國有企業(yè)物資采購管理水平探討
時間:2022-12-14 03:31:01
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【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家越來越重視國有企業(yè)物資采購管理工作。為了進(jìn)一步提高我國國有企業(yè)的物資采購管理水平,國有企業(yè)必須根據(jù)實際情況在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)體制下提高企業(yè)的信息化運(yùn)作水平,采用合理的價格管控方式,提升企業(yè)的采購管理效率。因此,論文針對提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法進(jìn)行簡要分析,并提出合理化建議。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);物資采購;管理水平
1引言
隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,居民的生活水平得到了顯著提高,國有企業(yè)已經(jīng)成為推動國家現(xiàn)代化建設(shè)的主體。在新的社會背景下,物資采購管理的高水平和高質(zhì)量有利于促進(jìn)國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升、推動國有企業(yè)采購模式創(chuàng)新。但由于我國國有企業(yè)物資采購管理發(fā)展歷史較短,采購過程中價格的重要性經(jīng)常被忽視,企業(yè)常常屬于高負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài),整體發(fā)展存在較大需改進(jìn)的地方。
2國有企業(yè)物資采購管理的價值
在國有企業(yè)的物資采購管理過程中,物資采購的價格管控對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要作用,可在根源上對企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展給予更高的促進(jìn)性作用,以完善采購管理方法,盡可能地降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。在此期間,可通過提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率以及降低生產(chǎn)過程中的原材料消耗,實現(xiàn)成本的降低,增添多樣化的現(xiàn)場調(diào)查和分析,對企業(yè)采購物資的控制和交易進(jìn)行綜合把控,進(jìn)一步地提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,避免惡性交易行為產(chǎn)生,提升企業(yè)的物資采購管控標(biāo)準(zhǔn)。與其他企業(yè)發(fā)展相比,我國國有企業(yè)各項工作都在不斷優(yōu)化,在日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中衍生出了多樣化的采購管理方法,能夠適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展需求,促進(jìn)了國有企業(yè)的合理化建設(shè)[1]。
3國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展情況
我國國有企業(yè)的物資采購規(guī)模較大且涉及面廣,包含各種物品種類以及項目標(biāo)準(zhǔn),物資采購的各個環(huán)節(jié)開始呈現(xiàn)出多樣化的形式,直接加劇了物資采購中存在的不確定性。國有企業(yè)的物資采購都是通過供應(yīng)商報價進(jìn)行價格商定,且價格存在較大的波動性,會受到上游企業(yè)的市場波動影響而產(chǎn)生變化。除此之外,必須對企業(yè)商品的出廠價、批發(fā)價及零售價等價格形式尋找影響性因素,參照以往采購經(jīng)驗以及歷史價格進(jìn)行物資采購定價。因此,我國國有企業(yè)在物資采購管理上仍然存在較多需要改進(jìn)的地方,如下所示:①企業(yè)管理理念滯后。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中,國有企業(yè)的物料采購理念較為滯后,沿用計劃經(jīng)濟(jì)思想,并沒有形成現(xiàn)代化的管理理念,各級管理部門對于物資采購的價格控制認(rèn)知缺乏。部分國有企業(yè)管理采用行政職能管理方式,部門之間溝通滯后且信息傳遞不暢通,物資采購部門與消耗部門之間嚴(yán)重脫節(jié),部門各司其職現(xiàn)象屢見不鮮,價格管理矛盾突出,物資采購主體責(zé)任不明確,相互推諉現(xiàn)象十分嚴(yán)重,不利于提升我國價格管控的合規(guī)性。②物資采購形勢復(fù)雜。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中,國有企業(yè)并沒有完善的物資采購制度與部門,其臨時性工作較多,不利于采購制度的積累和形成,在很大程度上會影響到價格管理的高質(zhì)量性以及高效率性。國有企業(yè)的采購方案制定經(jīng)常無計劃且量化,價格控制不嚴(yán)謹(jǐn),容易導(dǎo)致物資采購商家出現(xiàn)停工、待料、高價低置等情況,使得國有企業(yè)的供應(yīng)商把控標(biāo)準(zhǔn)缺失,采購人員自律性較差,人員與采購供應(yīng)商之間出現(xiàn)采購內(nèi)外勾結(jié)等情況,進(jìn)一步加大了物資采購的潛在風(fēng)險。③采購信息缺失。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中,并沒有建立起完善的市場物資管理體系,相關(guān)人員對市場物資信息管理存在較大的疏忽,不了解所需要采購物品的市場信息,且在進(jìn)行物資采購時會失去對價格把控的主動權(quán),僅僅憑借供應(yīng)商的報價信息進(jìn)行價格鑒定,完全不了解市場化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,會使得物資采購反應(yīng)滯后性較強(qiáng),采購方與供貨方地位不均等,雙方之間出現(xiàn)價格欺騙、價格壟斷等行為。由于采購信息缺失,管理人員不重視對市場信息的調(diào)研,常常認(rèn)為該項工作本身信息管理標(biāo)準(zhǔn)不高效,基本工作與市場信息出現(xiàn)嚴(yán)重的不對稱,從而耗費(fèi)過多的無效資金。
