醫(yī)院藥材采購管理的做法

時(shí)間:2022-08-16 08:59:41

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醫(yī)院藥材采購管理的做法

摘要:近年來,因?yàn)檫^度的追求經(jīng)濟(jì)效益,環(huán)境污染問題也是日益嚴(yán)重,這就導(dǎo)致人們的生存發(fā)展缺乏必備的健康環(huán)境,進(jìn)而導(dǎo)致人們的發(fā)病率不斷提高,就醫(yī)人數(shù)直線上升,醫(yī)院藥材需求量開始供不應(yīng)求。為了進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院藥材采購管理的工作效率,提升醫(yī)院醫(yī)療保障水平,讓民眾享有更好的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院通過制度化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、嚴(yán)格控制藥材質(zhì)量、以高質(zhì)量藥材來確保醫(yī)院收益,抓風(fēng)氣正根基,加強(qiáng)對藥材采購過程中的監(jiān)查管理,為醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院藥材;采購管理;實(shí)施措施

藥材,是醫(yī)院不可或缺的物質(zhì)條件,是關(guān)系到病患生命安全的特殊性質(zhì)的商品。藥材采購供應(yīng)是醫(yī)院藥事管理的重要內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,此項(xiàng)工作已成為關(guān)注的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。近年來,由于藥材市場的運(yùn)行機(jī)制、管理體制以及有關(guān)法律法規(guī)存有欠缺,部分藥商采取各式各樣的不合理的產(chǎn)品促銷,部分藥商則片面追求藥材的高利潤、低質(zhì)量,這些行為嚴(yán)重的影響了正常的醫(yī)療秩序和醫(yī)療質(zhì)量,造成了病患“看病貴”的民生現(xiàn)象。因此,應(yīng)該加強(qiáng)藥品的采購管理工作,保證醫(yī)院藥材的安全質(zhì)量,防止藥材采購過程中存在的不正之風(fēng),維護(hù)病患權(quán)益與醫(yī)院名譽(yù)。加強(qiáng)對醫(yī)院藥材采購的管理,不但能夠健全醫(yī)院內(nèi)部的管理制度,而且能夠提升醫(yī)院的綜合實(shí)力和醫(yī)院的競爭力,確保醫(yī)院能夠有足夠的實(shí)力去應(yīng)對醫(yī)療市場的激烈競爭發(fā)展[1]。另外,加強(qiáng)藥材采購供應(yīng)管理不僅能有效的保障臨床合理用藥,而且對加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)具有十分重要的意義。近年來,以強(qiáng)化采購計(jì)劃管理為切入點(diǎn),對藥材采購管理工作進(jìn)行了一些探索[1]。

