財務共享環(huán)境下醫(yī)藥企業(yè)財務變革探析
時間:2022-12-16 11:27:58
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摘要:隨著現(xiàn)代技術的不斷進步,管理會計在企業(yè)中的應用也愈加廣泛。財務共享服務中心是一個新的概念,在管理會計中是新的觀點。我國醫(yī)藥企業(yè)目前財務管理模式比較傳統(tǒng),在現(xiàn)今的高速發(fā)展下,財務管理需要進步、變革。本文就傳統(tǒng)財務管理與財務共享下的財務管理進行對比,對財務共享理念和優(yōu)點進行闡述。
關鍵詞:財務共享;醫(yī)藥企業(yè);財務管理
一、財務共享相關概念
(一)管理會計中的財務共享。在經(jīng)濟新態(tài)勢下,企業(yè)為尋求自身長期的發(fā)展,越來越重視企業(yè)內(nèi)部的管理活動。會計工作的重心也從核算會計轉(zhuǎn)向管理會計,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)濟活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位內(nèi)部管理需要,利用相關信息,有機融合財務與業(yè)務活動,在企業(yè)計劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮著重要作用。相比于傳統(tǒng)的會計工作,管理會計更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部管理的需求,其核心思想在于企業(yè)價值的守護與創(chuàng)造。財務共享服務通過將各分子機構中分散、重復的財務核算和財務處理業(yè)務予以標準化和流程化,為財務轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎、管理基礎和組織基礎,成為財務轉(zhuǎn)型的第一步。(二)網(wǎng)絡時代中的財務共享中心。財務共享服務中心是一個新的財務管理概念,我國目前對于財務共享服務中心的使用處在起步階段。財務共享服務中心是信息化在財務管理方面的良好體現(xiàn),應用新型財務管理方法更符合醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展需求。財務共享服務中心是指企業(yè)將各部分的財務管理業(yè)務進行集中管理,簡而言之就是減少企業(yè)財務上的重復作業(yè),以及對于財務人員的合理運用,促使企業(yè)能夠進行各種業(yè)務,提高企業(yè)的核心競爭力。財務共享服務中心相對于整個企業(yè)而言,有一定的自由度,獨立于其他部門,有屬于自己的考評方式。相當于按照管理會計的角度劃分出一個單獨的責任中心?,F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時期,共享理念也在不斷推行。而企業(yè)的財務管理應緊隨時代的腳步,所以需要一種新型的財務管理方式,財務共享服務中心就是符合互聯(lián)網(wǎng)時代與共享理念的新型管理方式。大中型醫(yī)藥企業(yè)隨著業(yè)務的擴充以及縱向一體化戰(zhàn)略的實行,下屬采購、制藥、銷售分公司的出現(xiàn),各分公司財務上的細微差別,對于醫(yī)藥企業(yè)的整體財務計量會出現(xiàn)較為嚴重的差異,并且產(chǎn)生反復不必要的步驟;而財務共享服務中心恰恰可以簡化步驟,優(yōu)化計量,去除不必要的重復,因此財務共享服務中心的產(chǎn)生和發(fā)展具有一定必要性。
二、醫(yī)藥企業(yè)財務管理缺點
隨著我國綜合實力的增強,國家的各個系統(tǒng)都在不斷進步加強。在醫(yī)藥行業(yè)方面上,我國雖然目前不是世界第一的醫(yī)藥大國,可從發(fā)展以及近些年的一些動向看來,醫(yī)藥行業(yè)的重心逐漸在從歐美發(fā)達國家向亞洲傾斜,我國醫(yī)藥行業(yè)也被世界看好。在這個進程中機遇與威脅同在,來自國內(nèi)外的企業(yè)競爭以及世界醫(yī)藥行業(yè)傾向的機遇,我國醫(yī)藥企業(yè)應該抓住機遇積極進行研發(fā),努力創(chuàng)新,在與各企業(yè)的競爭中提高自己的技術能力;同時在財務經(jīng)濟上,加強自身資金管理與運作,增強內(nèi)部控制,在經(jīng)營運作上進行精細規(guī)劃,進而提高與其他企業(yè)的競爭能力。