導語：企業(yè)預算管理與財務共享服務研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國社會市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，公司涉及的各種財務問題也變得更加繁雜，以往處置財務的手段已經(jīng)遠遠不能滿足目前公司管控的需求。在這一環(huán)境下，財務共享獲得了較快發(fā)展。財務共享是利用企業(yè)財務管控操作帶來有關資料的聚集處置載體，有助于公司節(jié)省經(jīng)費，提高管控成效，對于公司財務管控工作意義非凡，已經(jīng)成為公司的主要管控方式?；诖?，文章首先分析了財務共通服務背景中管控會計信息化的有關含義；其次論述了財務共通服務中信息化管控會計的意義；再次歸納了財務共通服務中落實信息化管控會計面臨的主要問題；最后對在信息化背景中公司預算管控和財務共通服務的有機結合途徑進行總結。

關鍵詞：信息化；公司預算管控；財務共享；交融；云計算

財務共通服務中心是一種以會計與企業(yè)經(jīng)營相結合為基礎的新的管控形式，目前我國已經(jīng)逐步引進許多大中型公司中。財務共通服務中心可以按照其健全的信息體系性能對公司的業(yè)務、財務程序進行優(yōu)化，進而提高運作成效，讓公司資源運用得最佳。公司預算管控的目的是優(yōu)化分配公司的有效資源，使資源的效用最大化，以較低的運作經(jīng)費達成公司的目的，預算管控是管理和監(jiān)控公司的全階段，要認真調控才能夠得到較佳的成效。然而公司在現(xiàn)實的運作期間涉及的工作類型多種多樣，且工作之間的關系十分繁雜，造成以往的預算管控形式很難確保公司運營的現(xiàn)代化與有效性發(fā)展，因而急切需要公司管控者優(yōu)化與改善以往的預算管控形式，加強引入新興技術工作，建立信息化的預算管控載體。

一、財務共通服務背景中管控會計信息化的有關含義

（一）財政共通服務

財政共通服務是把公司分到不同地區(qū)、運營單位內方便規(guī)范化的財務工作展開程序重組和標準化建設，同時聚集在一個比較單獨的財務共通服務中心來處置。財務共通服務是公司財務管控的重要改革，在很大程度上影響原有的程序、團隊、管控標準、業(yè)績評估、人力資源等內容，不但會影響財務體系，還會影響企業(yè)的各階段工作，涉及操作調控、管控工作等內容。

（二）信息化的管控會計

信息化的管控會計是信息化會計的一個分支，主要是指將財務、業(yè)務數(shù)據(jù)當成前提，利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)通訊等現(xiàn)代信息科技方式，收集、處理、剖析信息，給公司高效進行預算管控、經(jīng)費管控、績效管控等管控會計工作帶來全方位、精準的數(shù)據(jù)支撐。信息化管控會計可以剖析和重組信息程序，建立公司內部的資料供應系統(tǒng)，突破單位間的信息傳送隔閡，強化信息資料的程序化與規(guī)范化管控，達到公司內部外部數(shù)據(jù)資料的自動整合，促進公司財務操作的一體化程度，是公司科學分配資源、提升公司管控能力的高效舉措。

二、財務共通服務中信息化管控會計的意義

（一）促進信息化管控會計的發(fā)展

由于社會發(fā)展的需要，公司會計的任務和準則也在逐步改變，妨礙了信息化管控會計的運用范圍與規(guī)模，在很大程度上會作用在公司的常規(guī)運作上。在財務共通服務中，運用信息化科技展開會計管控工作，能夠高效處理一系列問題。信息采集、財務管控及管控決定均采用共通服務體系，不僅提升了信息傳輸速度和效率，減少了成本投入，而且促進了信息化管控會計的發(fā)展。但是在現(xiàn)實的運用過程中，還可能會出現(xiàn)某些問題，因此，應按照具體狀況優(yōu)化管控形式，以達到信息化會計的需求，對公司實現(xiàn)信息化管控會計十分有益。

（二）提高預算成效

部門預算管理管控工作指的是財務部運用以往的會計核算數(shù)據(jù)與資料，科學預測下一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟狀況和會計核算結果。同時以此為前提，監(jiān)控與調控預算的落實狀況，給公司帶來決定參考信息，以往的會計理念是公司預算對將來財務情況的預估，所以預算體制中的單位和子企業(yè)等有關機構數(shù)目較多，財務核算規(guī)范不統(tǒng)一，不但提高了財務風險，增加了預算運作工作量，而且浪費了公司的有限資源。建立財務共通載體，既能夠統(tǒng)一核算路徑，減少財務核算任務量，又可優(yōu)化會計管控體制，保證財務資源的科學運用。