1加強(qiáng)醫(yī)院藥材采購管理的原因

1.1加強(qiáng)藥材采購計(jì)劃管理有利于保障臨床合理用藥。藥材采購供應(yīng)管理是保證臨床用藥的基礎(chǔ)。近年來,由于受藥材購銷領(lǐng)域不良風(fēng)氣的影響,某些醫(yī)師的用藥已從單一病情導(dǎo)向,轉(zhuǎn)化為病情與藥材回扣的雙從導(dǎo)向。醫(yī)院的用藥結(jié)構(gòu)在隨病種結(jié)構(gòu)變化的同時(shí),也在受藥材回扣的影響。這無疑給醫(yī)院合理用藥帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在這種形勢下,排除藥材回扣對臨床合理用藥的沖擊與誤導(dǎo),是醫(yī)院藥事管理工作亟待解決的問題。通過對臨床用藥現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)把好藥材的采購關(guān)至關(guān)重要,而藥材采購的關(guān)鍵又在于加強(qiáng)計(jì)劃管理,包括采購計(jì)劃的擬定和落實(shí)。近年來,以強(qiáng)化藥材采購計(jì)劃管理為突破口,運(yùn)用循證醫(yī)學(xué)原理,緊密結(jié)合患者情況,科學(xué)制訂藥材采購計(jì)劃,增強(qiáng)了其的合理性、可操作性。嚴(yán)格落實(shí)采購計(jì)劃,增強(qiáng)了其嚴(yán)肅性、規(guī)定性。通過藥材采購計(jì)劃的調(diào)控作用,醫(yī)院的用藥結(jié)構(gòu)得到逐步改善,合理用藥問題明顯減少。實(shí)踐表明,加強(qiáng)藥材采購的計(jì)劃管理,可有效減少藥材回扣對醫(yī)師的誤導(dǎo),使臨床用藥更加切合患者病情,促進(jìn)合理用藥工作1.2加強(qiáng)藥材采購計(jì)劃管理有利于降低醫(yī)療費(fèi)用。近年來,醫(yī)療費(fèi)用的加速上漲引起了政府和社會各界的廣泛關(guān)注??床‰y、看病貴的問題在社會上引起了強(qiáng)烈反響。醫(yī)療費(fèi)用上漲的直接原因主要與過度檢查及過度用藥有關(guān)。由于政府對醫(yī)院的投入有限,在激烈的市場競爭中,醫(yī)院為求生存謀發(fā)展,不得不日益重視經(jīng)濟(jì)效益,對貴重檢查及藥材回扣等問題持默認(rèn)態(tài)度。從而助長了“回扣”之風(fēng)的蔓延。對于此股行業(yè)不正之風(fēng)的整治,需要采取綜合治理的辦法解決,比如加強(qiáng)思想政治教育,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制等等。但就從建立醫(yī)院科學(xué)管理的長效機(jī)制的角度來看,加強(qiáng)藥材采購計(jì)劃的科學(xué)管理,嚴(yán)把醫(yī)院藥材入口關(guān),對遏制過度用藥、降低醫(yī)療費(fèi)用具有十分重要的戰(zhàn)略意義。通過強(qiáng)化采購渠道管理,規(guī)范藥材的采購價(jià)格,把價(jià)格合理的產(chǎn)品引入醫(yī)院,把價(jià)格虛高的產(chǎn)品拒之門外[2]。