4國有企業(yè)物資采購管理的舉措
4.1建立完善的信息管理責(zé)任制度。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中,必須建立起信息管理責(zé)任制度,將相關(guān)的價格信息通過多渠道快速獲取,加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)管,了解當(dāng)前的物資價格波動形勢,將所有影響采購價格因素的情況進(jìn)行綜合分析,獲取內(nèi)部市場信息。通過利用最新的技術(shù),開發(fā)多樣性的物資信息管理系統(tǒng),提升管理效率,使得采購管理更加科學(xué)、有效。在此期間,還必須提升物資采購管理水平,建立健全物資采購管理標(biāo)準(zhǔn),形成多樣化的采購管理體系。了解物資采購工作中涉及財務(wù)、監(jiān)督、技術(shù)等各個方面的需求,要加強(qiáng)各部門之間的配合與協(xié)同,完善物資采購管理的信息化建設(shè),借助先進(jìn)的信息技術(shù),了解和掌握當(dāng)前物資采購工作的相關(guān)信息,促進(jìn)該項工作的合理展開,以便快速地發(fā)現(xiàn)問題,減少內(nèi)部交易情況。除此之外,還要定期或者不定期地對相關(guān)人員進(jìn)行崗位輪換,做好對采購工作人員的工作監(jiān)管,提升采購管理人員的工作能力,防止采購人員在長期采購工作中與供應(yīng)商發(fā)生暗箱操作等違法違紀(jì)現(xiàn)象。4.2建立對應(yīng)的價格約束機(jī)制。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中,國有企業(yè)必須將物資采購的定價權(quán)掌握在自己手中,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目標(biāo),參考國際或者大宗商品交易波動情況、官方網(wǎng)站物資價格變動情況以及其他電商平臺信息進(jìn)行三方比價,實行網(wǎng)上招標(biāo)和線下招標(biāo)相結(jié)合的方式,利用網(wǎng)上競價采購、戰(zhàn)略采購以及招標(biāo)采購的方式對不同產(chǎn)品進(jìn)行分門別類確定,制定物資采購的競價價格的最高值與最低值,將價格限定在一定的范圍內(nèi)。除此之外,還必須注意物流成本與采購成本之間的金額數(shù)差異不能太大,實行分開結(jié)算模式,真實地反映物資的成本。利用價格約束機(jī)制,可在一定程度上節(jié)約公司的物資采購成本,使得公司不同子項目的采購對接人可在進(jìn)行物資采購時有相關(guān)的參考依據(jù),避免出現(xiàn)同一件商品金額相差過大情況,使得國有企業(yè)形成一套完善的采購流程[2]。4.3選用高效的采購方式。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中,必須根據(jù)企業(yè)的資金情況、技術(shù)能力的不同情況針對性地探索物資采購方法。目前,常常被使用的方法和技術(shù)有網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)、準(zhǔn)時化采購法、MRP采購法等。但隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,第三方電子商務(wù)采購平臺應(yīng)用愈加普遍,物資采購的網(wǎng)上競價機(jī)制越來越被廣泛使用,且能夠為國有企業(yè)的物資采購提供高效服務(wù),可在海量的信息中快速篩選性價比高的供應(yīng)商信息以及物資價格,這已經(jīng)成為一種企業(yè)常用的新型物資采購模式。同時,國有企業(yè)必須更新采購思維,嘗試應(yīng)用新型的物資采購模式,通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行物資詢價、招標(biāo)采購以及物資需求管理,吸引更多的優(yōu)秀供應(yīng)商,以便在潛在的優(yōu)秀供應(yīng)商中選擇長期合作的單位。在供應(yīng)商選擇中,可通過供應(yīng)商的在線實時報價,增強(qiáng)管理人員的決策判斷能力。國有企業(yè)還必須定期或者不定期地對采購團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)人員的知識更新能力,使得對接人員能將采購知識不斷地向身邊人普及,提升公司團(tuán)隊的采購知識儲備量。
5結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段國有企業(yè)物資采購管理工作中仍存在不足。為了進(jìn)一步提高我國國有企業(yè)的物資采購管理水平,必須根據(jù)實際情況分析我國國有企業(yè)物資采購管理基本情況,建立健全物資采購管理體系,優(yōu)化物資采購定價流程,探索新型的物資采購方法,應(yīng)用完善物資采購競價模式,增強(qiáng)物資采購的可選擇渠道,提升采購工作效率以及工作質(zhì)量,吸引更多的在線供應(yīng)商,以便挑選優(yōu)質(zhì)的合作單位,為提高國有企業(yè)物資采購管理水平奠定基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
【1】廖佳.新背景下提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(12):127-128.
【2】張立新.淺析新背景下提高企業(yè)物資供應(yīng)采購管理水平的方法[J].商場現(xiàn)代化,2018(22):109-110.
作者:王朝輝 單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司