導語：工程建設(shè)虛擬采購中心的構(gòu)建和管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】工程建設(shè)是一項復(fù)雜而任務(wù)艱巨的工作，工程建設(shè)過程中涉及的物資采購、供應(yīng)等物流活動比較多，在實際運行中必須要做好管理工作，以便提高工程建設(shè)質(zhì)量和效率。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的進步和信息管理技術(shù)的應(yīng)用，工程建設(shè)管理也必須要融入信息科技技術(shù)，優(yōu)化物資采購管理方法。虛擬采購中心的構(gòu)建滿足了工程建設(shè)現(xiàn)代化管理要求，提高工程管理效率，使工程建設(shè)工作更好的推行。

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)管理；虛擬采購中心；構(gòu)建；管理

工程建設(shè)過程中工程項目所需要的物資在工程建造成本中占重要的比重，但是工程建設(shè)活動中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前繁雜的工程程序，導致材料采購和供應(yīng)業(yè)務(wù)無法得到充分的發(fā)揮[1]。所以必須要建立新的管理模式解決物資采購和供應(yīng)問題。結(jié)合目前信息技術(shù)和先進管理對工程項目建設(shè)的影響，此次研究探討虛擬采購中心管理模式，優(yōu)化材料管理，提高工程建設(shè)管理質(zhì)量。

一、工程項目虛擬采購概念

工程項目虛擬采購中心主要特征：工程項目虛擬采購中心主要是為了服務(wù)特定工程項目建設(shè)需要而由采購方和供應(yīng)商為成員組成的項目暫時性聯(lián)合體。其組織成員以信息技術(shù)為基礎(chǔ)而聯(lián)系在一起，相互進行信息溝通，形成采購活動參與各方的信息交互網(wǎng)絡(luò)。各方充分協(xié)作并交互彼此資源，以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為紐帶實現(xiàn)物資采購活動各項功能臨時性虛擬網(wǎng)絡(luò)組織[2]。這種管理模式通過虛擬采購中心這一信息平臺實現(xiàn)各供應(yīng)商成員資源和信息的共享，針對一些大項目應(yīng)用虛擬采購中心能夠集中獲取采購需求信息，通過集中采購減少不確定性對采購的影響，降低采購成本。

