保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)
時(shí)間:2022-03-07 10:26:44
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摘要:保險(xiǎn)公估公司自成立伊始就呈現(xiàn)出強(qiáng)勁增長(zhǎng)的勢(shì)頭,但現(xiàn)如今,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的市場(chǎng)環(huán)境,如何將公司做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)健康、快速、穩(wěn)步、可持續(xù)地發(fā)展,此類問題已備受關(guān)注。財(cái)務(wù)管理制度作為保險(xiǎn)公估公司重要的公司制度組成部分,制度的設(shè)計(jì)執(zhí)行成效直接關(guān)系公司財(cái)務(wù)安全和風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì),因此,加強(qiáng)保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)勢(shì)在必行。故本文以保險(xiǎn)公估公司為視角,以財(cái)務(wù)管理為主線,詳述現(xiàn)階段,其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的構(gòu)建,望對(duì)業(yè)內(nèi)人士有所借鑒。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公估公司;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
一、保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理制度的必要性分析
保險(xiǎn)公估公司是指站在獨(dú)立立場(chǎng)上為保險(xiǎn)當(dāng)事人提供相應(yīng)服務(wù)的一個(gè)行業(yè),它的地位獨(dú)立性、立場(chǎng)中立性、業(yè)務(wù)廣泛性、技術(shù)專業(yè)性及結(jié)論客觀性等特性決定其建立財(cái)務(wù)管理制度具有現(xiàn)實(shí)意義:一方面,財(cái)務(wù)管理制度的建立是順應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)體制的表現(xiàn)。目前,我國經(jīng)濟(jì)體制已不斷實(shí)現(xiàn)深層次的發(fā)展與完善,但仍有大部分保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理制度跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,使其成為制約行業(yè)高速發(fā)展的障礙。另一方面,財(cái)務(wù)管理制度的建立是公司發(fā)展的內(nèi)在需求。財(cái)務(wù)管理能夠迅速反映出公司的經(jīng)營狀況與發(fā)展前景,也是公司經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié),所以及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與進(jìn)度分析,可以從某一層面檢驗(yàn)出公司階段性發(fā)展過程中存在的問題,并能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)制定決策提供重要依據(jù),因此,公司發(fā)展需要財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化。
二、保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題分析
我國現(xiàn)階段的保險(xiǎn)公估市場(chǎng)經(jīng)營主體曾兩極化,且涉及低端市場(chǎng)現(xiàn)象嚴(yán)重,因此,行業(yè)市場(chǎng)中缺乏高質(zhì)量供給,另外業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的不合理、與保險(xiǎn)公司間地位的不平等,專業(yè)人才的缺失及發(fā)展地域的不均衡等問題都制約了保險(xiǎn)公估行業(yè)的產(chǎn)業(yè)品牌形象樹立,公估公司亟需制定新的行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方針,以促進(jìn)行業(yè)質(zhì)的飛躍。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為公司戰(zhàn)略重要組成部分,同樣需要針對(duì)新形勢(shì)進(jìn)行設(shè)計(jì),不斷創(chuàng)新,本文因此提出對(duì)保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新舉措,但在提出創(chuàng)新建議之前,先來簡(jiǎn)單分析一下現(xiàn)行階段保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理方面存在的不足:
(一)財(cái)務(wù)管理理念不新穎
我國部分保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理觀念更新不及時(shí)、重要性認(rèn)識(shí)不到位。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)人員對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)中普遍適用的預(yù)算管理,風(fēng)險(xiǎn)管控,成本核算及財(cái)務(wù)電算化等概念模糊,采用的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及核定的經(jīng)營范圍與實(shí)際業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算脫節(jié),發(fā)票開據(jù)不及時(shí)、不合理,成本費(fèi)用控制不夠嚴(yán)格,上述問題使得保險(xiǎn)公估公司內(nèi)部項(xiàng)目核算與實(shí)際發(fā)生常不能統(tǒng)一口徑,長(zhǎng)此以往,財(cái)管運(yùn)作則不能發(fā)揮實(shí)際效能,進(jìn)而難以凸顯價(jià)值的體現(xiàn)。
