物業(yè)公司財務管理現(xiàn)狀與對策分析

時間:2022-05-28 04:32:12

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物業(yè)公司財務管理現(xiàn)狀與對策分析

摘要:伴隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,物業(yè)行業(yè)也隨之迎來了發(fā)展的春天。然而由于我國物業(yè)行業(yè)正處于起步階段,諸多方面尚不夠完善,然而很多物業(yè)公司財務管理還存在不少問題,表現(xiàn)為財務管理理念、制度、手段等方面的滯后。本文論述了物業(yè)公司財務管理中存在的普遍問題,探討相關解決策略。

關鍵詞:物業(yè)公司;財務管理;問題;解決措施

財務管理是對企業(yè)經(jīng)營活動全過程的管理,并以價值形式進行多層面反映。物業(yè)公司所提供的物業(yè)管理服務具有個體服務與社會公共服務的特征。加強財務管理有助于對物業(yè)公司成本進行合理控制,增加物業(yè)公司的經(jīng)濟效益。同時,財務管理對物業(yè)公司其他業(yè)務工作的開展也具有一定的指導作用,能促使物業(yè)公司整體管理效率的提升。

一、物業(yè)公司財務管理存在的普遍問題

(一)財務管理制度有待完善。從國內(nèi)物業(yè)行業(yè)來看,相當部分物業(yè)公司采用的財務管理制度不夠完善,所用的財務管理方法也不夠科學合理。盡管部分物業(yè)公司已建立了較為完善的財務管理制度,但基本是沿用的房地產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度,制度適用性相對較差。多數(shù)物業(yè)公司只是房地產(chǎn)企業(yè)的一個業(yè)務板塊,其財務工作屬于母公司財務核算體系的一部分。因此,物業(yè)公司所用的財務報表在格式上與科目設置方面都比較籠統(tǒng),未充分體現(xiàn)出物業(yè)公司的行業(yè)特點。此外,很多物業(yè)公司的預算編制方法非常簡單,對部分指標也未進行分解,尚未實行全面預算管理,造成業(yè)績指標與項目經(jīng)營狀況不符,難以激發(fā)員工的工作熱情。(二)財務意識淡薄,難以發(fā)揮出會計監(jiān)督作用。物業(yè)公司管理層財務意識不足,對財務管理的認識不到位。此外,物業(yè)公司大部分管理人員都直接來自房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,對物業(yè)服務的認識也比較簡單,將物業(yè)服務等同于物業(yè)費的收取、小區(qū)綠化與保潔,而財務工作只是收費、記賬、寫報告,未認識到成本控制與財務分析的意義,財務管理得不到應有的重視,也難以發(fā)揮出財務監(jiān)督作用。(三)公司收益較低,融資困難。物業(yè)公司的收入主要是物業(yè)費與相關廣告收入,收入來源單一,物業(yè)公司所能從事的投資項目很少,加之資金營運水平不高,短期運營風險非常大。在房地產(chǎn)公司中物業(yè)公司的盈利收入占比較小,不易受到股東的重視。物業(yè)公司融資渠道不多,主要由股東投資、銀行借款進行融資,而銀行融資難度較大。(四)財務管理人員專業(yè)能力有待提升?;陧椖拷?jīng)營規(guī)模與成本考慮,項目人手配備較少,使得財務部門存在人員短缺的問題。由于物業(yè)公司對財務部的定位是記賬、收支、制作報表等,安排的財務人員業(yè)務能力相對不強,難以滿足新時期財務管理的需要。同時,人員配置欠缺合理性,財務人員將精力過多放在財務核算上面,沒有精力參與財務管理。部門分工一般在會計工作的基礎上進行,忽視了對財務管理人員的合理配置,導致部門分工不合理。因此,雖然公司內(nèi)部設有內(nèi)控、內(nèi)審等崗位,但卻難以發(fā)揮出相應的財務管理職能,形同虛設。

