法律診所管理模式研究

時間:2022-10-20 10:09:40

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法律診所管理模式研究

一、縱向深化專業(yè)職能(Chain)

立足于服務和維權的定位,該局在合同審查、訴訟承辦、法律普及、咨詢解疑和風險防范等五項基礎工作上下功夫。通過加強五大基礎工作的專業(yè)度,打造法律診所“貼心護權益、專業(yè)解法疑、服務零距離”的品牌。

1.在合同審查方面

全面推動標準合同范本固化工作的開展,積極引導業(yè)務部門優(yōu)先使用標準合同范本。對沒有標準合同范本的業(yè)務類別,聯(lián)合業(yè)務部門梳理合同常用條款,滾動修編參考合同文本,并推動各職能部門將參考合同文本固化為標準合同范本。常態(tài)化開展合同承辦人培訓工作,重點提高合同承辦人的民商事法律知識儲備和合同業(yè)務承辦能力,確保合同承辦人考試通過率達100%,從源頭上控制了合同法律風險的產生。

2.在訴訟承辦方面

全過程跟進法律糾紛案件的辦理,確保訴訟萬無一失。對應訴案件,開展訴前案件準備會,對案件事實進行內部法律調查,引導責任部門收集證據材料;對主訴案件,深入分析訴訟的必要性,對非訴替代方案進行可行性研究,確保以最小成本依法維權。對辦結案件開展系統(tǒng)的分析總結,形成“一案一分析”報告,促進管理提升。

3.在法律普及方面

結合不同業(yè)務領域的法律知識需求,制定“選修必修”法律培訓課程體系,在法律診所內開辟了“法律充電站”培訓基地,引入“體驗式”普法理念,融合法律與文化元素,以微電影、文藝匯演、互動游戲等活動方式,打造了新穎的“法意沙龍”法律文化傳播品牌;法律診所積極開展“法律六進”活動,牽手市普法辦,在“空中普法”電臺節(jié)目向東莞市民普及電力法律知識,現(xiàn)場解答聽眾法律問題;聯(lián)合市普法辦、東莞日報社開展“反竊電”、“保護電力設施”法治新聞報道,攜手中央電視臺“第一時間”欄目,開展“假節(jié)能、真竊電”專題法治新聞報道,掀起全市打擊電力違法犯罪行為的高潮。通過向社會公眾宣傳電力法律知識,傳遞電力法治理念,樹立了法治企業(yè)的良好形象。通過豐富多樣的活動,促進法律診所品牌深入人心,促進員工法律意識普遍提高。

4.在咨詢解疑方面

對于一般咨詢,法律診所直接答復解決,而對于疑難問題,診所組織專家會診,為咨詢人提供客觀、合理的法律意見。除了電話、線上咨詢,法律診所還積極開展“一線現(xiàn)場法律服務”,在糾紛案件發(fā)生的“第一時間”到達現(xiàn)場,與業(yè)務人員面對面,指導事實的調查和證據收集,為后續(xù)糾紛解決提供及時有效地法律支持。

5.在法律風險管理方面

法律診所著力在企業(yè)“建章立制”的過程中把好風險關。一方面,對“兩書”(作業(yè)指導書和管理業(yè)務指導書)進行合法性審查,確保其沒有違反法律法規(guī)的相關規(guī)定,避免因執(zhí)行“兩書”而違法的情況發(fā)生。另一方面,將法律風險防控措施融入“兩書”流程節(jié)點,通過執(zhí)行“兩書”實現(xiàn)風險防控落地。

二、橫向貫通主營業(yè)務(Inter-function)

在企業(yè)經營活動中,法律風險往往產生于業(yè)務第一線,因此法律診所充分融入企業(yè)主營業(yè)務,前移法律風險防線。通過定期走訪、溝通座談、業(yè)務調研等多種手段,在防范安全生產、電網建設、市場營銷以及綜合管理等各個主營業(yè)務中的法律風險收到很好的效果。

1.在安全生產方面

積極推進安全生產工作對安全法律法規(guī)的識別、獲取、融入、依從和回顧工作,助力該局順利通過安風四鉆評審,確保全局生產活動符合法律法規(guī)關于安全生產的相關要求。主動參與安全生產事故事件調查,密切跟進相關整改措施的落實,確保企業(yè)依法開展安全生產工作。

2.在電網建設方面

結合地方經濟發(fā)展需求,法律診所協(xié)助推動針對電網工程建設的地方立法,促進電網建設與市政規(guī)劃的有機統(tǒng)一。梳理工程建設法律審批事項清單,編寫《電網建設工程法律法規(guī)指引》,明確建設用地許可、環(huán)評水保等重點行政程序的相關要求,杜絕違法強行施工行為的發(fā)生。強化對工程承包商、監(jiān)理方資質證照的合法性審查,確保電網工程建設依法合規(guī)開展。