(二)財(cái)管制度運(yùn)行不規(guī)范
我國保險(xiǎn)公估公司在當(dāng)下不斷地加強(qiáng)產(chǎn)品組合創(chuàng)新,開拓市場(chǎng)方向、提升服務(wù)質(zhì)量,深化產(chǎn)業(yè)鏈管理,但在其發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)制度修訂不及時(shí),缺乏針對(duì)性及財(cái)務(wù)彈性,使得保險(xiǎn)公估行業(yè)無法切實(shí)找到自身財(cái)務(wù)管理上的制度準(zhǔn)繩,再加上部分公司本身執(zhí)行力度就弱,這便會(huì)進(jìn)一步加劇行業(yè)內(nèi)部的差異化程度及行業(yè)市場(chǎng)開拓、產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)動(dòng)合作的配合難度。所以,長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致財(cái)管制度體系運(yùn)作不規(guī)范。
(三)財(cái)務(wù)核算技術(shù)不先進(jìn)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)電算化已十分盛行,通過電算化的實(shí)現(xiàn),可以簡(jiǎn)化核算規(guī)程,提高工作效率,提升管控水平,但是部分保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),核算形式化,呆板化;同時(shí)其弱化電算化職能,只能加劇行業(yè)信息的不對(duì)稱性,這樣亦會(huì)導(dǎo)致公司無法實(shí)際掌握客戶需求,加大行業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),再加上行業(yè)內(nèi)部財(cái)管工作人員能力不均衡,市場(chǎng)外部監(jiān)控管理制度不統(tǒng)一等問題的存在,都會(huì)拉長(zhǎng)財(cái)管工作的短板,使其陷入較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患之中。
三、保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新
面對(duì)市場(chǎng)主體擴(kuò)容、經(jīng)營模式創(chuàng)新、客戶需求多元化的形式,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,摒棄原始低端發(fā)展模式,做大做強(qiáng)專業(yè)與特性,積極創(chuàng)新,加強(qiáng)管理,樹立行業(yè)口碑與形象,才能確保其立于競(jìng)爭(zhēng)大潮之中而實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公估公司的深發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)核算管理制度的完善
1、界定經(jīng)營范圍,做好做實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作保險(xiǎn)公估公司應(yīng)嚴(yán)格參照《指引》的界定標(biāo)準(zhǔn)及保監(jiān)會(huì)、其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)審定的經(jīng)營范圍,并根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)基礎(chǔ)-權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。同時(shí),規(guī)范基礎(chǔ)工作還應(yīng)貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作主要由原始憑證的審核,記賬憑證的編制,賬簿的登記、報(bào)表的報(bào)出,相關(guān)材料立檔備查等各項(xiàng)環(huán)節(jié)組成,崗位財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位責(zé)權(quán)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,并建立專崗專權(quán)、授權(quán)審核機(jī)制;對(duì)于經(jīng)營管理相關(guān)資料,租賃合同及階段性成果、咨詢報(bào)告等應(yīng)按時(shí)存檔以留備查,以確保相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)客觀性及財(cái)務(wù)檔案立卷工作的及時(shí)完整性。
2、制定核算范圍,做細(xì)會(huì)計(jì)科目明細(xì)劃分一方面,公估公司應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審定的經(jīng)營范圍進(jìn)行收入業(yè)務(wù)核算,另劃分主營與其他業(yè)務(wù)收入核算范疇,將出具公估報(bào)告確認(rèn)的公估收入認(rèn)定為主營業(yè)務(wù)收入,將因追償服務(wù)、教育服務(wù)等獲得的各項(xiàng)收入在其他業(yè)務(wù)收入科目下列示。同時(shí),界定主營業(yè)務(wù)成本與管理費(fèi)用核算范疇,例如:各機(jī)構(gòu)應(yīng)將從事主營業(yè)務(wù)而發(fā)生的直接成本在主營業(yè)務(wù)成本科目項(xiàng)下核算,并按公司管理需要與成本類別設(shè)置二級(jí)科目;將不與主營直接相關(guān)的,諸如公司的辦公費(fèi)、職場(chǎng)費(fèi)、通訊費(fèi)等在管理費(fèi)用科目進(jìn)行核算等,以便公司能夠劃清成本歸屬。另一方面,界定應(yīng)收賬款核算范圍,同時(shí)將為客戶代墊費(fèi)用按核算明細(xì)在應(yīng)收賬款科目中核算;另對(duì)與其他企業(yè)、個(gè)人發(fā)生的,與主營無關(guān)的借貸款項(xiàng)在其他往來科目中進(jìn)行核算,以保證應(yīng)收賬款及往來款項(xiàng)的定期催收。
