物資招標采購改變工作方式
時間:2022-10-08 03:32:28
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【摘要】隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟建設(shè)也得到了迅速的騰飛,在經(jīng)濟發(fā)展與科學(xué)進步的推動下,互聯(lián)網(wǎng)時代也隨之而到來,這就給物資招標采購工作帶來了很大的便利性。為了使物資招標采購工作更加的規(guī)范化和系統(tǒng)化,能夠為企業(yè)節(jié)約大量的成本,杜絕物資采購工作中各種徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)管理者必須要能夠順應(yīng)新時展的潮流,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢下,改變物資招標采購工作的方式和方法,為企業(yè)創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;物資;招標;采購;改變;工作方式
長期以來,我國的企業(yè)在傳統(tǒng)的物資招標采購工作中普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象,而這種思想相信也使物資招標采購工作跟不上時展的步伐,并且成為企業(yè)的一個重大弊端,影響著企業(yè)發(fā)展的速度,而且在物資招標采購工作中,企業(yè)總是處于被動狀態(tài),這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資招標采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。本文從我國傳統(tǒng)物資招標采購的問題入手,對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下工作方式的改變進行了深入的研究和探討。
一、物資招標采購工作中存在的弊端分析
1、缺乏健全的物資招標采購體系。在傳統(tǒng)的物資招標采購工作中,企業(yè)因為管理制度的不完善性和不規(guī)范化,給招標采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束,而且還導(dǎo)致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約企業(yè)健康發(fā)展的絆腳石。在招標過程中,也因為沒有建立健全物資招標采購體系,而使各項管理職責(zé)不清,各部門之間出現(xiàn)了溝通和協(xié)調(diào)性的問題,最終造成采購的周期長,效率低等等弊端,影響著企業(yè)的健康發(fā)展。2、缺乏科學(xué)的采購成本控制。物資招標采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實際情況來看,因為企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上個來對采購成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風(fēng)險性,導(dǎo)致物資招標采購工作的不穩(wěn)定性。還有一些企業(yè)不顧自己的庫存量,而進行盲目的采購或者限制性采購,這種采購方式與企業(yè)生產(chǎn)不相符的現(xiàn)象,致使采購成為影響企業(yè)正常運營的一大因素,也成了物資招標采購工作中需要急需解決的問題。3、缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會造成企業(yè)大量的資金占用和積壓,成為企業(yè)發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從企業(yè)生產(chǎn)的實際出發(fā),而且還要能夠?qū)?yīng)商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資招標采購工作方式的改變
要想使企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資招標采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去提高物資招標采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,發(fā)企業(yè)的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。1、建立健全嚴格的物資招標采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資招標采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須要建立相應(yīng)的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資招標采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各企業(yè)需要從自己生產(chǎn)的實際出發(fā),從物資招標采購的現(xiàn)狀進行分析,要從增強管理者對物資招標采購工作的重視度入手,讓大家對其有一個全面的認識,這樣在管理思路上才能夠形成統(tǒng)一意見,才有利于制度的制定。而且在建章立制時,一定要對物資管理和采購系統(tǒng)進行統(tǒng)一的部署,一切要站在企業(yè)的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資招標采購工作體系,為企業(yè)物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在企業(yè)物資招標采購的過程中一定要面對采購的過程,嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進行嚴格的培訓(xùn)與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護物資招標采購工作的正常進行。而且對于物資采購工作一定要提高其穩(wěn)定性,要與供應(yīng)商進行溝通與協(xié)調(diào),保持和諧的關(guān)系,以保證物資采購成本的最小化,達到物資招標采購過程的最優(yōu)化。2、加大對物資招標采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資招標采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應(yīng)商、投標人等等方面的關(guān)系,這就需要企業(yè)在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導(dǎo),以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應(yīng)商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導(dǎo)。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為企業(yè)的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標供應(yīng)商進行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對企業(yè)的物資招標采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資招標采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權(quán),這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資招標采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與企業(yè)達成一致,做到物資招標采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資招標采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資招標采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資招標采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。3、加強對物資招標采購工作的監(jiān)督力度。物資招標采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下所建立的物資招標采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,實現(xiàn)信息的快速捕捉,達到物資招標采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資招標采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資招標采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使互聯(lián)網(wǎng)+物資招標采購工作更具有便捷性和高效性。4、充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,而物資招標采購工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資招標采購過程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄€采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
三、結(jié)束語
總而言之,科學(xué)有效的物資招標采購管理工作,不但可以為企業(yè)節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達到企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
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作者:湯永旸 單位:南京技師學(xué)院
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10物資部門工作思路