EPC總承包項(xiàng)目成本管理分析
時間:2022-12-23 09:40:45
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EPC項(xiàng)目總承包是根據(jù)承包商的要求簽訂有關(guān)合同,嚴(yán)格依據(jù)合同執(zhí)行,并且對參與本項(xiàng)目的設(shè)計、采購、施工和調(diào)試的所有過程進(jìn)行合同。在合同允許的范圍內(nèi),總承包商應(yīng)對項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、工期和安全承擔(dān)責(zé)任。保證項(xiàng)目按時保證質(zhì)量的完成是首要問題,所以要在項(xiàng)目產(chǎn)品與管理等相關(guān)流程上做好工作安排,確保高效的完成。并且需要重視的是產(chǎn)品創(chuàng)新的重點(diǎn)是產(chǎn)品的質(zhì)量和功能,項(xiàng)目管理過程需要注意項(xiàng)目的實(shí)施效率[2]。EPC項(xiàng)目成本是指項(xiàng)目具體執(zhí)行所需的設(shè)計、施工、采購、調(diào)試等費(fèi)用,以及專門的研發(fā)費(fèi)用和管理部門的各種費(fèi)用。整個項(xiàng)目的成本控制是EPC經(jīng)理關(guān)注的重點(diǎn)。只有全面控制相關(guān)成本的管理,盡可能達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期所要達(dá)到的目標(biāo)從而以低成本達(dá)到較高的價值。所以說,EPC項(xiàng)目的成本分析可以有效提高成本管理效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。
2EPC工程總承包項(xiàng)目成本管理范圍
EPC項(xiàng)目成本管理需要系統(tǒng)、有組織的預(yù)測、規(guī)劃、會計、控制、分析和評估整個項(xiàng)目的所有成本和費(fèi)用。(1)項(xiàng)目成本的預(yù)測和計劃稱為預(yù)管理。根據(jù)規(guī)模,類型,施工進(jìn)度,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和資源準(zhǔn)備情況,采用科學(xué)的計算方法對工程造價指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。依據(jù)數(shù)據(jù),制定項(xiàng)目成本計劃,是EPC項(xiàng)目日常成本控制的參考依據(jù)和行動計劃。(2)項(xiàng)目成本控制的過程也稱為過程管理,嚴(yán)格按照成本計劃對項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,把項(xiàng)目的具體指出進(jìn)行詳細(xì)的羅列。(3)項(xiàng)目成本分析和評估是事件管理。將實(shí)際成本與計劃成本進(jìn)行比較,找出增加或減少成本的主客觀因素,并制定可行的方案以有效降低項(xiàng)目成本[3]。由此可見,EPC項(xiàng)目的成本管理能夠反映整個項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益,其目的是不斷降低EPC項(xiàng)目的成本。整個管理工作的中心任務(wù)是不斷提高成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,以最低的成本實(shí)現(xiàn)商定的質(zhì)量目標(biāo)工期,最終完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須不斷提高企業(yè)管理模式,提高EPC項(xiàng)目的成本管理能力,合理補(bǔ)償活動成本,使企業(yè)的再生產(chǎn)順利進(jìn)行。同時,要不斷改進(jìn),挖掘潛力,降低成本,提高整體效益。
3EPC總承包模式下各階段成本管理的控制方法
3.1設(shè)計階段。在本階段,采用規(guī)定額度的設(shè)計的方法,即按照事先預(yù)設(shè)的目標(biāo)預(yù)算和形成的設(shè)計任務(wù)手冊對初步設(shè)計進(jìn)行控制,并結(jié)合初步設(shè)計總預(yù)算的批準(zhǔn)對工程圖紙進(jìn)行設(shè)計。一般來說,配額設(shè)計是為了確保項(xiàng)目在完成以后不會超過總投資所規(guī)定的額度。3.2采購階段。(1)項(xiàng)目采購制度要盡可能的不斷進(jìn)行更新。EPC項(xiàng)目經(jīng)理一方面要進(jìn)一步完善相關(guān)的采購管理體系,另一方面要嚴(yán)格按照采購流程的要求進(jìn)行工作,為項(xiàng)目采購成本的控制奠定良好的基礎(chǔ)。在組織結(jié)構(gòu)和分工方面,EPC項(xiàng)目管理部需要規(guī)范物資采購流程,明確相關(guān)人員的權(quán)利和責(zé)任。(2)制定合理的采購預(yù)算,把價格限定在一定范圍內(nèi)。在EPC項(xiàng)目的采購工作中,預(yù)算人員不僅要結(jié)合核定的項(xiàng)目預(yù)算,還要結(jié)合市場穩(wěn)定的價格和指導(dǎo)性價格,獲得最后的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。如果在采購中遇到超出限定價格的問題應(yīng)及時找到有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并找出解決辦法。(3)確保選擇合適的材料供應(yīng)商。首先是確保供應(yīng)商清單合格,并列出了采購方法。在列出物料采購目錄之后,還應(yīng)考慮分配和存儲的影響,以形成合理的EPC項(xiàng)目供應(yīng)商清單。具體的采購方式包括直接采購,詢價采購,招標(biāo)和公開招標(biāo)。EPC項(xiàng)目部可以根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況選擇合理的采購方式。