3、全面成本管控,規(guī)范落實(shí)成本費(fèi)用管理公司應(yīng)建立成本費(fèi)用管理規(guī)范,以保證成本費(fèi)用核算的合規(guī)、合理與真實(shí)、完整,另外,公司在確保各項(xiàng)費(fèi)用列支的合理性方面還應(yīng)加強(qiáng)原始憑證的審核與留存管理,如車輛使用費(fèi)用總額需與公司自有或租用車輛總數(shù)相匹配;咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等應(yīng)在原始憑證中留存審批記錄、咨詢協(xié)議、會(huì)議通知及相關(guān)安排表、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片等支持性文件以用來進(jìn)行規(guī)范管理。
4、加強(qiáng)資金監(jiān)管,合理規(guī)范貨幣收支管控公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,并制定資金管理規(guī)范:明確賬戶開立及使用范圍,嚴(yán)格限制使用個(gè)人賬戶收取或支出經(jīng)營款項(xiàng);并原則上采取零現(xiàn)金的方式進(jìn)行收支結(jié)算,如若發(fā)生例外情況,需要執(zhí)行特事特批制度。除上述四項(xiàng)財(cái)管制度外,公司還應(yīng)引進(jìn)工商業(yè)企業(yè)中已成熟運(yùn)行的預(yù)算管理與經(jīng)營、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)管控制度,合理的建立預(yù)算分工,進(jìn)行立項(xiàng)的預(yù)算編制,并做好預(yù)算的執(zhí)行、分析與調(diào)整工作;另外,在立項(xiàng)初期,以成本效益為原則,綜合考慮公司的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),以做好預(yù)警工作,從而幫助公司更有方向?qū)崿F(xiàn)未來發(fā)展。
(二)信息技術(shù)水平的提升
除了上述財(cái)務(wù)制度的修訂外,保險(xiǎn)公估公司還應(yīng)在信息時(shí)代環(huán)境下,加強(qiáng)財(cái)管管控的信息化程度,以便方便、快捷地對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息資源實(shí)行全面整合,綜合研究與分析,從而更好地規(guī)劃下一步發(fā)展前途,實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化資源的統(tǒng)一運(yùn)用與優(yōu)化配置。
(三)內(nèi)控與內(nèi)審工作的加強(qiáng)
現(xiàn)階段,我國保險(xiǎn)公估公司的財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)沖擊大體上來源于其他保險(xiǎn)金融機(jī)構(gòu)及中介機(jī)構(gòu)的迅猛發(fā)展。為了更好地迎接挑戰(zhàn),一方面應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控思想與風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),加大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警投入力度;另一方面,應(yīng)加強(qiáng)立項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)管,即啟動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能,以應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)、行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)及公司內(nèi)部管控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,還應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案處理工作,并最大限度地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè),積極學(xué)習(xí)與討論現(xiàn)行階段的財(cái)務(wù)制度研究與優(yōu)化,從而為行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作地進(jìn)一步落實(shí)提供切實(shí)保障。
(四)外部監(jiān)督機(jī)制聯(lián)動(dòng)協(xié)作
要加強(qiáng)我國保險(xiǎn)公估公司的信息質(zhì)量、運(yùn)營收支、制度執(zhí)行等方面的外審力度,強(qiáng)化相關(guān)政府部門,保監(jiān)會(huì)及其他金融機(jī)構(gòu)的實(shí)際指導(dǎo)與幫助力。只有通過內(nèi)外兼治,共同協(xié)作,才能更有利于保險(xiǎn)公估公司財(cái)務(wù)核算的行業(yè)自律,才能更深層次地實(shí)現(xiàn)對(duì)保險(xiǎn)公估公司傳統(tǒng)財(cái)管工作的適度修正與行業(yè)發(fā)展的前景規(guī)劃與創(chuàng)新。
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作者:李吉昌 單位:北京華泰保險(xiǎn)公估有限公司