但是目前看來我國醫(yī)藥企業(yè)的財務管理較國外的一些企業(yè)落后,存在著一些問題。(一)財務管理與資本意識程度低。在財務管理方面,我國大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)把很大一部分精力都放在商品的銷售過程中,用來應對日益加劇的企業(yè)間競爭和生存壓力,一味地追求銷售量的增長和市場份額的擴大。而對待財務管理活動并不是很重視,更多的也僅僅是進行信息披露,能夠體現(xiàn)出管理職能的地方少之又少,所以,醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營會出現(xiàn)許多問題。例如,銷售規(guī)模在擴大,但是利潤在減少,出現(xiàn)了許多呆賬和壞賬;財務方面總會出現(xiàn)很多差異,在報表編制等財務事務方面浪費很多時間;子公司對于母公司的資金依賴導致了母公司現(xiàn)金流的冗長。由此可見,醫(yī)藥企業(yè)并未發(fā)揮出財務管理的資源配置作用,增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時長,使得企業(yè)資金鏈加長。如果企業(yè)長時間處在這種狀態(tài),企業(yè)資金鏈就會出現(xiàn)較大問題,企業(yè)會出現(xiàn)難以處理的困局,甚至會影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。(二)財務管理效率低下。醫(yī)藥用品屬于需要精確對待的產(chǎn)品,所以醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)要求很嚴格,對于醫(yī)藥產(chǎn)品的保管運輸?shù)囊笠埠車栏瘛N覈端幤方?jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》就是針對醫(yī)藥產(chǎn)品的特殊性制定的一系列具體的保管運輸?shù)囊?。其中對于醫(yī)藥產(chǎn)品保管,運輸中的濕度、溫度、通風等條件都制定了一套嚴格的規(guī)范,因此醫(yī)藥企業(yè)需要對相關的財務計算有一定要求。與此同時,很多醫(yī)藥企業(yè)為了在市場內(nèi)占據(jù)有利的位置,在全國各個地區(qū)設立了分公司,進行分域管理。由于子公司分布,醫(yī)藥企業(yè)財務核算中對資金管理采取分散的方式。在這種模式下,資金財產(chǎn)管控的風險較多,這就需要更多的員工去管理來防范資金問題,并且由于管理層次增多,耗時增多,加大了管理難度與管理成本。目前,我國很多醫(yī)藥企業(yè)的存貨管理水平十分有限,產(chǎn)品在保管過程中會出現(xiàn)丟失、損毀和過期的現(xiàn)象;內(nèi)部管理十分混亂,會計財務管理人員過多,細小差異疊加,從而導致財務處理重復,降低了財務管理效率。(三)財務人員工作強度不同。醫(yī)藥企業(yè)的縱向一體化戰(zhàn)略選擇,使分子公司增加,對于財務人員而言,工作量提升是必然現(xiàn)狀。企業(yè)需要更多的財務人員應對工作量的增多,但是人員增多與員工的工作效率在企業(yè)中可能是反向的。企業(yè)各個會計崗位中,進行財務核算的會計人員的工作強度最大,工作量也遠遠多于其他會計崗位。而企業(yè)個別財務崗位的會計人員工作量不多,如醫(yī)藥企業(yè)特有的藥品會計,業(yè)務不多卻是每個分子公司需要的崗位。不同業(yè)務量使員工產(chǎn)生怠工心理,降低其個人效率。根本原因是企業(yè)及下屬各公司重復工作以及工作量不均浪費了時間和人力,降低了工作效率。
三、財務共享服務中心的優(yōu)勢