二、物業(yè)公司提高財務管理水平的對策

(一)提高認識,完善財務管理制度。物業(yè)公司管理層首先要增強財務管理觀念,從思想上引起高度重視,在公司內(nèi)部強化財務管理意識,讓全體員工增強財務管理觀念。在此基礎上結合公司實際建立健全財務管理制度,確保財務管理工作有章可循、有據(jù)可依。這里主要涉及到預算管理制度、投資決策制度、監(jiān)管制度、合理的評價制度等。其中,要尤為重視預算管理,在實地調(diào)研、部門溝通、業(yè)務培訓的基礎上了解公司的實際運營狀況,并根據(jù)公司的規(guī)模與實力完善預算管理制度,充分發(fā)揮出財務監(jiān)督作用。為進一步強化對成本費用的管控,需抓好對財務預算的全面管理,盡量減少不必要的開支。這既能增加經(jīng)濟效益,也能在一定程度上防范財務風險。圍繞公司經(jīng)營目標將財務指標層層分解到各部門,同時,把財務預算管理作為事后考核的重要依據(jù),把預算完成情況與員工業(yè)績考核相結合,確定財務部管理的權威地位,促使全員參與預算管理。(二)加強財務核算管理,提升財務分析能力。財務分析屬于財務核算中的重要工具,也是確保公司正常運作、及時發(fā)覺運營中存在問題的有效手段。物業(yè)公司在財務核算管理中要注重提升財務分析能力,可從三方面抓起:第一,由財務部門定期分析評估公司的財務狀況,反映現(xiàn)階段的資產(chǎn)、負債、權益等構成情況,評估公司的經(jīng)營風險、償債能力、周轉(zhuǎn)能力以及盈利能力。財務分析涉及到公司運營管理中的各個核心環(huán)節(jié),在項目實施過程中也必須做好跟進工作。第二,財務部門在分析公司財務現(xiàn)狀的同時還需評估公司的管理水平,讓公司管理層了解公司資產(chǎn)運營狀況,從而作出正確的決策。第三,在財務分析的過程中必須重視財務預算與預測,面對日益激烈的物業(yè)競爭,物業(yè)公司承受著很大的風險,包括財務風險與經(jīng)營風險。因此,在項目實施前應做好預算工作,為管理決策提供可靠的依據(jù)。(三)拓寬融資渠道,嘗試多種經(jīng)營方式。由于物業(yè)費標準低、征收困難,物業(yè)公司大多面臨盈利低的問題。為提升利潤空間,物業(yè)公司要爭取股東投資,并探索更多的融資渠道。同時,要嘗試多種經(jīng)營方式,尋找新的盈利點,增加經(jīng)濟效益。首先,可依托房地產(chǎn)行業(yè)拓展相關營業(yè)范圍,包括商家店面、家居裝飾、綠化、維修、小區(qū)智能化設備等項目,借助自身優(yōu)勢開展相關經(jīng)營獲取經(jīng)濟收益。其次,通過廣告位招商的方式增加收入。最后,搭建信息服務平臺,借助信息技術與地理優(yōu)勢為小區(qū)業(yè)主提供各種實用服務,如家政服務、定送報紙、保潔、代購車、船、機票等服務。上述措施不僅能拓寬物業(yè)管理的服務范圍,也能將這些服務打造成為公司獨特的服務優(yōu)勢,樹立物業(yè)公司的服務品牌,提升競爭力。(四)加強財務管理隊伍建設。物業(yè)公司要將人才培養(yǎng)擺在第一位,重視對財務管理人才的培養(yǎng)。公司應定期從外部招聘專業(yè)的財務人員,并給予優(yōu)厚的薪資待遇,以達到吸引人才的目的。定期聘請業(yè)內(nèi)專家對財務人員進行培訓,傳授先進的財務管理理念與方法,更新財務人員的知識體系。每次培訓后進行考試,凡是考試不合格者還需繼續(xù)參與學習。針對學習態(tài)度不端正,考核成績屢次不合格者要加以處罰,以儆效尤。同時,在日常學習培訓中抓好職業(yè)道德教育,采用生動活潑的形式進行宣教,提高財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。最后,定期開展工作交流會,由財務人員共同交流工作心得,就近期工作出現(xiàn)的問題與經(jīng)驗進行探討,不斷優(yōu)化工作方式方法。

三、結語

總之,物業(yè)公司要想提高自身競爭力必須重視財務管理工作,從構建一套完善而嚴謹?shù)呢攧諆?nèi)控管理制度開始,加強人才隊伍建設,嘗試多元化的經(jīng)營創(chuàng)收方式,促使財務管理水平的提升,進而推動公司自身的穩(wěn)定快速發(fā)展。

參考文獻:

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作者:李思遠 單位:中紡物業(yè)管理有限公司