二、虛擬采購中心的應(yīng)用

工程項目虛擬采購中心的運行基礎(chǔ)是信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)的應(yīng)用為虛擬中心各方提供便利。從項目采購方的角度看，工程項目采購過程就是供應(yīng)商成員管理的過程[3]。采購方進行供應(yīng)商管理的流程可以分為采購準備、采購協(xié)商、采購執(zhí)行三個部分。其中采購準備階段主要是對潛在供應(yīng)商的選擇；采購協(xié)商階段主要是與供應(yīng)商的商談，并簽訂采購訂單；采購執(zhí)行階段主要包括交貨與檢驗、運輸?shù)?，以及處理必要的退貨和后續(xù)服務(wù)。采購流程各個階段流程如下：1.采購準備階段信息化。這個階段的主要工作是評估潛在采購產(chǎn)品和供應(yīng)商，需要產(chǎn)品和供應(yīng)商名錄以及在線檢驗工具。Agent工具是在互聯(lián)網(wǎng)上代表客戶執(zhí)行任務(wù)的軟件，它可以依據(jù)特定的采購情形提供問題的解決方案。在準備階段Agent可以執(zhí)行查詢或過濾潛在產(chǎn)品和供應(yīng)商。主要是因為Agent能利用自身人工智能特點接受信息分布著有關(guān)信息要點的注冊，同時能依據(jù)這些信息主動通知用戶誰能夠提供其所需要信息。另外，在線檢驗產(chǎn)品樣本工具的應(yīng)用能夠?qū)⒉糠衷拘枰獙嵉貦z驗的工作轉(zhuǎn)變成虛擬活動，從而有效加快采購流程，降低采購成本，又能夠隨時提供所需產(chǎn)品的信息。2.采購協(xié)商階段的采購信息化。這個階段主要包括與供應(yīng)商的談判和訂購流程，在談判過程中采購合同的參數(shù)是一定的，在互聯(lián)網(wǎng)交易機制下，采購方和交易方可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)直接合同協(xié)調(diào)，然后進行靜態(tài)定價或者動態(tài)定價。在這個過程中電子留言板可以通過特定的采購或銷售意向促進采買交易關(guān)系，采購方公布采購意圖后，供應(yīng)商可以進行信息匹配；然后供應(yīng)商開始報價，報價過程中需要用到報價邀請，這個程序的主要特點是供應(yīng)商和采購商可以直接接觸，顯著加快采供雙方談判流程；互聯(lián)網(wǎng)目錄的設(shè)置，能拿個在多媒體展示的情況下提供產(chǎn)品電子化概覽，使?jié)撛诠?yīng)商從預(yù)先設(shè)定的產(chǎn)品分類中選擇自己所需要的采購的對象。這個程序的特點主要在于可以選擇靜態(tài)價格[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)拍賣系統(tǒng)是有別于互聯(lián)網(wǎng)目錄的一種系統(tǒng)設(shè)置，在拍賣過程中，很多采購者共同競購一個供應(yīng)商產(chǎn)品。采購者和供應(yīng)商均可以作為拍賣的發(fā)起者，從而減低采購產(chǎn)品價格，另外還能夠顯著加快投標和談判流程。在線談判系統(tǒng)對于互聯(lián)網(wǎng)拍賣系統(tǒng)來說，以合同成交價格為核心，對于協(xié)商事項超出價格范疇，拓展到其他各種交易條件的商談，比如采購產(chǎn)品的包裝規(guī)格、供應(yīng)商運輸方式以及定制加工等。3.采購實施階段的信息化應(yīng)用。采購協(xié)商完成后簽訂采購合同，在采購實施階段主要應(yīng)用在線物流服務(wù)和在線財務(wù)服務(wù)，在通信平臺、物流數(shù)據(jù)庫和物流信息處理只見的寫作實現(xiàn)，其中物流數(shù)據(jù)庫為在線物流服務(wù)奠定基礎(chǔ)；次系統(tǒng)使采供雙方能夠直接獲得特定的數(shù)據(jù)信息。物流信息處理工具一方面能同步手機物流階段的相關(guān)產(chǎn)品信息，提高物流運作的透明度了另外能對所掌握的商品信息通過統(tǒng)計、分析等處理功能提高物流業(yè)務(wù)員的準確性。在線財務(wù)服務(wù)，主要包括財務(wù)活動本身、保險、風險控制和會計控制以及支付等。在線財務(wù)服務(wù)應(yīng)用工具能夠使財務(wù)流程更加準確、快速的完成。比如采購方的內(nèi)部系統(tǒng)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部我那個直接連接到銀行和保險公司，實現(xiàn)財務(wù)處理。4.綜合應(yīng)用系統(tǒng)。采購過程中綜合性應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用包括協(xié)作規(guī)劃、預(yù)測和補貨系統(tǒng)（CPFR）：此系統(tǒng)可以支持采購方和供應(yīng)商之間的合作性采購和供應(yīng)規(guī)劃、預(yù)測以及存貨管理。工程項目物資采購主要以工程建設(shè)現(xiàn)場需求拉動物資采購過程。CPFR利用對反饋信息的快速、準確掌控能力提高供應(yīng)商對工程現(xiàn)場物資需求的水平。另外，也通過互動式協(xié)調(diào)過程不僅工程采供雙方之間的合作，同時使雙方共同分析產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)計劃和物流計劃等信息，增進雙方相互理解，使采供雙方更加順暢的完成整個交易過程。

在工程建設(shè)管理中，提供虛擬采購服務(wù)平臺的管理模式，將設(shè)計、采購、建造各個階段成為一個整體，實現(xiàn)全過程、全生命周期的工程項目建設(shè)管理。從采購準備階段、協(xié)商階段、實施階段等不同方面進行信息化管理，從而有效促進工程項目管理水平的提高，最終降低成本，提高工程效益。

參考文獻：

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作者:王聰 單位:江西省咨詢投資集團有限公司