傳統(tǒng)的財務管理方式會存在一些問題,而財務共享服務中心問題會減少很多。但是對于醫(yī)藥企業(yè)來說財務共享服務中心是一個新的事物,甚至對于我國大多數(shù)企業(yè)來說其都是一個新的事物,在新事物應用的初始階段中,總是會出現(xiàn)一些問題與不足。但是隨著機制的不斷應用改善,最終會形成完美適合醫(yī)藥企業(yè)的財務共享管理中心。應用財務共享服務中心有助于企業(yè)改善財務管理現(xiàn)狀,合理分配財務管理人員工作,能使財務管理人員充分發(fā)揮工作能力與工作效率。(一)強化資本經(jīng)營意識。醫(yī)藥企業(yè)不斷進步發(fā)展,業(yè)務的拓寬會導致企業(yè)的子公司增多。其中一些子公司的存在完全只是為了替母公司完成一定的業(yè)務,經(jīng)營資金需要靠母公司的支持。從這些子公司自身來講,它們也不愿選擇在當?shù)鼗I資來開展業(yè)務,所以這些子公司的資金等需求就依靠著母公司。這樣短時間內(nèi)對于母公司的影響可能不是很明顯,但是隨著時間推移,會對母公司現(xiàn)金流產(chǎn)生較大影響。醫(yī)藥企業(yè)通過財務共享服務中心,能將企業(yè)內(nèi)部的資金整合起來,再通過借貸的方式把資金分配給企業(yè)內(nèi)需要這筆資金的子公司,從而調(diào)動起子公司的資本經(jīng)營意識,最終完成企業(yè)內(nèi)部資金的相互調(diào)動。企業(yè)內(nèi)部的貨幣流通能夠使企業(yè)更好地對下屬子公司的財務管理進行監(jiān)管,強化企業(yè)的財務管理與資金經(jīng)營。與此同時,有助于企業(yè)提高對于有關資金的時間價值以及財務成本的認識,促使各部門對經(jīng)濟核算更為關注,更加有效合理地運用資金。(二)提高財務管理效率。大型醫(yī)藥企業(yè)隨著規(guī)模擴大,子公司增多,企業(yè)的管理層次增多。如何合理高效地對經(jīng)營運作進行監(jiān)督監(jiān)管,如何保證資金運作的經(jīng)營行為穩(wěn)定性,是大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)一直想要解決卻不能完美解決的一個問題。財務共享服務中心對企業(yè)財務管理的集中處理,使企業(yè)的財務處理速率提高,減少了組織管理層次,能夠提高管控企業(yè)的財務管理水平,使集團內(nèi)部各個子公司資金實現(xiàn)合法、安全以及有效的目標。并且財務管理的集中使企業(yè)方便對相應計劃和合同等資料進行核對,確保資金能夠合理有效地利用,最終使得財務管理的效果得到提升,使得企業(yè)財務管理的強度增加。(三)降低財務管理成本。醫(yī)藥企業(yè)通過應用財務共享中心,可以將集團企業(yè)內(nèi)部閑置資金集中管理,提高資金使用效率,這樣就能合理利用企業(yè)的資金,同時可以減少企業(yè)對于銀行的資金依賴,進而減少企業(yè)的利息費用支出。財務共享服務中心把財務人員進行整合,合理分配財務人員工作量,讓企業(yè)能夠雇傭更少的財務管理人員,適當?shù)販p輕了企業(yè)的財務管理成本。(四)提供公司發(fā)展信息。財務共享服務中心把整個企業(yè)的財務聯(lián)結在一起,使得總部能夠第一時間獲取財務信息,讓總部及時準確了解各子公司的生產(chǎn)和經(jīng)營情況,并且能夠監(jiān)控下屬公司對于總部財務政策的實施效果和財務計劃的實施程度,或者按照子公司的實際發(fā)展情況對醫(yī)藥企業(yè)總部一些財務方面的計劃做出戰(zhàn)略性調(diào)整。因此總部可以對子公司財務更加有效率地進行監(jiān)督管控,使得子公司的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務變得更有保障。子公司的各項財務活動能夠使企業(yè)獲得更大的收益,更好地為總部的利益最大化進行服務。
四、結束語
我國目前醫(yī)藥企業(yè)的財務管理還是選擇傳統(tǒng)的財務管理方式,并沒有進行較大的創(chuàng)新選擇。但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,財務處理工序繁雜,不能迅速便捷地進行財務處理,所以應該嘗試去利用新的財務共享服務中心方式。目前我國財務共享服務中心還只是剛剛起步,其在與企業(yè)適配的方面上并不是做得很好。但是不能否認應用財務共享服務中心能夠提高財務共享業(yè)務單元整體效率,提升財務人員工作效率,提高財務內(nèi)部控制質(zhì)量。所以醫(yī)藥企業(yè)應當逐步探索嘗試這種新的財務管理制度,盡快適應這一新型的財務管理概念,使財務共享服務中心更加適配醫(yī)藥企業(yè),能夠與醫(yī)藥企業(yè)更加密切地結合。
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作者:陸恒 單位:長春理工大學
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