3.在市場營銷方面

法律診所積極推動營銷部門開展供用電合同補簽工作,強化合同法律意識,實現(xiàn)新報裝用戶供用電合同簽署率達100%。開展“依法反竊電專項行動”,聯(lián)合公安機關,打擊盜竊電力違法犯罪行為,利用刑事法律手段震懾竊電犯罪分子,積極采取民事法律手段追討被盜電費。深入分析法律案件背后的管理原因,促進市場營銷業(yè)務的管理提升。

4.在物資采購方面

法律診所重點開展對招標投標管理流程、主體資格等關鍵環(huán)節(jié)的合法性審查,規(guī)范企業(yè)招標投標行為。整理全局對外采購業(yè)務類型,重點細化產品質量、專業(yè)標準等條款約定。在物資采購合同中,固化財務支付條款,嚴控資金法律風險;引入廉潔保證條款,營造風清氣正的商務氛圍,防范審計法律風險。

三、整合搭建系統(tǒng)平臺(System)

系統(tǒng)平臺是法律診所有效運行、發(fā)揮作用的基石。支撐我局法律診所的系統(tǒng)平臺主要有信息系統(tǒng)和人才儲備庫。

1.在信息系統(tǒng)方面

著力推動法律工作的信息化進程。通過OA系統(tǒng),法律診所可以對全局合同進行審查和對招投標文件開展合法性審查。這樣做既固化了審核流程,又節(jié)省了文件傳遞時間,還確保了法律業(yè)務數據的真實性和準確性。基于法律診所門戶網站,該局搭建了法律診所“網上接診”工作平臺,開辟了法律知識普及與分享、重點法律法規(guī)查詢等專題欄目,建立了“選修必修”法律課程體系,讓全局員工隨時可以進行法律知識學習。

2.在人才儲備庫方面

堅持“實戰(zhàn)錘煉育才”的人才培養(yǎng)原則,利用法律診所的眾多實踐機會孵化培養(yǎng)專業(yè)的法律人才。法律診所的咨詢解疑、合同審查、爭議談判、訴訟承辦等需要法律知識的工作,都要求診所人員深度參與,提高專職人員的各方面業(yè)務能力。通過“送法下基層”、基層調研、為基層授課等方式,增強專職法律人員對一線業(yè)務的了解。舉辦合同法、電費回收法律風險、觸電人事?lián)p害法律風險等的業(yè)務法律培訓班,對兼職法律人員進行專項培訓,提升其在本專業(yè)領域的法律知識和技能。借助局人才“搖籃計劃”,吸納懂法律、會管理的非法律崗位人員,通過借崗實習、輪崗培訓等手段,培養(yǎng)后備法律人員。

四、建立完善診斷模式(Diagnosis)

該局法律診所在CIS矩陣管理模型上進行“微創(chuàng)新”,加入“法律診斷”(Diagnosis),探索形成了CISD矩陣。目前法律診斷主要從管理流程、個案咨詢和數據信息三方面入手。

1.流程診斷

借全局管理流程再造和固化的契機,全面開展管理流程的法律診斷。結合法律風險數據庫,開展管理流程中的法律風險識別比對工作,突出關鍵節(jié)點和關鍵崗位的法律風險防范措施,組織業(yè)務管理部門討論并修編管理流程,從源頭上控制法律風險的產生。

2.個案診斷

通過1500咨詢熱線、網上接診和當面咨詢等渠道,收集法律咨詢個案,深入分析每個法律咨詢中存在的法律問題。通過事實分析、法律研究和管理融合等環(huán)節(jié),形成切合企業(yè)實際的法律意見書,促業(yè)務部門形成合理穩(wěn)妥的工作方案。

3.數據診斷

數據是管理的基礎,因此法律診所十分重視數據信息的收集、統(tǒng)計和分析。法律診所在日常工作中注重收集基礎數據,并對數據進行歸類和分析,形成季度和年度法律診所運營報告。法律運營報告不僅對數據展示,還對數據背后的管理原因進行研究,并給出管理改進建議。

五、結語

十八屆四中全會以來,“依法治國”提升到了一個更高的層次,在這背景之下,“依法治企”成為東莞局管理與經營的重中之重。為完善“法律診所”的管理,東莞局在總結實際情況的基礎之上,結合現(xiàn)有理論基礎,從東莞局縱向職能以及橫向業(yè)務兩個角度整合搭建系統(tǒng)平臺,輔之實踐過程中行之有效地診斷模式,創(chuàng)新提出CISD矩陣的管理模式,從而提升“法律診所”的專業(yè)法律服務能力,踐行“依法治企”的法治要求,最終從內而外的完善公司管理,促進公司的健康有序的成長。

作者:盧筠 單位:廣東電網有限責任公司東莞供電局