客戶關(guān)系管理對(duì)策研究論文

時(shí)間:2022-06-09 10:11:00

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客戶關(guān)系管理對(duì)策研究論文

編者按:本論文主要從客戶關(guān)系管理的核心思想;客戶關(guān)系管理水平是衡量電子政務(wù)成熟度的重要指標(biāo);基于客戶關(guān)系管理思想的電子政務(wù)策略等進(jìn)行講述,包括了要實(shí)施以客戶為中心的戰(zhàn)略、要了解客戶并對(duì)窖戶進(jìn)行細(xì)分、要提供個(gè)性化的信息服務(wù)和辦事服務(wù)、要全面考慮客戶的生命周期、要?jiǎng)?chuàng)新與整合服務(wù)提供渠道、要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、要消滅信息孤島。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合、要實(shí)現(xiàn)類似于商務(wù)智能的輔助政策決策功能、要采用市場(chǎng)營銷的應(yīng)用推廣策略等,具體資料請(qǐng)見:

摘要:在分析客戶關(guān)系管理思想的基礎(chǔ)上,指出電子政務(wù)的本質(zhì)是政府的客戶關(guān)系管理。分析了電子政務(wù)的客戶關(guān)系管理評(píng)測(cè)指標(biāo)的組成及含義,指出客戶關(guān)系管理水平已經(jīng)成為衡量電子政務(wù)發(fā)展程度的重要標(biāo)志。電子政務(wù)的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營要與客戶關(guān)系管理相結(jié)合。最后,提出了體現(xiàn)客戶關(guān)系管理思想的電子政務(wù)建設(shè)所應(yīng)遵循的若干策略和原則。

關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系管理;電子政務(wù)

1客戶關(guān)系管理的核心思想

客戶關(guān)系管理(CRM)的核心理念是“以客戶為中心”,核心的方法是“個(gè)性化”的營銷管理和服務(wù),核心技術(shù)是工作流管理、系統(tǒng)集成和個(gè)性化技術(shù)。這些理念、方法和技術(shù)都值得電子政務(wù)借鑒。把CRM的這些管理恩想應(yīng)用到電子政務(wù)中,就是將政府類比為企業(yè),將公眾類比為客戶,把政府工作看成服務(wù)機(jī)構(gòu)為客戶提供服務(wù)的過程。

2客戶關(guān)系管理水平是衡量電子政務(wù)成熟度的重要指標(biāo)

電子政務(wù)的核心內(nèi)容,可通過客戶關(guān)系管理(CRM)來理解:一方面,可以把政府的服務(wù)對(duì)象——社會(huì)公眾看成是政府的“客戶”,改善政府的服務(wù),就是改善政府對(duì)公眾的關(guān)系;另一方面,電子政務(wù)在“以客戶為中心、更好地提供服務(wù)”這個(gè)目標(biāo)上與客戶關(guān)系管理所倡導(dǎo)的核心理念是一致的。隨著電子政務(wù)的深入發(fā)展,并逐步進(jìn)入到成熟階段,CRM水平就顯得越來越重要,CRM水平可以說是電子政務(wù)未來發(fā)展到成熟階段的必然要求。這就要求在電子政務(wù)規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營的同時(shí),要充分運(yùn)用CRM的指導(dǎo)思想。

3基于客戶關(guān)系管理思想的電子政務(wù)策略

3.1要實(shí)施以客戶為中心的戰(zhàn)略

企業(yè)實(shí)施以客戶為中心的戰(zhàn)略已經(jīng)成為業(yè)界共識(shí)。傳統(tǒng)的政府上作模式是以政府的機(jī)構(gòu)和職能為中心,企業(yè)和公眾圍繞政府部門轉(zhuǎn)。基于CRM思想的電子政務(wù)運(yùn)行模式,“以網(wǎng)絡(luò)為工具,以用戶為中心,以應(yīng)用為靈魂,以便民為目的”。把企業(yè)和公眾真正作為客戶,以用戶的需求為出發(fā)點(diǎn),圍著企業(yè)和公眾的需求來提供服務(wù)。

3.2要了解客戶并對(duì)窖戶進(jìn)行細(xì)分

電子政務(wù)要體現(xiàn)客戶關(guān)系管理思想,首先要了解客戶并進(jìn)行客戶細(xì)分。電子政務(wù)的客戶可以分為政府上作人員、社會(huì)公眾、企業(yè)單位、其他政府機(jī)構(gòu)、非贏利組織等。需要指出的是,一方面,客戶的細(xì)分也是具有階段性的,不是一成不變的,細(xì)分的原則和標(biāo)準(zhǔn)要隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,隨著政府職能的調(diào)整而調(diào)整另一方面,客戶細(xì)分會(huì)增加服務(wù)的成本,不同地區(qū)的電子政務(wù)建設(shè)應(yīng)根據(jù)自身的情況量力而行。

3.3要提供個(gè)性化的信息服務(wù)和辦事服務(wù)

這要求政府網(wǎng)站在完成客戶細(xì)分的基礎(chǔ)上,把信息和服務(wù)也進(jìn)行細(xì)分,把個(gè)性化的信息內(nèi)容及時(shí)提供給需要的用戶。這種個(gè)性化服務(wù),目前采用的方式是讓用戶從一個(gè)預(yù)定的主題詞表中選取,通過用戶自選關(guān)鍵詞任意指定,通過各種布爾邏輯進(jìn)行組合,達(dá)到用戶需求的個(gè)性化,山于網(wǎng)上用戶填寫的隨意性,這種方法往往效果不佳。也有一些電子商務(wù)系統(tǒng)采用自適應(yīng)的個(gè)性化推薦算法來提供個(gè)性化服務(wù)。