其次,確定供應(yīng)商合同??偝邪添?xiàng)目部根據(jù)價格優(yōu)惠,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和信譽(yù)要求選擇合理的供應(yīng)商。最重要的是確保材料的質(zhì)量,并將其用作降低采購成本的基礎(chǔ)。另外,在選擇供應(yīng)商數(shù)量時,我們不僅必須選擇多個供應(yīng)商以確保供應(yīng)多樣化,而且還必須確保供應(yīng)商數(shù)量更優(yōu)惠。此外,EPC項(xiàng)目部對供應(yīng)商(包括在項(xiàng)目采購管理中的供應(yīng)商)進(jìn)行動態(tài)管理,并迅速更換或添加供應(yīng)商。(4)我們還應(yīng)該注意材料的使用。由于設(shè)計工作總是有一定的裕度,EPC工程中會有少量的剩余材料。因此,合理利用這些剩余物資也可以有效控制EPC項(xiàng)目的采購成本。EPC項(xiàng)目允許材料部門主要負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的物料平衡。在編制材料采購清單時,要充分考慮物料的數(shù)量、規(guī)格、類型和物料庫存模式,并與有關(guān)人員核對是否可以用于新項(xiàng)目,最大限度地利用廢棄材料,減少采購費(fèi)用[4]。3.3施工階段。(1)進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)全過程審計工作。在EPC工程建設(shè)階段,加強(qiáng)審計可以有效地控制工程造價。與全面預(yù)算管理和成本管理一樣,審計管理也應(yīng)注重管理。為了提高EPC項(xiàng)目的成本管理水平,可以從事前審計、過程審計和事后審計三個方面加強(qiáng)審計管理。(2)在EPC工程建設(shè)中,應(yīng)注意各個部門之間的相互合作。一方面,總承包項(xiàng)目部要實(shí)行施工計劃管理,把施工計劃完成并盡力做到最好,注意對分包商計劃施工方案的審核工作。當(dāng)計劃有所變更時,相關(guān)部門要共同協(xié)商處理,拿出最理想的應(yīng)對方案,總承包項(xiàng)目部計劃部協(xié)助相關(guān)部門共同處理變更計劃過程中的成本問題,并注意合同管理,確保合同核算管理的完整性。另一方面,EPC項(xiàng)目財務(wù)部應(yīng)及時與計劃部溝通,協(xié)調(diào)內(nèi)部成員之間的兩部門工作,完善計劃和付款流程的信息流,并及時將流程進(jìn)度分發(fā)給分包商。同時,對EPC項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本。
4案例分析
在文化和藝術(shù)中心項(xiàng)目中的總面積約為400000m2,包括圖書館、美術(shù)館、藝術(shù)館等。本項(xiàng)目采用EPC模式,承包商是本地的作為中國領(lǐng)先的總承包公司,由于項(xiàng)目工期短、復(fù)雜性高、成本控制困難,公司采用BIM技術(shù)協(xié)助項(xiàng)目管理實(shí)施,并進(jìn)行項(xiàng)目管理。在此過程中,主要使用BIM軟件,例如AutodeskRevit和CAITA。首先,使用三維建模功能AutodeskRevit、設(shè)計人員和其他學(xué)科來構(gòu)建獨(dú)立的模型體系結(jié)構(gòu)、設(shè)備等。碰撞檢測和問題解決一體化設(shè)計管道及各種學(xué)科通過碰撞試驗(yàn),提高了圖紙質(zhì)量,避免了碰撞后施工方案的優(yōu)化,大大降低了施工階段的返工現(xiàn)象。同時,采用BIM模型計算項(xiàng)目,加強(qiáng)成本管理的控制。其次,將已建立的三維模型與既定的施工進(jìn)度計劃相結(jié)合,采用BIM技術(shù)實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施,根據(jù)現(xiàn)場條件調(diào)整計劃,充分利用施工現(xiàn)場資源,控制施工進(jìn)度。最后,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,BIM技術(shù)用于記錄各組件、設(shè)備和材料的詳細(xì)信息,并為項(xiàng)目建立云平臺。當(dāng)組件結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題時,項(xiàng)目經(jīng)理可以查詢組件信息并提出新的解決方案。同時,建立了云平臺,為施工階段的物資采購人員提供了大量的方便,提高了現(xiàn)場的可控性。
5結(jié)語
EPC模式已逐漸成為業(yè)主首選的管理模式。加強(qiáng)BIM技術(shù)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的應(yīng)用,將給項(xiàng)目實(shí)施全過程的成本控制帶來好消息。通過數(shù)據(jù)的積累,建立了BIM大數(shù)據(jù)平臺,設(shè)計人員和施工人員可以在管理過程中輸入相關(guān)的專業(yè)問題和異常問題,方便管理人員之間的溝通。同時,采用BIM技術(shù)對整個項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集成化管理,完善組合和施工管理,建立信息模型,比較不同的時間和不同的過程,嚴(yán)格控制成本管理,從而極大地提高了項(xiàng)目抵御風(fēng)險的能力??傊S著EPC市場的快速發(fā)展,EPC公司之間的競爭壓力也越來越大。好的EPC能夠適應(yīng)市場導(dǎo)向,滿足客戶需求,降低成本。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益已成為一個高層次的大問題。許多EPC公司都需要關(guān)注,這也使得EPC項(xiàng)目的成本管理成為可能,使其提升到管理學(xué)科的前沿。
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作者:高靖 單位:廣東省建科建筑設(shè)計院有限公司