國有企業(yè)物資采購管理論文
時(shí)間:2022-05-08 03:23:12
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摘要:互聯(lián)網(wǎng)+為國有企業(yè)物資采購管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,也帶來了一定的挑戰(zhàn),這就需要國有企業(yè)采取有效的應(yīng)對措施把握機(jī)遇、面對挑戰(zhàn)。因此,本文對互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新進(jìn)行了詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;國有企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展要求
現(xiàn)代的采購管理模式下,企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變,都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)物資需求和計(jì)劃等相關(guān)信息的共享,供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享,并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配,從而提高采購效率。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略
1.創(chuàng)新物資采購流程、完善管理體系
(1)加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對比質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等,實(shí)行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本,確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。(2)積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運(yùn)輸、庫存管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)的過程。科學(xué)的采購技術(shù)和方法主要有:經(jīng)濟(jì)批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化,物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購方式。
2.積極引入全新的物資采購管理模式
目前,基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當(dāng)成熟,為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團(tuán)公司積極引入阿里巴巴、平臺進(jìn)行輔助工程材料詢價(jià)、招標(biāo)采購,將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上,由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報(bào)價(jià),采購單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式,可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入,解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴},促進(jìn)物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價(jià)的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持,加強(qiáng)信息安全等管理,并對價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn),以便于合理運(yùn)用網(wǎng)上競價(jià)體系。
三、中鐵一局集團(tuán)工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購管理創(chuàng)新實(shí)例分析
1.集團(tuán)公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時(shí)間,對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和完善,以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ),與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價(jià)規(guī)則,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)交易秩序,保證競價(jià)采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計(jì)劃時(shí),按照既定程序,將采購信息到網(wǎng)絡(luò)集采平臺,供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時(shí)間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng),網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行比較排序,最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標(biāo)供應(yīng)商。
2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式,為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力,網(wǎng)采額度明顯提高,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購模式的應(yīng)用,在大幅降低項(xiàng)目采購成本的同時(shí),也為集團(tuán)公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素,其中交通運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)的時(shí)效性,是目前網(wǎng)采管理的重點(diǎn),不同的工程類別,不同的施工地域,都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數(shù)量多少,單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看,公路項(xiàng)目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后,對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢,造成這一結(jié)果的主要原因,一是公路項(xiàng)目干擾大,網(wǎng)采環(huán)境較差;二是物機(jī)人員有畏難情緒,未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào);三是計(jì)劃性差,今天提計(jì)劃,明天就要到場使用,未給網(wǎng)采留時(shí)間;四是個(gè)別公路項(xiàng)目地理位置特殊,交通欠發(fā)達(dá),網(wǎng)采時(shí)效差,供應(yīng)商響應(yīng)不積極,網(wǎng)采難以實(shí)現(xiàn)。
3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項(xiàng)目成本的主要材料中,鋼材絕對是最重要的核算指標(biāo)之一,網(wǎng)采也不例外,在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護(hù)材料等。其他類目中主要包括安全防護(hù)、個(gè)人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料,這類材料一直是網(wǎng)采以來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷,網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比,決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機(jī)械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的,行業(yè)通用的小型機(jī)具和設(shè)備,屬E類周轉(zhuǎn)材料,例如洗石機(jī)、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo),在今后的實(shí)際采購中,小型機(jī)械設(shè)備的比重會有所增加。
四、結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,基于第三方電子采購平臺進(jìn)行物資采購僅是一種手段,做到對采購成本的把控,才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能,確保能夠及時(shí)進(jìn)行信息共享和溝通,從而保證項(xiàng)目所急需的物資可以及時(shí)反饋到各相關(guān)管理人員和部門,能夠及時(shí)配送到操作現(xiàn)場,在儲備和保證質(zhì)量的同時(shí),有效提升急需物資地供求能力,以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:張蓓 單位:中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司
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