2加強(qiáng)醫(yī)院藥材采購的管理方法

2.1從采購層面進(jìn)行管理的具體措施。2.1.1加強(qiáng)醫(yī)院采購制度的建設(shè)。醫(yī)院的藥材采購工作的開展,首先應(yīng)該遵從的就是國家制定的相關(guān)的法律法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章制度,如:《中華人民共和國藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購試點(diǎn)工作若干規(guī)定》、《關(guān)于集中招標(biāo)采購藥品有關(guān)價(jià)格政策問題的通知》等等,醫(yī)院應(yīng)該依照國家的規(guī)定,再結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,進(jìn)行適宜本院執(zhí)行的相關(guān)采購制度的制定。采購制度的制定一定要遵循科學(xué)性和合理性,它對采購人員工作的順利進(jìn)行有著指路明燈式的重要意義。采購制度對涵蓋的內(nèi)容也應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的劃分和采購確認(rèn),如:藥品的采購歸屬、藥材采購的具體流程、采購清單的明確書寫(包括清單書寫的方法、格式、內(nèi)容)、采購工作中的責(zé)任劃分及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施等等,以明確的規(guī)章制度,來確保采購工作的效率性和準(zhǔn)確性,切實(shí)的體現(xiàn)依制采購。2.1.2加強(qiáng)醫(yī)院采購人員的建設(shè)。采購人員是醫(yī)院藥材采購的具體實(shí)施者,采購人員的一言一行直接關(guān)系著采購工作的質(zhì)量和效率,因此,加強(qiáng)對億元采購人員的隊(duì)伍建設(shè),是勢在必行的。醫(yī)院首先應(yīng)該對采購人員進(jìn)行法律法規(guī)的組織學(xué)習(xí),確保采購人員的工作在法律強(qiáng)制力的保證下能夠有序的進(jìn)行,其次,加強(qiáng)對采購人員的專業(yè)技能的培訓(xùn),提高采購人員專業(yè)知識的認(rèn)知度,確保人員的專業(yè)性。然后,加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)建設(shè),就是要求醫(yī)院以社會主義核心價(jià)值觀為采購人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),對待工作能夠做到兢兢業(yè)業(yè)、守法廉潔,能夠保持較強(qiáng)的服務(wù)意識和正確的服務(wù)態(tài)度,確保采購人員擁有良好的工作作風(fēng)。最后,要培養(yǎng)工作人員的工作能力,采購人員要及時(shí)的掌握藥材的存儲情況以及藥材的具體分配,在采購時(shí)要嚴(yán)格的把控藥材的市場變動(dòng),依據(jù)市場變化來確認(rèn)藥材的供給需求并進(jìn)行明確性的藥材采購,確保資源的優(yōu)化利用。2.1.3了解臨床用藥需求。臨床用藥受多方面的影響,如病種、病情、經(jīng)濟(jì)狀況、季節(jié)變化、醫(yī)院技術(shù)水平及醫(yī)師用藥習(xí)慣等。在抗生素的使用上,還與感染細(xì)菌的種類、藥敏等因素悉悉相關(guān)。為了規(guī)范臨床用藥材種,醫(yī)院成立了以分管院領(lǐng)導(dǎo)為組長,藥事委員會有關(guān)專家和職能部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的《臨床基本用藥目錄》修訂小組,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)情況變化及其對臨床用藥需求的影響。通過對近3年來藥材使用的頻度排序,確定臨床基本用藥材種。修訂小組對醫(yī)院《臨床基本用藥目錄》提出初步修訂方案后,下發(fā)臨床各科進(jìn)一步征求意見。最后收集有關(guān)情況交醫(yī)院藥事委員會討論通過,并報(bào)院辦公會批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施[3]。2.2從采購監(jiān)督層面進(jìn)行管理的具體措施。2.2.1嚴(yán)格規(guī)范采購計(jì)劃、采購渠道。藥材的采購是醫(yī)院采購工作中最重要的一環(huán),應(yīng)該引起醫(yī)院的重視。對藥材的采購,一定要選擇物美價(jià)廉的藥材,由醫(yī)院專門的市場調(diào)查人員進(jìn)行藥材進(jìn)貨渠道的確認(rèn),采購人員依據(jù)實(shí)際操作情況進(jìn)行渠道的選擇,嚴(yán)格的遵循采購計(jì)劃的指導(dǎo)。對采購時(shí)的監(jiān)督,首先應(yīng)該從藥材需求的明確方面進(jìn)行監(jiān)督。藥材的申請首先要經(jīng)過藥材使用科室的主任進(jìn)行提出,在藥材采購部門明確后,交于相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)層級上報(bào)予以最終確認(rèn)。確認(rèn)人員的增多,可以提高采購計(jì)劃的透明度,不過需要注意的是,這種層級上報(bào)審批的流程需要在規(guī)定的盡可能少的時(shí)間內(nèi)完成。對急缺藥材或者是新藥引進(jìn),則要遵循更為嚴(yán)格、快捷審批渠道,確保采購工作的快速完成。在采購過程中,應(yīng)該在每一環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的監(jiān)督手段,從細(xì)節(jié)入手,確保采購的健康有序。2.2.2對采購藥材適用的監(jiān)督。對采購的藥材要實(shí)行細(xì)致的登記制度,確保每一個(gè)采購的藥材的流向,每一個(gè)流向都需要使用者的簽字確認(rèn)。其次,倉儲人員應(yīng)該對整個(gè)藥材的存儲進(jìn)行及時(shí)的把控,可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進(jìn)行及時(shí)的損耗登記,依據(jù)損耗變動(dòng)來提醒采購人員的采購計(jì)劃的制定[4]。

3結(jié)論

藥材,是關(guān)系著億萬病患生命安全的物質(zhì)資源,是醫(yī)院得以長遠(yuǎn)發(fā)展的立身之本,從源頭起,加強(qiáng)對藥材采購的管理,是藥材優(yōu)質(zhì)高效的保證,也是醫(yī)師進(jìn)行疾病診治與預(yù)防的重要工具,因此,醫(yī)院應(yīng)該加大重視力度與全面性的監(jiān)督懲治力度,確保采購工作能夠健康、有序的開展并完成。

參考文獻(xiàn)

[1]劉璐.加強(qiáng)醫(yī)院藥材采購管理的做法[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志,2017,4(15):2959-2960.

[2]蔡大偉,柳勇,張麗君,等.三級醫(yī)院藥材集中采購四權(quán)分離模式SWOT分析[J].中國藥房,2016,27(19):2663-2665.

[3]蔡大偉,古光耀.三級醫(yī)院藥材集中采購供應(yīng)管理新模式[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2014,21(11):1095-1097.

[4]李培法.加強(qiáng)醫(yī)院藥材采購管理的做法[J].人民軍醫(yī),2014,57(01):101-102.

作者:孫愛珍 單位:江蘇省宿遷市泗陽康達(dá)醫(yī)院