（三）推動公司可持續(xù)發(fā)展

因為財務共通服務體系的構建應按照公司企業(yè)的具體發(fā)展展開，編制出和公司發(fā)展方向相符的財務管控規(guī)范。所以，這一體系不但能夠提升財務管控成效，而且能夠縮減財務管控經(jīng)費，縮減了財務工作者的信息核對操作量，使公司可以使用的管控時長更多，會計信息核算操作也逐步向財務管控方向轉變，對公司會計管控工作十分有利。

（四）提升會計管控能力

目前財務共通服務主要采用信息化科技方法，不僅實現(xiàn)了新時期對會計管控工作的需求，而且也推動公司會計管控信息化的成長。當有效實施財務共通服務中的信息化管控會計時，會計的管控水平也將大幅度提升，這和我國信息化發(fā)展目的相符。

三、財務共通服務中落實信息化管控會計面臨的主要問題

（一）運作體制不完善

雖然財務共通服務中構建信息化管控會計的現(xiàn)實意義已被普遍認識，但是因為我國公司財務共通服務中的信息化管控會計工作起步較晚，缺乏規(guī)范、成熟的實際經(jīng)驗。財務共通服務中落實信息化管控會計期間，公司還是運用以往的信息化構建運作體制，也就是只依靠信息化管控單位或者財務單位進行實施，信息化管控單位或者財務單位利用編制體制、規(guī)劃與監(jiān)督其他單位、子公司展開工作。因各個單位、子公司的管控層、職員統(tǒng)一的管控意識淡薄，參與的程度不一樣，造成一些單位、子公司的體系構建工作進展緩慢，導致整個構建時間持續(xù)延長，建設規(guī)劃無法按時完成。因財務、審計、經(jīng)費等職能管控單位參與規(guī)范化規(guī)劃、工作程序疏通與再建等工作的程度不一，造成體系載體工作規(guī)范不專業(yè)、程序不太符合要求、上線操作技能欠缺等問題，使運營資料的聚集品質下降，加大了公司運營風險，影響后期運作的便利性。

（二）不良的信息品質

財務共通服務中的信息化管控會計在現(xiàn)實運作期間，資料的出現(xiàn)、傳送階段出現(xiàn)的問題，極大地降低了信息化管控會計的信息品質，影響甚至是誤導管控層的決定工作。盡管財務共通服務中的信息化管控會計會縮減依靠人力資源輸入的任務量，但是還沒有達到可以擺脫人力資源錄入的程度。手工輸入不精準，經(jīng)濟舉動確認條件編制不精準都會導致來源信息資料的不準確，進而影響決定支撐信息資料的準確性。受到信息化管控會計運行體系空間、時間的作用，人為運作期間傳送信息資料的不及時，導致管控會計信息化的信息資料傳輸不及時，從而影響管控層對公司運營情況的在線監(jiān)督。

（三）低服務保證

財務共通服務中信息化管控會計的運用，使公司出現(xiàn)很多改革，許多公司在落實結束后，對人才管控、交流管控等后期的服務管控有所疏忽，從而影響共享服務中信息化落實的成效。在財務共通服務中，信息化管控會計的落實，對復合型財務職員的需求量逐漸增加，這種人才不但掌握財務知識，又會運用計算機。因為社會人才培養(yǎng)體制十分細化，公司難以利用招聘實現(xiàn)公司對復合型財務人員的需求。此外，因為對共享知識系統(tǒng)的認識不足，財務工作者常常只重視專業(yè)理論知識的學習，而忽略提升IT的專業(yè)技能，無法全面運用信息化體系工具處置、剖析信息資料，以往的思觀念也會妨礙復合型人才的自我提升。財務共通服務中信息化管控會計的特征是運用人員多，數(shù)據(jù)鏈長，過程邏輯強，詢問無法及時得到答復，相同問題差異解釋，在很大程度上會影響信息化體系運作的品質與成效。

四、在信息化背景下公司預算管控和財務共通服務的有機結合途徑

（一）制定標準規(guī)劃

在制定財務共享制體系規(guī)范后，公司要按照現(xiàn)實發(fā)展需要與管控需要，制定健全的信息安全管控規(guī)劃，規(guī)定內容應設計財務數(shù)據(jù)的各個方面。因為財務管控逐步向信息化方向發(fā)展，大量財務信息資料將輸入計算機信息體系中。為確保信息資料的安全性，公司要適時展開計算機信息資料安全檢查工作，加強財務管控。另外，還要加密財務數(shù)據(jù)資料，設置查看權限，有效規(guī)避財務信息資料被盜用。建立健全的信息安全管控體系，不但能夠提升公司管控成效，而且可以保障公司財務信息資料的安全性，進一步推動公司發(fā)展。

