務工作相結合。緊緊圍繞生產實踐的中心任務，積極、主動、超前、有針對性地為其提供有效服務。第二，與生產業(yè)務人員相結合。在開展檔案利用工作中，要加強與生產業(yè)務人員的溝通聯(lián)系，增強檔案利用的準確性、有效性和及時性。第三，與本單位的調研工作相結合。檔案是歷史的濃縮，生產實踐中的經驗教訓，都會體現在單位的檔案之中，為了有效地利用檔案，總結經驗，吸取教訓，要圍繞生產實踐確定調研題目，開展專題研究，為領導生產決策提供一些高質量的、系統(tǒng)的檔案材料。

四、開發(fā)利用檔案信息資源

檔案信息資源的開發(fā)與利用分兩個階段：一是初級階段，就是利用者到檔案室查、借閱檔案或檔案室主動為利用者提供檔案，這一階段主要反映了檔案利用的情況；二是高級階段，就是通過利用者在工作、學習、生產等社會實踐中對檔案的利用，產生出一定的社會效益和經濟效益，這一階段主要體現了檔案利用的價值。在信息時代，為了更好地開發(fā)和利用企業(yè)檔案信息資源，應該加強以下工作：

1.應用現代技術，豐富檔案存儲的結構

隨著社會信息化的深入，人們記錄和傳遞社會信息的能力大大提高，檔案資源的數量與日俱增，載體多樣?？萍?、經濟、社會的綜合發(fā)展又導致知識和信息的記錄既分散又交叉，這種現象不僅反映在檔案與檔案之間，而且反映在檔案與圖書、情報、資料之間。計算機技術、縮微復制技術、光盤技術等現代技術的發(fā)展，為檔案信息的存貯、管理和利用提供了新的設備和手段。在知識經濟的新形勢下，利利用檔案資源為企業(yè)發(fā)展服務任玉芬中交一公局第三工程有限公司摘要：在新的環(huán)境下，做好檔案的利用服務工作，不僅是社會發(fā)展和經濟建設的需要，是現代企業(yè)加強自身經營管理、創(chuàng)造經濟效益的重要手段，也是企業(yè)檔案部門所面臨的新課題。本文中筆者就如何更好的利用檔案資源，為企業(yè)的發(fā)展服務提出了自己的見解，具有一定的參考價值。

用這些新技術，對檔案館(室)的設備進行配置和更新，可以對檔案館(室)的檔案信息資源提供更深層次的開發(fā)利用。

2.實現電子計算機檢索，提高檔案工作效率

現在一些檔案室雖然配備了電子計算機，錄入軟件的操作，盡早實現檔案的電子計算機檢索。針對這種情況，檔案工作人員要提高意識，并與科研部門積極合作，通過主動自學和集中培訓的方式，盡快熟悉掌握檔案檢索軟件的操作，今早實現檔案的電子計算機檢索。

3.建立信息資源聯(lián)網平臺，實現檔案信息資源共享

檔案作為一種信息，若要充分發(fā)揮其作用，必須進入信息高速公路、進入社會的大信息網絡，這是實現檔案室社會功能的最佳手段。

目前應該做到兩點：其一，檔案系統(tǒng)內盡快實現各級聯(lián)網，如市檔案館、區(qū)縣檔案館、企業(yè)集團內部各級檔案室聯(lián)網，使檔案信息在較為廣泛的范圍內得以交流，為檔案價值的實現創(chuàng)造物質條件；其二，盡快加入公共信息網，使檔案信息的利用具有更加廣泛的社會性，最大限度地發(fā)揮檔案的社會功能。公務員之家

4.認真做好查、借閱檔案登記工作

在查、借閱登記時，一定要認真負責，按項目填寫清楚，這樣便于提供實際效益的線索，確定是否有必要進行跟蹤調查等。另外，要求查、借閱者填寫檔案信息反饋表，以便在最佳時間內得到檔案利用的反饋情況。

5.建立檔案跟蹤聯(lián)系制度

檔案在查、借閱時，一般不會產生效益，而要通過實踐，才能反映出檔案的實際價值，產生一定的社會效益和經濟效益。因此，為了及時獲取檔案利用信息，可以建立用戶跟蹤聯(lián)系制度。許多用戶在各自不同的崗位上都擔負著一定的工作和任務，有時沒有時間來編報利用實例，檔案人員應主動上門服務，把通過利用檔案后所產生的社會效益和經濟效益情況搞清楚，便于編研。

五、結語

現在信息社會對檔案信息的需求量也在迅猛增長，檔案信息管理工作必須與時俱進，才能適應社會的發(fā)展和變化，更好地為企業(yè)發(fā)展和社會主義市場經濟建設服務。否則檔案工作就失去了生命力，就會停滯不前，長而久之就會被企業(yè)和社會拋棄。

參考文獻：

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