3.4要全面考慮客戶的生命周期

如同企業(yè)的產(chǎn)品有生命周期一樣,客戶同樣也有生命周期。比如,企業(yè)從新設(shè)立到經(jīng)營,再到歇業(yè),其生命周期的不同階段所需要的政府的信息服務(wù)和辦事服務(wù)是不同的。

所以,電子政務(wù)系統(tǒng)要考慮其用戶的整個(gè)生命周期,要按照客戶的“生活事件”來動(dòng)態(tài)地組織信息和服務(wù)內(nèi)容,并且按照用戶所處的不同時(shí)期及時(shí)調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容。這就要求電子政務(wù)及時(shí)維護(hù)一個(gè)用戶信息庫,跟蹤用戶的生命周期的不同階段,提供不同的個(gè)性化信息和服務(wù)。

3.5要?jiǎng)?chuàng)新與整合服務(wù)提供渠道

無論公眾采用電話、電子郵件、網(wǎng)站還是面對(duì)面的交流,都要能保證得到一致、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。同一個(gè)客戶通過不同渠道與政府交互,在政府看來應(yīng)該是同一條客戶記錄。這就需要避免“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)渠道和服務(wù)后臺(tái)的全面整合,從而提高政府對(duì)公眾的服務(wù)質(zhì)量和水平。

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和基礎(chǔ)設(shè)施水平存在差異的情況下,希望每個(gè)公民都通過互聯(lián)網(wǎng)與政府打交道是不現(xiàn)實(shí)的。因此,我國電子政務(wù)的建設(shè)應(yīng)該充分地考慮到渠道選擇的現(xiàn)實(shí)性和科學(xué)性,在電子政務(wù)建設(shè)的同時(shí)要制定渠道策略。

3.6要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

電子政務(wù)所提供的服務(wù)有兩種形式,一是根據(jù)用戶請(qǐng)求而提供的被動(dòng)服務(wù),另一種是主動(dòng)為用戶提供服務(wù)、提供價(jià)值。2004年5月1日正式實(shí)施的《上海市信息公開規(guī)定》就把政府信息分為主動(dòng)公開和依申請(qǐng)公開兩大類。主動(dòng)提供有針對(duì)性的信息增值服務(wù),這樣才能體現(xiàn)“以人為本”的行政理念。這也對(duì)政府和電子政務(wù)建設(shè)提出了更高的要求。

3.7要消滅信息孤島。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合

為了實(shí)現(xiàn)“一站式”的信息服務(wù),必須整合政府服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)政府從職能型組織到流程型組織的過渡。使用戶只關(guān)注服務(wù)種類與提供服務(wù)流程,而不必了解政府部門的組織結(jié)構(gòu)和各自職能。

具體就是實(shí)現(xiàn)“單點(diǎn)登錄”的政府門戶,用工作流管理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)對(duì)新建和已經(jīng)建成的電子政務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,同時(shí)對(duì)各政府部門分別提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面整合。

3.8要實(shí)現(xiàn)類似于商務(wù)智能的輔助政策決策功能

基于CRM的電子政務(wù)系統(tǒng)也要利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù),分析廣大用戶的網(wǎng)上行為,獲取用戶深層次的信息和服務(wù)需求,及時(shí)把握用戶偏好和需求的變化,調(diào)整服務(wù)的具體內(nèi)容,從而達(dá)到為行政決策服務(wù)的目的。

3.9要采用市場(chǎng)營銷的應(yīng)用推廣策略

電子政務(wù)建設(shè)的最終目的是為公眾和企業(yè)提供高效、便捷的服務(wù)。其應(yīng)用效果的充分發(fā)揮關(guān)鍵在于廣泛使用。因此,電子政務(wù)也需要進(jìn)行市場(chǎng)營銷。另外,還可采用網(wǎng)絡(luò)營銷的方法對(duì)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)流程做宣傳推廣。如網(wǎng)絡(luò)廣告、電子郵件營銷等。在電子政務(wù)的規(guī)劃階段就要確定應(yīng)用的宣傳推廣策略。

3.10要充分考慮和妥善解決隱私保護(hù)問題

基于CRM思想的電子政務(wù),在實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)同時(shí)也要充分重視和妥善解決個(gè)人隱私保護(hù)問題??蓪㈦[私偏好設(shè)定平臺(tái)(P3P)技術(shù)引入政府網(wǎng)站的建設(shè),使電子政務(wù)在實(shí)現(xiàn)公共利益最大化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)。

總之,在把客戶關(guān)系管理的思想應(yīng)用到電子政務(wù)建設(shè)中的時(shí)候,以上策略和原則是結(jié)合在一起同時(shí)考慮的。電子政務(wù)要借鑒電子商務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn),積極主動(dòng)地實(shí)施客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略,樹立“以公民為中心”和“服務(wù)無止境”的服務(wù)理念,逐步建成“一站式”的“政務(wù)超市”,使社會(huì)公眾可根據(jù)自己的需要,隨時(shí)隨地以不同的交互渠道來選擇政府提供的公共產(chǎn)品和服務(wù),從而使我國的電子政務(wù)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。