（二）提高公司信息化管控工作品質

在信息化管控會計改革期間，不可避免地出現(xiàn)許多管控缺陷，導致信息化管控會計數(shù)據(jù)資料失真或無法滿足各單位不同信息要求的問題。當前，這個問題在相關公司中十分普遍，但要達到改革成長的目的，就一定要加大提升全方位管控工作品質和成效的力度。公司管控者應安排專門巡視組，加強對管控會計單位常規(guī)操作的監(jiān)督力度，對相關工作者展開安全方面的培訓，讓他們明確信息化管控會計的必要性，健全信息化管控會計有助于提升財務管控的水平與成效。

（三）構建靈活性強的管控體制

由于信息化管控會計作用，會計職位性能發(fā)生變動，會計工作可能會包含工程管控方面，不同過程在管控要求、趨勢、規(guī)范等方面都有差別，假如運用一致的操作體制來落實信息化管控，必然會產(chǎn)生一系列問題，因此要求公司建立靈活性較強的信息化管控體制，有效規(guī)避出現(xiàn)這種問題。靈活度強的信息管控體制大概劃分成管控框架與可更改部分兩大內容，管控框架可以按照全部工程的一般管控要求來設置，如果條件許可，能夠直接用在管控體制中，若條件不夠，就要更改不恰當?shù)目蚣?，可更改部分極易按照學生工程的管控趨勢、規(guī)范等，在管控框架中填上相應的管控內容，保證管控體制和現(xiàn)實工程狀況相符。

（四）打破原有的會計信息認知，科學探討云計算科技

電腦科技是以因特網(wǎng)有關服務的上升、運用與交付方式為基礎，快速、方便地處置虛擬信息資料，有利于建立大數(shù)據(jù)載體。公司信息化管控會計要取得較快的發(fā)展與進步，第一要打破原有的認知限制，使共享的軟硬件資源常規(guī)化，把會計信息當成流動資源，在有安全保障的空間中自由流動和任意調動，使這些信息數(shù)據(jù)為更多單位的現(xiàn)實工作服務。公司應運用大數(shù)據(jù)和云計算科技打破網(wǎng)絡壁壘，激活運用方式，并剖析和整合自己部門的信息資料，做好云儲備，實現(xiàn)海量信息資料在“云”端的平穩(wěn)儲蓄，提高訪問的高效性。

（五）提升財務工作者的綜合素質，奠定堅實的運作基礎

公司要實現(xiàn)較好發(fā)展，無法離開合理的財務預算體制，也無法離開專業(yè)的財務工作者團隊。公司管控者要構建并完善各種訓練提升體制，調控財務工作者的工作構造、進修形式、招聘需求等，持續(xù)提升財務工作者的專業(yè)素養(yǎng)，使他們成為切實站在公司角度，促進公司發(fā)展的全面型人才。此外，財務工作者不但要展開財務管控工作，還要具有很強的市場敏銳力和與各單位交流協(xié)調能力，還要具備自我提升意識，持續(xù)提升自己的專業(yè)理論知識和技能水平，在經(jīng)費管控、報銷核銷等操作中，最后成為公司重要管控人才，推動公司財務管控工作效率提升。

（六）健全財政體制

要真正落實財務共通服務中的信息化會計管控，要建立和公司發(fā)展狀況相適應的財務共享體系，以確保財務信息資料的可用性。一是公司要參考現(xiàn)實運作狀況，健全管控共享財務體制，把服務管控體制科學運用在各個服務單位中，優(yōu)化經(jīng)營模式和財務報表管理，實現(xiàn)公司管控需求，從根源上提升公司財務管控成效。二是在構建財務系統(tǒng)期間，要思慮到各方面，不可以分散財務共通體系，財務共通要表現(xiàn)在公司作業(yè)模式革新方面。三是在構建財務共通體系時，公司領導層要按照公司實際發(fā)展狀況，在線傳送各部門財務信息資料，讓各單位財務共享相應的信息資料規(guī)范，全面展現(xiàn)共享服務體系性能。

五、結語

總之，財務共通服務是一種比較前沿的新興財務管控方式，對公司發(fā)展有著重大意義，所以，公司有關人員只有持續(xù)創(chuàng)新，才能具備專業(yè)的工作態(tài)度，具備工作責任感，給自身工作定下目標。同時相關企業(yè)和單位要做好制定標準規(guī)范、提高公司信息化管控工作品質、構建靈活性強的管控體制等方面工作。

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作者：李青 單位：江蘇省徐州經(jīng)貿(mào)高等職業(yè)學校